Что такое свидетельство о регистрации

Что такое свидетельство о регистрации

При обращении за различными государственными и другими услугами человеку может потребоваться свидетельство о регистрации.

Данный документ используется для того, чтобы подтвердить наличие у человека прописки по определенному адресу, что может потребоваться во множестве различных ситуаций.

В связи с этим многие стараются разобраться с тем, зачем нужно свидетельство о временной регистрации в 2021 году и как получить этот документ.

Важные аспекты

Действующее законодательство устанавливает достаточно строгие требования к процедуре оформления временной регистрации гражданам, в связи с чем им заранее стоит ознакомиться с ключевыми особенностями.

Закон и документация

В соответствии с действующим законодательством государственная регистрация представляет собой официальное подтверждение того, что человек закреплен за определенным адресом с полным соблюдением установленных норм. Без этого документа подтвердить наличие прописки по определенному адресу просто невозможно, в связи с чем могут возникнуть различные проблемы при необходимости получения различных государственных услуг.

Не позднее, чем через семь дней после подачи всех необходимых документов уполномоченным сотрудникам регистрационного органа, они должны будут принять окончательное решение об оформлении государственной регистрации, на основании которого будут внесены соответствующие корректировки в реестр.

Факт оформления прописки подтверждается специальным свидетельством о государственной регистрации, заполненным на официальном бланке в соответствии с установленной форме.

Бланк свидетельства о регистрации по месту жительства (форма 8)

Главные цели и требования

Документ, который предоставляется в процессе оформления регистрации детей младше 14 лет или взрослых, собирающихся находиться на территории определенной недвижимости, не являющейся их основным местом проживания, на протяжении более трех месяцев, принято называть свидетельством о регистрации. Данная бумага представляет собой типовой документ, который был разработан и внедрен представителями миграционной службы, а среди специалистов его принято называть формой №8.

Скачать бланк свидетельства о регистрации по месту жительсвта по форме 8

Данный документ требуется для того, чтобы человек мог как полноправный гражданин России использовать все предусмотренные для него права, то есть отправлять своих детей в образовательные учреждения, обслуживаться в ближайшей поликлинике, а также получать всевозможные льготы, пособия и другие виды государственной поддержки.

Свидетельство должно оформляться исключительно уполномоченными сотрудниками ближайшего территориального подразделения миграционной службы, находящегося по месту расположения квартиры, где проживают граждане. Форма данной бумаги прописана в Приложении №15 Административного регламента, установленного Приказом миграционной службы №288, выпущенного 11 сентября 2021 года.

Само по себе указанное свидетельство не имеет никакой силы, потому что на основании законодательных актов представляет собой исключительно приложение документу, удостоверяющему личность человека, то есть гражданскому паспорту или свидетельству о рождении.

В связи с этим в свидетельстве должны присутствовать соответствующие данные из этого документа, дата выдачи формы, а также подпись уполномоченного сотрудника соответствующего органа, который занимался заполнением бумаги.

Привлечение посредников

Если по какой-либо причине собственник недвижимости не может присутствовать в процессе оформления регистрации, ему нужно будет оформить нотариально заверенную доверенность на другое лицо, которое от его имени обратится в миграционную службу и будет действовать от его лица.

Форму №3 в данном случае заполняет собственник недвижимости в обязательном присутствии нотариуса и заверяется там же, после чего отправляется в миграционную службу вместе с остальными необходимыми документами.

Помимо этого, можно будет заказать услуги специализированных компаний, готовых за определенную плату быть посредниками в процессе проведения данной процедуры.

Процедура оформления

Учетные меры по регистрации детей проводятся на порядок проще и быстрее в сравнении со взрослыми гражданами, в связи с чем можно рассчитывать на то, что все необходимые мероприятия будут проведены на протяжении ближайших трех дней с момента подачи всех необходимых документов.

Проведение всех необходимых регистрационных мероприятий осуществляется абсолютно бесплатно, так как действующее законодательство не устанавливает каких-либо государственных пошлин.

Образец заполнения заявления о регистрации по месту жительства

Сроки и прочие нюансы

Свидетельство, составленное по форме №8, будет действовать до того момента, как ребенок не достигнет возраста 14 лет и не получит паспорт. При этом стоит отметить, что если родители вместе с ребенком собираются переехать на новый адрес, им нужно будет получить новую справку по форме №8, так как уже имеющаяся автоматически перестанет быть действительной.

Если ребенка будут прописывать по месту жительства отца, не проживающего вместе с матерью, то в таком случае мать должна будет в обязательном порядке предоставить свое согласие на проведение данной операции.

В то же время самой матери для проведения данной процедуры не обязательно будет заручаться соответствующим согласием от отца. Какие-либо препятствия в виде несогласия собственника указанной недвижимости или же ограниченного размера жилой площади и количества зарегистрированных в ней граждан действующим законодательством не предусматриваются.

Где и как получить свидетельство о регистрации

Для того, чтобы получить данное свидетельство, нужно подать полный перечень документов в многофункциональный центр, территориальное отделение миграционной службы, при котором находится адрес будущей прописки или же специализированный отдел регистрации, работающий при жилищной организации.

При этом нужно будет предоставить уполномоченным сотрудникам данных органов следующий перечень бумаг:

  • заявление, в котором будет указываться просьба об оформлении прописки;
  • гражданский паспорт одного из родителей ребенка;
  • свидетельство о рождении ребенка, если он еще не достиг возраста 14 лет.

Алгоритм для ребенка

Для получения свидетельства о регистрации родителям ребенка для начала нужно будет подготовить определенный перечень документов, после чего подать их вместе с официальным обращением в территориальное подразделение регистрационного органа. Начиная с 2021 года, проведением подобных мероприятий занимается специализированный отдел МВД, причем свидетельство выдается только по результату регистрации ребенка в определенной недвижимости.

Провести регистрацию ребенка можно путем непосредственного обращения в определенное подразделение МВД или паспортный стол, а также путем передачи документов в многофункциональный центр или через сайт Госуслуги. В данном случае гражданин самостоятельно выбирает, какой способ для него является наиболее удобным.

При личном обращении полный перечень документов передается уполномоченному сотруднику, которому нужно будет оформить обращение, а также сообщить, в течение какого срока предоставляется данная услуга. После того, как указанный срок истечет, нужно будет повторно подать обращение в ведомство для получения окончательного результата, то есть свидетельства, составленного в соответствии с формой №8.

Случаи отказа или утери

Единственная причина, на основании которой уполномоченные сотрудники государственных органов могут отказать в выдаче свидетельства, является отсутствие определенных документов в предоставленном пакете бумаг. При указании каких-либо других причин в отказе их можно достаточно просто обжаловать в вышестоящих учреждениях или же оформить соответствующее исковое заявление в суд.

Если же свидетельство будет утеряно, то в таком случае достаточно будет подать соответствующее заявление в территориальное подразделение миграционной службы и получить дубликат. В новом документе будут указываться точно такие же реквизиты, как и в первоначально выданной бумаге.

Отсутствие регистрации по месту жительства может грозить гражданину штрафом в размере от 2 до 5 тысяч рублей.

Возможно ли получение ОСАГО без регистрации по месту жительства — читайте далее.

Также мы расскажем, как проходит регистрация гражданина по месту жительства.

Как получить справку о регистрации по месту жительства на ребёнка по форме №8

Многие бюрократические процедуры проводятся с целью дальнейшего предоставления подтверждающих документов в госинстанции. Бумага, доказывающая факт проживания человека на определенной жилплощади, может потребоваться в самых различных ситуациях. Но, если гражданину еще не исполнилось 14 лет, выдача справки осуществляется с учетом некоторых особенностей.

Постановка новорожденного на регучет также обязательна, как и взрослого. От этого будет зависеть возможность получения всех других документов для малыша. Таким образом, осуществляется защита соцправ маленького гражданина, так как ему еще не выдан паспорт. За выполнение этой процедуры несут ответственность родители малыша.

За последние несколько лет процесс существенно упростился. Сейчас все документы для регучета можно подать через единый портал государственных услуг онлайн. Это существенно сэкономит время и силы заявителя. Потребуется только ввести необходимые сведения и указать подразделение ФМС (или МФЦ), где предпочтительно получить готовый документ.

Типы госсправок о регистрации

Существует несколько различных форм установленного образца, которые подтверждают, что ребенок поставлен на регучет. Они подразделяются в зависимости от типа прописки:

  • № 3 – о временной госрегистрации по месту пребывания;
  • № 8 – о постоянной прописке;
  • № 9 – о регистрации всех лиц, которые живут по конкретному адресу.

Форма 9 содержит список всех лиц, которые на настоящее время зарегистрированы на конкретной жилплощади (квартиры, дома и пр.). Остальные два бланка – это свидетельства о регистрации. Они представляют собой специальные виды документов, которые выдаются на руки гражданину. Он может держать их при себе (также как паспорт, ИНН, СНИЛС) и предъявлять в случае возникновения необходимости.

Справка: Иногда необходимо узнать, кто проживал по определенному адресу в прошлом. В такой ситуации запрашивается архивный вариант госсправки, но, как правило, для детей она не требуется.

О бланке № 8

Многие задают вопрос о госсправке на ребенка по форме 8 – что это такое и где ее взять.Такой тип документа выдается несовершеннолетним до достижения ими возраста 14 лет. Запрос оформляется их родителями при необходимости предоставления формы в госинстанции. Госсправка № 8 выдается ребенку при наличии постоянной прописки в результате:

  • его рождения;
  • покупки нового жилья родителями;
  • переезда по новому адресу.

Этот документ включает следующие сведения:

  • ФИО ребенка и дату его рождения;
  • полный адрес места, где постоянно прописан малыш;
  • название и реквизиты государственного документа, на основе которого выдается справка № 8;
  • дату предоставления свидетельства и наименование инстанции, выдающей его;
  • визу ответственного специалиста с расшифровкой и наименованием должности;
  • дату, штамп.

Важно знать: Нужно иметь ввиду, что этот документ действителен только при наличии свидетельства о рождении несовершеннолетнего, то есть является приложением к нему.

Как выглядит форма 8? Стандартный бланк приведен далее.

Необходимая документация

Для того, чтобы заказать справку требуемого образца, необходимо предоставить определенный комплект документов. Список зафиксирован на законодательном уровне и изменениям не подлежит. Это значит, что иные бумаги сотрудники госучреждений запрашивать не имеют права. Перечень включает:

  • паспорт зарегистрированного по указанному адресу родителя (так как несовершеннолетний не может быть зарегистрирован без взрослого члена семьи);
  • свидетельство о рождении несовершеннолетнего;
  • право собственности на жилье;
  • нотариально заверенная доверенность, если обращается представитель.

Факт: Как правило, прием документации не занимает много времени. На одного посетителя затрачивается не более 15 минут.

Как получить

Рассматриваемый документ имеет срок действия не более одного месяца, хотя на законодательном уровне этот период нигде не закреплен. Госинстанции установили его неофициально.

Для того, чтобы заказать такую спецсправку, следует обратиться в одно из следующих госучреждений:

  • ЖЭУ, ЖСК, управляющая организации при наличии паспортиста;
  • местный паспортный стол;
  • многофункциональный центр.

Специалист, ответственный за оформление и выдачу свидетельства, обязан проверить все предоставленные заявителем данные по единой базе данных. Только после этого заявка будет принята в обработку.

Также бумагу можно запросить по почте, отправив заявление с приложением всех требуемых бумаг. После их рассмотрения гражданину будет выслано запрашиваемое свидетельство по указанному адресу. Но данный вариант потребует намного больше времени, чем личное обращение в госучреждение.

Стоимость и сроки выдачи

Услуга по выдаче справки 8 о регистрации по месту жительства ребенка оказывается на бесплатной основе, то есть не облагается госпошлиной. А ее выдача обычно осуществляется в день обращения заявителя.

Кто вправе заказать

Заказать и получить документ может не каждое заинтересованное лицо. Список граждан, наделенных таким правом, строго ограничен:

  • собственник жилья, где проживает ребенок;
  • родители несовершеннолетнего (в качестве его законных представителей, зарегистрированных на определенной жилплощади или являющиеся ее собственниками);
  • официальное доверенное лицо владельца квартиры или родителя.

Когда может пригодиться

На государственном уровне существует целый список бесплатных сервисов для несовершеннолетних граждан и их родителей. Но для их получения потребуется доказательство, что ребенок официально зарегистрирован на определенной жилплощади, которую можно подтвердить по справке ф-8.

  1. Постановка на учет в медучреждении. Чтобы получить бесплатную медицинскую помощь, потребуется прикрепиться к поликлинике по месту проживания или пребывания, предоставив свидетельство № 8. На его основе оформляется полис ОМС, после чего можно оформиться в качестве пациента.
  2. Запись несовершеннолетнего в учреждения дошкольного образования.
  3. Оформление различных видов детских пособий. К примеру, материнского капитала на банковскую карточку матери. Если сотрудник госучреждений соцзащиты выяснит, что мать относится к категории безработных, он может запросить предоставление справки о прописке ребенка.
  4. При регистрации в школе. При этом вид образовательного учреждения не имеет значения (государственное, частное). Поступить в выбранную школу можно только по месту, где зарегистрирован маленький гражданин.

Нюансы прописки новорожденного

Существует несколько нюансов для проведения процедуры регучета новорожденного. Они включают:

  1. Предельные сроки прописки новорожденного в РФ не установлены на законодательном уровне, то есть и административная ответственность отсутствует.
  2. При регистрации новорожденного может присутствовать только один из родителей. Это правило действует и тогда, если мать и отец не заключили брачный союз. Исключением является ситуация, когда ребенок прописывается к отцу в случае отсутствия зарегистрированного брака между родителями.
  3. Мать и отец самостоятельно решают, где будет прописано их дитя. Если родители прописаны по разным адресам, то при регистрации малыша по месту прописки отца обязательно должен быть приложен документ-согласие матери. Если ребенок регистрируется вместе с матерью, то в согласии отца нет необходимости.
  4. Если новорожденного ставят на регучет впервые, это действие не нужно согласовывать с владельцем квартиры. При последующих выписках и прописках мнение собственника будет приниматься во внимание.
  5. Новорожденного пропишут даже в том случае, если в соответствии с нормами жилых помещений определено, что имеющихся в наличии квадратных метров не хватает.

Таким образом, подробно рассмотрена тема свидетельства о регистрации по месту жительства ребенка по форме 8: где получить данный документ, и когда он может потребоваться.

Остались вопросы?

Проконсультируйтесь у юриста (бесплатно, круглосуточно, без выходных):

8 (800) 350-13-94 Федеральный

8 (499) 938-42-45 Москва и область

8 (812) 425-64-57 СПб и область

Внимание! Юристы не записывают на приём, не проверяют готовность документов, не консультируют по адресам и режимам работы МФЦ, не оказывают техническую поддержку по порталу Госуслуг!

Форма 3: что это за справка, зачем она нужна

Поскольку по законам РФ каждый человек, приехавший в другой город, должен уведомить о своём месте проживания миграционную службу, то и ряд прав у него возникает только при наличии регистрации. При этом неважно временная или постоянная регистрация.

Понятие

Свидетельство о регистрации по месту пребывания – это документ, который должен оформить любой человек, приехавший в другой город более, чем на 90 дней.

При наличии регистрационного документа, он получает право:

  • Обращаться за помощью в поликлинику.
  • Устроиться на работу.
  • Получать льготы и пособия.
  • Оформить детей в школу или детский сад.
  • Взять кредит.

То есть, и ребёнку, и взрослому важно иметь такой документ, так как все системы обслуживания населения привязаны к конкретному адресу регистрации. И если регистрации нет, то и получить их услуги будет сложно.

Требования к форме

Приказ ФМС №288 от 2021 года утвердил форму №3, по которой и оформляется временная регистрация.

Внешне свидетельство о регистрации по месту пребывания – это бумажный документ формата А5 с данными зарегистрированного и адреса регистрации.

Его нужно предъявлять вместе с удостоверением личности. Специалисты советуют сделать ламинированную копию свидетельства, которую иметь при себе. Оригинал же стоит хранить дома.

Содержание документа

Форма 3 имеет регистрационный номер. Это уникальный код каждого свидетельства. Также в документе указаны:

  • ФИО его обладателя.
  • Дата и место его рождения.
  • Адрес регистрации.
  • Срок регистрации.
  • Данные паспорта, на основании которого было выдано свидетельство по форме №3.

В конце документа указаны данные и должность сотрудника ФМС, оформившего свидетельство о временной регистрации, дата его выдачи и печать подразделения миграционной службы.

Где и как получают этот документ?

За получением свидетельства по форме 3 можно обращаться в:

  • Отделение ФМС.
  • Паспортный стол.
  • МФЦ.

Непосредственно регистрацией занимается ФМС, но остальные учреждения уполномочены принимать документы и подавать их на рассмотрение в эту организацию.

Заявитель должен предоставить паспорт, заявление, документы на квартиру и согласие её владельца на регистрацию. При этом собственник также должен присутствовать при подаче документов.

Для муниципального жилья в общей собственности понадобится согласие всех прописанных в нём граждан.

Процесс регистрации длится около 3 дней.

Срок действия

Для муниципальных квартир срок регистрационного свидетельства может варьировать от 6 до 12 месяцев.

Для приватизированных квартир он соответствует времени, в течение которого собственник согласен на проживание зарегистрированного человека. Обычно ФМС выдаёт такую регистрацию на 1-2 года.

По истечении срока его можно продлить, подав необходимые документы. В частности, понадобится документ, доказывающий необходимость дальнейшего проживания человека в этом городе.

Стоимость и госпошлина

Процедура регистрации проводится бесплатно. Госпошлины за её осуществление не предусмотрено. Однако, если заявитель нуждается в дополнительных услугах, например, в помощи по заполнению заявления, то за них придётся заплатить согласно тарифам учреждения, в которое он обратился.

Особенности и нюансы

Оформление временной регистрации происходит параллельно с наличием постоянной регистрации в другом городе. Соответственно, в паспорт новую отметку не ставят. Временная регистрация по форме 3 выдаётся на отдельном бланке.

Правоустанавливающие документы на квартиру при обращении в регистрационный орган можно не подавать. В этом случае их запросят из Росреестра, что может увеличить срок оформления регистрационного свидетельства до 8 дней.

Необходимость справки о временной прописке

Справку о временной регистрации могут потребовать практически в любом учреждении, как для доказательства факта официального пребывания в городе, так и для удостоверения состава семьи зарегистрированного лица.

Среди распространённых ситуаций, когда понадобится справка по форме 3, стоит выделить следующие:

  • Действия ЗАГСа.
  • Оформление ребёнка в садик или школу.
  • Трудоустройство.
  • Получение льгот и субсидий.
  • Получение статуса малообеспеченного.

Без временной регистрации все вышеперечисленные действия осуществить будет очень сложно.

Привлечение посредников

Интернет и стены домов пестрят объявлениями о помощи в оформлении регистрации. Далеко не всегда за ними скрываются законные посреднические услуги по оформлению свидетельства. Нередко мошенники продают фиктивные справки, за что самого «зарегистрированного» также могут привлечь к ответственности, вплоть до уголовной. Поэтому нужно быть внимательными при выборе компании-посредника такого рода.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: