Понятие и порядок замены загранпаспорта по истечении срока действия

Понятие и порядок замены загранпаспорта по истечении срока действия

Загранпаспорт является официальным документом, который вкупе с другими бумагами позволяет гражданам РФ свободно передвигаться за границей. Процедура замены документа на новый похожа на ту, что проводится при первом получении. Однако она все же имеет свои нюансы, которые следует узнать заранее.

Для того чтобы не попасть в неприятную ситуацию, следует заранее узнать, когда именно заканчивается срок действия паспорта. Это позволит произвести своевременную замену документа и избежать неприятностей, которые могут возникнуть при пересечении границы со старым загранпаспортом.

Периоды действия для удостоверения

Россияне могут получить один из двух видов заграничных паспортов. Они отличаются не только содержанием, но и сроком действия. Более старые образцы действуют в течение пяти лет. Их рекомендуют делать тем, кто не планирует регулярно выезжать за границу. Также документы старого образца советуют оформлять для детей, поскольку их внешность постоянно меняется.

Более новые биометрические паспорта имеют более длительный срок службы. Они позволяют пересекать границу в течение 10 лет с момента получения. Такие документы рекомендуется оформлять с подросткового возраста, когда внешность человека уже не так сильно меняется.

Помимо основного срока действия, важно обращать внимание на еще один нюанс ― особенности посещения страны. Многие из зарубежных государств требуют, чтобы до окончания действия паспорта оставался определенный период. В среднем, допуск запрещается тем гражданам, чьи паспорта должны истечь через 6-12 месяцев. Более точную информацию можно узнать на сайте посольства конкретной страны.

По истечению срока действия необходимо произвести своевременную замену загранпаспорта. Стоит отметить, что оформление биометрического документа является более выгодным решением в долгосрочной перспективе.

Как делается замена загранпаспорта по истечении срока

Важно знать не только, «когда» и «где», но и как поменять загранпаспорт по истечении срока действия.

Данный процесс довольно прост и состоит из трех основных этапов для гражданина:

  1. Сбор необходимой документации.
  2. Подача заявления и бумаг в ГУВМ МВД (бывший ФМС).
  3. Получение готового документа.

Существуют особенности при получении загранпаспортов старого и нового поколений. Помимо этого, есть пункты, схожие для обоих видов документов. Так, к примеру, в случае обмена недействительного загранпаспорта сотрудники ГУВМ МВД не изымают старое удостоверение личности. Об этом говорится в ФЗ №114, регулирующем порядок въезда и выезда за границы России.

Замену паспорта можно производить только через ГУВМ МВД, однако, подавать заявление можно и другими способами. Так, к примеру, в последнее время набирает популярность отправка документов через портал Госуслуги. Данный сервис позволяет подать заявку прямо из дома, заполнив простую анкету. Единственным условием является наличие верифицированного личного кабинета.

Образец паспорта гражданина РФ

Для старого и нового образцов

Одним из основных отличий между заменами документов старого и нового образцов является перечень необходимых документов.

Так, для того, чтобы получить новый биометрический загранпаспорт, в отдел ГУВМ МВД необходимо предоставить:

  • гражданский паспорт;
  • просроченный загранпаспорт;
  • заявление, заполненное по стандартной форме;
  • фотографию 3,5×4,5 (при обращении через сторонние сервисы);
  • квитанцию об оплате госпошлины.

Скачать бланк квитанции сбербанка по форме ПД-4

Заявление о выдаче паспорта нового поколения для совершеннолетних граждан

Скачать бланк заявления о выдаче паспорта нового поколения на несовершеннолетнего гражданина

Также в случае изменения данных необходимо предоставить бумаги, подтверждающие внесенные корректировки. В их качестве могут выступать свидетельства о вступлении в брак, о том, что была сменена фамилия и т.д. Лицам мужского пола в призывном возрасте потребуется дополнительно принести военный билет.

Если биометрический загранпаспорт оформляется для ребенка младше 14 лет, то вместо его паспорта необходимо подготовить свидетельство о рождении. А также приложить паспорт одного из родителей и заявление, заполненное по специальной форме.

Смена паспорта старого образца отличается тем, что в него не вносят биометрические данные. Но срок действия такого удостоверения личности составляет всего 5 лет.

Пакет документов для замены загранпаспорта на документ старого образца отличается тем, что к нему необходимо приложить сразу 3 фотографии. Бланк заявления следует заполнять в двух экземплярах. К нему можно предоставить приложения с дополнительной информацией, например, о наличии детей. Это позволит пересекать границу с несовершеннолетними без оформления документов на них.

Скачать образец заявления на выдачу паспорта старого образца для совершеннолетнего

Скачать бланк заявления (анкету) на получение загранпаспорта старого образца для детей

В некоторых случаях возникает необходимость в срочной замене документов. При этом следует предоставить бумаги, подтверждающие необходимость в спешке.

В их качестве могут выступать:

  • письмо из заграничной клиники;
  • заключения от врачей из медучреждений, расположенных за границей, или на территории РФ;
  • уведомление о тяжелом состоянии или смерти родственника, предоставленное из-за границы.

В случае, если бумаги написаны на иностранном языке, их необходимо перевести и заверить у нотариуса.

Заполнение и образец анкеты

Наиболее важным документом при замене загранпаспорта является правильно составленное заявление. Бланки для получения старой и новой версии паспорта можно найти в интернете и заранее заполнить. Наиболее актуальные анкеты можно найти на портале Госуслуги и на официальном сайте ГУВМ МВД.

Стоит отметить, что при подаче документов через Госуслуги анкета заполняется в электронном виде прямо перед отправкой в ГУВМ МВД. При этом, часть данных уже будет внесена из базы данных, сформированной на сайте.

Сколько денег и времени стоит процедура

Замена загранпаспорта старого образца по истечении срока, в среднем, занимает около 30 дней. То же касается и биометрического удостоверения личности. Однако, есть и нюансы, которые могут повлиять на время рассмотрения и изготовления.

Если гражданин подает документы не по месту прописки, то сроки могут возрасти и составить уже 45 дней.

При наличии веских причин с предоставлением доказательств сроки могут быть несколько сокращены. Документы, позволяющие повлиять на ход рассмотрения, были представлены выше.

Помимо этого, стоит упомянуть о том, что сами сотрудники ГУВМ МВД говорят, что сроки могут быть увеличены и вне зависимости от обстоятельств, связанных с гражданином. Так, изготовление занимает больше времени в «горячие» сезоны, когда большинство граждан стремятся сделать или заменить загранпаспорта перед отдыхом.

Образец заявления (анкеты) на получение загранпаспорта:

Госпошлина на изготовление паспортов напрямую зависит как от новизны образцов, так и от возраста получателя.

На начало 2020 года представлены следующие расценки:

Биометрический паспорт для взрослого 3,5 тысячи рублей.
Загранпаспорт старого образца для взрослого 2 тысячи рублей.
Документ нового образца на ребенка младше 14 лет 1,5 тысячи рублей.
Удостоверение старого образца для ребенка младше 14 лет 1 тысяча рублей.

Стоит отметить, что в 2020 году ожидается подъем сумм налогов. Вследствие этого расценки на загранпаспорта повысятся. Так, к примеру, оформление биометрического удостоверения личности будет стоить 5 тысяч рублей.

В то же время у граждан есть возможность более выгодно оплатить установленную пошлину. Дело в том, что в течение 2020 года портал Госуслуги позволяет оплачивать налоги со значительной скидкой при выполнении операции через сайт. Преимуществом такого способа является и то, что квитанция направляется напрямую в отдел ГУВМ МВД, а значит — нет необходимости ее приложения к документам.

Важно не забывать и о том, сколько стоит оформление дополнительной документации. Так, помимо пошлины, гражданину придется оплатить изготовление фотографий. А в случае необходимости предоставления нотариально подтвержденных бумаг к сумме следует добавить и цену услуг юристов. В итоге стоимость замены документа может вырасти в несколько раз.

Образец квитанции об оплате госпошлины за загранпаспорт

Есть ли возможность сделать быстрее

Единственным законным способом ускорить процесс получения загранпаспорта является наличие экстренной ситуации. Но сократить время самостоятельно все-таки можно. Так, многие, перед тем, как подойти в ГУВМ МВД, обращаются в нужное отделение по телефону, и их записывают на определенное число.

Обратиться в отдел можно и без совершения звонка. При этом нужно точно знать, в какой день подаются заявки на загранпаспорт. Если гражданин подойдет без предварительной записи, ему придется просидеть несколько часов в очереди. Но это позволит сэкономить несколько дней.

Сэкономить время помогут и Госуслуги. При подаче заявки онлайн весь процесс займет около месяца без ожидания в очереди.

Еще один интересный способ ― приобретение путевки в турагентстве. В таком случае некоторые компании готовы взять на себя бумажную волокиту и провести замену загранпаспорта за его владельца. В некоторых ситуациях такой способ позволяет сократить получение документа до двух недель.

Однако, действенность такого способа может вызывать сомнения. Поэтому лучше не рисковать и проводить процедуру своевременно. В таком случае гражданин будет точно уверен в том, что у него не возникнет сложностей при пересечении границы.

Загранпаспорт просрочен, что делать

Часто путешественники сталкиваются с проблемой того, что въезд на территорию другого государства становится невозможен, так как загранпаспорт просрочен. Особенно часто в эту ситуацию попадают люди, нечасто выезжающие за рубеж. Встает вопрос, что делать в этой ситуации, и не грозит ли штраф за просроченный загранпаспорт.

Что делать при обнаружении истекшего срока действия

Переоформлять паспорт, являющийся обязательным документом за границей, требуется в случае, когда в ближайшее время планируется путешествие. Истекший срок действия документа не влечет за собой денежные выплаты, то есть никакой штраф не предусмотрен. Если поездка не предвидится, то в ускоренном порядке продление не требуется.

Однако, перед отпуском в случае невнимательности и забывчивости обнаружить недействительность документа особенно неприятно, если путешествие уже полностью распланировано. Лучше всего заранее позаботиться о переоформлении, в противном случае, с просроченным загранпаспортом за границу просто не выпустят.

Процесс замены документа как старого вида, так и со встроенным чипом, ничем практически не отличается от первоначальной выдачи. Документ не забирается в ГУВМ но если срок действия не истек, но требуется замена загранпаспорта, то его обязаны изъять работники службы.

При возникновении вопроса, как поменять документ с истекшим периодом действия, немаловажно узнать о сроках замены. Время ожидания изготовления также аналогично первоначальной выдаче документа – 1 месяц без учета выходных и официальных праздников. На временной показатель может повлиять сезон, в который осуществляется процедура. Например, летом существует вероятность, что многие занимаются той же проблемой, так как наступает сезон отпусков и каникул, поэтому процесс может затянуться.

Еще одной причиной задержки выдачи может стать загруженность сотрудников местного миграционного отделения. Если переоформление просроченного паспорта приходится на зиму или конец осени, то документ выдается на руки спустя максимум 14 дней со дня подачи анкеты-заявления.

Переоформление: важные пункты анкеты

Первоначальным шагом для восстановления актуальности заграничного паспорта является оплата госпошлины за загранпаспорт в том же размере, как и при первоначальном оформлении, а также заполнение заявления.

Размер оплаты зависит от категории документа: нового поколения обойдется в 3 500 р. для граждан, достигших 18 лет, старого образца – 2 000 р. Для детей стоимость, соответственно. 1 500 и 1 000 р.

Продлить действие документа можно, только полностью заполнив анкету на загранпаспорт печатными буквами и в соответствии с установленными административным регламентом требованиями. Распечатанный бланк должен быть хорошо просматриваемым, без разводов и непропечатанных строк. Анкета предусматривает специальную графу для того случая, если паспорт утерян или же просрочен, причем нужный вариант необходимо подчеркнуть в строке «выдача, вместо использованного или утерянного», игнорируя словосочетание «первичная выдача».

Важно правильно заполнить 7 графу анкеты. Она подразумевает внесение всей информации о документе, срок действия которого истек. Отмечается пункт «загранпаспорт», вписывается номер документа, полный срок действия, наименование учреждения, которое выдало паспорт в точном виде. Без указания этих сведений восстановить паспорт для выезда за границу не представляется возможным.

Что нужно из документов для биометрического и старого паспорта

Список документов для переоформления по разным причинам паспорта нового поколения выглядит следующим образом:

  • Сведения за 10 лет о трудовой и учебной деятельности, указанные в трудовой книжке;
  • Оплаченная квитанция за получение загранпаспорта в размере 3 500 р., если заявителю уже исполнилось 18 лет;
  • 2 экземпляра заполненной по всем пунктам анкеты;
  • Справка из военкомата для не служивших в армии граждан, или же военный билет со сведениями о прохождении службы, ограниченной годности или же негодности;
  • Российский внутренний паспорт в оригинале, так же необходима и копия документа;
  • Фотоснимки в количестве 2 шт., выполненные на матовой бумаге, 3 на 4 (цвет сделанного фото неважен).
    Кроме того, обязателен к предъявлению в миграционное отделение паспорт заграничного типа, у которого истек срок годности. Требуется это для проверки документа и снятия с него копий. Анкета заполняется на бланке в формате pdf. На соответствующей странице сайта Главного управления по вопросам миграции можно его скачать.

Образец загранпаспорта нового поколения

Продлить паспорт старого образца можно, предоставив в отделение ГУВМ по месту прописки или месту жительства при временном пребывании, следующие бумаги:

  • Выписку из трудовой со сведениями обо всех местах работы, где был задействован заявитель в течение последних 10 лет;
  • Паспорт российского гражданина – оригинал и ксерокопия;
  • Военный билет или справку, выписанную в военкомате – обязательно для совершеннолетних мужчин;
  • Оплаченную квитанцию в размере 2 000 р., для ребенка необходимо оплатить 1 000 р., если возраст не превышает 14 лет;
  • Если вы хотите внести в загранпаспорт информацию о ребенке, обязательно нужно сдать свидетельство о рождении;
  • 2 фотографии с требованиями, аналогичными биометрическому паспорту;
  • 2 анкеты, заполненные в соответствии с установленными нормами;
  • Все документы, в которых отображена информация о наличии российского гражданства у ребенка;
  • Просроченный заграничный паспорт в оригинале для снятия с него копии в отделении ГУВМ.

Вариантов заполнения анкеты несколько, можно выбрать наиболее подходящий. Первый – заполнение пустого распечатанного бланка разборчивым почерком.

образец заполнения заявления на загранпаспорт старого образца

Важно учитывать, что исправления и ошибки в документе приведут к повторному заполнению бланка. Второй вариант – заполнение анкеты при помощи компьютера. Бланк скачивается на российском сайте ГУВМ МВД.

Замена старого паспорта или получение документа в первый раз практически не различаются. Написать заявление нужно обязательно, менять на новый вариант нежелательно по истечению срока действия паспорта, по причине сохранения визовой истории.

Последовательность действий

Для того, чтобы переоформление паспорта по причине истечения срока его действия не вызвало хлопот и не пришлось проходить процедуру повторно из-за наличия ошибок в анкете или неправильном сборе документов, необходимо следовать четкому плану действий. Последовательность следующая:

  1. Для быстрого получения необходимого документа лучше всего подавать заявку в холодные сезоны, так как летом из-за большой загруженности процесс может затянуться. Для тех, кто не имеет постоянной прописки, время ожидания превышает стандартные сроки в 30 дней.
  2. Записаться через интернет в электронную очередь, если эта функция предусмотрена в регионе проживания. Другой способ – взять заранее талон на посещение сотрудника в ближайшем отделе ГУВМ. Записываться еще до того, как собраны документы, более удобно, так как их подготовка не занимает много времени. За время ожидания можно собрать все необходимое (перечень документов представлен выше).
  3. Заполнить любым удобным способом заявление, используя для распечатанного варианта шариковую ручку синего цвета или же черного. Писать обязательно нужно только печатными буквами. Документ заверять не нужно (ни по месту регистрации, ни на работе) согласно последним нововведениям.
  4. Подготовить к проверке паспорт с истекшим периодом действия для ознакомления с его содержимым сотрудниками миграционного отделения. При необходимости снимается копия.
  5. В назначенное время нужно прийти в отдел и представить полный пакет документации. После этого сотрудники сообщат время готовности паспорта. При подаче заявки электронным способом о времени прихода в отдел сообщат по электронной почте.

Забрать готовый документ можно только после предъявления внутреннего российского паспорта.

На что обратить внимание

Причин переоформления документа, помимо истечения его срока действия, может быть много. По законам страны обязательно нужно обращаться в ГУВМ, в следующих случаях:

  • в паспорте больше нет незаполненных страниц;
  • если документ пропал или его украли;
  • если изменены личные данные, включая имя, пол, фамилию;
  • при механическом повреждении страниц или обложки.

Если паспорт позволяет выезжать за границу, то есть срок его действия не истек, а заменить его нужно по другой причине, то старый вариант аннулируется, при этом заявителю выдается новый экземпляр. Если же срок действия истек, то документ остается у его обладателя.

Процедура принятия документа по истечении его срока действия не вызывает каких-либо вопросов со стороны сотрудников ГУВМ или определенных трудностей. То же самое касается и ситуаций, когда до окончания времени актуальности осталось менее полугода. Если же срок превышает 6 месяцев, то в ГУВМ могут отнестись с нежеланием к процедуре переоформления документа, требующегося, к примеру, для длительного путешествия в деловых целях.

Заявителю придется в устной или письменной форме объяснить причину желания заменить паспорт задолго до окончания его действия. Не исключено обращение по этому вопросу к начальнику подразделения. При этом нужно заранее ознакомиться с существующими ограничениями для замены раньше проставленного в паспорте срока.

Причины замены не просроченного паспорта

Помимо вышеописанных причин для замены документа на новый при условии, что срок действия еще не истек, есть и другие, которые позволяют официально обратиться в ГУВМ для переоформления. В большинстве случаев эти причины обусловлены невозможностью использования паспорта в дальнейшем. Например, при смене фамилии, если заявитель вступил в официальный брак, или пола.

Также законом предусмотрена обязательная смена документа, если загранпаспорт испорчен вследствие механических повреждений важная информация не может быть прочитана, испорчена фотография и т. п. В анкете отмечается, что выдача должна производиться вместо испорченного паспорта.

Обязательно нужно подавать заявление о смене, если на страницах не хватает места для проставления отметок пограничных служб или виз. Обязательно в заявлении нужно отметить соответствующую строку с указанием того, что документ нужен вместо использованного. Кроме того, в качестве причины для досрочной замены может выступать кардинальное изменение внешности обладателя документа.

Утрата документа

Если паспорт для выезда за границу по какой-либо причине был потерян, включая кражу документа, то о происшествии необходимо сразу заявить в то отделение ГУВМ, в котором он был ранее выдан. Согласно новым правилам, действующим с прошлого года, регулируемым административным регламентом, не нужно больше обращаться за справкой об утере паспорта в правоохранительные органы.

Однако во многих отделениях ГУВМ страны этот документ до сих пор требуют предъявить при обращении с рассматриваемой проблемой. Стоит учесть, что действие это не является правомерным, поэтому во время разговора с сотрудником службы необходимо указать на 111 пункт административного регламента.

После принятия заявления, указывающего на утерю заграничного паспорта, он признается недействительным в течение максимум 2 рабочих дней. Лучше всего попросить сотрудника ГУВМ написать справку для того, чтобы начать оформлять новый документ.

Если неприятная ситуация произошла с российским гражданином за пределами родного государства, то помогут решить возникшую проблему в консульстве или официальном представительстве РФ.

Замена загранпаспорта через Госуслуги

Замена загранпаспорта через сайт Госуслуг

Согласно действующему законодательству Российской Федерации, загранпаспорт старого образца необходимо менять каждые пять лет, и загранпаспорт нового образца – каждые десять лет. Никто не любит долго стоять в очереди на оформление нового документа, выполнять огромное количество сложных бюрократических процедур. Именно поэтому гражданам РФ предоставляется возможность сделать это через сайт госуслуг, что позволит сэкономить время и нервы.

к содержанию ^

Необходимые документы для замены загранпаспорта

Вся информация о документах для замены загранпаспорта доступна на сайте госуслуг. Необходимо предъявить:

  • Анкету, либо заполненную вручную, если подаете лично, либо заполненную через сайт;

    Бланк заявления для замены загранпаспорта

  • внутренний паспорт;
  • старый образец заграничного паспорта, если он сохранился;
  • квитанцию об том, что государственная пошлина оплачена;
  • для трудоустроенных граждан – трудовую книжку;
  • для пенсионеров – пенсионное удостоверение;
  • для лиц мужского пола – военный билет, справку из военкомата;
  • заявление на сохранение старого образца вашего загранпаспорта, если он вам нужен;
  • фотографии необходимого размера.

к содержанию ^

Как оформить документы на замену загранпаспорта по истечению срока

Гражданин РФ имеет три варианта на выбор, каким образом подавать документы на смену загранпаспорта: посещение МФС, МФЦ или через сайт государственных услуг.

  1. Если вам подходит третий вариант, то выберите раздел «Государственные услуги» на сайте, и вам откроется список услуг, среди которых вам нужно найти услугу замены заграничного паспорта.
  2. Выберите тип получения услуги: электронная подача или личное посещение МФС.
  3. Следующий шаг – заполнение электронного заявления. Следует указать паспортные и персональные данные. Если вы сделали опечатку, перейдите в раздел «Изменить данные». Там же следует при необходимости указать информацию о смене фамилии и втором гражданстве, если таковые имеются.
  4. Выберите вариант, который вам более удобен: получить новый загранпаспорта по месту прописки или получить документ по месту фактического или временного проживания. Стоит помнить, что это существенно влияет на скорость оформления документа.
  5. Загрузите фотографию установленного образца. Перед загрузкой обязательно ознакомьтесь с требованиями к фотографиям.

    Требования к фотографии при замене загранпаспорта

  6. Укажите цель получения загранпаспорта.

    Оформление и цель получения загранпаспорта

  7. Заполните анкету о вашей деятельности за последние десять лет. Воспользуйтесь кнопкой «Добавить данные» для внесения информации о вашем месте работы, учебы, военной службе или о факте отсутствия места работы.

    Деятельность за последние 10 лет

  8. Также нужно указать, имеете ли вы какие-либо ограничения, например, судебные, и есть ли у вас доступ к секретным государственным сведениям.
  9. В открывшемся окне выберите подразделение, которые вы планируете посетить для подачи документы.

    Адреса подразделений ФМС

  10. После всего проделанного подтвердите свое согласие на обработку ваших персональных данных.

После этого подайте документы в выбранном вами подразделении и ожидайте.

к содержанию ^

Размер госпошлины при замене загранпаспорта. Способы оплаты

В случае получения биометрического заграничного паспорта, следует оплатить госпошлину в размере 2020 рублей, в то время как госпошлина для получения загранпаспорта старого образца оплата составляет 2020 рублей.

Размер госпошлины при замене загранпаспорта

к содержанию ^

Сроки замены заграничного паспорта

То, сколько времени потребуется для замены заграничного паспорта зависит от различных жизненных ситуаций. Если вы подаете документы на замену загранпаспорта по месту фактического проживания, то согласно действующему законодательству РФ срок замены не должен занимать больше чем один месяц. Если подаете документы не по месту жительства, в таком случае срок оформления увеличивается до четырех месяцев. Возможно оформление загранпаспорта за три дня в случае необходимости экстренного выезда по причине смерти кого-либо из родственников, которые находятся за территорией Российской Федерации, или если вы отправляетесь за границу для лечения. Если это ваша ситуация, то необходимо подтвердить причину, предъявив все установленные законом справки. Срок оформления загранпаспорта составляет три месяца для лиц, которые имеют или имели доступ к какой-либо секретной государственной информации.

Замена загранпаспорта через Госуслуги

3.38 (67.5%) 16 голос[ов]

Поделитесь:

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: