Забирают ли в ФМС старый загранпаспорт при его замене

Забирают ли в ФМС старый загранпаспорт при его замене

Необходимость замены заграничного паспорта напрямую связана с тем, что документ имеет ограниченный период действия, который составляет 5 лет для классических удостоверений старого образца и 10 лет для свидетельств со встроенным электронным информационным носителем.

Процедура замены обоих типов документации полностью идентична. Для этого нужно обратиться в местное представительство контролирующей миграционной службы с пакетом документов. Взимаемая государственная пошлина будет отличаться в зависимости от выбранного типа паспорта.

Многих граждан интересует вопрос о том, забирают ли старый загранпаспорт при его замене. Для ответа нужно досконально ознакомиться с основными процедурными моментами, с порядком осуществления процедуры замены, с требуемым пакетом бумаг и с возможностью использования устаревшего экземпляра.

Важные моменты

Тем категориям граждан, которые выезжают на территорию иностранных государств довольно редко, нет необходимости заменять рассматриваемый документ в ускоренном режиме. Важно просто иметь ввиду, что законодательство отводит на обмен как минимум один месяц. Планировать поездку рекомендуется исходя именно из этих временных рамок.

Для обращения в отделение ФМС актуальными становятся следующие причины:

  • истечение установленного срока действия у прежнего удостоверения;
  • смена фамилии, имени, внешности или пола;
  • отсутствие свободных листов для проставления специальных штампов;
  • невозможность использования документа в результате наличия повреждений механического характера;
  • потеря или кража паспорта.

С недавнего времени для получения паспорта с биометрическим блоком нужно сдать отпечатки пальцев. Именно поэтому нужно быть готовым к соответствующей процедуре при оформлении документа на 10 лет. Важно помнить, что заинтересованный гражданин далеко не в каждом случае может выбрать приемлемый для него экземпляр.

Это обуславливается тем, что в некоторых территориальных миграционных представительствах попросту нет бланков для классических паспортов. Биометрические аналоги имеют очевидное преимущество, заключающееся в расширенных сроках действия и подходят для активных путешественников.

Для инициирования мероприятия по замене нужно составить заявление на специализированном бланке. Это можно сделать как в самом паспортном столе. Так и через единый портал государственных и муниципальных услуг. Оплата установленной законодательством государственной пошлины проводится в любом филиале Сбербанка России. Актуальные реквизиты размещены на информационных стендах в ФМС или официальных сайтах.

Образец паспорта гражданина РФ

Как происходит процедура

Процедурные нюансы замены заграничных паспортов в 2021 году зависят от наступления определенных объективных обстоятельств. Получение нового документа не зависит от истечения сроков действия существующего экземпляра. Разница может заключаться только в том, что при замене действующего документа. он может быть изъят уполномоченным представителем ФМС в момент вручения изготовленного загранпаспорта.

В случае замены удостоверения, срок действия которого еще не был завершен, в заявительной анкете важно в обязательном порядке указать на факт того, что у заявителя на руках есть другой паспорт. Практика показывает, что должностные исполнители ФМС без особых проблем принимают документы для замены, если у действующего экземпляра остается меньше 6 месяцев действия.

В противном случае можно столкнуться с нежеланием сотрудников принимать заявление. При возникновении таких сложностей нужно обосновать принятое решение хотя бы в устной форме. Скорее всего, для получения соответствующего разрешения придется обратиться к руководству выбранной миграционной инстанции.

Важно помнить о том, что действующий Административный регламент ФМС не содержит в себе никаких ограничений для преждевременной замены иностранного удостоверения. Другими словами, заинтересованный гражданин может на законных основаниях подать заявление о замене.

Скачать Административный Регламент, утвержденный 13.11.2017 года

При получении отказа важно потребовать от инспектора обоснование в письменном виде. С этим документом и заблаговременно составленной претензией можно обратиться к вышестоящему исполнителю или в региональные судебные инстанции. В случае принятия решения в пользу заявителя процедура в дальнейшем не сможет быть прервана ни при каких обстоятельствах.

Лучшим временем для подачи заявления является межсезонье в силу того, что весной и осенью подается меньше всего прошений. Это позволяет оформить нужный документ несколько быстрее. Стандартный срок составляет всего 30 дней. Гораздо дольше придется ждать тем лицам, которые оформили заявку не по месту своей постоянной прописки.

Образец свидетельства о рождении

Куда и с какими документами обращаться

Получение нового загранпаспорта предусматривает сбор установленного пакета бумаг. С ним можно обратиться в ФМС или в Многофункциональные центры. Также для физических лиц возможна подача заявления через официальный портал государственных услуг.

В список входят следующие документы:

  • общегражданский паспорт Российской Федерации – это может быть, как классический документ, так и карта со встроенным чипом;
  • копии всех заполненных страниц вышеуказанного документа;
  • свидетельство о рождении, если будущий держатель заграничного паспорта еще не достиг возраста 14 лет – заявка подается родителем или законным представителем;
  • заявление, составленное в двух экземплярах – образец можно скачать абсолютно бесплатно с сайта УФМС в формате PDF, а его заполнение возможно и при использовании электронно-вычислительных приспособлений;
  • квитанция, подтверждающая факт полноценной оплаты государственной пошлины – в обязательном порядке должна быть оформлена на имя будущего владельца удостоверения, даже если в его качестве будет выступать несовершеннолетний ребенок или недееспособное лицо;
  • действующий заграничный паспорт – если имеется на руках у заявителя;
  • разрешение командования на пересечение государственной границы – требуется для военнослужащих;
  • военный билет, приписное удостоверение или справка о призыве – данные бумаги подготавливаются мужской частью населения призывного возраста;
  • не менее двух фотографий установленного образца;
  • трудовая книжка – заявителю необходимо указать данные из нее в бланке с учетом пометки данных о постоянной трудовой деятельности в течение последних 10 лет.

Заявление о выдаче паспорта нового поколения для совершеннолетних граждан

Скачать бланк заявления о выдаче паспорта нового поколения на несовершеннолетнего гражданина

Всю вышеуказанную документацию рекомендуется подготовить заблаговременно для минимизации возможных рисков, связанных с отказом, или количества посещений территориального представительства ФМС. Для получения заказанного удостоверения нужно в обязательном порядке посетить выбранное государственное учреждение.

Что касается государственной пошлины, то она может быть возращена в полном размере, если заявитель отказывается на время оформлять паспорт. Срок действия платежного поручения составляет около 3 лет. Именно поэтому потенциальному заявителю не стоит беспокоится о будущей подаче.

Образец заявления (анкеты) на получение загранпаспорта:

Забирают ли старый загранпаспорт его при замене на новый

Многие физические лица продолжают беспокоится о том, забирают ли старый загранпаспорт при его замене. Особенно это актуально для тех типов документов, в которых вклеена действующая продолжительная виза. Перед обменом рекомендуется связаться с консульством того государства, для въезда на территорию которого был открыт визовый пропуск.

С большой долей вероятности дипломатический сотрудник ответит, что окончательного истечения документа можно будет пересекать границу с двумя паспортами – старым и новым. Кроме того, в каждом отделе ФМС на информационном стенде висит объявление о том, что заявитель сможет оставить паспорт, но только на основании письменного заявления.

Образец военного билета РФ

Уполномоченные сотрудники должны в самостоятельном порядке распечатать заявительный бланк, на котором заинтересованному гражданину нужно будет только проставить подпись. Вся процедура занимает не более 10 минут. Другими словами, пересечение государственной границы возможно и с устаревшим паспортом в течение всего времени изготовления нового экземпляра.

Стоит отметить, что при получении готового паспорта на руки нужно посетить миграционный орган со старым документом для проставления в нем специализированного штампа о недействительности и об аннулировании. Кроме того, будет вырезан номер заграничного паспорта с той страницы, где ранее была проставлена подпись непосредственного пользователя.

Образец квитанции об оплате госпошлины за загранпаспорт

Можно ли пользоваться действующим удостоверением на время ожидания

В соответствии с нормами действующего федерального законодательства граждане могут на законных основаниях продолжать использование действующим удостоверением личности на все время ожидания нового.

Устаревший бланк нужно будет сдать только по факту получения. Также документ можно без проблем оставить у себя, если его срок действия завершится к моменту завершения мероприятий по подготовке дубликата.

Второй загранпаспорт: зачем нужен, как оформить, сколько стоит

С недавних пор (с конца 2021 года) была упрощена процедура получения второго загранпаспорта при наличии первого. Теперь любой гражданин России может иметь 2 действующих загранпаспорта. Недавно (в ноябре 2017) я самостоятельно прошла всю процедуру и получила второй паспорт и теперь готова поделиться своим опытом.

Содержание статьи:
Зачем нужен второй загранпаспорт
Срок действия второго загранпаспорта
Документы на второй загранпаспорт
Сроки оформления второго загранпаспорта и цена
Второй загранпаспорт через Госуслуги
Часто задаваемые вопросы

Второй загранпаспорт при наличии первого

Получение второго паспорта (равно как и первого) регламентируется ФЗ  «О ПОРЯДКЕ ВЫЕЗДА ИЗ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ И ВЪЕЗДА В РОССИЙСКУЮ ФЕДЕРАЦИЮ». И если раньше для того, чтобы иметь второй действующий документ, было необходимо выполнить ряд условий (не иметь оснований для получения служебного или дипломатического паспорта; выезжать заграницу как минимум раз в месяц в течение последних трех месяцев; иметь ходатайство организации, которая отправляет Вас за рубеж), то сегодня получить его может любой желающий, в т.ч. официально неработающий или ребенок.

Зачем нужен второй загранпаспорт

Есть несколько причин:

  1. Получение одновременно двух виз в разных консульствах
  2. Выезд за границу в то время, когда паспорт находится в Консульстве или Посольстве.
  3. Выезд в страны, которые находятся друг с другом в, скажем так, не очень дружественных отношениях. Например, со штампом Израиля сложно попасть в ряд арабских государств.
  4. Закончились чистые странички в первом паспорте, при этом там есть действующие визы
  5. Или может Вы просто захотели «выпендриться»:)

Ограничения при оформлении второго загранпаспорта

Пожалуй, единственное ограничение в том, что второй загранпаспорт может быть только «нового образца», то есть оформляется на 10 лет и содержит биометрические данные.

Читайте также: Туристическая страховка: как оформить самостоятельно онлайн за 5 минут

Срок действия второго загранпаспорта

Срок действия – 10 лет с даты получения. То есть, это полноценный, независимый (если можно так выразиться) документ. Как бы сотрудники ФМС Вас меня не убеждали, что второй загранпаспорт (если первый тоже на 10 лет) будет ограничен сроком первого, это не так.

Привожу выдержки из законодательства, надеюсь, вопросов по этому поводу больше не будет.

ФЗ N 114-ФЗ «О порядке выезда из Российской Федерации и въезда в Российскую Федерацию» от 15.08.1996.

Часть 3 статьи 11 (введена Федеральным законом от 24.06.1999 N 118-ФЗ) ограничивала срок действия второго загранпаспорта сроком действия первого (второй загранпаспорт выдавался при регулярных выездах за границу и по ходатайству организации, отправляющей за границу):

«В случае, если деятельность гражданина Российской Федерации связана с регулярными (не реже чем один раз в течение месяца) выездами за пределы территории Российской Федерации, а данный гражданин не имеет права на получение дипломатического или служебного паспорта, ему по ходатайству организации, направляющей его за пределы территории Российской Федерации, может быть оформлен и выдан второй паспорт, при этом во втором паспорте днем окончания срока действия паспорта указывается день окончания срока действия ранее выданного паспорта.

Федеральный закон N 375-ФЗ от 14.12.2015 О внесении изменений в статьи 11 и 18 ФЗ «О порядке выезда из Российской Федерации и въезда в Российскую Федерацию» внес изменения статью 11, в т.ч. часть 3. В новой редакции часть 3 статьии 11 звучит так:

«В период срока действия оформленного гражданину Российской Федерации паспорта данному гражданину в соответствии с настоящим Федеральным законом может быть оформлен и выдан второй паспорт, содержащий электронный носитель информации, срок действия которого определяется частью второй статьи 10 настоящего Федерального закона.»;

Часть 2. Статья 10:

«Паспорт, содержащий электронный носитель информации, выдается сроком на десять лет.»

Где можно получить загранпаспорт

  • Непосредственно в отделении ФМС (Федеральной миграционной службы)
  • В МФЦ (не могу сказать точно, но, по-моему, это возможно только в Москве)
  • Через Портал Госуслуг gosuslugi.ru. Когда это возможно, я стараюсь пользоваться Порталом Госуслуг (так, летом я оформляла международное водительское удостоверение также через Портал Госуслуг). Это огромный шаг вперед для нашей страны и, если бы всегда всё проходило гладко, было бы вообще замечательно:)

Как Вы уже догадались, я оформляла паспорт посредством Портала, об этом и пойдет речь ниже.

Документы на второй загранпаспорт (загранпаспорт нового образца)

Для получения второго загранпаспорта необходимы следующие документы:

  1. Анкета-заявление (если оформляете через Портал Госуслуг, то заполняете в электронном виде и на сдачу документов приносить распечатанную анкету не нужно).
  2. Фотография (опять же, если заполняете анкету через Госуслуги, то фотография нужна лишь в электронном виде, на паспорт нового образца Вас сфотографируют специальным аппаратом во время подачи документов)
  3. Трудовая книжка или копия (может понадобиться, чтобы вспомнить все места работы за последние 10 лет)
  4. Основной документ, удостоверяющий личность заявителя (паспорт гражданина РФ)+копия (все заполненные страницы паспорта)
  5. Квитанция об уплате государственной пошлины за выдачу паспорта нового поколения в размере 2021 рублей (если оплачивали через Гоуслуги, то необходима распечатанная квитанция; при оплате через Госуслуги стоимость оформления паспорта снижается до 2021 рублей). Для оплаты пошлины через Портал госуслуг, Вам необходима банковская карта. Вот здесь я делала большой обзор карт для путешественников, и, если у Вас еще нет карты, можте присмотреться к одной из них. Я сейчас пользуюсь tinkoff all airlines, отзыв можно почитать здесь.
  6. Лицам мужского пола в возрасте от 18 до 27 лет: военный билет с отметками о прохождении службы по призыву либо «не годен» или «ограничено годен» + копия- справка из военного комиссариата по месту жительства (представляется по инициативе заявителя)
  7. Ранее выданный заграничный паспорт (если срок его действия не истек).
  8. Для лиц, являющихся действующими военнослужащими, обязательно предоставление справки Министерства обороны РФ, разрешающей выезд за пределы РФ (Постановление Правительства РФ от 19.12.1997г. № 1598)

Читайте также: Как купить дешевые авиабилеты

Сроки оформления второго загранпаспорта

Сроки такие же, как для оформления первого: от одного (при оформлении по месту жительства) до четырех месяцев (при оформлении по месту пребывания). Фактически может быть быстрее.

Сколько стоит оформление загранпаспорта нового образца

Стоимость загранпаспорта в 2021 году – 2021 рублей при оплате в банке и 2021 рублей при оплате на Портале Госуслуг.

Разница в оформлении паспортов старого и нового образца

Второй загранпаспорт через госуслуги

Итак, теперь я расскажу про оформление второго загранпаспорта через Госуслуги и поделюсь своим опытом.

Если Вы уже зарегистрированы на Портале Госуслуг, то заходим на сайт gosuslugi.ru и входим в Личный кабинет.

Далее необходимо выбрать получение услуги Получение загранпаспорта гражданина РФ —> Загранпаспорт нового образца —> Получение паспорта нового поколения гражданином РФ, достигшим 18-летнего возраста

Ознакомимся со стоимостью оказания услуги

Анкета на второй загранпаспорт

И переходим к заполнению заявления на паспорт. Огромный плюс заполнения анкеты через Личный кабинет в том, что большая часть данных уже заполнена

Далее необходимо загрузить фото по следующим требованиям

Я сканировала своё фото с последней визы. После нескольких попыток, фотография получилась такая, как нужно:

На следующем этапе Вам необходимо выбрать тип оформления загранпаспорта. Именно сейчас нужно указать, что оформляете паспорт «в дополнение к имеющемуся»

Вводим данные имеющегося загранпаспорта

А теперь самое занудное. На заполнение этого пункта у меня ушло 20 минут из 30 потраченных. Ваша деятельность за последние 10 лет. Необходимо перечислить всё – учебу, работу, ИП, периоды без работы. К каждому пункту необходимо указать адрес.

Переходим к 9 разделу. Это тоже очень важный раздел и здесь  важно отвечать честно, поскольку все анкеты проверяются специальными службами и за предоставление ложных сведений в оформлении загранпаспорта Вам откажут.

Выбираем подразделение для подачи документов

Отправляем согласие на обработку персональных данных

В течение некоторого времени Вам приходит уведомление об обновлении статуса Вашего заявления. Заявление принято и Вам назначены день и время подачи документов.

Теперь необходимо оплатить госпошлину. Конечно, хочется сэкономить 2021 рублей, раз есть такая возможность и способом оплаты выбираем «оплата через сайт Госуслуг»

Вот здесь-то и начинаются наши извечные российские проблемы. Возможность как бы и есть, но техническая возможность есть не всегда и сайт просто пишет, что «сервис недоступен». Когда будет доступен и будет ли вообще – неизвестно никому. «Кто виноват и что делать» по версии поддержки:

После первой подачи я отменила подачу заявления на следующий день. После повторной отправки время от времени начали проскакивать какие-то признаки жизни вроде «оставьте Ваш email, мы отправим на него информацию, когда сервис станет доступным». Конечно, ничего не отправили, но через несколько часов возможность оплатить появилась. Кстати, имейте ввиду, что отзывая заявление, Вы отказываетесь от назначенного времени и при повторной подаче Вас записывают уже на другой день.

Читайте также: 5 надежных сервисов для бронирования жилья по всему миру

Пошлину удалось оплатить, ура! Квитанцию можно распечатать сразу или отправить на электронную почту (на подачу документов распечатанная квитанция обязательна)

Подача документов на оформление второго загранпаспорта

Во многих статьях и блогах читала у ребят, что получили второй загран они без проблем. Возможно, Москва в этом плане более совершенна. Я же представляю регионы, и вот как может быть у нас.

В назначенное время пришла по указанному адресу с указанным комплектом документов. Вызывают четко по времени. Регламент. Это хорошо.

Но так уж повелось в России, что человек без официального места работы вызывает недоверие. На этот случай всегда есть миллион местных инструкций, по которым надо заполучить у человека объяснение, зачем ему 2 паспорта. Ни про какие объяснения и доказательства в федеральных нормативных документах ни слова, так же, как и на портале госуслуг и в приглашении на сдачу документов.

Еще смутило, что по этим самым «инструкциям», срок действия второго паспорта будет 10 лет только при условии, что первый паспорт  — обычный, пятилетний. Если же первый паспорт нового образца (на 10 лет), то второй паспорт будет действовать только до момента окончания первого. Раскрою интригу в конце статьи.

Вернусь к регламенту, хорошо, что он есть, поэтому проблема решилась быстро – написанием мной дополнительного заявления о просьбе выдать паспорт «в связи с частыми выездами за границу». Кстати, если хотите сохранить транслитерацию имени (написание латиницей), тоже необходимо написать заявление.

Также меня сфотографировали на специальный аппарат и сняли отпечатки указательных пальцев обеих рук.

Стоит отметить, что работой сотрудника я довольна. Несмотря на 100500 местных инструкций, специалист смогла полноценно оказать мне услугу, хоть и с некоторыми заморочками.

По срокам оформления – сдала документы я 30.10, а 13.11 (то есть, спустя 2 недели) я получила письмо о том, что паспорт готов. Правда, выдача документов производится только раз в неделю, и получить паспорт я смогла лишь 17.11. Тем не менее, менее чем за 3 недели я получила второй загранпаспорт в дополнение к имеющемуся.

На получение паспорта очередь «живая», но выдают документы очень быстро. Передо мной было человек 12, за 20 минут я получила паспорт.

И, наконец, что касается сроков действия второго паспорта, то мне его оформили, как и положено, на 10 лет, то есть до 2021 года у меня есть паспорт:)


Часто задаваемые вопросы

Нужно ли сдавать первый паспорт при оформлении второго?

Нет, сдавать не нужно. Нужно лишь принести копию и показать оригинал.

Если первый паспорт нового образца, могу ли я получить второй паспорт старого образца?

Нет, второй загранпаспорт будет нового образца, независимо от вида первого.

Будет ли привязан срок второго паспорта к срокам первого?

Нет, не будет, второй загранпаспорт – самостоятельный полноценный документ.

У паспортов будут разные номера или одинаковые?

Разные. Оба паспорта – полноценные документы, а не копии.

Через сколько дней после подачи заявления на Госуслугах назначается дата подачи документов?

По-разному, мне назначали через 7 дней и через 10 дней (подавала заявление дважды)

Какие документы необходимо принести на подачу заявления?

Список документов будет указан в письме-приглашении. Как правило, это: 1. Основной документ, удостоверяющий личность заявителя (паспорт гражданина РФ)+копия(1 экз.) 2. Квитанция об уплате государственной пошлины за выдачу паспорта нового поколения (РАСПЕЧАТАННАЯ КВИТАНЦИЯ С ПОРТАЛА ГОСУСЛУГ-если оплата производилась через портал ГОСУСЛУГ) 3. Лицам мужского пола в возрасте от 18 до 27 лет:- военный билет с отметками о прохождении службы по призыву либо «не годен» или «ограничено годен»,+копия- справка из военного комиссариата по месту жительства (представляется по инициативе заявителя) 4. Ранее выданный заграничный паспорт (если срок его действия не истек). 5. Для лиц, являющихся действующими военнослужащими, обязательно предоставление справки Министерства обороны РФ, разрешающей выезд за пределы РФ (Постановление Правительства РФ от 19.12.1997г. № 1598)

Если у Вас есть вопросы или дополнения к статье, оставляйте, пожалуйста, комментарии. А если хотите получать от меня полезные советы на электронную почту, подписывайтесь на обновления блога на отдельной страничке. Первое письмо с советами и бонсами на путешествие, Вы получите сразу же после подписки.

Загранпаспорт просрочен, что делать

Часто путешественники сталкиваются с проблемой того, что въезд на территорию другого государства становится невозможен, так как загранпаспорт просрочен. Особенно часто в эту ситуацию попадают люди, нечасто выезжающие за рубеж. Встает вопрос, что делать в этой ситуации, и не грозит ли штраф за просроченный загранпаспорт.

Что делать при обнаружении истекшего срока действия

Переоформлять паспорт, являющийся обязательным документом за границей, требуется в случае, когда в ближайшее время планируется путешествие. Истекший срок действия документа не влечет за собой денежные выплаты, то есть никакой штраф не предусмотрен. Если поездка не предвидится, то в ускоренном порядке продление не требуется.

Однако, перед отпуском в случае невнимательности и забывчивости обнаружить недействительность документа особенно неприятно, если путешествие уже полностью распланировано. Лучше всего заранее позаботиться о переоформлении, в противном случае, с просроченным загранпаспортом за границу просто не выпустят.

Процесс замены документа как старого вида, так и со встроенным чипом, ничем практически не отличается от первоначальной выдачи. Документ не забирается в ГУВМ но если срок действия не истек, но требуется замена загранпаспорта, то его обязаны изъять работники службы.

При возникновении вопроса, как поменять документ с истекшим периодом действия, немаловажно узнать о сроках замены. Время ожидания изготовления также аналогично первоначальной выдаче документа – 1 месяц без учета выходных и официальных праздников. На временной показатель может повлиять сезон, в который осуществляется процедура. Например, летом существует вероятность, что многие занимаются той же проблемой, так как наступает сезон отпусков и каникул, поэтому процесс может затянуться.

Еще одной причиной задержки выдачи может стать загруженность сотрудников местного миграционного отделения. Если переоформление просроченного паспорта приходится на зиму или конец осени, то документ выдается на руки спустя максимум 14 дней со дня подачи анкеты-заявления.

Переоформление: важные пункты анкеты

Первоначальным шагом для восстановления актуальности заграничного паспорта является оплата госпошлины за загранпаспорт в том же размере, как и при первоначальном оформлении, а также заполнение заявления.

Размер оплаты зависит от категории документа: нового поколения обойдется в 3 500 р. для граждан, достигших 18 лет, старого образца – 2 000 р. Для детей стоимость, соответственно. 1 500 и 1 000 р.

Продлить действие документа можно, только полностью заполнив анкету на загранпаспорт печатными буквами и в соответствии с установленными административным регламентом требованиями. Распечатанный бланк должен быть хорошо просматриваемым, без разводов и непропечатанных строк. Анкета предусматривает специальную графу для того случая, если паспорт утерян или же просрочен, причем нужный вариант необходимо подчеркнуть в строке «выдача, вместо использованного или утерянного», игнорируя словосочетание «первичная выдача».

Важно правильно заполнить 7 графу анкеты. Она подразумевает внесение всей информации о документе, срок действия которого истек. Отмечается пункт «загранпаспорт», вписывается номер документа, полный срок действия, наименование учреждения, которое выдало паспорт в точном виде. Без указания этих сведений восстановить паспорт для выезда за границу не представляется возможным.

Что нужно из документов для биометрического и старого паспорта

Список документов для переоформления по разным причинам паспорта нового поколения выглядит следующим образом:

  • Сведения за 10 лет о трудовой и учебной деятельности, указанные в трудовой книжке;
  • Оплаченная квитанция за получение загранпаспорта в размере 3 500 р., если заявителю уже исполнилось 18 лет;
  • 2 экземпляра заполненной по всем пунктам анкеты;
  • Справка из военкомата для не служивших в армии граждан, или же военный билет со сведениями о прохождении службы, ограниченной годности или же негодности;
  • Российский внутренний паспорт в оригинале, так же необходима и копия документа;
  • Фотоснимки в количестве 2 шт., выполненные на матовой бумаге, 3 на 4 (цвет сделанного фото неважен).
    Кроме того, обязателен к предъявлению в миграционное отделение паспорт заграничного типа, у которого истек срок годности. Требуется это для проверки документа и снятия с него копий. Анкета заполняется на бланке в формате pdf. На соответствующей странице сайта Главного управления по вопросам миграции можно его скачать.

Образец загранпаспорта нового поколения

Продлить паспорт старого образца можно, предоставив в отделение ГУВМ по месту прописки или месту жительства при временном пребывании, следующие бумаги:

  • Выписку из трудовой со сведениями обо всех местах работы, где был задействован заявитель в течение последних 10 лет;
  • Паспорт российского гражданина – оригинал и ксерокопия;
  • Военный билет или справку, выписанную в военкомате – обязательно для совершеннолетних мужчин;
  • Оплаченную квитанцию в размере 2 000 р., для ребенка необходимо оплатить 1 000 р., если возраст не превышает 14 лет;
  • Если вы хотите внести в загранпаспорт информацию о ребенке, обязательно нужно сдать свидетельство о рождении;
  • 2 фотографии с требованиями, аналогичными биометрическому паспорту;
  • 2 анкеты, заполненные в соответствии с установленными нормами;
  • Все документы, в которых отображена информация о наличии российского гражданства у ребенка;
  • Просроченный заграничный паспорт в оригинале для снятия с него копии в отделении ГУВМ.

Вариантов заполнения анкеты несколько, можно выбрать наиболее подходящий. Первый – заполнение пустого распечатанного бланка разборчивым почерком.

образец заполнения заявления на загранпаспорт старого образца

Важно учитывать, что исправления и ошибки в документе приведут к повторному заполнению бланка. Второй вариант – заполнение анкеты при помощи компьютера. Бланк скачивается на российском сайте ГУВМ МВД.

Замена старого паспорта или получение документа в первый раз практически не различаются. Написать заявление нужно обязательно, менять на новый вариант нежелательно по истечению срока действия паспорта, по причине сохранения визовой истории.

Последовательность действий

Для того, чтобы переоформление паспорта по причине истечения срока его действия не вызвало хлопот и не пришлось проходить процедуру повторно из-за наличия ошибок в анкете или неправильном сборе документов, необходимо следовать четкому плану действий. Последовательность следующая:

  1. Для быстрого получения необходимого документа лучше всего подавать заявку в холодные сезоны, так как летом из-за большой загруженности процесс может затянуться. Для тех, кто не имеет постоянной прописки, время ожидания превышает стандартные сроки в 30 дней.
  2. Записаться через интернет в электронную очередь, если эта функция предусмотрена в регионе проживания. Другой способ – взять заранее талон на посещение сотрудника в ближайшем отделе ГУВМ. Записываться еще до того, как собраны документы, более удобно, так как их подготовка не занимает много времени. За время ожидания можно собрать все необходимое (перечень документов представлен выше).
  3. Заполнить любым удобным способом заявление, используя для распечатанного варианта шариковую ручку синего цвета или же черного. Писать обязательно нужно только печатными буквами. Документ заверять не нужно (ни по месту регистрации, ни на работе) согласно последним нововведениям.
  4. Подготовить к проверке паспорт с истекшим периодом действия для ознакомления с его содержимым сотрудниками миграционного отделения. При необходимости снимается копия.
  5. В назначенное время нужно прийти в отдел и представить полный пакет документации. После этого сотрудники сообщат время готовности паспорта. При подаче заявки электронным способом о времени прихода в отдел сообщат по электронной почте.

Забрать готовый документ можно только после предъявления внутреннего российского паспорта.

На что обратить внимание

Причин переоформления документа, помимо истечения его срока действия, может быть много. По законам страны обязательно нужно обращаться в ГУВМ, в следующих случаях:

  • в паспорте больше нет незаполненных страниц;
  • если документ пропал или его украли;
  • если изменены личные данные, включая имя, пол, фамилию;
  • при механическом повреждении страниц или обложки.

Если паспорт позволяет выезжать за границу, то есть срок его действия не истек, а заменить его нужно по другой причине, то старый вариант аннулируется, при этом заявителю выдается новый экземпляр. Если же срок действия истек, то документ остается у его обладателя.

Процедура принятия документа по истечении его срока действия не вызывает каких-либо вопросов со стороны сотрудников ГУВМ или определенных трудностей. То же самое касается и ситуаций, когда до окончания времени актуальности осталось менее полугода. Если же срок превышает 6 месяцев, то в ГУВМ могут отнестись с нежеланием к процедуре переоформления документа, требующегося, к примеру, для длительного путешествия в деловых целях.

Заявителю придется в устной или письменной форме объяснить причину желания заменить паспорт задолго до окончания его действия. Не исключено обращение по этому вопросу к начальнику подразделения. При этом нужно заранее ознакомиться с существующими ограничениями для замены раньше проставленного в паспорте срока.

Причины замены не просроченного паспорта

Помимо вышеописанных причин для замены документа на новый при условии, что срок действия еще не истек, есть и другие, которые позволяют официально обратиться в ГУВМ для переоформления. В большинстве случаев эти причины обусловлены невозможностью использования паспорта в дальнейшем. Например, при смене фамилии, если заявитель вступил в официальный брак, или пола.

Также законом предусмотрена обязательная смена документа, если загранпаспорт испорчен вследствие механических повреждений важная информация не может быть прочитана, испорчена фотография и т. п. В анкете отмечается, что выдача должна производиться вместо испорченного паспорта.

Обязательно нужно подавать заявление о смене, если на страницах не хватает места для проставления отметок пограничных служб или виз. Обязательно в заявлении нужно отметить соответствующую строку с указанием того, что документ нужен вместо использованного. Кроме того, в качестве причины для досрочной замены может выступать кардинальное изменение внешности обладателя документа.

Утрата документа

Если паспорт для выезда за границу по какой-либо причине был потерян, включая кражу документа, то о происшествии необходимо сразу заявить в то отделение ГУВМ, в котором он был ранее выдан. Согласно новым правилам, действующим с прошлого года, регулируемым административным регламентом, не нужно больше обращаться за справкой об утере паспорта в правоохранительные органы.

Однако во многих отделениях ГУВМ страны этот документ до сих пор требуют предъявить при обращении с рассматриваемой проблемой. Стоит учесть, что действие это не является правомерным, поэтому во время разговора с сотрудником службы необходимо указать на 111 пункт административного регламента.

После принятия заявления, указывающего на утерю заграничного паспорта, он признается недействительным в течение максимум 2 рабочих дней. Лучше всего попросить сотрудника ГУВМ написать справку для того, чтобы начать оформлять новый документ.

Если неприятная ситуация произошла с российским гражданином за пределами родного государства, то помогут решить возникшую проблему в консульстве или официальном представительстве РФ.

Замена загранпаспорта по истечению срока

Замена загранпаспорта по истечении срока – обычная процедура, поскольку документ выдается на 5 (старого образца) или 10 (нового образца) лет. Есть и другие ситуации, в которых понадобится получение нового документа для поездок за рубеж.

В любом случае смена загранпаспорта по истечении срока действия происходит по тому же сценарию, как при самой первой выдаче.

Когда требуется замена загранпаспорта?

Кроме истечения срока действия, замена загранпаспорта делается в таких случаях:

  1. Все страницы документа использованы проставленными штампами.
  2. Изменение установочных данных, не только фамилии, имени или отчества, но и сведений о дате и месте рождения.
  3. Повреждение документа, его утеря, появление в нем потертостей или посторонних надписей и т.п.

В первом случае раньше времени меняют паспорта те, кто часто ездит за границу. Иностранные сотрудники правоохранительных органов не особо «экономят» место на страницах, ставят штампы, как им вздумается, даже посередине. Результат – свободное место для новых отметок о пересечении границы быстро исчерпывается.

Замена загранпаспорта при смене фамилии касается не только женщин, но и мужчин. Последние могут по разным причинам при заключении или в процессе брака брать фамилию супруги.

Могут выясняться другие обстоятельства, меняются взгляды взрослых людей. Результат – изменяется фамилия, имя или отчество, дата и место рождения и даже пол. Загранпаспорт на старые установочные данные становится недействительным.

В некоторых случаях настоятельно рекомендуется замена загранпаспорта при сильном изменении внешности собственника документа. Если этого не сделать, у него возникают проблемы с идентификацией при прохождении паспортного контроля.

Если не поменять загранпаспорт при изменении внешности, то у пограничников будут основания для задержания на 3 часа или 3 дня для установления личности. Это накладывает дополнительные финансовые потери и не только.

Как поменять загранпаспорт?

Государство предоставляет три способа, как поменять загранпаспорт:

  1. Через личное посещение территориального подразделения Управления по вопросам миграции (УВМ ГУ МВД).
  2. Через личное посещение многофункциональных центров (МФЦ).
  3. Онлайн-способом через портал госуслуг.

Замена загранпаспорта в МФЦ

Обращение в МФЦ не всегда актуально, эта услуга может быть недоступна в некоторых регионах. При этом порядок обращения в такие центры и в территориальные органы ФМС схожи.

  • Как оформить загранпаспорт через МФЦ?

Как поменять загранпаспорт через госуслуги?

Поменять загранпаспорт по истечении срока через портал госуслуг упрощает процедуру, предупреждает потерю времени из-за простаивания в очередях. Этот способ отличается от предыдущих тем, что подать заявление можно дистанционно, через сайт госуслуг.

  • Как оформить загранпаспорт через Госуслуги?

Какие документы нужны для замены загранпаспорта?

В любом случае, будь то непосредственное обращение в ФМС, МФЦ или через портал госуслуг, придется собирать пакет документов, а именно:

  • паспорт гражданина РФ;
  • старый загранпаспорт, независимо от того, действующий он или нет;
  • фотографии установленной формы в количестве 2, 3 шт. для документа нового и старого образца;
  • сведения о трудовой деятельности.

Все это прикладывается к заявлению в виде анкеты. Дополнительно нужно представить:

  1. Военный билет – для лиц мужского пола призывного возраста.
  2. Разрешение командования – для военнослужащих.

В первом случае должны быть отметки, что военная служба окончена или о том, что лицо признан негодным к прохождению срочной службы. Во втором случае разрешение требуется не только для лиц, служащих в вооруженных силах, но и в федеральных органах исполнительной власти.

Сколько стоит поменять загранпаспорт?

При замене заграничного паспорта, как и при оформлении, необходимо оплатить госпошлину. Госпошлина — это основная составляющая стоимости замены загранпаспорта.

Госпошлина при оформлении новых документов на 2021 год составляет:

  1. за биометрический паспорт (нового образца сроком действия 10 лет) — 5000 рублей для взрослых и 2500 рублей для детей до 14 лет,
  2. за загранпаспорт старого образца сроком действия 5 лет – 2000 рублей для взрослых и 1000 рублей для детей до 14 лет.

Также цена может зависеть еще и от следующих факторов:

  • возраста гражданина,
  • региона постоянной регистрации в РФ,
  • срочности изготовления загранпаспорта.

Срок замены загранпаспорта

Подавать документы можно как по месту постоянной прописки, так и по месту фактического проживания.

Чтобы процедура не затягивалась, необходимо подавать документы по месту постоянной регистрации (прописки). В таком случае замена проводится в течение 20-30 дней.

Если обращаться с заявлением о замене по месту временной регистрации или по месту фактического проживания, срок увеличивается до 3 месяцев.

Это особенно актуально для молодоженов, которые решили медовый месяц провести в заграничной поездке. Смена загранпаспорта при смене фамилии после замужества вносит свои коррективы на такие путешествия.

Можно ли поменять загранпаспорт раньше срока

Иногда требуется поменять действительный документ. Например, его срок действия заканчивается через 3-5 месяцев, но в некоторые страны получить визу не получится. Действующий загранпаспорт будет изъят сотрудником миграционной службы.

Документ можно оставить, если в нем есть визы, у которых не закончен срок действия. Для этого нужно дополнительно к пакету приложить заявление в свободной форме об оставлении старого паспорта. Документ вернут, вырезав номер на странице с подписью владельца и проставив отметку «Аннулировано».

Штамп «Аннулировано» в загранпаспорте

Кроме дополнительно заявления о действующем загранпаспорте нужно указать в заполненной анкете-заявлении.

Сотрудники миграционной службы могут отказать в замене паспорта, если срок его действия заканчивается через более чем 6 месяцев.

В таком случае понадобится дополнительно объяснять причину замены, обращаться к руководителю органа ФМС.

Срочная замена загранпаспорта

В экстренных случаях поменять загранпаспорт на новый можно в следующих случаях:

  1. Смерть близкого родственника.
  2. Лечение за рубежом.

Новый документ изготавливается в течение 3 рабочих дней.

Перед тем, как приступить к подготовке документов, рекомендуется ознакомиться с актуальными требованиями ФМС. Сделать это можно в территориальном органе службы или на официальном сайте.

Замена загранпаспорта при смене фамилии

Смена фамилии — достаточно распространенное явление, особенно среди прекрасной половины человечества. После замужества девушки обычно берут фамилию мужа. И это приводит к необходимости замены множества документов, включая самые основные — общегражданский паспорт и загранник.

Главные вопросы, которые при этом возникают, — допустимые сроки замены старых документов и возможность ими пользоваться.

Что касается загранпаспорта, такая возможность в ряде случаев сохраняется.

Если, например, сразу после свадьбы молодая семья отправляется в зарубежный вояж, пересечь кордон можно будет и по загранпаспорту со старой фамилией. Важно только, чтобы фамилия совпадала с той, которая указана в авиабилете.

Рассмотрим эту процедуру, а также возникающие вопросы в этой статье.

Нужно ли менять документ сразу?

Определённого срока по замене загранпаспорта после смены фамилии законодательство не предусматривает в отличие, например, от замены внутреннего паспорта (его требуется сменить в течение месяца). Заграничный паспорт менять также понадобится, но необязательно это делать сразу. Всё зависит от ситуации: если например смена фамилии происходит из-за замужества, а это в большинстве случаев основная причина и сразу после свадьбы планируются зарубежная поездка, можно спокойно отправляться и по старому загранпаспорту — визы уже получены, авиабилеты куплены. Внутренний паспорт при пересечении границы в поездке не потребуются. Смену загранпаспорта можно будет сделать и после поездки. Тем более процедуру можно начать только после того как вы получите на руки внутренний паспорт с новой фамилией.

А вот если поездка планируется не сразу и необходимая виза еще не получена, придётся менять загранпаспорт до поездки — в консульстве при оформлении визы потребуют внутренний паспорт, и если фамилии в паспортах будут расходиться, откажут в визе.

Что делать если в старом загране есть виза

Вы можете столкнуться с ситуацией, когда происходит смена фамилии и при этом в загранпаспорте стоит действующая виза. В этом случае опять двоякая ситуация. Сразу после смены фамилии можно отправляться за границу — никаких проблем возникнуть не должно. Однако в загранпаспорт со старой фамилией невозможно будет получить новые визы. Но если они Вам новые визы оформлять не нужно, можно ездить и по старому.

Штрафа за несвоевременную замену загранпаспорта не предусмотрено.

Процедура замены

Для замены загранпаспорта необходимо либо лично обратиться в территориальное отделение ГУВМ или МФЦ по месту жительства, либо подать онлайн-заявление через портал Госуслуги.

При личном обращении необходимо предоставить пакет документов:

  • Заявление на смену заграничного паспорта;
  • Паспорт с новой фамилией — оригинал и копия;
  • Старый загранпаспорт;
  • Свидетельство о браке или свидетельство о перемене имени/фамилии;
  • 4 фотографии размером 35 на 45 мм;

Сроки

Сроки получения нового документа при замене такие же как и при оформлении нового паспорта. Они составляют 1 месяца при подаче заявления по месту постоянного жительства и 4 месяца при подаче заявления по месту пребывания.

Квитанция об оплате госпошлины

Государственная пошлина при замене загранпаспорта в связи с заменой фамилии такая же, как и при оформлении нового:

  • 3500 руб за бланк нового образца;
  • 2000 руб за паспорт старого образца.

В некоторых регионах, таких как Калининградская область и республика Крым, госпошлина вообще не взимается.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: