Причины и порядок замены загранпаспорта

Причины и порядок замены загранпаспорта

Заграничный паспорт является основным удостоверением личности граждан РФ за пределами России. Также этот документ требуется для выезда и въезда на территории разных стран.

Функция по оформлению заграничных паспортов возложена государством в 2020 году на ГУВМ МВД РФ (бывший орган ФМС). В этот же орган следует подавать заявление для замены документа.

Не секрет, что путешествовать любят многие россияне. Планируя отпуск, стоит заблаговременно проверить, не истекает ли срок действия текущего заграничного паспорта. Если он близок к завершению ‒ лучше заменить документ. На оформление нового паспорта может потребоваться немалый срок.

Нужно ли менять удостоверение

Все знают, что заграничный паспорт необходимо менять в том случае, если истекает или уже кончился срок его годности.

Однако существуют и другие основания, при которых требуется смена документа:

В действующем паспорте больше нет чистых страниц для постановки виз и отметок о въезде-выезде Пройти через границу с таким документом уже не получится, его необходимо поменять. В заявлении стоит указывать основание ‒ замена использованного паспорта.
Владелец документа изменил внешность Любые кардинальные изменения, в том числе татуировки, пластические операции, смена имиджа могут привести к тому, что таможенники не пропустят человека на границу, ведь он не похож на фото в паспорте.
Изменились личные данные Смена фамилии, имени и отчества является причиной для замены не только заграничного, но и гражданского паспорта. В таком случае сперва стоит заменить российский документ, а уже затем ‒ загранпаспорт.
Повреждение документа Замена загранпаспорта при порче является необходимым шагом, ведь любые механические повреждения, воздействие воды или огня могут сильно деформировать страницы. Менять паспорт в этом случае обязательно, даже если он еще действующий.

Образец заявления (анкеты) на получение загранпаспорта:

Истечение срока действия

При истечении срока действия старого документа замена производится по тому же сценарию, что и первичное оформление заграничного паспорта. Просроченный паспорт в таком случае не изымают, а оставляют владельцу, так как он все равно уже считается недействительным.

В среднем, новый документ изготавливается в течение месяца, если необходимые для оформления бумаги сдавались в отделение по месту, где зарегистрирована прописка заявителя. В сезон отпусков период оформления паспорта может затянуться.

При порче

Порча ‒ это весомое основание для смены документа. Многие граждане задаются вопросом, нужно ли менять паспорт, если он подвергся несущественным изменениям ‒ помята обложка или странички. Замене документ подлежит при любой порче, даже в том случае, когда фото гражданина сохраняется.

С паспортом может сыграть злую шутку и привычка владельца носить документ в заднем кармане брюк. Постиранный в стиральной машине паспорт также будет недействительным.

Замена документа при его порче производится куда более просто, чем при утере или же краже. Дело в том, что в этом случае не нужно предоставлять справки из полиции и другие документы.

Процедура оформления в этом случае аналогична первичному изготовлению документа. Заявитель подготавливает пакет документов и сдает их в уполномоченное отделение. К документации необходимо приложить испорченный старый документ. Госпошлина за оформление нового паспорта выплачивается в полном объеме.

На законодательном уровне не предусмотрено никаких штрафов, которые могли бы грозить владельцу за случайную или умышленную порчу предыдущего документа.

Как происходит замена загранпаспорта

Процедура замены документа производится стандартным способом:

  1. Заявитель подготавливает необходимые бумаги и сдает их в уполномоченный орган наиболее удобным для себя способом. Старый паспорт либо сдается в ГУВМ МВД, либо остается у владельца, если он просрочен.
  2. Оплачивается госпошлина. Загрузить платежный бланк можно с соответствующей страницы на портале Госуслуги или с сайта территориального подразделения ГУВМ МВД. Также взять квитанцию можно непосредственно в отделении ГУВМ МВД. Внести оплату можно как онлайн, посредством банковской карты или электронных денег, так и в кассе или терминале банка.
  3. Уполномоченная инстанция оповещает заявителя о готовности паспорта, и заявитель забирает его в назначенный срок.

Скачать бланк квитанции сбербанка по форме ПД-4

Стоит знать, что по закону гражданин имеет право в любое время заменить паспорт. Например, такая необходимость может возникнуть в случае, когда предстоит длительная командировка за рубеж.

Если до окончания срока действия прошлого документа осталось более полугода, можно столкнуться с нежеланием сотрудников ГУВМ МВД принимать бумаги.

В таком случае необходимо устно или письменно обосновать необходимость замены паспорта или же обратиться с данной проблемой к начальству территориального подразделения уполномоченного органа. Если такие действия не дают результата, можно жаловаться в прокуратуру.

Необходимые бумаги

Как уже упоминалось, замена паспорта представляет собой оформление нового документа с нуля. Поэтому перечень документов идентичен тому, что требуется при первом оформлении.

Перед сбором бумаг стоит определиться, какого вида паспорт будет изготавливаться ‒ старого образца или биометрический. Перечень основных документов для оформления обоих паспортов совпадает.

Какие бумаги потребуются для изготовления заграничного паспорта старого образца:

  • заполненное заявление в числе 2 экземпляров;
  • фото в количестве 3 штук;
  • российский паспорт;
  • предыдущий загранпаспорт, если срок его действия еще не истек;
  • квиток об уплате госпошлины;
  • военный билет для лиц мужского пола в возрасте 18-27 лет;
  • разрешение командирования для лиц, занятых в сфере военной службы или исполнительной власти РФ.

Перечень документов для оформления биометрического паспорта практически идентичен. Единственное различие состоит в том, что требуется предоставлять 2 фото, а также квиток об уплате госпошлины в большем размере.

Заявление о выдаче паспорта нового поколения для совершеннолетних граждан

Скачать образец заявления на выдачу паспорта старого образца для совершеннолетнего

Приложение к заявлению о выдаче паспорта

В отдельных случаях может потребоваться дополнительная документация:

  • свидетельство о заключении или расторжении брака;
  • документ из медицинского заведения, свидетельствующий о смене внешности (например, справка о проведенной пластической операции);
  • пенсионное;
  • доказательства необходимости нахождения за границей в течение длительного времени;
  • доказательства необходимости отбытия за границу в срочном порядке.

В анкете для оформления заграничного паспорта заявитель указывает персональную информацию. В ГУВМ МВД проверяют, насколько она соответствует действительности, и можно ли заявителю покидать пределы страны.

Стоит быть предельно внимательным при заполнении заявления, ведь даже мельчайшие ошибки, к примеру, неверно заполненный код, могут послужить причиной для отказа в услуге. В таком случае заявителю придется заново подавать все документы.

В случае подачи заявки через сайт Госуслуги будет предложен образец заполнения заявления. На него стоит ориентироваться при составлении бумаги.

Образец квитанции об оплате госпошлины за загранпаспорт

Куда обращаться

Существует несколько инстанций, куда можно обратиться за заменой документа:

Отделение ГУВМ МВД (ФМС)
  • Этот компетентный орган занимается оформлением заграничных паспортов. Стоит ознакомиться с режимом работы выбранного отделения и подойти в рабочий день с определенным перечнем документов для подачи заявки. В сезон отпусков можно столкнуться с большими очередями в этой инстанции, поэтому лучше планировать поход в ГУВМ МВД заранее или выбрать другой способ подачи документов.
  • Если необходимо срочное оформление документа (в течение нескольких дней), заявление стоит подавать именно в ГУВМ МВД, а не в органы-посредники. В срочном порядке возможно оформить паспорт только по медицинским показаниям или в случае смерти родственника, проживающего за границей.
МФЦ Многофункциональные центры являются посредниками между гражданами и ГУВМ МВД. Они также принимают от граждан документацию. Сдать бумаги можно как в отделение по месту прописки, так и в отдел по месту временного пребывания.
Госуслуги Портал государственных услуг принимает от граждан заявления на оформление заграничных паспортов в электронном виде. В этом случае анкета на замену загранпаспорта заполняется на сайте gosuslugi.ru. Перед подачей заявки стоит завести личный кабинет в системе и подтвердить личность одним из предложенных способов.

Сроки оформления и госпошлина в 2020 году

На законодательном уровне установлены определенные сроки, которые отводятся для оформления нового документа. Период оформления занимает от 1 до 4 месяцев ‒ все зависит от обстоятельств и места обращения. Срок оформления начинается с того момента, когда уполномоченный орган принимает документы к рассмотрению.

Сроки оформления заграничного паспорта:

1 месяц В случае обращения в отделение по месту регистрации.
4 месяца При обращении по месту временного пребывания.
3 месяца Если заявитель имеет доступ к секретным данным.

Несмотря на то, что государством четко установлены сроки, отводимые на процедуру оформления документа, встречаются и случаи задержек. Такое чаще всего встречается в сезон отпусков, когда находится много желающих оформить документ, дающий право на выезд из страны. Поэтому лучше всего записаться на оформление паспорта в переходный период, когда данная услуга пользуется меньшей популярностью.

Задержки в оформлении также могут быть связаны с многочисленными проверками, которые проводятся в отношении заявителя. Проверяется отсутствие задолженности, открытого судебного производства, а также других оснований, запрещающих выезд за пределы страны.

Образец военного билета РФ

Чаще всего в те месяцы, когда загруженность ГУВМ МВД минимальная, паспорт оформляется ранее установленного срока.

Получить готовый документ можно в любое удобное время после того, когда придет сообщение о готовности. Ничего страшного, если не получилось заехать за паспортом в назначенный срок. Паспорта хранятся в течение того периода, пока они действительны. Биометрический документ действует в течение 10 лет, а паспорт старого образца ‒ в течение 5 лет.

Однако, если не явиться за документом в течение 6 месяцев после его изготовления, ГУВМ МВД будет заново проводить проверки в отношении заявителя. Не стоит забывать о том, что за оформление нового паспорта полагается госпошлина.

Ее размеры составляют:

3,5 тыс. рублей и 1,5 тыс. рублей За оформление биометрического паспорта гражданам старше 18 лет и несовершеннолетним, соответственно.
2 тыс. рублей и 1 тыс. рублей За оформление документа старого образца гражданам старше 18 лет и несовершеннолетним, соответственно.
500 рублей За внесение сведений о детях в документ старого образца.

Замена паспорта при порче: госпошлина, сроки, документы в 2020 году

Испортить основной документ, удостоверяющий личность, достаточно просто. Записи на любой странице, которые не предусмотрены действующим законодательством, делают паспорт недействительным. Его не принимают в качестве официального банки, государственные и муниципальные учреждения. В этом случае потребуется заменить официальный документ. Что для этого потребуется, сколько стоит в 2020 и куда вносить оплату, обращаться с заявлением, и время, которое займет изготовление нового паспорта, подробная информация представлена в этом материале.

Основания

Причиной, которая вынуждает заняться заменой паспорта, является приведение удостоверения личности в непригодное состояние. Такое положение установлено п.12 Положения о паспорте гражданина РФ, утвержденного постановлением Правительства №828 от 08.07.1991. Подлежит замене документ вследствие:

  • износа;
  • любых повреждений механического или технического характера, отсутствие некоторых страниц, нечеткость фотографии или внесенных записей, потертость, нечитаемость сведений;
  • несоответствие указанных в документе сведений настоящим, отсутствие записей, которые требуются вносить в силу закону, к примеру, о дате выдачи удостоверения личности;
  • внесение отметок, которые запрещены на основании п.5 Положения о паспорте гражданина РФ.

Когда заменять

Заявление о замене испорченного паспорта необходимо подать в течение 30 дней с момента обнаружения недостатков документа.

  • Срок изготовления нового формуляра государственного образца составляет не более 10 дней.
  • Период подготовки нового удостоверения может быть больше, если прошение подано не по месту постоянной регистрации, а при пребывании в другом регионе страны или при подаче заявления из-за рубежа через дипломатические представительства.

Читайте также статью ⇒ Замена паспорта без прописки и регистрации в 2020 году.

Куда обращаться

Выдачей удостоверений личности для граждан России занимаются подразделения МВД РФ.

Подать заявление есть возможность способами:

В территориальном подразделении МВД РФ По месту постоянной регистрации или адресу временного пребывания. Обратиться в учреждение можно лично или выписав на представителя нотариально заверенную доверенность.
В МФЦ РФ Учреждения осуществляют функции на государственной основе бесплатно, они предоставляют консультационные посреднические услуги.
Через сайт Госуслуги Подать заявление можно онлайн, отсканировав фотографию владельца паспорта и копии приложенных документов
Через консульское учреждение Если гражданин находится в иностранном государстве на момент порчи удостоверения личности

Ответственность

При использовании испорченного паспорта виновное лицо привлекается к административным санкциям, предусмотренным ст.19.15 КоАП РФ:

  • для жителей столицы и Санкт-Петербурга в размере от 3 до 5 тыс. руб.;
  • для остальных регионов – от 2 до 3 тыс. руб.

Мнение эксперта

В случае, если в отношении гражданина, который просрочил срок замены паспорта, составлен протокол о совершении административного правонарушения. Обвиняемый вправе подать жалобу в суд. В такой ситуации будет принято постановление об отмене акта и тогда привлечение к ответственности станет возможным только на основании ст.19.16, размер штрафа снизиться тогда до 100 – 300 руб. Таким образом, порча документа государственного образца без умысла не влечет материальной ответственности.

Владиславова Н.Н., юрист

 Документы

Список официальных документов перечислен в п.16 Положения о паспорте гражданина РФ. Они не меняются в зависимости от места обращения:

  • заявление по форме, предусмотренной при замене в связи с непригодностью документа;
  • поврежденный паспорт;
  • квитанция об оплате госпошлины – 1 500 руб. на 2020 год;
  • 4 фото размером 35х45 при необходимости получения временного удостоверения – 2 снимка и 2 – для вклейки на анкету и новый паспорт;
  • подтверждение необходимости замены документа.

Если сведения в представленном документе не читаются, то дополнительно нужно предоставить:

  • доказательства заключения официального брака, его расторжения;
  • свидетельство о рождении;
  • справки из загса на детей, не достигших 14 лет;
  • военный билет.

Важно: отсутствие свидетельства о рождении не является основанием для отказа в выдаче нового паспорта. Обращаться в отдел загса заявителю самостоятельно не требуется, отправить запрос на получение сведений из базы сотрудник МИДа может самостоятельно. Если сведения восстановить не получилось, то внести данные можно на основании других документов, удостоверяющих личность.

Читайте также статью ⇒ Получение паспорта без прописки и регистрации в 2020.

Заполнение заявления

Для ходатайства предусмотрена специальная форма 1П. Внесение сведений осуществляется с учетом требований:

  • вносятся данные собственноручно от руки или при помощи технических средств;
  • строки «серия» и «код паспорта» не заносятся, они будут указаны сотрудником МВД РФ при изготовлении нового документа;
  • вводятся данные о регистрации брака, номере свидетельства, дате и номере на основании информации в приложенном документе;
  • вписываются ФИО родителей;
  • обязательно указываются адрес местонахождения, причина замены удостоверения личности;
  • номер, серия и дата выдачи старого испорченного паспорта, если сведения на нем читабельны;
  • при принятии гражданства России требуется указать основание для выдачи паспорта РФ и его дату;
  • подписывается заявление лично с датой подачи ходатайства.

Важно: Использовать сокращения и неофициальные аббревиатуры при заполнении заявления запрещено. Важно указывать все сведения разборчивым подчерком.

Далее специальные отметки вносятся сотрудники МВД РФ. При получении документов владелец паспорта расписывается в последнем поле анкеты.  Отдельное место выделяется для наклейки фото.

Читайте также статью ⇒ Как заменить испорченный паспорт РФ в 2020.

Нюансы

При оформлении нового паспорта следует придерживаться следующих правил:

  • при заполнении заявки через сайт Госуслуги следует обратить внимание на район, который ответственный за изготовление паспорта, необходимо указывать тот, где находится место проживания;
  • подать заявление можно через МФЦ, но получать удостоверение нужно обязательно лично в МВД РФ;
  • поручить обращение с ходатайством в уполномоченный орган можно представителю на основании нотариально заверенной доверенности, но получать документ нужно все равно лично заявителю;
  • граждане старше 14 лет заверяют прошение самостоятельно собственной подписью.

Проверка изготовления

Уточнить, готов ли паспорт, можно способами:

  • позвонив в подразделение МВД РФ;
  • в личном кабинете Госуслуги;
  • при личной явке в госучреждение.

Распространенные ошибки

Ошибка 1. Обращаться за заменой паспорта по мере надобности – оформления кредита или обращения в суд. Каждый гражданин должен иметь удостоверение личности. Просрочка 30-дневного срока влечет привлечение к ответственности в виде штрафа.

Ошибка 2. При нахождении за границей, если был испорчен паспорт, также потребуется замена документа, даже если он не потребуется для обращения в государственные или муниципальные органы, иные структуры. Неисполнение обязанности также влечет наложение ответственности в виде штрафа. Место подачи заявления не имеет при этом значения.

Случай из практики

Гражданин России при нахождении за рубежом в порыве гнева изрезал гражданский паспорт. Этот факт был зарегистрирован службой безопасности и снят на видео. Через 2 месяца он осознал свою виновность и решил обратиться в уполномоченные органы для восстановления удостоверения личности России. В отношении него были составлены протоколы о совершении административного правонарушения на основании ст.19.16 КоАП РФ в умышленной порче паспорта и ст.19.17 КоАП РФ. Общая сумма штрафа составила 2020 руб. После оплаты средств он составил заявление и ему выдали новый паспорт через консульское учреждение Посольства РФ в стране пребывания.

Вопрос-ответ

Вопрос 1. Мой паспорт был утерян на улице за границей. Я его нашла, но на следующий день. Он стал грязным, промок под дождем. Могу ли я заменить его не въезжая в Россию?

Да, вы можете подать заявление об изготовлении нового удостоверения личности в консульское учреждение России в стране пребывания. Там же вы оплатите государственную пошлину за изготовление нового формуляра, въезжать в Россию не требуется.

Вопрос 2. Ребенок изрисовал паспорт фломастером. Мы на отдыхе в Крыму и будем находиться здесь еще полтора месяца. Как мне получить новый документ, есть такая возможность, поскольку нам нужно лететь?

Вы можете подать ходатайство о замене паспорта по месту нахождения, обратившись в местное отделение МВД РФ в Крыму. Заявление составляется по специальной форме, связанной с порчей паспорта. Срок изготовления составляет около 10 дней. Обратиться за получением услуги лучше как можно скорее, поскольку при пропуске 30-дневного срока возможно привлечение к административной ответственности.

Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:

Замена загранпаспорта по истечению срока

Замена загранпаспорта по истечении срока – обычная процедура, поскольку документ выдается на 5 (старого образца) или 10 (нового образца) лет. Есть и другие ситуации, в которых понадобится получение нового документа для поездок за рубеж.

В любом случае смена загранпаспорта по истечении срока действия происходит по тому же сценарию, как при самой первой выдаче.

Когда требуется замена загранпаспорта?

Кроме истечения срока действия, замена загранпаспорта делается в таких случаях:

  1. Все страницы документа использованы проставленными штампами.
  2. Изменение установочных данных, не только фамилии, имени или отчества, но и сведений о дате и месте рождения.
  3. Повреждение документа, его утеря, появление в нем потертостей или посторонних надписей и т.п.

В первом случае раньше времени меняют паспорта те, кто часто ездит за границу. Иностранные сотрудники правоохранительных органов не особо «экономят» место на страницах, ставят штампы, как им вздумается, даже посередине. Результат – свободное место для новых отметок о пересечении границы быстро исчерпывается.

Замена загранпаспорта при смене фамилии касается не только женщин, но и мужчин. Последние могут по разным причинам при заключении или в процессе брака брать фамилию супруги.

Могут выясняться другие обстоятельства, меняются взгляды взрослых людей. Результат – изменяется фамилия, имя или отчество, дата и место рождения и даже пол. Загранпаспорт на старые установочные данные становится недействительным.

В некоторых случаях настоятельно рекомендуется замена загранпаспорта при сильном изменении внешности собственника документа. Если этого не сделать, у него возникают проблемы с идентификацией при прохождении паспортного контроля.

Если не поменять загранпаспорт при изменении внешности, то у пограничников будут основания для задержания на 3 часа или 3 дня для установления личности. Это накладывает дополнительные финансовые потери и не только.

Как поменять загранпаспорт?

Государство предоставляет три способа, как поменять загранпаспорт:

  1. Через личное посещение территориального подразделения Управления по вопросам миграции (УВМ ГУ МВД).
  2. Через личное посещение многофункциональных центров (МФЦ).
  3. Онлайн-способом через портал госуслуг.

Замена загранпаспорта в МФЦ

Обращение в МФЦ не всегда актуально, эта услуга может быть недоступна в некоторых регионах. При этом порядок обращения в такие центры и в территориальные органы ФМС схожи.

  • Как оформить загранпаспорт через МФЦ?

Как поменять загранпаспорт через госуслуги?

Поменять загранпаспорт по истечении срока через портал госуслуг упрощает процедуру, предупреждает потерю времени из-за простаивания в очередях. Этот способ отличается от предыдущих тем, что подать заявление можно дистанционно, через сайт госуслуг.

  • Как оформить загранпаспорт через Госуслуги?

Какие документы нужны для замены загранпаспорта?

В любом случае, будь то непосредственное обращение в ФМС, МФЦ или через портал госуслуг, придется собирать пакет документов, а именно:

  • паспорт гражданина РФ;
  • старый загранпаспорт, независимо от того, действующий он или нет;
  • фотографии установленной формы в количестве 2, 3 шт. для документа нового и старого образца;
  • сведения о трудовой деятельности.

Все это прикладывается к заявлению в виде анкеты. Дополнительно нужно представить:

  1. Военный билет – для лиц мужского пола призывного возраста.
  2. Разрешение командования – для военнослужащих.

В первом случае должны быть отметки, что военная служба окончена или о том, что лицо признан негодным к прохождению срочной службы. Во втором случае разрешение требуется не только для лиц, служащих в вооруженных силах, но и в федеральных органах исполнительной власти.

Сколько стоит поменять загранпаспорт?

При замене заграничного паспорта, как и при оформлении, необходимо оплатить госпошлину. Госпошлина — это основная составляющая стоимости замены загранпаспорта.

Госпошлина при оформлении новых документов на 2020 год составляет:

  1. за биометрический паспорт (нового образца сроком действия 10 лет) — 5000 рублей для взрослых и 2500 рублей для детей до 14 лет,
  2. за загранпаспорт старого образца сроком действия 5 лет – 2000 рублей для взрослых и 1000 рублей для детей до 14 лет.

Также цена может зависеть еще и от следующих факторов:

  • возраста гражданина,
  • региона постоянной регистрации в РФ,
  • срочности изготовления загранпаспорта.

Срок замены загранпаспорта

Подавать документы можно как по месту постоянной прописки, так и по месту фактического проживания.

Чтобы процедура не затягивалась, необходимо подавать документы по месту постоянной регистрации (прописки). В таком случае замена проводится в течение 20-30 дней.

Если обращаться с заявлением о замене по месту временной регистрации или по месту фактического проживания, срок увеличивается до 3 месяцев.

Это особенно актуально для молодоженов, которые решили медовый месяц провести в заграничной поездке. Смена загранпаспорта при смене фамилии после замужества вносит свои коррективы на такие путешествия.

Можно ли поменять загранпаспорт раньше срока

Иногда требуется поменять действительный документ. Например, его срок действия заканчивается через 3-5 месяцев, но в некоторые страны получить визу не получится. Действующий загранпаспорт будет изъят сотрудником миграционной службы.

Документ можно оставить, если в нем есть визы, у которых не закончен срок действия. Для этого нужно дополнительно к пакету приложить заявление в свободной форме об оставлении старого паспорта. Документ вернут, вырезав номер на странице с подписью владельца и проставив отметку «Аннулировано».

Штамп «Аннулировано» в загранпаспорте

Кроме дополнительно заявления о действующем загранпаспорте нужно указать в заполненной анкете-заявлении.

Сотрудники миграционной службы могут отказать в замене паспорта, если срок его действия заканчивается через более чем 6 месяцев.

В таком случае понадобится дополнительно объяснять причину замены, обращаться к руководителю органа ФМС.

Срочная замена загранпаспорта

В экстренных случаях поменять загранпаспорт на новый можно в следующих случаях:

  1. Смерть близкого родственника.
  2. Лечение за рубежом.

Новый документ изготавливается в течение 3 рабочих дней.

Перед тем, как приступить к подготовке документов, рекомендуется ознакомиться с актуальными требованиями ФМС. Сделать это можно в территориальном органе службы или на официальном сайте.

Замена загранпаспорта: срок замены, какие документы нужны, размер госпошлины

Необходимость замены загранпаспорта может возникнуть у гражданина по множеству причин. Российское миграционное законодательство не предусматривает процедур продления загранпаспортов. Когда появляется необходимость в новом документе, она совпадает с процессом первичного получения. Рассмотрим, что нужно для переоформления выездных документов.

Содержание статьи:

  • Возможные причины переоформления
  • Как переоформить
  • Какие документы необходимы, образцы заявлений и приложений
  • Стоимость переоформления
  • Сроки переоформления

Возможные причины замены загранпаспорта

Получение заграничного паспорта – это право любого россиянина, а не его обязанность так же, как и замена его при возникновении определенных обстоятельств. Но для лиц, совершающих заграничные поездки по работе или иным делам – это процедура вынужденная.

В каких случаях потребуется сменить старый документ на новый:

1. Однозначно необходима замена загранпаспорта по истечении срока его действия. В РФ на 2020 год имеют равное хождение два его вида. Один рассчитан на 10 лет, второй – на 5 лет.

2. Отсутствие пустых страниц загранпаспорта, предназначенных для внесения в них сведений о пересечении границ – еще одна причина даже при не истекшем сроке действия документе.

3. Потребуется замена загранпаспорта после смены фамилии и любых сведений, вносимых в российский общегражданский паспорт (имя, отчество, дата и место рождения, половая принадлежность). Замена загранпаспорта при замужестве требуется только при условии, что женщина сменила фамилию. Важно знать, что в свадебное путешествие сразу после регистрации брака можно отправиться со старыми документами, но только, если билеты были куплены заранее, а срок старого загранпаспорта еще не закончился, а новый российский еще не получили. Если новый паспорт гражданина РФ получен (с другой фамилией) — то в страны с визовым режимом со старый паспортом не удастся поехать.

4. Кардинальное изменение внешности является причиной смены всех документов, в которых в качестве идентификатора используется фотография. Неважно, произошли они по личной инициативе или вынужденно. Такая ситуация особенно актуальна для несовершеннолетних детей. Если ребенку в первый раз для поездки паспорт оформляли в полугодовалом возрасте, естественно, что в 3 года необходим новый. Поэтому для детей рекомендуют оформлять их на бланках старого поколения, рассчитанных на 5 лет.

5. Порча или утеря документа требуют получения нового. Во втором случае необходимо составить и подать заявление в ближайший отдел полиции до похода в миграционный отдел. Если он утерян во время зарубежной поездки, надлежит обратиться в ближайшее диппредставительство РФ.

Как переоформить

Для желающих предусмотрено три варианта подачи заявления на переоформление:

ГУВМ МВД. Непосредственное личное обращение в территориальное отделение ГУВМ МВД.

МФЦ. Возможна подача заявлений для замены загранпаспорта в МФЦ. Обратиться можно в любой орган по месту нахождения. Сама процедура ничем не отличается от визита в ГУВМ МВД. Сотрудники Центра самостоятельно сделают фотографии, если имеется необходимость в биометрическом паспорте (но не во всех МФЦ есть такая функция), предоставят бланк заявки для заполнения и примут пакет документов. Взамен гражданин получает справку о принятии и ему сообщается срок, через который следует явиться в ГУВМ МВД для получения паспорта.

Сайт Госуслуг. Подача заявления для замены загранпаспорта осуществляется и через сайт Госуслуги. Лицам, имеющим учетную запись на портале и желающим воспользоваться личным кабинетом, потребуется перевод всех представляемых документов в электронный формат. Если гражданин планирует получать биометрический паспорт, ему, в любом случае, необходим визит в отделение ГУВМ МВД для фотографирования после одобрения заявки. Получать паспорт тоже нужно в миграционном отделе. При условии, что гражданину требуется документ старого образца, визит для процедуры фотографирования не нужен, можно просто перевести фото требуемого размера в электронный формат и загрузить в личный кабинет на сайте. Но явиться в отделение ГУВМ потребуется для подтверждения законности документов. У подачи заявления на замену загранпаспорта через Госуслуги имеется два преимущества:

  • Во-первых, после одобрения документов заявителю на электронную почту поступит письмо с указанием точного времени для визита, т.е. сидеть в общей очереди не придется.
  • Во-вторых, при оплате госпошлины непосредственно на портале предоставляется скидка 30% (размер госпошлины указан далее в статье).

Какие документы необходимо подготовить

В зависимости от причины переоформления немного варьируются требования к претендентам. В первую очередь, это касается вносимых в заявление (анкету) сведений. Не имеет значения, происходит ли замена или гражданин впервые оформляет паспорт, к нему предъявляют следующие требования:

  • Документ заполняется на бланке стандартного образца.
  • Использовать допустимо только русский язык.
  • Разрешаются письменные или печатные буквы.
  • Для биометрического паспорта информацию вписывают заглавными буквами, для паспорта старого образца – строчными.
  • Помарки, исправления, зачеркивания, грубые орфографические ошибки недопустимы.
  • Бланк заполняется с 2-х сторон.

Скачать бланк заявления (анкету) на получение заграничного паспорта для лиц старше 18 лет

Скачать бланк заявления (анкету) на получение заграничного паспорта для лиц, не достигших 18 лет

Особое внимание следует уделить пункту 5 тем лицам, кому требуется замена загранпаспорта при смене фамилии. Здесь надлежит указать уже новые данные и обозначить дату, когда были внесены изменения. Заявителям требуется дополнительно заполнять Приложение №2, в котором фиксируются все сведения о смене данных. Если они были неоднократны, необходимо обозначить все.

Дополнительно заполняется бланк формы 2а — Сведения о трудовой деятельности за последние 10 лет

Скачать бланк формы 2а.

Если лицо намерено получать документ старого образца и вносить в него сведения о несовершеннолетних детях – бланк формы 2б.

Скачать бланк формы 2б (Приложение 3)

Скачать образец формы 2б (Приложения 3)

Какие документы нужны для замены загранпаспорта — полный список:

  1. Общий гражданский паспорт заявителя.
  2. Свидетельство о рождении, если документ формируется для человека, не достигшего 14-летнего возраста.
  3. Загранпаспорт, который подлежит замене. Если он потерян или украден, то нужна справка из полиции.
  4. Приложение к анкете при вписании ребенка до 14 лет, если хотите вписать в загранпаспорт старого образца детей до 14 лет (бланк формы 2б — выше ).
  5. Свидетельство о браке, если причина переоформления в смене фамилии после вступления в брак.
  6. Документы, подтверждающие официальную смену основных паспортных данных гражданина, если в этом причина обращения.
  7. Военный билет (при наличии) — для заявителей мужского пола в возрасте от 18 до 27 лет, проживающих на территории Российской Федерации.
  8. Разрешение командования по форме, установленной Правительством РФ (для военнослужащих РФ и федеральных органов исполнительной власти, в которых предусмотрена военная служба, за исключением лиц, проходящих военную службу по призыву).
  9. Сведения о месте работы (службы, учебы) в течение последних 10 лет (бланк формы 2а).
  10. Платежная квитанция, подтверждающая внесение госпошлины за замену загранпаспорта.
  11. Фотографии. Когда гражданин намеревается получить биометрический паспорт, делать фото на документ будут непосредственно в ГУВМ МВД, для анкеты от такого заявителя потребуются 3 снимка 35х45. Они могут быть цветные и черно-белые. При оформлении паспорта старого образца дополнительно необходимо 2 фото указанного формата.
  12. Заполненные анкеты — заполняются заранее, или в МФЦ, или в ГУВМ МВД (или на сайте Госуслуг).

Дополнительные документы для замены загранпаспорта запрашиваются у заявителя, если процедура осуществляется в ускоренном порядке. В таком случае потребуются справки, подтверждающие такое право. Например, свидетельство о смерти близкого родственника за рубежом.

Стоимость переоформления

Прежде чем подавать пакет документов на переоформление загранпаспорта, следует оплатить государственную пошлину. Размер ее определяется в ст. 333.28 НК РФ. Зависит он от типа оформляемого документа и от категории получателя.

Замена загранпаспорта ребенку (лицу, не достигшему 14 лет) будет стоить:

  • Биометрический паспорт – 2 тыс. 500 руб. При оформлении через Госуслуги – 1 тыс. 750 руб.
  • Паспорт старого образца – 1 тыс. руб. На Госуслугах – 700 руб.

Сколько стоит замена загранпаспорта для взрослых:

  • За биометрический необходимо заплатить – 5 тыс. руб. Если оформить через Госуслуги – 3 тыс. 500 руб.
  • За документ старого образца – 2 тыс. руб. Заказывая на Госуслугах – 1 тыс. 400 руб.

Лица, отправляющие заявление через портал Госуслуг, экономят определенную сумму только при проведении электронного платежа в рамках сайта. Сделать это можно с помощью электронного кошелька или банковской карты. Если загрузить платежную квитанцию, оплаченную в банке, естественно, никакой скидки быть не может.

Сроки замены загранпаспорта

Временные рамки, отведенные для оформления и выдачи загранпаспортов, оговорены в ст. 10 ФЗ РФ № 14 (от 15.08.1996). Они зависят от категории получателя и места подачи заявления. Тип оформляемого документа роли не играет.

Когда гражданин обращается в ГУВМ МВД по месту постоянной регистрации, на предоставление отводится не более 1 месяца. При обращении по месту нахождения (в ином населенном пункте) срок может возрасти до 3-х месяцев.

Срок замены загранпаспорта значительно увеличивается, если получатель относится к категории людей, владеющих важными государственными сведениями. Установленный для них временной минимум – это 3 месяца.

Если требуется срочно

У гражданина может возникнуть такая ситуация, когда появляется срочная необходимость отправиться за рубеж. Российские власти в таком случае идут навстречу. ФЗ РФ № 14 определяет следующие причины, позволяющие претендовать на досрочное переоформление:

  • Требование скорейшего прохождения медицинского лечения в зарубежной клинике.
  • Летальный исход или серьезная болезнь кого-то из членов семьи, находящихся на территории другого государства.

Какой срок для замены загранпаспорта потребуется в таких ситуациях? Если гражданин сумеет представить в отделение ГУВМ МВД письменные подтверждения указанных причин, новый документ ему оформят в течение 3-х дней. Срочная выдача предусмотрена только для паспортов старого образца. Биометрические быстро не оформляют.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: