Как составить заявление о выдаче паспорта старого образца

Как правильно заполнить заявление на загранпаспорт старого образца?

Самым ответственным этапом оформления заграничного паспорта является заполнение заявления от получателя для ГУВМ МВД.

Заявление о выдаче загранпаспорта старого образца составлено в форме простой анкеты. Но стоит знать некоторые нюансы работы с ним, чтобы избежать проблем с работниками миграционной службы.

Где взять анкету старого образца?

Формат заявлений-анкет периодически изменяется. Использовать нужно только актуальный вариант бланка.

Получить действующую анкету на загранпаспорт старого образца можно:

  • в местном подразделении миграционной службы;
  • на сайте МФЦ;
  • на сайте МВД, в разделе, посвященном загранпаспортам.

Распечатывать бланк необходимо так, чтобы документ размещался на одном листе бумаги, с двух сторон.

Базовые требования к заполнению

Заполнять заявление на выдачу загранпаспорта старого образца допускается вручную и на компьютере.

Главное – придерживаться базовых требований:

  • нельзя допускать помарок, клякс, исправлений;
  • пользоваться только черными или синими чернилами (при ручном заполнении);
  • не нарушать рамок полей анкеты;
  • не оставлять пустых строк, не ставить прочерков.

Если в данных допущена ошибка, ее не следует замазывать корректирующей жидкостью. Лучше переписать документ заново.

Анкета для взрослых граждан

Перед тем, как заполнить анкету старого образца на загранпаспорт, стоит подготовить все необходимые личные документы – для сверки с ними в процессе.

Инструкция по заполнению

Начало анкеты обычно не вызывает затруднений. Опишем заполнение наиболее значимых разделов.

Пункт 5:

  • заполняется лицами любого пола;
  • те, кто не менял ФИО в течение жизни, пишут «нет»;
  • лица, менявшие ФИО несколько раз, используют для перечисления всех перемен соответствующее приложение к заявлению.

Адрес, по которому прописан заявитель (пункт 6), указывать обязательно. А вот координаты фактического проживания (пункт 7) в анкету на заявление на загранпаспорт старого образца вносят, если гражданин собирается получать загран не по месту прописки.

Пункт 13 заполняют те, кто имеет загранпаспорт – действующий или просроченный (но не более чем на 3 месяца).

В 14 раздел вносят:

  • все официальные места работы/учебы/военной службы или отбывания наказания  за последнее десятилетие, по порядку, начиная с первого;
  • юридические адреса работодателей, либо адреса рабочих мест;
  • при смене должности в рамках одной фирмы — список должностей через запятую в строке, посвященной этой компании;
  • если работодатель менял название — только последний вариант.

Если за период, описываемый в анкете на загранпаспорт на 5 лет, у заявителя были периоды безработицы более месяца, их тоже вносят в раздел 14.

Вместо адреса работодателя в таких записях указывают  свой домашний адрес.

Наглядно посмотреть процесс пошагового заполнения анкеты на старый загранпапорт можно в следующем видео:

Образец анкеты

Образец заполнения заявления на загранпаспорт старого образца и бланки приложений к нему, можно получить в отделениях ФМС и МВД, либо на сайтах этих организаций.

Актуальный на 2020 год бланк заявления можно скачать здесь.

Нужно ли заверять анкету?

Заявление не требует нотариальной заверки.

Копии личных документов (в том числе и трудовой книжки) инстанции также принимают без заверения.

Требуется ли вклеивать фото?

Приклеивать личное фото к бланку на загранпаспорт на 5 лет не нужно.

Снимки подаются сотруднику миграционной службы вместе с прочими документами.

Приложения к заявлению

В ряде случаев, помимо основной анкеты, от соискателя загранпаспорта требуется заполнить приложения к ней.

Приложение 2: изменение персональных данных

Анкета-заявление на загранпаспорт старого образца рассчитана на указание одного эпизода изменения ФИО.

Если перемен личных данных в жизни заявителя было несколько, используют приложение №2 (скачать). В него вписывают все старые и новые личные данные человека, даты их перемены, реквизиты документов, подтверждающих изменения.

Приложение 2а: трудовая история заявителя

Применяют, если таблицы в пункте 14 основной анкеты оказалось недостаточно для информации о трудовом статусе гражданина за последнее десятилетие.

Бланк заполняется по тем же правилам, что и основная таблица. Скачать его можно здесь.

Приложение 2б (3): внесение в паспорт несовершеннолетних детей

Гражданин, желающий вписать в загранпаспорт своих детей, использует приложение 2б (3) (скачать).

Сюда вносят личные данные детей – ФИО, дату и место рождения, данные свидетельства о рождении, адрес проживания.

Дети старше 14 лет в паспорте не указываются.

Анкета на детей

Бланк заявления на загранпаспорт старого образца для детей и подростков несколько отличается от формы анкеты для совершеннолетних заявителей.

При оформлении выездного документа нужно использовать именно «детские» бланки, иначе запрос отклонят.

Особенности заполнения полей анкеты

Анкеты для подростков и детей заполняют по стандартным правилам. Но есть пара нюансов:

  • в раздел о паспортных данных детям вписывают реквизиты свидетельства о рождении;
  • для подростков указывают номер их действующего российского паспорта;
  • в 14 раздел вносят данные паспорта родителя, подающего анкету, или иного законного представителя ребенка.

Подростки визируют заявление подписью самостоятельно. За детей моложе 14 лет расписывается один из родителей.

Образец заполнения

«Детский» образец заполнения загранпаспорта старого образца можно найти:

  • на информационных стендах в отделах УВМ и МВД;
  • на веб-сайтах этих инстанций.

Актуальный на 2020 год бланк заявления для несовершеннолетних можно скачать здесь.

Как не допустить ошибок и что делать, если они обнаружились?

Любая помарка в анкете воспринимается УВМ как попытка утаить или скорректировать информацию о заявителе. Чтобы свести вероятность ошибок к минимуму, рекомендуется:

  • заполнять анкету на компьютере;
  • в бумажном бланке при обнаружении неточностей переписать всю страницу заново;
  • строго сверять данные из личных документов с внесенными в анкету.

Если ошибка будет обнаружена в процессе сдачи заявления о выдаче загранпаспорта на 5 лет, специалист ФМС может просто отказать заявителю в приеме бумаг. Но может и выдать заявителю пустой бланк и попросить в ходе приема заполнить его заново.

Услуги посредников

Посреднические конторы обычно предоставляют комплекс услуг – консультации по сбору бумаг, заполнение заявления, подача документов в ФМС.

Отдельный сервис по заполнению анкетных бланков встречается крайне редко.

Стоимость работы таких специалистов зависит от региона, а также от срока, в который заявителю нужно получить выездной документ. В цену обычно входит госпошлина.

Подача документов и анкеты

Перед тем, как заполнить заявление на загранпаспорт старого образца, придется собрать ряд документов, сделать их копии, распечатать нужные бланки и сделать фото заявителя в 3 экземплярах.

Затем весь собранный пакет приносят в отдел УВМ (в идеале —  по месту прописки, но можно и в любой ближайший).

После проверки документов заявитель подписывает анкету и получает расписку о приеме бумаг. В ней же указывается дата выдачи готового паспорта и порядок его получения.

Можно ли отправить электронную анкету?

Заявку на выездные документы можно подать через портал Госуслуг. В этом случае заявление-анкета будет заполняться в электронном виде.

К ней прикладывается цифровое фото заявителя, сделанное по стандартам ГУВМ.

После обработки заявки гражданин получает в ЛК портала приглашение на визит в миграционную службу для подписания заявления.

Какие документы потребуется предоставить?

В отделение УВМ нужно будет взять с собой оригиналы и, желательно, копии следующих документов:

  • действующего паспорта РФ;
  • действующего заграничного паспорта (если имеется);
  • фотографий;
  • военного билета (для военнообязанных);
  • трудовой книжки (если она на руках);
  • документов, подтверждающих смену личных данных.

Квитанцию, подтверждающую погашение госпошлины, можно не предъявлять, равно как и заверенную работодателем копию трудовой книжки.

Миграционная служба отслеживает данные о трудовой деятельности и оплате услуг по своим каналам.

Чтобы заполнить заявку на загранпаспорт, требуется аккуратность и внимательность.

А при возникновении затруднений можно воспользоваться примером заполнения анкеты на загранпаспорт старого образца на сайтах миграционной службы или МВД, и свериться с представленными образцами.

Правила заполнения бланка на заявление на загранпаспорт старого образца (на 5 лет)

На чтение4 мин. Просмотров7303 Обновлено 23.10.2019

Выехать за пределы России можно по заграничному паспорту как нового, так и старого образца.

Чтобы получить второй вариант документа, нужно заполнить заявление стандартной формы, утвержденной в 2020 году.

Бланк анкеты на загранпаспорт старого образца

Скачать бланки вы можете по ссылкам:

Порядок получения

Для того чтобы его оформить, важно правильно заполнить заявление на загранпаспорт старого образца.

Вы можете скачать бланк анкеты на загранпаспорт старого образца на нашем сайте, по ссылкам, расположенным выше, а образец заполнения будет представлен далее. Обязательно внимательно ознакомьтесь с ним, поскольку если вы некорректно заполните анкету на загранпаспорт старого образца, заявление не будет принято.

Обратите внимание!

При заполнении анкеты не допускаются ошибки, помарки и исправления текста.

Должны быть заполнены все без исключения графы анкеты.

Анкета распечатывается с двух сторон листа формата А4.

Корректно заполненный бланк анкеты на загранпаспорт старого образца содержит в себе информацию о личных данных заявителя, сведения о его детях, информацию, подтверждающуюся удостоверением личности, а также данные о трудовой деятельности заявителя за последние десять лет.

Документы, необходимые для оформления загранпаспорта лицам старше 18 лет

Корректно заполненные данные в анкетах. Предоставить нужно 2 экземпляра;

Внимание!

Возможно, потребуется дополнительно приложение к заявлению, которое содержит сведения о трудовом стаже за последние 10 лет. Это приложение заполняется только в том случае, если эти сведения не уместились в п.14 основной анкеты.

  1. Общероссийский паспорт РФ;
  2. Чек, подтверждающий уплату государственной пошлины;
  3. Фотографии 3 шт.;
  4. Для мужчин призывного возраста Военный билет;

На заметку!

Граждане, прошедшие срочную службу должны показать отметку об окончании службы в военном билете;

Граждане, признанные негодными и по состоянию здоровья должны предъявить соответствующую отметку в военном билете;

Если у гражданина РФ мужского пола в призывном возрасте по каким-либо причинам нет военного билета, то его может заменить справка из военкомата об отсутствии претензий.

В некоторых случаях может потребоваться дополнительный пакет документов:

Если требуется, чтобы ваше заявление рассмотрели за три рабочих дня, то это возможно только в случае предъявления одного из нижеизложенных документов:

  • письмо медицинского учреждения РФ или органа здравоохранения, в котором содержится указание о необходимости экстренной поездки за рубеж, для прохождения лечебных процедур;
  • письмо иностранной медицинской организации о том, что будет произведено экстренное лечение. Вместе с таким письмом нужно также принести и заключение из больницы по месту проживания;
  • телеграмма с отметкой, которая подтверждает тяжелую болезнь или преждевременную кончину близкого родственника.
  • Предыдущий загранпаспорт, если срок его действия еще не истек.

Все документы, составленные на иностранном языке, при приобретении загранпаспортов старого образца, в обязательном порядке переводятся на русский язык с заверением корректности перевода нотариусом.

Все документы, выданные за пределами РФ в обязательном порядке должны содержать апостиль. Либо должны быть оформлены и утверждены в консульстве или дипломатическом представительстве Российской Федерации.

Порядок заполнения

  • Если данные заносятся на компьютере, то исправления от руки не разрешены.
  • Бланк анкеты возможно скачать только в формате MS Word.
  • Шрифт в анкете можно использовать любой
  • Все перерывы в трудовой деятельности, которые длились более одного месяца, должны быть также занесены в заявление.
  • Анкета на загранпаспорт старого образца распечатывается с двух сторон листа формата А4
  • Фотографии не приклеивать.
  • Подписант должен присутствовать лично, поэтому загранпаспорт придется оформлять самостоятельно, не допускается работа через посредников. УФМС работает только напрямую с заявителями.
  • Дополнительного заверения анкеты с чьей-либо стороны не требуется.

Образец заполнения анкеты для совершеннолетних граждан


Образец заполнения анкеты для несовершеннолетних граждан


Пример заполнения:

Пример: Степанова Ирина Николаевна

Пример: г. Тюмень или г. Ялуторовск Тюменской области

Пример: Петушкова, 03.02.2009, г. Тюмень;

Если не было изменения Ф. И. О., то в данной графе ответ «Нет»

Этот пункт должен быть заполнен независимо от половой принадлежности гражданина.

Пример: г. Тюмень, ул. Широтная , д. 12, кв.54

Важно внимательно заполнять эти пункты! Ошибки не допускаются!

Например: 2020 No 320069, выдан 12.02.2009 УФМС г. Тюмени, к/п 722-740

Например: 18 No 8595421 выдан 12.03.2009 года УФМС — 151

Если в п.14 недостаточно места для полного указания всех данных в хронологическом порядке обо всех видах деятельности, то потребуется добавить к заполнению Приложение No 2а

Государственная пошлина

На основании ФЗ No221-ФЗ от 21.07.14г. госпошлина за получение паспорта старого образца оплачивается гражданином РФ в сумме 2020 руб., для детей до 14 лет, размер составляет 2020 руб.

Читайте подробнее про оплату госпошлины за загранпаспорт.

Жители Калининградской области освобождены от уплаты государственной пошлины, подавая заявление на загранпаспорт старого образца.

Следующая

Загранпаспорт: подробный гид 2020 годаСроки изготовления загранпаспорта. Сколько делается загранпаспорт в 2020 году

Анкета-заявление на загранпаспорт

Обратите внимание! С ноября 2020 года дейтсвуте новый административный регламент по оформлению и выдаче загранпаспортов (ПРИКАЗ от 16 ноября 2020 г. N 864), согласно которому введена новая форма заявления о выдаче загранпаспорта. Все предыдущие регламенты признаны не подлежащими применению, соответственно и предыдущие формы анкеты становятся недействительными и не принимаются сотрудниками ГУВМ МВД РФ.

Для получения загранпаспорта необходимо заполнить анкету-заявление с учетом всех требований. На новый загранпаспорт анкета выглядит практически так же, как и для старого вида загранпаспорта, однако есть и различия в требованиях при заполнении в некоторых пунктах.

Если фотографии, копии документов при подаче заявления на заграничный паспорт не требуют особого труда, анкета на загранпаспорт заберет некоторое время. К процессу ее заполнения нужно отнестись ответственно, чтобы заявление не вернули и не попросили исправить ошибки.

Требования к заполнению заявления

Оформляя анкету на загранпаспорт нового образца, необходимо:

  1. Применять только заглавные буквы в записях;
  2. Не выходить за обозначенные края прямоугольников, внутри которых заполняются данные.

Нарушение этого правила для биометрического загранпаспорта критично, является причиной возврата заявления с требованием исправить оформление анкеты. Это означает, что ее придется заполнять заново, исправления в документе не допускаются.

Настоятельно рекомендуется при заполнении иметь под рукой:

  1. Удостоверение личности (паспорт, свидетельство о рождении);
  2. Старый заграничный паспорт, если он оформлялся ранее;
  3. Трудовую книжку;
  4. Данные предприятий с адресами, на которых заявитель официально работал;
  5. Документы, подтверждающие смену фамилии (свидетельство о браке, судебный приказ или решение).

Сведения, которые указываются в анкете, будут проверяться сотрудником миграционной службы на основании официальных документов. Несоответствие внесенных данных является основанием для отказа заявителю.

Анкета на загранпаспорт старого образца заполняется аналогично новому образцу, для него правила похожи, хотя и менее жесткие, заглавные буквы необязательны.

Для предупреждения негативных моментов, рекомендуется заполнять документ на компьютере, затем распечатать его в двух экземплярах и поставить подпись на каждом. Печать выбирается двусторонняя.

Преимущества заполнения анкеты на загранпаспорт старого и нового образца на компьютере:

  • Легко соблюдаются требование, невозможно выйти за границы прямоугольников;
  • Ошибки, неточности быстро исправляются, нет необходимости переписывать заново.

Заявление на загранпаспорт нового/старого образца (бланк 2020 года)

Согласно новому утвержденному регламенту анкета на загранпаспорт старого образца ничем не отличается от анкеты на заграничный паспорт нового образца. Теперь при заполнении анкеты достаточно просто указать какого типа паспорт вы хотите получить.

Скачать бланк анкеты на загранпаспорт:

К сожалению, даже по прошествии продолжительного времени с введения нового регламента, не все сотрудники УВМ ГУ МВД ознакомлены с данным регламентом, поэтому нередки случаи с отказом в приеме данного заявления. Советуем при возникновении данной ситуации ссылаться на ПРИКАЗ МВД от 16 ноября 2020 г. N 864, а также иметь при себе заполненный старый бланк:

Образец заполнения анкеты на загранпаспорт нового образца:

Дополнительные документы (приложения №1, 2, 3 и 4)

Если при заполнении основного бланка заявления не хватило строк, чтобы указать все места работы, все изменения персональных данных, или необходимо вписать детей в загранпаспорт, можно использовать соответсвующие приложения к анкете-заявлению.

Как правильно заполнить анкету на загранпаспорт

Первым делом при заполнении новой анкеты на загранпаспорт первым делом необходимо определиться какой тип документа получать: содержащего (новый тип) или не содержащего (старый тип) электронный носитель информации.

Новый бланк заявления на загранпаспорт содержит всего 16 пунктов.

В первых четырех указываются:

  • фамилия, имя и отчество (ФИО);
  • пол;
  • полная дата и место рождения.

В пятый пункт вписываются сведения о смене ФИО, если факт имел место, вносятся данные, которые были до изменений. В случае, если изменений было несколько, необходимо дополнительно заполнить Приложение №1 и в анкете указать на скольких листах это приложение заполнено.

Далее записывается Адрес места жительства — место постоянной регистрации (прописки).

В седьмом пункте нужно указать адрес временной регистрации (места пребывания). Если временная регистрация отсутсвует, следует указать адрес фактического проживания. Если адрес вашего проживания совпадает с местом постоянной регистрации (адресом прописки по паспорту РФ), то строки в 7-м пункте не заполняются.

Восьмым и девятым пунктом указываются контактный телефон и адрес электронной почты. На него могут звонить для уточнения какой-либо информации либо сообщать о готовом загранпаспорте. Рекомендуется указывать действительный телефон, который постоянно включен. Электронная почта и телефон записываются по желанию.

Далее вносятся данные паспорта гражданина РФ – код подразделения, номер, дата и место выдачи.

Следующим пунктом необходимо указать оформление и цель получения загранпаспорта:

  1. первичное — если до обращения заявитель никогда не имел загранпаспорта;
  2. в дополнение к действующему — необходимо выбирать в том случае, если в имеющемся загранпаспорте имеются открытые визы;
  3. взамен утраченного — указывается, если у заявителя потерян действующий заграничный паспорт, срок действия которого ещё не вышел, в противном случае следует выбирать пункт «взамен использованного/испорченного»;
  4. взамен использованного/испорченного — указывается при вторичном и поледующими получениями загранпаспорта.

Двеннадцатым пунктом сообщаются сведения о доступе к информации, которая составляет государственную тайну. Нужно сообщить период и учреждение, оформившее такой доступ. Попытка утаить эту информацию – основание для отказа в удовлетворении заявления на загранпаспорт.

Также сообщаются сведения о наличии обязательств, которые препятствуют выезду за границу. Сюда относятся задолженности по договорам, контрактам, судебные решения по алиментам и т.п. Как и в предыдущем случае, скрывать их не имеет смысла – они в любом случае проверяются, попытка утаить приводит к отказу заявителю.

Затем сообщаются данные о заграничном паспорте, срок которого еще не вышел или закончился не позднее 3-х месяцев до подачи заявления. Оставляют раздел без внимания те, кто впервые оформляют такой документ или имеют загранпаспорт, просроченный более, чем на 3 месяца.

Как правильно заполнить пункт 14 анкеты на загранпаспорт

Четырнадцатым пунктом заявитель сообщает сведения о своей трудовой деятельности за последние 10 лет – период, место и должность работы, службы, учебы, а также сведения об отбывании наказания.

Если в какой-то период, превышающий 1 месяц, заявитель не был трудоустроен, он указывает его и записывает, что временно не работал.

При заполнении периода достаточно указать только месяц и год: 09.1997-06.2007.

Если на одном месте работы менялась должность, то данные вносятся в одну строку через запятую, например: «кассир, старший кассир».

Если в период занятости менялись названия или адреса организации, указывается только последний вариант. Например: в указанном выше примере на картинке в период 09.2007-06.2012 поменялось название образовательного учреждения, было «СПБГУ ИТМО», стало «НИУ ИТМО», следовательно в анкете указывается последнее название, то есть «НИУ ИТМО».

Также следует указывать юридический адрес организации, а если он не известен, то адрес, где вы фактически работали. Если вы не помните оба адреса, то их можно узнать через справочник «Государственная регистрация и учет налогоплательщиков» на сайте ФНС.

Если за последние 10 лет место работы менялось более 10 раз, то необходимо дополнительно к заявлению заполнить Приложения № 2.

По новым правилам пункт 14 заявления на загранпаспорт (а также и Приложения № 2) не нужно заверять по последнему месту работы (для работающих) или по мечту учебы (для студентов).

Если Заявитель проходил военную службу, то следует указать № войсковых частей и их места дислокации (город).

Названия всех учреждения рекомендуется указывать без сокращений.

Если заявитель планирует вписать в паспорт своих детей, то это необходимо указать в 15 пункте и заполнить Приложение №3.

В случае подачи заявления от лица недееспособного (ограничено дееспособного) гражданина необходимо заполнить Приложение №4.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: