Условия замены загранпаспорта при смене фамилии через Госуслуги

Как поменять загранпаспорт при смене фамилии: порядок действий

Изменение фамилии после свадьбы обязывает заменить личные документы. Переоформление загранпаспорта происходит в определенном порядке.

Определение

Паспорт – это основной документ гражданина Российской Федерации. Он действует на всей территории страны и является внутренним. Но воспользоваться им за пределами государства нельзя.

Для этих целей применяется иной документ: заграничный паспорт. Он содержит основные сведения о владельце и является аналогом удостоверения личности, действующим в РФ.

Смена загранпаспорта при смене фамилии предполагает получение документа на выбор:

  1. Нового образца. Паспорт с цифровым чипом и биометрическими параметрами (отпечатками пальцев).
  2. Старого образца. Прежний бумажный вариант документа. Не содержит электронного чипа.

Гражданин имеет возможность самостоятельно выбрать один из двух вариантов.

Примечание. Старый образец заграничного паспорта выдавался до 2020 года. После этого периода у граждан появилась возможность получить новый документ с чипом.

Новый биометрический паспорт – более предпочтительный вариант. Он соответствует международным стандартам и позволяет пересекать границу (проходить таможенный контроль) быстрее и проще.

Сам паспорт представляет собой бумажный документ с пластиковым вкладышем. На нем находится фотография гражданина и изложены его персональные данные.

Внутри – электронный чип со всеми сведениями о лице. Дополнительно в нем зашифрованы отпечатки пальцев обеих рук. Использование таких технологий позволяет совершенствовать систему передвижения между странами и сделать ее более безопасной.

Рисунок 2. Процедура снятия отпечатков при замене загранпаспорта

Законодательная база

Порядок оформления и получения заграничного паспорта регулируется административным законодательством.

Основные нормативные акты:

  1. Федеральный закон от 15.08.1996 N 114-ФЗ «О порядке выезда из Российской Федерации и въезда в Российскую Федерацию». Регламентирует правила передвижения через государственную границу, как гражданами России, так и иностранными гражданами (в том числе лицами без гражданства).
  2. Указ Президента РФ от 29.12.2012 N 2020 «О паспорте гражданина Российской Федерации, удостоверяющем личность гражданина Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации, содержащем на электронном носителе информации дополнительные биометрические персональные данные его владельца». Документ содержит сведения о действии удостоверения личности за пределами РФ.

Необходимость замены

Обязанность по смене загранпаспорта законодательно не установлена. После замужества женщина может не менять документ, в отличие от обязательной замены паспорта при смене фамилии. Но его переоформление понадобится при выезде за пределы страны.

Примечание. Пересечение границы РФ с недействительным паспортом (как внутренним, так и заграничным) является нарушением закона.

Стоимость

Процедура замены иностранного паспорта не бесплатна. За переоформление документа для взрослого нужно заплатить госпошлину в размере:

  • 3 500 рублей — за биометрический образец;
  • 2 000 рублей — за бумажный вариант.

Для детей до 14 лет сумма составит 1 500 руб. — за паспорт нового образца и 1 000 руб. — за старый.

При отправке заявления на переоформление загранпаспорта через Госуслуги действует скидка в размере 30%. С ее учетом размера госпошлины для взрослого гражданина составит 2 450 рублей (новый образец) и 1 400 рублей (старый образец). Для ребенка: 1 050 и 700 рублей. Оплатить государственную пошлину можно сразу на сайте. В подтверждение платежа придет квитанция на электронную почту.

Заплатить за переоформление паспорта можно:

  • через Госуслуги;
  • в отделении банка;
  • через онлайн-банк.

Примечание. За выдачу гражданину Российской Федерации паспорта нового поколения, местом жительства которого является Калининградская область, государственная пошлина не взимается.

Срок действия старого паспорта

Заграничный паспорт выдается не на всю жизнь. Он имеет ограниченный срок действия:

  • бумажный вариант документа старого образца действителен в течение пяти лет;
  • новый биометрический паспорт – в течение десяти.

Но при смене фамилии документ теряет свою силу. Пользоваться паспортом с прежними персональными данными нельзя.

Рисунок 3. Загранпаспорт старого и нового поколения

Где поменять загранпаспорт

Поменять загранпаспорт и получить новый документ при смене фамилии можно в нескольких государственных учреждениях:

  • Главное управление по вопросам миграции МВД России;
  • Многофункциональный центр (МФЦ).

Подавать заявление можно как лично, так и онлайн через портал государственных услуг.

Госуслуги

Подача заявления на смену загранпаспорта через государственный портал – удобный способ оформления документа. Получение электронной услуги займет не более 15 минут.

Порядок действий

Для отправки заявления нужно иметь учетную запись на портале. Для зарегистрированных пользователей существует следующий порядок действий:

  1. Поиск услуги «Получение загранпаспорта гражданина РФ».
  2. Заполнение полей заявления.
  3. Приложение необходимых документов и их отправка.

После проверки предоставленных сведений гражданину будет предложено лично посетить государственное учреждение с оригиналами предоставленных документов.

МФЦ

Многофункциональный центр позволяет оформить документы без обращения в специализированное государственное учреждение.

Примечание. Через МФЦ можно оформить только паспорт старого образца (сроком действия на пять лет). Документ нового поколения в учреждении не оформляется.

Порядок действий

Для получения загранпаспорта в МФЦ нужно:

  1. Собрать необходимый пакет документов.
  2. Обратиться в учреждение лично.
  3. Заполнить специальную форму заявления.

Заполненная анкета подписывается лично в присутствии сотрудников центра.

ГУ по вопросам миграции

В главном управлении по вопросам миграции МВД России получить новый паспорт можно быстрее, чем в МФЦ. Однако разница незначительная и составляет несколько дней.

Обращаться можно:

  • по месту жительства;
  • по месту регистрации.

Примечание. До 2020 года оформить новый паспорт можно было в Федеральной миграционной службе. В тот период она существовала как отдельная структура. Однако в 2020 году ФМС была расформирована и передана в структуру МВД.

Порядок действий

Последовательность действий не многим отличается от обращения в МФЦ. Гражданину в том же порядке необходимо предоставить пакет документов с заявлением и пройти все необходимые этапы процедуры оформления паспорта.  При получении биометрического паспорта дополнительно необходимо сфотографироваться и снять отпечатки пальцев.

Необходимые документы

Документы, необходимые для оформления нового заграничного паспорта, подаются лично заявителем. При использовании онлайн-способа часть из них отправляется с помощью интернета.

Заявление

Рисунок 4. Образец заявления

При личном обращении в государственное учреждение заявление заполняется с учетом следующих правил:

  1. Документ пишется письменно печатными буквами. После специальный аппарат сканирует текст и переводит его в электронный вид. Если заявление написано неразборчиво, его придется заполнить заново.
  2. Используемые чернила ручки должны быть строго черного цвета. Не допускаются для заполнения маркеры, карандаши и иные канцелярские материалы.
  3. При заполнении нельзя указывать неверные данные. Все сведения с документов должны быть точно отражены и не иметь искажений.

Скачать заявление на замену загранпаспорта. 

Структура анкеты представляет собой последовательное заполнение персональных данных гражданина:

  • фамилии, имени и отчества (в том числе измененных);
  • даты и места рождения;
  • сведений о месте жительства;
  • данных с паспорта (внутреннего и прежнего заграничного);
  • информации об учебе и работе.

Приложение 2

Рисунок 5. Бланк приложение №2

Приложение № 2 – это дополнительная форма, прилагаемая к заявлению и используемая не во всех случаях. Ее заполнение требуется при смене фамилии. Она содержит поля для записи информации о прежних ФИО, месте и дате их смены.

Скачать приложение № 2 на замену загранпаспорта. 

Приложение № 2а

Приложение №2а дополнительно применяют только в одном случае: в заявлении не хватило места для заполнения информации о работе. Поэтому в прилагаемом документе указываются сведения о трудовой деятельности за последние 10 лет.

Скачать заявление на замену загранпаспорта. 

Полный перечень документов

Таблица 1. Документы для оформления загранпаспорта

Документ Примечание
Заявление Предоставляется в двух экземплярах.
Приложение Является дополнением к заявлению. Приложение № 2а заполняется при необходимости.
Паспорт гражданина Оригинал документа.
Квитанция об оплате госпошлины Обязательно указание реквизитов платежа.
Фотографии 3х4 Необходимо две штуки для получения паспорта нового поколения, три штуки — для старого образца документа.
Свидетельство о браке Если персональные данные были изменены по другой причине, предоставляется иной документ, свидетельствующий о смене фамилии (например, свидетельство о разводе).
Прежний загранпаспорт Предоставляется взамен нового, если у старого документа не истек срок действия.
Трудовая книжка Оригинал необходим в случае, если гражданин официально не трудоустроен. Если он имеет работу, предоставляется выписка из трудовой книжки за период десяти лет.

Рисунок 6. Образец выписки из трудовой книжки

Примечание. Внутренний паспорт РФ при подаче заявления должен быть уже переоформлен на новую фамилию. Иначе в замене загранпаспорта откажут.

Возможность использования старого документа

По общему правилу, после смены персональных данных заграничное удостоверение личности становится недействительным. Но есть исключения:

  1. Не истек срок замены паспорта РФ. По закону, отводится тридцать дней на замену удостоверения личности после женитьбы. В течение этого времени пользоваться загранпаспортом с девичьей фамилией можно. Это не будет считаться нарушением закона.
  2. Необходимо экстренно покинуть страну. В этом случае в срочном порядке в течение нескольких дней оформляется новый бумажный вариант документа.

Главное правило: информация во внутреннем и иностранном паспортах должна содержать идентичные сведения и не иметь различий. Поэтому фамилия в этих двух документах должна быть одинаковой.

В безвизовых странах соответствие этих сведений не проверяется. Для пересечения границы на таможенном контроле пограничники попросят предоставить только заграничный паспорт. Однако если удостоверение личности будет иметь недостоверные данные, гражданину в пересечении границы могут отказать.

Такая необходимость связана с повышенными мерами безопасности в аэропортах. Несовпадающие сведения могут стать поводом заподозрить лицо в терроризме. Поэтому важно не нарушать закон и вовремя менять документы.

Примечание. Если загранпаспорт уже заменен, а виза (или шенген) выдана на прежнюю фамилию и не просрочена, воспользоваться ей не получится. Пребывание в иностранном государстве будет запрещено. В этом случае необходимо заново обращаться в консульство для оформления разрешения на въезд в иностранное государство.

Сроки

Сроки смены нового документа установлены законодательно. Тридцать дней отведено на оформление паспорта при обращении гражданином по месту регистрации. Временной период может быть увеличен до четырех месяцев в двух случаях:

  1. Гражданин обратился в учреждение по месту жительства, а не прописки.
  2. Лицо имело доступ к сведениям, представляющим собой государственную или военную тайну.

Увеличение сроков связано с необходимостью проверки всех сведений о заявителе и достоверности предоставленной информации.

Срочная замена

В особом порядке документ изготавливается 3-4 дня. Но есть нюансы:

  1. В ускоренном режиме можно получить иностранный паспорт только старого образца.
  2. Новый документ действителен не только во время поездки, но и в течение всего срока действия (5 лет).

Замена в короткие сроки возможна в ситуациях, требующих экстренного нахождения в иностранном государстве:

  • срочное лечение;
  • тяжелая болезнь;
  • смерть родственника.

Примечание. Для быстрой замены паспорта к списку всех необходимых документов обязательно прикладываются подтверждающие документы (справки о болезни, свидетельство о смерти, заключение медицинской комиссии, приглашение зарубежной клиники и т.д.). Без доказательных бумаг в срочном переоформлении будет отказано.

Возможные трудности и причины отказа

При оформлении иностранного удостоверения личности могут возникнуть трудности. Их наличие существенно усложняет процесс получения нового документа.

Таблица 2. Возможные трудности при замене загранпаспорта

Причина Последствие
Заявление подается не по месту регистрации Срок изготовления документа может увеличиться с одного месяца до четырех. Это связано с тем, что учреждение в первую очередь занимается заменой паспортов граждан, обратившихся по месту прописки.
Отсутствие возможности самостоятельно забрать готовое удостоверение личности В этом случае необходимо оформление доверенности на третье лицо. При этом она должна быть заверена нотариально.
Неоплаченные долги Наличие долговых обязательств перед государством (налоги, автоштрафы) или кредитной организацией (просрочка платежей) может стать причиной задержки принятия заявления. Его оставят без движения до тех пор, пока все долги не будут погашены.

Примечание. Проверить наличие неоплаченных налогов и судебную задолженность можно онлайн в личном кабинете налогоплательщика или через портал госуслуг.

Однако эти трудности решаемы. В отличие от них существуют причины, из-за которых в замене документа откажут:

  1. Некорректный текст заявления.
  2. Предоставлен неполный пакет документов.
  3. Недействительный паспорт РФ (истек срок действия, оформлен на старую фамилию и т.д.).
  4. При подаче заявления нарушено требование о личном обращении заявителя или законного представителя.
  5. Не соблюдены требования к цифровой фотографии (при использовании портала государственных услуг).

Подробно о замене загранпаспорта в видео:

Условия замены загранпаспорта при смене фамилии через Госуслуги

Смена фамилии – распространенное явление, сопровождающееся изменением не только персональных данных, но и всех документов гражданина. Законодательство РФ предусматривает возможность изменения фамилии по желанию человека, но наиболее распространенным явлением считается заключение брака, когда один из супругов берет фамилию другого.

Загранпаспорт является основным документом для идентификации личности за границей. Именно поэтому смена фамилии предусматривает замену заграничного удостоверения, иначе данные не будут соответствовать действительности.

Существуют некоторые нюансы замены документа, когда можно пользоваться старым документом, но уже с новой фамилией. Это касается первых нескольких недель после изменения данных. К примеру, супруга берет фамилию мужа, а после свадьбы планируется путешествие за границу. В таком случае билеты приобретаются заранее на прежнюю фамилию. Супруга вправе путешествовать под прежними ФИО, что не является нарушением закона.

Следует понимать, что при изменении фамилии в первую очередь осуществляется смена гражданского паспорта, на основе чего происходит замена всех остальных документов. Поэтому невозможно после свадьбы сразу начать переоформлять загранпаспорт.

Документ будет действителен до момента смены паспорта гражданина РФ. На это предусматривается 1 месяц с момента наступления оснований для замены документа. Сроков на замену загранпаспорта не существует. Его можно переоформить и через год, но пользоваться и выезжать за пределы РФ по такому удостоверению тоже нельзя.

Образец паспорта гражданина РФ

Общие характеристики понятия

В 2020 году у граждан РФ имеется возможность оформления загранпаспорта старого и нового образца.

Различия у них в следующем:

Срок действия 10 лет у нового и 5 лет у старого.
Прохождение границы Ускоренное с новым образцом и обычное со старым.
Количество страниц 46 у нового и 36 у старого.
Наличие микрочипа Присутствует только в новом паспорте.
Стоимость оформления Госпошлина на новый загранпаспорт выше.

Новый образец называют биометрическим из-за встроенного электронного чипа. В нем содержится основная информация о владельце – ФИО, место регистрации и отпечатки пальцев. Граждане самостоятельно выбирают, какой именно вид документа получать.

При смене фамилии никаких отличий в получении загранпаспорта не предусматривается, поэтому вся процедура осуществляется на общих основаниях.

Если у прежнего удостоверения срок действия еще не истек, то изменение персональных данных является веской причиной для переоформления.

Образец заграничного паспорта гражданина РФ

Главные моменты оформления

Замена загранпаспорта при смене фамилии через Госуслуги актуальна для верифицированных пользователей. Это означает, что нужно пройти не только регистрацию на сайте, но и предоставить персональные сведения системе, а затем подтвердить свою личность через контактный центр или по почте.

Документация и заявление на портале Госуслуги подается в электронном формате. Процедура отнимает не более 15 минут времени и не требует выхода из дома.

Основания для изменений

Основаниями для изменения фамилии служат следующие ситуации:

Бракосочетание Наиболее распространенная ситуация, когда муж или жена берет фамилию второго супруга.
Бракоразводный процесс Обратная ситуация, когда при разводе один из супругов хочет вернуть себе прежнюю фамилию.
Личное желание По законодательству РФ любой гражданин имеет право изменить персональные данные. Для несовершеннолетних детей в возрасте 14-18 лет нужно письменное согласие родителей, а до 14 лет – одобрение органов опеки.

Изменение фамилии сопровождается обязательной заменой всех документов, включая загранпаспорт.

Образец свидетельства о браке

Нужно ли обновлять сразу

По закону переоформление загранпаспорта при смене фамилии не предусматривает никаких сроков. Если в ближайшее время не планируется выездов за границу, то удостоверение можно не менять.

Если планируется свадебное путешествие сразу после торжества, то билеты и визы приобретаются заранее на прежние документы. В таком случае можно выезжать за границу без необходимости замены загранпаспорта, поскольку новый гражданский паспорт на таможне не требуется.

Если покупка билетов и получение визы планируется значительно позже свадебного торжества, когда уже переоформлен паспорт гражданина РФ, то потребуется обязательная замена и заграничного удостоверения. Данные должны совпадать во всех документах.

Штрафов и иных взысканий за несвоевременное переоформление загранпаспорта не предусмотрено. 

Образец военного билета РФ

В чём преимущества портала

Сервис Госуслуги не предусматривает подачу заявления на смену фамилии. Процедура оформляется только лично в ЗАГСе. А подача заявления на замену загранпаспорта как раз доступна.

Преимущества портала:

  • полноценная подача заявления на замену загранпаспорта без необходимости посещения государственных структур;
  • высокая скорость рассмотрения заявки;
  • исключение ошибок при заполнении граф;
  • понятный интерфейс сайта и наличие автоматических подсказок;
  • скидка 30% на оплату госпошлины.

Сервис доступен только для верифицированных пользователей. Всем остальным гражданам информация предоставляется в ознакомительных целях.

Процедура замены загранпаспорта при смене фамилии через Госуслуги

Замена загранпаспорта при смене фамилии через Госуслуги предполагает следующие этапы:

  1. Переход на портал Госуслуги (gosuslugi.ru).
  2. Авторизация (ввод логина и пароля).
  3. Переход в каталог услуг – верхняя панель, содержащая в себе «Паспорта, визы, регистрации». Либо можно перейти сразу по ссылке «Популярное на портале», где имеется кнопка «Получить загранпаспорт».
  4. Выбор типа документа – новый или старый образец. Пользователю предоставляется информация о характеристиках удостоверения и стоимости госпошлины (в примере осуществляется переход по «Выбрать новый образец»).
  5. Выбор возраста – до 14 лет, 14-18 лет и совершеннолетний возраст.
  6. Следующая страница включают полную инструкцию и информацию о получении услуги, включая последовательность действий и необходимые документы.
  7. Правая часть экрана содержит активную ссылку «Получить услугу».

Следующий этап содержит заполнение заявления в электронном виде:

  • персональные данные;
  • паспортные данные;
  • факт смены фамилии – система самостоятельно указывает сведения на основе получения нового паспорта гражданина РФ с измененной фамилией;
  • второе гражданство – если есть, то указать какое;
  • тип обращения – по месту жительства, пребывания или обращения;
  • загрузка фото (пункт содержит полную информацию о характеристиках файла);
  • тип оформления и цель получения (замена при смене фамилии; для периодических выездов за границу);
  • деятельность за последние 10 лет – работа, учеба, военная служба;
  • допуск к секретной информации;
  • выбор типа подразделения, в котором удобнее получить загранпаспорт;
  • согласие на обработку персональных данных;
  • отправка заявления.

Через некоторое время на электронную почту придет сообщение со статусом заявки – успешно и принято к рассмотрению или требует корректировки при несовпадении данных. В любом случае система проинструктирует о последующих действиях, включая способы оплаты госпошлины.

Что ещё нужно учесть в процессе

Перед заполнением заявления необходимо подготовить необходимую документацию, чтобы заполнить все поля максимально точно и достоверно. Также требуется заранее сфотографироваться и сохранить файлы на компьютере.

Телефон и веб-камера для этого не подойдут. Рекомендуется обратиться в профессиональное фотоателье с просьбой сохранить фото на съемном носителе.

Образец свидетельства о смене фамилии

Необходимые документы

Пакет документов для заполнения заявления на портале Госуслуги:

  • паспорт гражданина РФ;
  • предыдущий загранпаспорт;
  • документация, подтверждающая изменение фамилии (свидетельство о регистрации брака);
  • военный билет (для лиц мужского пола призывного возраста);
  • разрешение командования в установленной форме (для лиц, проходящих службу в армии и служащих исполнительных органов власти, за исключением граждан, проходящих срочную службу);
  • фото.

Все данные в заявлении заполняются в строгом соответствии с имеющимися документами.

Кому и куда стоит обращаться

За готовым загранпаспортом необходимо обращаться заявителю лично. Исключением являются несовершеннолетние граждане, которым требуется сопровождение родителей. В случае получения удостоверения на младенца его присутствие необязательное.

В таком возрасте смена фамилии является редкостью. Для недееспособных граждан предусматривается получение документа опекунами.

Местом обращения считается территориальное отделение ГУВМ МВД, указанное при заявлении. Пользователю заранее предоставляется выбор из всех возможных отделений на основе места проживания или пребывания. Загранпаспорт можно будет забрать только по указанному адресу.

Какие требования стоит соблюдать

Обязательное условие при получении загранпаспорта – оплата госпошлины. При подаче заявления через портал Госуслуги сбор можно оплатить непосредственно на сайте со скидкой 30%. Дополнительных действий не требуется.

Также имеется возможность оплаты пошлины обычным способом, даже если заявление подавалось через интернет.

Для этого необходимо воспользоваться одним из вариантов:

  • распечатать квитанцию с портала Госуслуги;
  • сформировать квитанцию на сайте ГУВМ МВД и распечатать ее;
  • получить бланк для оплаты в миграционной службе лично.

Оплаченную квитанцию следует предъявить сотрудникам ГУВМ МВД в момент получения загранпаспорта.

Скачать бланк квитанции сбербанка по форме ПД-4

Действия после замужества

Если девушка меняет фамилию после замужества, то ей требуется заменить все документы: паспорт, загранпаспорт, ИНН, СНИЛС и т.д. В первую очередь необходимо заменить гражданский паспорт, поскольку это является обязательной процедурой.

Законодательством предусматривается срок 1 месяц с момента изменения фамилии (день бракосочетания). Только на основе измененного паспорта меняются все остальные документы.

Стоит только учесть время возвращения из-за границы, чтобы успеть поменять гражданский паспорт. Иначе придется оплатить штраф.

Можно воспользоваться одной уловкой, чтобы не торопиться из путешествия и при этом соблюсти все законные нормы:

  • купить билеты и оформить визу после замужества на старые паспорта;
  • получить новый гражданский паспорт (по времени не более 10 дней);
  • отправиться за границу на основе купленных ранее билетов и полученной визы;
  • вернуться из путешествия и заменить загранпаспорт в любое удобное время.

Сроков для замены загранпаспорта после смены фамилии не предусматривается, поэтому его можно переоформить спустя год или два, когда возникнет необходимость в пересечении границы.

Назначенные сроки и госпошлина

Сроки изготовления загранпаспорта через портал Госуслуги – 1-4 месяца. Если заявление подается по месту постоянной регистрации, то документ будет готов в течении одного месяца.

Если заявление подается по месту временной прописки или по месту пребывания – период изготовления удостоверения достигает 4 месяцев.

Размер госпошлины на портале Госуслуги предусматривает скидку 30% и в итоге составляет:

Биометрический для взрослых 2 450 рублей
Биометрический для детей 1 050 рублей
Старый образец для взрослых 1 400 рублей
Старый образец для детей 700 рублей

Цены актуальны только при оплате на сайте с помощью банковской карты, электронного кошелька или мобильного телефона.

Замена загранпаспорта при смене фамилии

Смена фамилии при замужестве или после развода влечет за собой необходимость замены ряда документов. К ним относятся обычный паспорт и загранпаспорт. Однако в этих двух случаях есть существенные различия, о которых будет рассказано в этой статье. Также вы узнаете, как поменять загранпаспорт при смене фамилии и где это можно сделать.

В чем отличия?

Замена паспорта гражданина РФ обязательна при любом изменении личных данных. Как только вы сменили фамилию ваше удостоверение личности становится недействительным. Это значит, что вы живете без документов вплоть до замены. При этом, вы обязаны в течение 30 дней подать документы, иначе вас заставят платить штраф.

С загранпаспортом все гораздо проще. Даже после изменения личных данных вы сможете им свободно пользоваться. Он будет действителен вплоть до окончания своего срока действия. Вы сможете выезжать в любые страны, для которых не требуется получение визы.

Учитывая реальное положение дел, рекомендуется сразу заняться сменой паспортов, чтобы избежать любых проблем, которые могут всплыть уже при пересечении границы. Особенно, если вы постоянно путешествуете. Давайте разберемся, какими способами можно поменять загранпаспорт при смене фамилии.

Куда подавать документы?

Всего у вас есть два варианта:

  • визит в подразделение УВМ МВД России со всем пакетом документов;
  • подача заявления на замену через сайт Госуслуги.

Объединяет эти два способа лишь одно – получать готовый паспорт вам придется лично с предъявлением основного паспорта. Далее в статье подробно расписаны два варианта. Прочитав инструкции, вы сможете выбрать более подходящий для вас способ.

Какие документы нужны?

Чтобы поменять загранпаспорт при смене фамилии нужен практически тот же набор документов, что и на первое получение:

    • обычный гражданский паспорт с новой фамилией;
    • квитанция об уплате государственной пошлины. Ее размер постоянно увеличивается, поэтому точную сумму узнавайте в вашем территориальном подразделении УВМ МВД России или на сайте Госуслуг;
    • заявление, которое можно заполнить самостоятельно, скачав бланк в интернете (вписывать данные можно как на компьютере, так и от руки шариковой ручкой), либо заполнить в подразделении УВМ МВД России;
    • военный билет (при наличии);
    • старый загранпаспорт;
    • фотографии для получения загранпаспорта старого образца. Для паспорта нового образца вас сфотографируют на месте при подаче документов;
    • свидетельство о браке или разводе (также любой документ, официально подтверждающий смену фамилии);
    • документ, подтверждающий необходимость ускорения процесса. Например, смерть близкого родственника подтверждает свидетельством о смерти и так далее.

    Начиная с 2020 года вам больше не понадобится трудовая книжка и заверенная анкета с места работы. Теперь вы можете заполнить таблицу в заявлении о ваших местах работы и учебы за последние 10 лет. Собрав все указанные документы, отправляйтесь в отделение УВМ МВД России или на сайт Госуслуг. Рассмотрим каждый случай подробнее.

    Визит в отделение УВМ МВД России

    Выберите ближайшее отделение УВМ МВД России или обратитесь по месту прописки. Найдите список отделений в вашем городе через интернет и проверьте время работы — подразделения ГУВМ МВД России. Вы также можете записаться на прием через сайт Госуслуг и прийти в назначенное время.

    Поскольку в настоящее время почти везде работают электронные очереди, вам не придется долго ждать – просто придите к назначенному времени. Передайте все документы сотруднику УВМ и заполните заявление, если вы решили не делать этого самостоятельно. Также будьте готовы к фотографированию, поскольку на загранпаспорт нового образца снимки делаются сразу в отделении.

    Если у вас нет возможности поменять загранпаспорт при смене фамилии лично, то воспользуйтесь онлайн-сервисом.

    Подача заявки через Госуслуги

    Перед тем, как подать заявление через государственный сайт, вам необходимо пройти этапы подготовки:

    • регистрация аккаунта. Сделать это можно на главной странице сайта gosuslugi.ru;
    • заполнение профиля паспортными данными, СНИЛС и ИНН;
    • ожидание проверки достоверности введенной информации. Эта процедура обычно занимает 15-20 минут;
    • подтверждение личности для получения расширенного доступа с помощью личного визита в Центр обслуживания с паспортом, заказное письмо или электронную печать.

    Когда вы получите третий уровень доступа ко всем услугам, то у вас появится возможность подать заявку на замену паспорта. Рассмотрим эту процедуру пошагово.

    Подробная инструкция

    Придерживаясь нашего пошагового руководства, вы сможете быстро подать документы через сайт. Для этого нужно выполнить следующие шаги:

    Внимание! Заполнение заявления на сайте не освобождает вас от посещения ведомства.

    На сайте вы заполняете заявку, в которой указываются данные из документов, сведения о трудовой и учебной деятельности за последние 10 лет. После заполнения заявления ждите приглашения в сообщениях личного кабинета. Обычно ответ приходит в течение 1-2 дней со дня подачи.

    После этого со всеми собранными документами направляйтесь в отделение УВМ МВД России, которое указано в ответном сообщении. Сразу подготовьтесь к фотографии, поскольку снимок сделают на месте.

    Когда получать?

    После завершения всех процедур в УВМ и отправки документов на оформление вам остается ждать оповещения. В ведомстве вам скажут, когда необходимо явиться и забрать готовый загранпаспорт. Вы также можете мониторить личный кабинет на сайте Госуслуги в ожидании оповещения о готовности документа.

    Поменять загранпаспорт при смене фамилии можно в течение одного месяца. Ускорение процесса оформления зависит от отягчающих обстоятельств, подтвержденных документами. Если таковых не имеется, то оформление проходит в общем порядке.

    После получения уведомления о готовности документа берите основной паспорт гражданина РФ и отправляйтесь в указанное ведомство. При получении обязательно проверьте правильность всех личных данных, чтобы избежать повторных обращений к сотрудникам ведомства. Документ нового образца выдается на 10 лет, а старого – на 5 лет. В течение этого времени вы можете не задумываться о смене загранпаспорта и спокойно путешествовать.

    Остались вопросы?

    Проконсультируйтесь у юриста (бесплатно, круглосуточно, без выходных):

    8 (800) 350-13-94 Федеральный

    8 (499) 938-42-45 Москва и область

    8 (812) 425-64-57 СПб и область

    Внимание! Юристы не записывают на приём, не проверяют готовность документов, не консультируют по адресам и режимам работы МФЦ, не оказывают техническую поддержку по порталу Госуслуг!

    Замена загранпаспорта при смене фамилии через Госуслуги

    Срок действия загранпаспорта составляет от 5 до 10 лет в зависимости от образца. Из-за того, что менять паспорт приходится часто, досрочная замена из-за смены фамилии является необязательным условием. Однако если гражданин планирует выехать в страну, где потребуется виза, загранпаспорт придется поменять до окончания срока действия. Исключением становится поездка в страны с визовым контролем. Если в паспорте с прежней фамилией виза еще не истекла, менять загранку не нужно.

    Инструкция о подаче заявления при смене фамилии

    Замена загранпаспорта в связи с изменением фамилии полностью соответствует действиям пользователя при получении нового документа. После авторизации на сайте www.gosuslugi.ru необходимо пройти по веткам:

    Далее потребуется выбрать, какой образец будет оформляться – нового образца со сроком службы 10 лет или старый со сроком службы 5 лет.

    Затем необходимо указать, что документ оформляется на пользователя, который старше 18 лет.

    Дальше гражданину необходимо выбрать тип получения услуги «Электронная услуга» и перейти по кнопке «Получить услугу».

    После, этого вы попадете на страницу с заполнением анкеты.

    Первым делом вводятся персональные и паспортные данные пользователя;

    Обратите внимание, что их изменение доступно через «Настройки» профиля. Так как после смены фамилии гражданину необходимо сменить и внутренний паспорт РФ, необходимо убедиться, что все данные совпадают и внести корректировки, если таковые нужны.

    В графе о смене фамилии выбирается пункт «Да» и прописывает предыдущая фамилия гражданина, которая фигурировала в старом загранпаспорте;

    Заполняются поля о втором гражданстве;

    Выбираем тип обращения;

    Загружается фотография с актуальной внешностью;

    В графе «Тип оформления» указывается «Замена»;

    В графе «Имеется ли действующий заграничный паспорт» прописывается «Да» и указываются данные из старого документа.

    Выписываются данные по местам работы за предыдущие 10 лет;

    Выбирается отделение ФМС и время, куда гражданин подойдет за паспортом;

    И на последнем пункте соглашаемся на обработку персональных данных и отправляем заявления.

    После подачи заявления необходимо дождаться положительного решения ФМС о том, что заявление одобрено и принято к рассмотрению. После чего приступать к оплате госпошлины.

    Обратите внимание! Чаще всего отказы и повторное заполнение требуется при неправильном оформлении блока с трудоустройством, а также фотография, которая не соответствует требованиям. Хотя само фото не используется при создании паспорта, существуют жесткие требования не только по технической составляющей, но и о том, насколько хорошо видно лицо. В поле для загрузки фото есть условные линии, которые очерчивают границы подбородка и глаз.

    О том как правильно загрузить фото на загранпаспорт читайте в данной статье.

    Какие документы понадобятся?

    Гражданину РФ при замене загранпаспорта при смене фамилии потребуются:

    • Внутренний паспорт РФ, обратите внимание, что он должен быть уже оформлен с новой фамилией.
    • Старый загранпаспорт;
    • Справка о смене фамилии, к примеру, при замужестве подойдет свидетельство о заключении брака.

    При оформлении загранпаспорта старого образца можно также указать несовершеннолетних детей до 14 лет, поэтому родителю с собой потребуется взять их свидетельства о рождении. Также при оформлении такого паспорта необходимо иметь 2 цветные фотографии 3,5х4,5 см. При оформлении загранки нового образца фотографии не нужны, так как гражданин фотографируется на месте. Также потребуется взять с собой квитанцию об оплате госпошлины.

    Размер и оплата госпошлины

    Размер госпошлины зависит от образца паспорта, а также на кого он будет оформляться. Так, новый вид загранки стоит 2020 для взрослого и 2020 для несовершеннолетнего до 14 лет. Загранпаспорт старого образца – 2020 рублей для взрослого и 2020 для ребенка.

    При оплате через портал Госуслуг безналичным платежом пользователям предоставляется скидка на оплату госпошлины 30%. Ссылка на оплату появляется после одобрения заявления в личном кабинете. Потребуется в первую очередь выбрать способ оплаты – с мобильного телефона, банковской карты или электронного кошелька. А дальше указывают реквизиты соответствующей платежной системы и операция подтверждается одноразовым кодом по СМС.

    С учетом скидки стоимость паспорта составит:

    • 2450 рублей чипированный документ для взрослого;
    • 1050 рублей чипированный документ для ребенка;
    • 1400 рублей паспорт старого образца для совершеннолетнего;
    • 700 рублей загранка старого вида для ребенка до 14 лет.

    Сроки замены паспорта

    Срок замены паспорта зависит от места получения документа. В случае, если получать гражданин его собирается по месту прописки, то забрать его можно будет уже через 1 месяц. В остальных случаях период увеличивается до 4 месяцев.

    Важно! Срок замены паспорта можно сократить по уважительной причине. Такой причиной может служить:

    • Смерть или тяжелое состояние близкого родственника;
    • Необходимость операции или срочного медицинского обслуживания за рубежом самого заявителя.

    Причина должна иметь документальное подтверждение. К примеру, справка или заключение медицинского учреждение. В случае смерти родственника потребуется нотариально заверенное телеграфное сообщение о смерти родственника, а также подтверждение родственной связи – свидетельство о рождении или опеке.

    Загранпаспорт по стандартной схеме изготавливается намного дольше, что необходимо учитывать перед тем, как начинать процедуру о смене фамилии. К примеру, если молодожены хотят поменять фамилию при заключении брака, заявление можно подать в день заключения брака в ЗАГСе или в любой момент после оформления отношений. В случае, если молодожены планируют выехать за рубеж в свадебное путешествие, процедуру смены фамилии стоит отложить.

    После замена внутреннего паспорта РФ в старый загранпаспорт не вносятся никакие изменения. Если есть действующая виза, загранкой можно пользоваться во время поездок за границу. Однако если виза истекла, потребуется замена паспорта на новый. Так как новая виза не ставится в старый паспорт после изменения данных заявителя.

    Смена фамилии влечет за собой переоформление всех документов. Однако в случае с загранкой эту процедуру можно отложить, так как даже истечение срока действия не является призывом к получению нового документа, если гражданин не планирует в ближайшем будущем поездки по другим странам.

    Понравилась статья? Поделиться с друзьями: