Подготовка заявления на замену паспорта

Подготовка заявления на замену паспорта

Заявление о выдаче или замене основного документа, удостоверяющего личность, нужно составить по форме 1-П. Данный документ применяется для выдачи паспортов исключительно нового образца. Допускается заполнение как классическим, так и машинным способом. Личная подпись заинтересованного лица в каждом конкретном случае заверяется уполномоченным государственным исполнителем.

В случае, если гражданин не может в самостоятельно порядке заполнить установленный бланк в силу неблагоприятного состояния здоровья, то это может сделать сам представитель территориального миграционного отдела и доверенное лицо.

Для понимания характерных нюансов того, как подать заявление на замену паспорта, необходимо ознакомиться с тем, в каких случаях происходит подача и куда после обращаться, с основными правилами, с наиболее важными законодательными требованиями, с установленным пакетом сопровождающей документации, с образцом бланка, с тем, как заполнить бумагу правильно, а также с алгоритмом заказа услуги через официальный государственный портал.

В каких случаях подаётся

Форма 1П в рамках каждой конкретной ситуации заполняется заинтересованным гражданином, обратившимся за получением нового паспорта, самостоятельно черной ручкой или на компьютере.

Скачать соответствующий бланк можно с официального сайта ФМС или единого портала государственных и муниципальных услуг.

Важно в обязательном порядке прописать в разделе №9 причину подачи заявки.

Допускаются следующие варианты:

  • достижение возраста 14, 20 и 45 лет;
  • потеря или хищение документа – утерянный или испорченный паспорт требует оплаты более высокой пошлины;
  • вступление в официальный брак;
  • изменение внешности по результатам пластической операции.

Образец заявления на выдачу паспорта

Главные правила

В 2020 году формат заявления не меняет в зависимости от основной причины смены документа. Оно представляет собой небольшой бланк. Необходимые сведения вносятся непосредственным заявителем от руки или на компьютере. Если по причине плохого зрения или нарушения моторики рук гражданин не может совершить внос данных, то бланк будет оформлен уполномоченным сотрудником ФМС.

Законодательство не допускает внесение исправлений, зачеркиваний и указание сокращений в документе. Это касается и аббревиатур организаций.

Важно помнить о том, что нотариальная доверенность может использоваться для получения готового документа сторонним лицом только в исключительных случаях. В подавляющем большинстве случаев обращаться должно само лицо, которому будет принадлежать паспорт.

Рассматриваемое заявление должно быть заполнено в следующем порядке:

  • внесение актуального кода подразделения той организации, в которую планируется передать документ;
  • строки о паспортной информации заполнять не нужно;
  • указание даты заполнения бланка в установленном формате;
  • прописывание данных о ФИО и дате рождения;
  • проставление отметки в графе о поле;
  • указание действующего семейного положения – если гражданин находится в официальном браке, то нужно написать ФИО супруга/супруги и дату регистрации бракосочетания;
  • полностью вносятся сведения о ФИО родителей;
  • указание места фактического проживания или временной прописки;
  • уточнение даты принятия гражданства Российской Федерации – это актуально только для тех случаев, когда заявитель ранее имел гражданство иностранного государства;
  • указание объективной причины замены гражданского паспорта.

После корректного заполнения вышеуказанной информации нужно позаботиться о проставлении подписи. Можно подать заявление на замену паспорта онлайн, но в таком случае в роли подписи в автоматическом порядке выступят сведения, указываемые лицом при входе в личный кабинет. Все остальные строки заполняются должностным сотрудником ФМС.

Образец паспорта гражданина РФ

Что стоит иметь ввиду

Важные требования

Заявление о замене гражданского паспорта Российской Федерации по форме 1-П формируется гражданином, которому требуется получить новый документ, от руки или с использованием специальных приспособлений технического плана, например, компьютера или печатной машинки.

Нельзя ни при каких обстоятельствах совершать сокращения слов и исправления. Что касается ручного набора текста, то по его результатам текст должен быть разборчивым.

Скачать образец заполнения заявления для восстановления паспорта взамен похищенного

Скачать образец заполнения заявления для восстановления паспорта в случае его утраты

Рассматриваемый документ рекомендуется распечатать на бумаге перфокарточного типа в размере 210 на 180 миллиметров, что составляет половину альбомного листа, имеющего формат А4.

Образец свидетельства о рождении

Необходимые документы

Действующий Административный регламент Федеральной Миграционной Службы содержит в себе актуальные положения о гражданском паспорте. Среди них есть норма о требуемом комплекте сопровождающей документации.

Среди основных бумаг нужно выделить следующие:

  • само заявление;
  • просроченный или поврежденный паспорт;
  • свидетельство о рождении детей младше 14 лет;
  • две фотографии;
  • свидетельство о наличии/отсутствии прописки в конкретном регионе;
  • документ из ЗАГС, подтверждающий факт бракосочетания.

Заявление всегда подается на рассмотрение в компетентные инстанции одновременно с остальными документами. Заинтересованные граждане РФ теперь могут совершить аналогичное мероприятие через официальный портал государственных услуг, что, в свою очередь, значительно экономит время.

При выборе электронного варианта, обработка бумаг проводится в том же порядке, что и при личной подаче. На адрес электронной почты, указанный при регистрации, после завершения процедуры поступит уведомление, содержащее в себе время, место и дату получения нового документа.

Нюансы подачи бумаги

Формирование и последующая подача рассматриваемой заявительной документации имеет несколько особенностей, особенно при использовании электронного портала государственных услуг. Требуется заблаговременно подготовить все сопровождающие бумаги, а также новые фотографии на паспорт, которые в полной мере соответствуют заявленным законодательством требованиям.

Сразу после сбора документов стоит приступить к оформлению самого заявления. В нем необходимо указать исчерпывающие сведения о заявителе, его родителе, супруге и о наличии у него второго гражданства.

Подача в каждом конкретном случае происходит в территориальное отделение ФМС или в Многофункциональный центр (МФЦ). Принятием занимаются уполномоченные должностные сотрудники указанных государственных учреждений, которые будут также проверять бумаги и принимать на их основании итоговые решения.

Важно не забыть об оплате установленной государственной пошлины и посетить отделение правоохранительных органов, если паспорт был украден злоумышленниками. Намеренная порча документа предусматривает назначение дополнительных санкций. При отказе в предоставлении услуги представитель ФМС должен обосновать постановление в письменном виде.

Образец свидетельства о регистрации по месту жительства

Образец бланка

В верхней части документа указываются только реквизиты выбранного миграционного подразделения. Если заявитель не знает актуальный код или имеет сомнения, касающиеся его правильности, то данное числовое обозначение может быть вписано представителем государственной службы. Допускается вписывание информации черными или синими чернилами.

Далее происходит указание актуальных данных в следующем порядке:

  • ФИО;
  • число, месяц и год рождения;
  • семейное положение;
  • реквизиты органа, регистрировавшего брак;
  • место проживания.

В конце документа наиболее важным является оформление корректной просьбы о замене основного свидетельства, удостоверяющего личность с указанием причины смены, например, плановая замена в 20 и 45 лет или после замужества.

Скачать образец заполнения заявления для получения паспорта при достижении 20 лет

Скачать образец заполнения заявления для обмена паспорта в 45 лет

Нужно проставить также личную подпись заявителя. Стоит отметить, что при наличии официального представителя, он может совершить все аналогичные мероприятия вместо заинтересованного лица. Также иногда заявление формируется уполномоченным исполнителем ФМС самостоятельно.

Образец свидетельства о браке

Как заполнить заявление на замену паспорта

Многих интересует вопрос о том, где взять бланк заявления. В момент обращения в территориальное подразделение миграционной службы РФ в руки заинтересованному лицу будет выдана специальная форма о замене паспорта.

Рекомендуется вносить в него сведения исключительно разборчивым почерком для минимизации возможных проблем в будущем.

Далее будет представлена построчное перечисление необходимой к указанию информации с примерами:

  1. Фамилия, имя и отчество – например, Антонов Григорий Павлович.
  2. Дата рождения – 08 марта 2020 года.
  3. Место рождения (поселок, город, область, район) – город Нижний Новгород.
  4. Пол – мужской (женский).
  5. Семейное положение – если заявитель официально не состоит в браке, то нужно проставить соответствующий параметр «не женат/не замужем», но если брак был заключен, то следует указать актуальные сведения о ФИО супруга и реквизиты регистрирующего учреждения – Антонов Григорий Павлович, Семеновским отделом ЗАГС в городе Нижний Новгород.
  6. Фамилия, имя и отчество родителей – Антонов Павел Константинович, Антонова Елена Викторовна.
  7. Место проживания или временного пребывания – в соответствующей строке нужно указать полное наименование населенного пункта – например, город Нижний Новгород, улица Родионова, д.153. кв.16.
  8. Наличие гражданства иностранного государства и дата принятия гражданства Российской Федерации – заполнение данной позиции напрямую касается только тех лиц, которые в недавнем прошлом были гражданами другой страны (например, Франция, 16 мая 2020 года).
  9. Причины выдачи нового гражданского паспорта – среди них можно выбрать смену фамилии, достижение определенного возраста, потеря или хищение прошлого паспорта – например, «Прошу выдать новый паспорт в связи со сменой внешности».

В любом случае, после указания вышеуказанных данных нужно проставить актуальную подпись заявителя и дату формирования заявления. В рамках плановой процедуры нужно указать также реквизиты устаревшего документа, включая серию, номер и место выдачи.

Алгоритм через Госуслуги

В последнее время все большей популярностью пользуется подача рассматриваемых заявлений через Интернет. Для этого нужно перейти на единый сайт государственных и муниципальных услуг и выбрать тип услуги.

Важно пройти процедуру авторизации на данном сайте. Для оформления документа нужно войти в личный кабинет или зарегистрироваться.

Далее через Госуслуги происходит оформление заявления и прикрепление к нему следующих сопровождающих свидетельств и справок:

  • гражданский паспорт РФ, который нужно заменить;
  • собственное свидетельство о рождении и аналогичный документ на детей младше 14 лет;
  • заграничный паспорт;
  • свидетельство о заключении или расторжении брака;
  • документ о воинском учете – в его качестве может выступать приписное удостоверение или военный билет;
  • фотографии установленного образца – из можно загрузить на сайт, следуя установленным инструкциям.

После этого нужно отправить сформированное заявление и дождаться итогов его обработки. В личный кабинет на сайте после истечения определенного срока поступит уведомление о приеме документов уполномоченными представителями ФМС.

Можно в самостоятельном порядке выбрать один из следующих способов получения таких сообщений:

  • по номеру мобильного телефона;
  • в личный кабинет;
  • по адресу электронной почты.

Далее поступит электронное уведомление о необходимости выплаты пошлины и квитанция для совершения процедуры.

Оплата государственного изыскания является индикатором завершения мероприятия. Уполномоченный представитель контролирующей инстанции направит дополнительное оповещение с приглашением. Важно предоставить в указанное время и дату оригиналы переданных ранее документов.

Стоит отметить, что в случае неявки гражданина за своим документом в течение 30 дней, рассматриваемое заявление будет автоматически аннулировано. Сам паспорт может быть получен только самим заявителем лично в руки.

Как составить заявление на паспорт

При получении паспорта после вступления в гражданство, а также при замене документа, составляется заявление по форме 1П. Пунктов в нем немного — всего 18, причем часть из них заполняется сотрудником, принимающим документы. Но всё равно многим гражданам приходится переписывать заявление на паспорт РФ по нескольку раз. В статье приводим рекомендации по подготовке бланка.

Черные чернила, отсутствие ошибок и другие требования к заполнению

Основные правила заполнения приведены в Регламенте МВД о выдаче паспортов РФ.

Сотрудники МВД требуют, чтобы:

  • заполнение бланка выполнялось от руки или на компьютере;
  • данные, если они вносятся рукописным текстом, записывались ручкой с черными чернилами;
  • текст, написанный от руки, был разборчивым;
  • в заявлении на паспорт РФ отсутствовали неофициальные сокращения (сокращения вроде ул. (улица), д. (дом), кв. (квартира), г. (год) допускаются);
  • анкета была заполнена без ошибок (если вы подготовили заявку и заметили неточность, то потребуется заполнить новую форму).

Подача на паспорт: еще несколько нюансов из Регламента

В п.95 документа говорится: если гражданин не может сам подготовить заявку, то сотрудник МВД или МФЦ должен помочь и внести данные за заявителя. Не будем утверждать, то это везде работает, но правило такое есть, а значит должностные лица ему обязаны следовать.

Выдержка из Регламента МВД о выдаче паспортов РФ

Информация, которую вы будете вносить для подачи документов на паспорт, очень важна. Если при заполнении данные предоставлены неполностью, то сотрудник имеет право отказать в приеме бумаг на выдачу документа, удостоверяющего личность. То же самое может произойти, если записи в заявлении будет невозможно разобрать.

Выдержка из Регламента о выдаче паспортов РФ

Как выглядит форма 1П: образец

Бланк 1П используется и в тех случаях, когда удостоверительный документ получают впервые, и когда нужна замена паспорта, например, по возрасту или из-за смены фамилии.

Лицевая сторонаОборотная сторона бланка

Скачать чистый бланк и образец заполнения можно в конце статьи.Отметим, что заявление печатается на плотной бумаге. Поэтому распечатывать его на тонком листе не имеет смысла — не примут. Лучше всего взять форму непосредственно в отделении МВД или в ближайшем МФЦ.

Заявление на паспорт РФ по пунктам

В п.1 указываются полностью фамилия, имя, отчество

Пример: Иванов Иван Иванович

Под №2 заполните графу с датой рождения в формате: день, месяц (цифрами), полностью год рождения.

Пример: 24.08.1987

В п.3 указываем пол, поставив галочку в соответствующей «клеточке».

Заполнение п.4 (место рождения) в образцах показано по-разному. Где-то просто указывают населенный пункт, в котором родились, например, г. Севастополь (записывается, как в свидетельстве о рождении). Где-то пишут полностью адрес, опять же, в соответствии со свидетельством о рождении.

Пример: пос. Мелихово, Свердловский район, Ворошиловградская область, УССР.

В п.5 заявления на паспорт РФ требуется рассказать о семейном положении. Семейные заявители при подаче заявления указывают: «состою в браке». Здесь же записывают полные ФИО мужа/жены, дату рождения супруга, далее вносят со свидетельства о браке наименования органа, где был заключен союз, дату бракосочетания.

Пример: состою в браке, Иванов Иван Петрович, 22.08.1967 г., Городской ЗАГС г. Омска, 24.03.1990 г.

Холостые/незамужние указывают: «в браке не состою»

Другие варианты:

  • разведен/разведена;
  • вдова/вдовец.

Для выдачи паспорта Российской Федерации в п.6 вписываются данные о родителях, а точнее — их полные ФИО.

Пример: Отец — Ищенко Сергей Викторович, Мать — Ищенко Анна Николаевна

П.7. Если есть постоянная прописка (штамп в паспорте), то записывается адрес (как в паспорте) полностью, начиная с области.

Пример: Московская область, г. Орехово-Зуево, ул. Бугрова, дом 58, корп.5, кв. 167

Когда регистрации по месту жительства нет, но есть временная регистрация, в п. 7.1 ставится галочка в окошке «Место пребывания» и вносится адрес временной прописки. Если есть и постоянная и временная регистрации, указываются обе.

С заполнением п. 7.2 проблем возникнуть не должно. Здесь просто вносится телефон и e-mail получателя паспорта.

П.8. Если заявитель ранее состоял в гражданстве иного государства, нужно написать, в каком именно (например, «гражданство Украины»), и указать основания для приобретения гражданства.

П9. В данном разделе нужно указать, требуется выдача или замена паспорта. Также вписывается причина получения документа. Подающие заявление на паспорт РФ в связи со вступлением в гражданство указывают причину «приобретение гражданства РФ».

Еще варианты:

  • достижение 14-летнего возраста;
  • достижение 45 лет;
  • изменение фамилии.

П.10 пропускаем.

Если ранее вы уже получали российский удостоверительный документ, то при подаче на новый паспорт в п.11 нужно записать информацию о предыдущем паспорте — серию, номер, кем выдан и т.д.   

П.12 заполняют граждане, у которых менялись ФИО, место рождения. Например, при смене фамилии по браку, в данном разделе указывается прежняя фамилия.

Образец

Это все, что касается подачи заявления на паспорт РФ. Отметим, что материал носит рекомендательный характер. В разных регионах могут быть свои нюансы заполнения. Если сомневаетесь в каком-то пункте, то лучше его пропустить и уточнить у сотрудника, как правильно указать информацию.

Бланк и образец заявления на получение (замену) паспорта можно скачать по ссылке.

Заявление на паспорт гражданина РФ (форма 1П)

На этой странице вы можете скачать бесплатно и без регистрации бланки для выдачи (замены) паспорта гражданина РФ и образцы их заполнения.

Бланк заявления на паспорт можно так же бесплатно получить в подразделении по вопросам миграции МВД России и у сотрудников многофункциональных центров предоставления государственных и муниципальных услуг (если с указанным центром заключено соответствующее соглашение).

Бланк заявления на выдачу или замену паспорта и образцы его заполнения применительно к конкретной жизненной ситуации вы найдете в конце данной статьи.

Заполненный бланк заявления на паспорт, другие необходимые для выдачи и замены паспорта документы (подробный список документов для получения паспорта смотрите здесь, для его замены — здесь), а так же личные фотографии, соответствующие установленным требованиям, гражданин России должен представить должностным лицам подразделения по вопросам миграции или многофункционального центра в течение 30 дней с момента наступления обстоятельств, являющихся основанием для замены паспорта – достижения определенного возраста, изменения гражданином своих установочных данных и т. д.

Если указанный срок нарушен заявителем, и при условии, что в его действиях имеется состав административного правонарушения, предусмотренного ст. 19.15 КоАП РФ, то возможно привлечение гражданина РФ к административной ответственности.

Размер административного штрафа в этом случае составит от 2020 до 2020 рублей, а в городе Москве и Санкт-Петербурге от 2020 до 2020 рублей.

Личная подпись гражданина на бланке заявления на паспорт проставляется в присутствии должностного лица, принимающего у него документы на выдачу или замену паспорта гражданина РФ, и заверяется соответствующим сотрудником.

Указанная подпись заявителя подтверждает как достоверность сведений, которые он указал в заявлении о выдаче или замене паспорта гражданина РФ, так и согласие на обработку его персональных данных.

Как заполняется бланк заявления на паспорт

Бланк заявления на паспорт гражданина РФ (Форма 1П) должен быть изготовлен на перфокарточной бумаге, его размер составляет 210Х148 мм, заполняется он аккуратно от руки с использованием только черной пасты или чернил или с помощью технических средств..

Лицевая сторона

Оборотная сторона

При заполнении от руки почерк должен быть разборчивым.

Какие-либо неофициальные сокращения, а так же помарки и исправления не допускаются.

Если гражданин России, по какой-либо причине не может самостоятельно заполнить бланк заявления на паспорт, то сделать это бесплатно по устной просьбе заявителя обязаны должностные лица подразделения по вопросам миграции МВД России или сотрудники многофункционального центра.

Данная обязанность чиновников закреплена в п. 95 соответствующего Административного регламента, утвержденного приказом МВД России от 13 ноября 2020 г. №851.

В случае их отказа заполнить бланк заявления на паспорт рекомендуем настаивать на этом, ссылаясь на указанный ранее пункт Административного регламента.

У граждан России в настоящее время имеется так же возможность подать заявление о выдаче или замене паспорта гражданина РФ в форме электронного документа через интернет, т. е. с использованием Портала государственных и муниципальных услуг.

Для того, чтобы это сделать, предварительно необходимо пройти процедуру авторизации на Портале.

Мы рекомендуем пользоваться данной возможностью, так как данный способ подачи указанного заявления имеет ряд несомненных преимуществ по сравнению с ранее описанным способом подачи заявления на паспорт на бумажном бланке.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: