Как происходит замена загранпаспорта в МФЦ

Как происходит замена загранпаспорта в МФЦ

Действующее законодательство устанавливает, что гражданин, который собирается отправиться за пределы России, в обязательном порядке должен иметь действительный заграничный паспорт.

Многие люди уже имеют этот документ, но на момент поездки у него уже может заканчиваться срок действия, что приводит к необходимости срочной его замены новым удостоверением.

В связи с этим люди часто задумываются над тем, как проводится замена загранпаспорта в МФЦ по истечении срока в 2020 году и что вообще представляет собой данная процедура.

Куда и с чем стоит обращаться

С каждым годом государственные органы стараются сделать все для того, чтобы процедура оформления заграничных паспортов упрощалась.

На сегодняшний день существует всего три основных места, в которых каждый может заменить имеющееся заграничное удостоверение личности:

Территориальное подразделение миграционной службы Действующие правила устанавливают, что подать обращение в данную службу можно как по месту постоянной регистрации, так и по адресу фактического пребывания, предварительно подготовив полный перечень необходимых документов, а также заполнив бланк-заявление на месте.
Многофункциональный центр Эти государственные службы появились относительно недавно, и на сегодняшний день далеко не все граждане знают о том, какие услуги можно будет в них получить. На практике же в них уже давно можно подавать документы для замены заграничного паспорта в том же порядке, который предусмотрен для подачи обращения непосредственно в миграционную службу.
Портал Госуслуги Для проведения данной процедуры нужно будет зарегистрироваться на официальном сайте, после чего выбрать требуемую услугу. Полный перечень документов нужно подготовить заранее, так как данные из тех или иных бумаг должны вноситься в соответствующие поля.

Для этого вида подачи требуется предоставление электронной фотографии, а уведомление о решении будет отправлено в Личный кабинет, в связи с чем с ним легко можно будет ознакомиться в любое удобное время.

Выбор того или иного способа в данном случае зависит исключительно от заинтересованного лица. Многие граждане боятся использовать электронный вариант, но на самом деле эти страхи абсолютно беспочвенны, так как в преимущественном большинстве случаев использование этого метода намного проще, а поданные заявки обрабатываются на порядок быстрее.

Образец паспорта гражданина РФ

Если удостоверение личности уже не действует или же в документе закончились свободные страницы, нужно будет посетить указанные органы, предоставив следующий перечень документов:

Внутренний паспорт гражданина России В данном случае подойдет любой формат документа, а если оформление заграничного удостоверения требуется ребенку, который еще не достиг четырнадцатилетнего возраста, нужно будет предоставить свидетельство о рождении, а также документ, подтверждающий наличие постоянной регистрации по месту жительства.
Заявление-анкета Требуется два экземпляра заявления на получение требуемого типа документа, оформленных в соответствии с установленным образцом. Эти документы можно предварительно получить в территориальном подразделении миграционной службы или же на сайте этого ведомства, после чего заполнить и распечатать.

Скачать бланк заявления о выдаче паспорта нового поколения на несовершеннолетнего гражданина

Скачать бланк заявления (анкету) на получение загранпаспорта старого образца для детей

Заявление о выдаче паспорта нового поколения для совершеннолетних граждан

Квитанция об оплате государственной пошлины Должна быть оформлена на имя того человека, который занимается получением документа, даже если им является недееспособный или несовершеннолетний гражданин.
Предыдущий заграничный паспорт Который будет заменяться новым удостоверением.
Для военнослужащих За исключением тех, которые на данный момент проходят срочную службу, требуется разрешение командования на то, чтобы покинуть пределы России.
Для призывников Мужчинам, которые находятся в призывном возрасте, нужно предоставить документы из военкомата, такие как военный билет или же справка, подтверждающая, что человек не был на данный момент призван для прохождения срочной службы.
Фотографии Должны быть сделаны в количестве двух или трех штук при оформлении нового или старого образца загранпаспорта соответственно.
Трудовая книжка Необходимость в предоставлении этого документа обуславливается тем, что в анкете нужно будет указывать информацию о трудовой деятельности гражданина за последние десять лет.

Образец заявления (анкеты) на загранпаспорт нового образца для ребенка до 14 лет:

Истечение отведенного срока

В соответствии с требованиями, предусмотренными действующим законодательством, заграничный паспорт старого образца должен меняться каждые пять лет, в то время как действие нового документа составляет десять лет.

В соответствии с действующим законодательством менять заграничное удостоверение можно и до того, как истечет установленный срок оформления.

Важные моменты в плане подготовки

Для того, чтобы процедура переоформления заграничного удостоверения личности прошла как можно быстрее, следует предварительно к ней подготовиться, учитывая все необходимые тонкости.

Необходимая документация

Вся информация о документах, которые требуются для замены заграничного паспорта, предоставлена на официальном сайте Госуслуги.

Там говорится о том, что заявитель должен будет предоставить следующие бумаги:

  • заявление, которое должно быть заполнено вручную или же с помощью компьютера;
  • внутреннее удостоверение личности обращающегося гражданина;
  • старый образец заграничного удостоверения личности, если оно было сохранено;
  • квитанция, подтверждающая факт оплаты государственной пошлины;
  • трудовая книжка;
  • пенсионное удостоверение;
  • военный билет или справка из военкомата;
  • заявление на сохранение предыдущего заграничного паспорта, если он требуется по тем или иным причинам;
  • фотографии, сделанные в соответствии с установленными правилами.

Образец заявления (анкеты) на загранпаспорт старого образца для ребенка:

Особенности оформления

Далеко не во всех многофункциональных центрах может быть подано заявление на получение заграничного удостоверения личности, сделанного в соответствии с новым образцом.

Зачастую в этих органах отсутствует оборудование, необходимое для цифрового фотографирования и сбора необходимой дактилоскопической информации, однако власти говорят о том, что через определенный промежуток времени в любом многофункциональном центре можно будет подавать документы для получения биометрического паспорта.

В связи с этим лучше всего сразу связаться с уполномоченными сотрудниками данного органа для того, чтобы уточнить, есть ли возможность получения этой бумаги.

Если такая возможность отсутствует, то в этом случае придется подавать обращение для получения паспорта старого образца или же оформлять заявку через сайт Госуслуги.

Стоимость и сроки процедуры

Оформление заграничного паспорта является платной государственной услуги. При заказе документа старого образца нужно будет заплатить 1 000 и 1 500 рублей при оформлении для детей и взрослых соответственно, в то время как биометрический паспорт будет стоить 1 500 или 3 000 рублей.

Сама процедура оформления будет проводиться на протяжении срока, непосредственно зависящего от того, куда именно обратился гражданин.

При подаче документов в многофункциональный центр, расположенный по месту постоянной регистрации, можно будет получить новый паспорт уже через месяц, а в противном случае ожидать новый документ придется до четырех месяцев.

Если обратившийся гражданин имеет допуск к какой-либо секретной информации, оформление заграничного паспорта для него будет осуществляться на протяжении не менее трех месяцев.

Образец квитанции об оплате госпошлины за загранпаспорт

Замена загранпаспорта в МФЦ в срочном порядке

В соответствии с действующим законодательством срочное оформление заграничного паспорта через многофункциональный центр может осуществляться только при наличии каких-либо экстренных обстоятельств, в качестве которых подразумевается болезнь близкого человека или же необходимость прохождения лечения в той стране, в которую гражданин собирается выехать.

В обязательном порядке должны предоставляться документы, подтверждающие срочность и, в частности, этими бумагами может быть копия свидетельства о смерти, заключение врача или же согласие иностранного доктора на прием гражданина в качестве пациента.

Образец заграничного паспорта гражданина РФ

Подробная инструкция

Лучше всего приступать к оформлению заграничного удостоверения весной или осенью, так как в это время поступает меньше всего заявок, и есть шанс на то, что процедура оформления документов будет проведена в кратчайшие сроки. Можно предварительно записаться в очередь, после чего уже приступить к сбору полного пакета необходимых документов.

Сроки записи в данном случае будут непосредственно зависеть от загруженности штата сотрудников, а в сезон очередь всегда длиннее. В преимущественном большинстве случаев сбор документов занимает не более трех дней.

После подачи всех необходимых бумаг нужно будет спросить у уполномоченного сотрудника миграционной службы, когда следует повторно обратиться за получением готового паспорта, и тогда посетить данный орган.

Для получения загранпаспорта потребуется только внутреннее удостоверение личности гражданина, но в некоторых случаях может потребоваться также документ о воинской обязанности.

Образец военного билета РФ

Как можно проверить готовность

Дата, когда нужно повторно подать обращение в территориальное подразделение миграционной службы, будет названа уполномоченным оператором или же отправлена в виде СМС-сообщения на указанный гражданином контактный номер телефона.

Также о готовности документа можно узнать на официальном сайте миграционной службы, предварительно зарегистрировавшись на сайте, заполнив заявку и внеся следующую информацию:

  • регион проживания;
  • дата рождения;
  • номер свидетельства о рождении или гражданского паспорта.

После этого достаточно нажать на кнопку «Отправить», чтобы на экране отобразилась информация о готовности оформляемого заграничного паспорта.

Образец трудовой книжки

Случаи отказа в смене

В соответствии с действующим законодательством отказать гражданину в переоформлении заграничного паспорта могут только в исключительных случаях. В частности, это касается наличия временного ограничения у указанного гражданина на выезд за пределы России, который предусматривается статьей 15 Федерального закона №114 от 15 августа 2020 года.

Помимо этого, отказать в предоставлении этого документа могут в том случае, если второй родитель или законный представитель ребенка подал заявление, в котором указал свое несогласие на выезд ребенка за пределы России.

В любом случае оформление заграничного образца как нового, так и старого образца через многофункциональный центр представляет собой предельно быстрый, простой и удобный способ получения этого документа.

Уполномоченные сотрудники данной службы могут помочь с заполнением заявления, проконсультировать по всем интересующим вопросам, а также на месте проверить поданные документы. Здесь же по необходимости может быть проведена фотосъемка и процедура снятия отпечатков пальцев.

Какой загранпаспорт лучше оформить ребенку? — Специалисты утверждают, что для детей лучше всего делать старые образцы.

Какова стоимость, если загран паспорт нужно оформить в срочном порядке через МФЦ — читайте далее.

Как выглядит анкета на загранпаспорт в МФЦ — смотрите вот тут.

Как оформить загранпаспорт через МФЦ

Для первичного получения загранпаспорта или замены старого заграничного паспорта с истекшим сроком действия, а также при потере или порче документа, вы можете воспользоваться одним из удобных для вас способов подачи заявления:

  • онлайн через специализированный портал электронных государственных услуг РФ https://www.gosuslugi.ru (быстро разобраться во всех нюансах процесса подачи электронного заявления вы сможете при помощи нашей пошаговой инструкции по оформлению загранпаспорта через госуслуги)
  • подать документы лично в отделении ФМС – этот способ наиболее затратный по времени, так как для прохождения всех этапов придется посещать учреждение и потратить время на очереди.
  • отправить заявление через МФЦ. Данный способ мы рассмотрим в этой инструкции   

Как получить загранпаспорт через МФЦ

Процесс оформления загранпаспорта через многофункциональный центр  предоставления государственных услуг (МФЦ) состоит из нескольких этапов:

  1. Запись на приём в МФЦ.
  2. Предоставление требуемых документов.
  3. Получение готового загранпаспорта в ФМС.

Далее мы подробно разберём все особенности и нюансы этого процесса.

Запись на приём

Для того, чтобы избежать напрасно потерянного времени при подаче документов на получение или замену загранпаспорта в МФЦ, рекомендуем вам заранее записаться в электронную очередь, если такая возможность есть в ваших региональных центрах.

Как правило, записаться на приём можно через интернет на официальном сайте МФЦ в вашем регионе и по телефону. Адреса и телефоны для записи можно найти в любом информационном справочнике и на сайте МФЦ. Будьте готовы к тому, что система попросит вас авторизоваться с помощью учетных данных ЕСИА — данные для доступа к порталу госуслуг.

Не переживайте, если по какой-то причине вы не сможете записаться предварительно. Вы сможете получить талон в электронную очередь прямо в МФЦ в день подачи документов.

После оформления записи, вам остается только подготовить документы и подойти в выбранный филиал МФЦ в назначенное время. Постарайтесь не опаздывать!

    Предоставление документов для оформления загранпаспорта через МФЦ

    В день приема вам необходимо лично явиться в МФЦ со следующими документами (список документов для изготовления загранпаспорта старого образца):

    • паспорт гражданина РФ;
    • два экземпляра заполненного заявления на получение загранпаспорта. Анкету лучше всего скачать с официального сайта МВД РФ — в интернете много неактуальных и неправильных бланков заявлений. Форму можно заранее заполнить дома или в МФЦ от руки или на копьютере. В заявлении не должно быть помарок и исправлений, текст должен быть читаемым;
    • чек, подтверждающий факт оплаты госпошлины. Стоимость составит 2020 рублей, для ребенка до 14 лет — 2020 рублей.
    • загранпаспорт с истекшим сроком действия, при наличии;
    • военный билет (для заявителей мужского пола в возрасте от 18 до 27 лет, проживающих на территории Российской Федерации)
    • три черно-белые или цветные фото размером 35 x 45 мм на матовой бумаге. Если вы хотите внести в паспорт данные детей до 14 лет, подготовьте фото на каждого несовершеннолетнего. Подробнее с требованиями к предоставляемым фото можно ознакомиться в статье Госуслуги: требования к фото на загранпаспорт

    Процесс подачи документов в МФЦ (при условии, что вы правильно заполнили заявление и предъявили все необходимые документы) проходит довольно быстро и занимает от 5 до 10 минут, особенно в случае предварительной записи в электронную очередь.

    Получение готового загранпаспорта

    О готовности загранпаспорта вам сообщат сотрудники ФМС при помощи звонка или SMS-сообщения. Вы также можете это сделать самостоятельно на сайте МФЦ, введя данные российского паспорта.

    Для получения загранпаспорта по его готовности вам необходимо будет лично посетить отделение ФМС. Выдача загранпаспортов производится в ФМС независимо от способа подачи заявления.

    Сроки изготовления загранпаспорта через МФЦ

    Скорость оформления заграничного паспорта с момента подачи заявления не зависит от того, каким образом вы подали заявление — через МФЦ, через госуслуги или лично в отделении ФМС.

    Таким образом, срок оформления загранпаспорта через МФЦ составит:

    • 30 дней после подачи заявления по месту прописки;
    • до 4-х месяцев (120 дней) при обращении по месту пребывания;
    • 3 месяцы при оформлении паспорта заявителю, имеющему (имевшему) допуск к сведениям особой важности или совершенно секретным сведениям, отнесенным к государственной тайне.

    Биометрический загранпаспорт нового образца через МФЦ

    В настоящее время возможность оформить загранпаспорт нового образца доступна не в каждом МФЦ. Дело в том, что для изготовления биометрического паспорта необходимо специальное оборудование сканирующее папиллярные узоры для проведения процедуры снятия отпечатков пальцев, которое не всегда есть в центрах. Наличие такого оборудования и возможность подать документы на загранпаспорт нового образца нужно предварительно уточнить непосредственно в МФЦ по телефону или лично.

    Если в вашем регионе нет подходящего МФЦ, воспользуйтесь электронной услугой подачи заявления на портале госуслуг. Подробнее читайте в статье Оформление загранпаспорта нового образца через госуслуги.

    Какие документы нужны для загранпаспорта нового образца?

    Чтобы вашу заявку на получение биометрического заграничного паспорта успешно приняли в МФЦ, необходимо подготовить и предоставить полный пакет документов:

    • паспорт гражданина РФ;
    • заполненное в двух экземплярах без помарок и исправлений заявление-анкета на получение загранпаспорта нового образца. Вы можете заполнить анекту от руки или на компьютере прямо в МФЦ;
    • квитанцию об оплате госпошлины (3500 рублей, для ребенка до 14 лет — 2020 рублей);
    • загранпаспорт с истекшим сроком действия, при наличии;
    • военный билет для военнобязанных заявителей;
    • фотографии для анкеты (смотрите полный список требований к фото на загранпаспорт нового образца)

    Как оформить загранпаспорт ребенку до 14 лет через МФЦ?

    Процесс подачи заявления и оформления загранпаспорта для ребенка до 14 лет не имеет существенных отличий от описанного выше алгоритма. Отличен только пакет документов, предоставляемый в МФЦ.

    Какие документы нужны?

    • заявление на выдачу загранпаспорта для несовершеннолетнего гражданина установленной формы в 1 экземпляре. Заявление заполняется законным представителем на компьютере или от руки печатными буквами без помарок и исправлений, заполняется синей пастой.
    • свидетельство о рождении или паспорт несовершеннолетнего (при наличии)
    • документ, подтверждающий гражданство
    • документ, удостоверяющий личность законного представителя
    • документ, подтверждающий права законного представителя (акт органов опеки и попечительства о назначении опекуна или попечителя)
    • две черно-белых или цветных фотографии, размером 35х45 см с изображением в анфас, без головного убора, за исключением граждан с определенными религиозными убеждениями.
    • квитанция об оплате госпошлины.

    Срок изготовления паспорта для ребенка

    Срок изготовления при подаче заявки по месту прописки составляет 30 дней, при обращении по месту пребывания до 4-х месяцев. Получить готовый загранпаспорт возможно только в ФМС.

    Загранпаспорт для ребенка до года

    Оформить загранпаспорт на ребенка можно с самого рождения. Выбор нового или старого образца остается за вами. Помните, что ребенок меняется и при каждой поездке фотографию придется актуализировать.

    Можно вписать несовершеннолетнего ребенка в загранпаспорт старого образца родителя, для этого надо предоставить фото на каждого несовершеннолетнего и указать необходимые данные в заявлении на получение загранпаспорта.

    Важно! В связи с изменениями в редакции № 149-ФЗ «Об основах туристской деятельности» в случае наступления ЧС туристы, находящиеся на территории зарубежного государства и не оформившие полис ВЗР, все расходы, связанные с терапией, лечением, перелетом на родину и услугами МЧС, возмещают самостоятельно. Рекомендуем заранее оформить туристическую страховку (полис ВЗР)

    Понравилась статья? Поделиться с друзьями: