Правила оформления свидетельства о прописке ребенка

В каких случаях делается справка о прописке ребенка по форме №8?

Несмотря на то, что официально институт прописки у нас в стране был упразднен еще несколько лет назад, без нее нереально добиться получения многих документов в различных инстанциях.

В настоящее время прописка называется регистрацией, что является обязательной процедурой для всех граждан РФ, в частности несовершеннолетних детей, временно или постоянно проживающих в России.

На территории РФ прописка ребенка по месту его фактического проживания – необходимый процесс, без которого не получится оформить многие документы на ребенка (например, при постановке на учет в местную поликлинику т.д.) и воспользоваться прочими социальными благами.

Регистрируются дети по месту прописки обоих или одного из его родителей/усыновителей.

Для того чтобы зарегистрировать несовершеннолетнего, потребуется оформление справки по унифицированной форме №8, которая подтверждает постоянную регистрацию по месту жительства несовершеннолетнего.

Для чего необходима и где оформляется?

Справка о регистрации ребенка необходима для получения определенных государственных гарантий. Наличие данной справки позволяет воспользоваться определенным комплексом совершенно бесплатных услуг, предназначенных для малолетних детей и их родителей, а именно:

Форма №8 оформляется только несовершеннолетним детям, которые еще не достигли возраста четырнадцати лет. При этом форма №8 выдается на маленького гражданина, если:

  • он только появился на свет;
  • родители переехали на новое место проживания или приобрели новое жилье.

В любом случае прописка, даже детей, является обязательным этапом для любого родителя, являющегося гражданином РФ.

Этот документ удастся получить только при личном обращении заявителя в органы ФМС по месту постоянного проживания/пребывания маленького ребенка.

Поэтому обратиться за получением документа можно в одно из подразделений миграционной службы по месту жительства:

  1. Оформляется форма № 8 в районном паспортном столе на основании письменного заявления одного из родителей.
  2. Можно получить данную справку в любой организации, где работает паспортист, а именно: ЖЭУ, управляющая компания или ЖСК по месту проживания/пребывания несовершеннолетнего гражданина.
  3. Подать заявку на получение свидетельства так же можно в МФС.

Справка оформляется совершенно бесплатно. Данный документ является бессрочным до тех пор, пока ребенку не исполнится четырнадцать лет.

Аннулировать действие свидетельства можно в случае выписки ребенка или при получении им паспорта, в котором ставится специальный штамп о месте постоянной прописки по месту проживания. Процесс оформления занимает несколько дней (от 3 до 7), однако, если заявление было грамотно составлено и все документы окажутся в порядке, получить свидетельство можно намного раньше, даже в день обращения

Далеко не каждый желающий сможет получить на руки свидетельство о прописке по форме 8. Законное право есть только у следующих категорий граждан:

  • Представители несовершеннолетнего, а именно: один из его родителей/усыновителей или опекунов, имеющие прописку на конкретной жилплощади или являющиеся ее собственниками, куда планируется прописать ребенка;
  • Доверенное лицо – представитель собственника жилья или родителя, на основании нотариально заверенной доверенности;
  • Собственник недвижимости, куда планируется прописать несовершеннолетнего, с учетом того, что владелец, сам лично, не обязан быть зарегистрированным на данной жилплощади.

к оглавлению ↑

Перечень необходимых документов

Перед тем, как обратиться с заявлением в миграционные службы и получить готовое свидетельство, заявителю необходимо подготовить перечень необходимых документов, включающий в себя:

  • свидетельство о рождении маленького гражданина, где обязательно должна быть отметка о его российском гражданстве (ксерокопия и оригинал);
  • удостоверения личности родителей, усыновителей или опекунов (оригиналы и ксерокопии);
  • если родители/усыновители находятся в браке или разведены, необходимо представить свидетельство о браке/о его расторжении;
  • получить справку по форме №8 можно при наличии выписки из домовой книжки, которая подтверждает, что чадо впервые прописано по месту жительства;
  • по месту фактической регистрации несовершеннолетнего, нужно будет оформить выписку из лицевого счета;
  • в том случае, когда родители разведены или просто живет в разных регионах, нужно будет получить письменное разрешение второго родителя на то, что он дает свое согласие, чтобы ребенка прописать по новому месту проживания/пребывания;
  • и последний документ, который можно заполнить на месте – это письменное заявление о прописке.

Важно отметить тот факт, что форма 8 имеет силу вместе со свидетельством о рождении несовершеннолетнего, так как по большому счету, она является простым дополнением к нему.

к оглавлению ↑

Какие данные содержатся в свидетельстве?

Обязательные данные, которые содержит форма №8, включают в себя:

  1. ФИО маленького гражданина и число/месяц/год его рождения
  2. Фактический адрес по месту его регистрации.
  3. Сведения о сотруднике, который занимался оформлением и выдачей документа (его инициалы, фамилия и подпись).
  4. Реквизиты и наименование учреждения, занимающегося выдачей свидетельства.
  5. Ссылка на документ, на основании которого была выдана форма №8 свидетельства о прописке несовершеннолетнего.
  6. Срок выдачи документа и печать организации, которая его оформила.

Образец документа и обязательные поля для заполнения, можно изучить непосредственно в месте подачи заявки на оформление свидетельства о регистрации ребенка.

к оглавлению ↑

Основные причины отказа в получении справки

В некоторых случаях заявителю, в органах миграционной службы, могут отказать в выдаче справки при попытке зарегистрировать несовершеннолетнего.

Например, собственник жилплощади, куда планируется прописать ребенка, имеет крупную задолженность перед коммунальщиками (не оплачен газ, электричество и т.д.). В этой ситуации, заявителю просто достаточно устранить причину отказа.

Однако стоит знать, что даже задолженность по коммунальным платежам не является законным поводом для отказа в прописке несовершеннолетнего и выдаче на его имя свидетельства о регистрации на данной жилплощади.

Единственный легальный повод для отказа в выдаче формы №8 – это отсутствие у законного представителя несовершеннолетнего ребенка всех необходимых документов, которые требуются при подаче заявления или же отсутствие регистрации у обоих родителей. Ведь по закону, несовершеннолетний может быть прописан с обоими родителями или одним из них.

Во всех остальных ситуациях, отказ является незаконным и считается самоуправством, а потому, действия сотрудников представительства ФМС можно обжаловать в судебном порядке.

Для этого необходимо будет взять письменный отказ с пометкой о его причинах по месту подачи заявления, и обратиться с иском в районную прокуратуру. Если причины отказа будут признаны в суде необъективными, решение будет принято в пользу истца.

Таким образом, при попытке получить свидетельство о регистрации несовершеннолетнего ребенка по форме №8 и получении отказа, заявителю стоит требовать по месту подачи заявки, письменного подтверждения причины отказа.

Итак, форма №8 – это унифицированный документ, который составляется в единственном экземпляре, и являющийся, по сути, очередным удостоверением личности несовершеннолетнего в дополнении к его свидетельству о рождении.

Если форма 8 будет утеряна, то ее можно восстановить в любой момент на основании нового заявления одного из представителей ребенка, после чего, выдается дубликат документа.

Читайте также:

Правила оформления свидетельства о прописке ребенка

Свидетельство о прописке ребенка является официальным документом, который заменяет соответствующий штамп в гражданском паспорте у взрослого человека. Получение соответствующего документа возможно только после прохождения регистрационной процедуры по месту жительства с учетом характерных особенностей, которые возникаю в силу малого возраста прописываемого.

Справка может быть получена родителями или прочими уполномоченными представителями ребенка в любом территориальном отделении Федеральной Миграционной Службы РФ. Для этого нужно заранее подготовить установленный пакет документов и следовать определенному алгоритму действий.

Для понимания особенностей рассматриваемого документа необходимо ознакомиться с тем, где получить свидетельство, с существующими видами справок, со сроками регистрации новорожденного ребенка, с порядком оформления и получения, с содержанием формы, со сроками и стоимостью получения, с возможностями отказа, а также с ответственностью родителей.

Виды справок

В зависимости от вида регистрации законодателем были разработаны характерные формы установленного образца, с помощью которых может быть подтверждено наличие регистрации у несовершеннолетнего ребенка.

Существуют следующие номера бланков:

Форма 9 представляет собой классическую справку, включающую в себя информацию о гражданах, которые зарегистрированы в квартире или частном доме. В тех случаях, когда требуется установление личности проживавшего ранее на определенной территории, заинтересованными лицами может быть запрошен архивный вариант формы.

Стоит отметить, что форма 8 является свидетельством о прописке по месту жительства и пребывания. Это специальный вид документации, который должен охраняться с особой тщательностью для моментального предъявления по первому требованию.

Сроки регистрации новорожденных

Каждый новорожденный ребенок, получивший гражданство РФ и проживающий в одном из регионов страны, должен быть в обязательном порядке зарегистрирован по месту проживания одного из его родителей.

Данное требование устанавливается нормами действующего законодательства, а точнее ФЗ №5242 от 25 июня 2020 года о праве граждан России на свободу передвижения и проживания на территории страны.

Очевидно, что сам ребенок не может выполнять законные требования, об этом должны позаботится его родители или официальные опекуны. Стоит отметить, что ФМС РФ на основе анализа действующих норм выделила особенности регистрационного учета новорожденных граждан.

В результате, даже несовершеннолетние лица должны быть зарегистрированы в течение 7 дней. Отсчет срока начинается с момента получения свидетельства о рождении.

Для получения дополнительной информации о порядке, сроках и стоимости регистрации рекомендуется перейти на официальный сайт ФМС.

Необходимые документы

Несовершеннолетние дети младше 14 лет могут быть прописаны исключительно по месту фактического пребывания одного из его родителей. При этом не нужно получать согласие непосредственного собственника помещения. После получения первого гражданского паспорта ребенок может быть прописан отдельно от родителей.

Для оформления регистрации необходимо предоставить в контролирующие службы следующие документы:

  • оригиналы и копии гражданских паспортов родителей или опекунов;
  • документ, подтверждающий заключение или расторжение брака;
  • свидетельство о рождении детей с пометкой о наличии российского гражданства;
  • заявление с просьбой о формировании прописки для несовершеннолетнего лица;
  • выписка из домового журнала;
  • выписка с лицевого счета по месту регистрации ребенка;
  • разрешение второго родителя на осуществление регистрации, оформленное в письменной форме – необходимо, если родители проживают раздельно.

Порядок оформления и получение свидетельства о прописке ребенка

Свидетельство о прописке ребенка выдается в каждом территориальном отделении ФМС по месту пребывания или проживания. В случаях, если несовершеннолетнее лицо еще не является обладателем гражданского паспорта, то важно проследить за тем, чтобы на свидетельство о рождении не был проставлен регистрационный штамп. Во всех случаях нужно получить отдельный документ на специальном бланке государственного образца.

Если родители или официальные опекуны ребенка проживают не по месту своей постоянной регистрации, то они должны обратиться в территориальное подразделение ФМС по месту нахождения. Срок разработки свидетельства может занимать несколько дней. Однако если семья на постоянной основе проживает в крупном населенном пункте, то заявление может быть подано и в Многофункциональный центр.

С недавнего времени прописка в СНТ стала возможной. Но проведение процедуры имеет свои особенности, и к тому же существенно отличается от обычной регистрации по месту жительства.

Читайте далее, можно ли выписать человека без его присутствия.

В некоторых случаях сотрудники МФЦ выдают рассматриваемую справку в течение 15 минут. При этом не нужно подготавливать дополнительную документацию в силу того, что вся необходимая информация уже содержится в государственной базе данных.

Содержание формы №8

Форма 8 о государственной регистрации несовершеннолетних детей представляет собой специализированный документ о прописке по месту проживания. Данный документ разрабатывается в обязательном порядке всем детям, которые получают при рождении официальный статус граждан России. Всегда свидетельство о постоянной регистрации по рассматриваемой форме выдается только в одном экземпляре.

Документ включает в себя следующие сведения:

  • инициалы несовершеннолетнего лица и его дату рождения без сокращений;
  • полный адрес проживания с указанием кодификации почтового индекса;
  • вид документации, на основании которой происходит выдача свидетельства;
  • полное наименование учреждения, которое занимается выдачей документов;
  • ФИО уполномоченного сотрудника ФНС или МФЦ;
  • Дата выдачи справки.

Стоит отметить, что для получения свидетельством юридической силы его требуется предъявлять вместе со свидетельством о рождении. По своей сути форма 8 выступает в качестве приложения к основной документации.

Бланк свидетельства о регистрации ребенка

Сроки и стоимость получения

После приема основного пакета документации сотрудникам территориального отделения ФМС понадобится до рабочих дней на проверку предоставленной информации. Только после одобрения родитель может получить свидетельство по форме 8 и предоставленные ранее оригиналы справок.

На время осуществления соответствующих регистрационных процедур родителям выдаются временные документы для удостоверения личности. Услуга абсолютно бесплатная, необходимость оплаты государственной пошлины не регламентируется действующим законодательством.

В каких случаях могут отказать

Законных барьеров для прописки несовершеннолетнего ребенка по месту жительства хотя бы одного из отвечающих за него лиц не существует. Он прописывается в то же жилое помещение, вне зависимости от того, кто является фактическим собственником недвижимости. Стоит отметить, что препятствием для прописки также не может быть наличие долговых обязательств по услугам ЖКХ.

В случаях, если уполномоченные сотрудники ФМС уведомляют об отказе в выдаче свидетельства о регистрации, то следует моментально потребовать документальное подтверждение об этом в письменной форме. Дальше жалоба направляется вышестоящему начальству или напрямую в правоохранительные органы.

Единственно характерной причиной для отказа может являться отсутствие полного комплекта документации или хотя бы временной прописки у родителей. К тому же, если сотрудники контролирующей инстанции пытаются проставить штамп на свидетельство о рождении вместо создания отдельного свидетельства о регистрации, то им нужно незамедлительно указать на факт нарушения закона.

Ответственность родителей

В первую очередь, регистрация по месту проживания нужна самим родителям несовершеннолетнего ребенка. Без нее не может быть оформлен родительский капитал, осуществлено устройство детей в учреждение дошкольного образования или проведена постановка на учет в медицинских организациях.

Что касается постоянного проживания без прописки, то на взрослого гражданина РФ могут быть наложены административные санкции в размере до 2 500 рублей. Это положение в полной мере регламентируется статьей 19.15.1 КоАП РФ. Важно помнить о том, что дети до 16 лет не могут быть привлечены к подобной ответственности, а все штрафы выписываются на имя родителей.

Статья 19.15.1. Проживание гражданина Российской Федерации по месту пребывания или по месту жительства в жилом помещении без регистрации

На официальном сайте ФМС размещены пояснения, согласно которым родители новорожденного ребенка могут быть освобождены от ответственности в случае допущения просрочки сроков регистрации на основании КоАП РФ. Сама процедура регистрации предусматривает подготовку определенного пакета документов. В случае предоставления недостоверных сведений на заявителя также будут наложены санкции.

Что делать, если документы утеряны

В силу определенных обстоятельств свидетельство может быть безвозвратно утеряно. В этих случаях отчаиваться не стоит, так как документ подлежит восстановлению. Первый способ заключается в подаче заявки через официальный портал государственных услуг. В этом случае заинтересованное лицо может значительно сэкономить время, которое могло бы быть потрачено на личный визит территориального отдела ЗАГС.

После регистрации на сайте требуется скачать и заполнить установленную форму заявления, отсканировать необходимую документацию и загрузить все файлы в специальное окно сайта. Затем на электронную почту заявителя поступит уведомление о дате и времени оказания услуги. В указанные сроки нужно посетить отделение ЗАГС по месту хранения первоначального экземпляра и получить дубликат свидетельства.

Второй способ заключается в личном обращении в ЗАГС. В таких ситуациях сотрудники организации несут обязательства по выдаче дубликата прямо в день обращения. Бланк заявки может быть получен у сотрудника ЗАГС или загружен с официального сайта.

Последний вариант предусматривает обращение в территориальный Многофункциональный центр по месту жительства заинтересованного гражданина. В случае выбора соответствующего способа нужно предъявить, как и в других случаях, установленный пакет документации вместе с заявлением.

После этого обслуживающий представитель МФЦ выдаст заявителю расписку, в которой будет четко прописана дата повторного обращения для получения дубликата требуемого документа. При невозможности оказания услуги сотрудник МФЦ выдаст справку с мотивированным отказом. На ее основании заявитель может обратиться в суд для повторного рассмотрения ситуации.

Кто даст прописку в московской области — ответы здесь.

Образец заявления на прописку смотрите тут.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: