Особенности студенческой визы в Японию

Образовательные туры в Японию: японский язык, обучение в Японии, курсы японского языка в Японии.

Решение поехать на учебу в Японию принято, с городом и языковой школой определились – что же делать дальше? Как связаться с учебным заведением, какие документы необходимо подготовить, сколько времени займет процесс оформления? Сразу же возникает множество вопросов, и очень просто растеряться и что-то упустить из виду, если никогда раньше не сталкивался ни с чем подобным.

Если вы решили подавать документы самостоятельно, надеемся, что изложенная ниже информация поможет вам разобраться в некоторых непростых аспектах оформления в японскую языковую школу.

В противном случае сотрудники нашей компании готовы взять на себя подготовку документов и довести ее до счастливого финала – зачисления на обучение и получения студенческой визы.

Оформление визы на краткосрочную программу

Краткосрочной считается программа продолжительностью от 1 недели до 3 месяцев. Поступить на краткосрочные курсы можно с 15 лет, даже не имея полного среднего образования. Подобные курсы – отличная возможность за короткий срок повысить уровень владения японским языком и поближе познакомиться с Японией, ее культурой, традициями и бытом. Также краткосрочное обучение хорошо тем, что подрабатывать на период обучения студентам запрещено, а значит, останется больше времени на учебу и осмотр достопримечательностей. 

Получить визу на краткосрочное обучение несложно. Требования практически те же, что и для получения туристической визы.

Если студент хочет поехать на учебу от 1 до 4 недель, как правило, оформляется виза на 30 дней. Если срок обучения составляет от 5 недель до 3 месяцев, визу выдают на 90 дней. Главное, что нужно помнить – срок действия визы начинается на следующий день после прилета, студент должен прибыть в страну за 1-4 дня до начала занятий, а улететь домой – не позднее, чем через 3-4 дня, даже если виза все еще действует.

Документы, необходимые для получения визы в посольстве Японии:

  • Приглашение от японской стороны, которое вы получите от нашей компании.
  • Два экземпляра визовой анкеты. Оба экземпляра должны быть заполнены правильно и подписаны лично заявителем. Анкета должна быть заполнена только на английском языке.
  • Загранпаспорт со сроком действия не менее 6 месяцев после окончания поездки.
  • Копия первой страницы загранпаспорта.
  • Копии двух страниц внутреннего паспорта – страницы с фотографией и страницы с регистрацией.
  • Две фотографии размером 4.5 х 4.5 см.
  • Работающим потребуется справка с места работы с указанием должности, оклада, стажа и срока, на который предоставляется отпуск. За неимением справки с места работы, можно предоставить выписку из банка о наличии средств на счету.
  • Учащимся необходимо взять с места учебы справку, в которой будут указаны сроки каникул.
  • Если студент менял фамилию, необходимо представить посольству копии свидетельства о рождении и свидетельства о браке.

Документы и справки следует представлять в посольство в формате А4. Обязательны оригиналы справок с места работы или учебы, а также из банка, с подписями и заверенные печатью.

Подробнее о том, как происходит оформление на краткосрочную программу.

Вся процедура – от подачи заявки до получения подтверждения и документов от школы – занимает около 6 недель.

Оформление студенческой визы на долгосрочную программу

Подготавливать документы и начинать процедуру оформления на долгосрочную программу следует заранее, примерно за 4-5 месяцев до начала занятий. Самое главное – подать заявку и отправить в школу заполненную анкету и необходимый пакет документов, чтобы убедиться, что есть места и вас примут на обучение.

Школы принимают на долгосрочное обучение 4 раза в год – в январе, апреле, июле и октябре.

Для того чтобы начать оформление, сначала необходимо связаться с менеджером нашей компании. Это можно сделать по электронной почте или написав консультанту в чат. Менеджер отправит вам на е-мейл анкету школы, после чего время собирать пакет документов для отправки на рассмотрение в школу.

Документы, которые необходимо представить школе:

  • заполненную анкету школы;
  • копию аттестата или диплома с последнего места учёбы (заверяется нотариально);
  • если студент ещё не закончил обучение, необходима справка с места учёбы. Общий срок обучения — не менее 11 лет;
  • справку с места работы спонсора (студент может спонсировать себя сам или привлечь в качестве спонсоров одного-двух родственников). В справке должны быть указаны адрес места работы, рабочий телефон, название должности, годовой доход, месячный доход (от 800-1000 долларов), текущая дата;
  • справку из банка о наличии денег на счёте. При оформлении документов на обучение продолжительностью от 1 года необходимо получить справку с суммой на счёте — 14000-15000 долларов. Можно взять две справки из разных банков с суммой 2020 долларов в каждой;
  • копию первой страницы загранпаспорта;
  • копию страниц загранпаспорта с японскими визами (если имеются);
  • если спонсором выступает кто-то из родственников — нотариально заверенные копии документов, подтверждающих родство (свидетельство о рождении, свидетельство о браке);
  • цветные фотографии 3х4 см — 8 штук;
  • сертификат, подтверждающий уровень владения японским (если имеется).

Все документы должны быть переведены на японский язык – этим займутся сотрудники нашей компании. После того, как школа проверит все документы и убедится, что все верно и исправления не требуются, необходимо отправить оригиналы документов международной курьерской службой в центр Нихон Рюгаку. И только после этого школа подает документы на получение сертификата на визу. Когда сертификат от МИД Японии будет готов, школа выставит первый счет, который должен быть оплачен до подачи документов на визу в Посольство Японии в России.

Срок оформления студенческой визы при наличии всех необходимых документов составляет 4 рабочих дня. Перечень документов, которые подаются в Посольство. 

Вся сложность оформления заключается в том, чтобы все документы были заполнены правильно и был собран весь пакет. Проследить за этим самостоятельно довольно сложно. Каждое исправление – это новая международная пересылка, что уже само по себе недешевое удовольствие, и потраченное время.

Вот почему мы рекомендуем поручить перевод и оформление документов нашим специалистам, работающим в этой сфере не первый год.

Студенческая виза с GAKU.RU

После подачи заявления за студентом закрепляют менеджера, который будет полностью контролировать всю процедуру оформления, ответит на все вопросы, связанные с обучением, поможет разобраться с непонятными моментами, подберет подходящий вариант проживания.

Стоимость услуг:

  • Оформление на обучение – 30 000 йен.
  • Перевод документов на японский язык – 5 000 йен.
  • Пересылка документов (EMS – 2020 иен, DHL – 2020 иен)
  • Встреча в аэропорту (если требуется) – 10 000 йен (общая) и 20 000 йен (индивидуальная).

Особенности студенческой визы в Японию

Япония привлекательна не только своими грандиозными видами, где соседствуют древние культурные традиции и устремления современных реалий – многие россияне хотят попасть в эту страну не только для посещения туристических мест, но и для обучения в местных образовательных учреждениях.

Подобное желание можно объяснить достаточно просто – если возникла необходимость в изучении японского языка, максимально быстро и эффективно сделать это можно на территории носителей. Даже полугодовое обучение может стать значительным шагом к овладению множеством тонкостей иностранной речи.

Но любой соискатель должен понимать, что просто так не попасть на территорию чужой страны для получения соответствующего образования. Перед этим ему следует изучить множество незначительных, но только на первый взгляд, тонкостей процедуры получения письменного разрешения – студенческой визы в Японию.

Образец загранпаспорта гражданина РФ

Кому она вообще необходима

Каждый иностранный студент, стремящийся обучаться в Японии более 90 суток, обязан обзавестись специальной студенческой визой.

Стоит заранее уточнить, что подавляющее большинство иностранцев должны оформлять разрешение на пересечение границы чужого государства – в качестве исключения выступают 67 стран. Что примечательно, в список привилегированных Россия не входит.

Центральные моменты по студенческой визе в Японию

Сбор документов

Для получения студенческой визы в Японии в первую очередь необходимо собрать пакет конкретных документов:

  • действующий заграничный паспорт (срок действия должен быть активным на момент выезда из страны, а дополнительно в удостоверении личности нужно иметь как минимум одну пустую страницу для внесения визы);
  • копия действующего заграничного паспорта – понадобится информация со всех заполненных страниц;
  • копия старого заграничного паспорта – критерии предоставления те же;
  • две анкеты, заверенные подписью заявителя и заполненные в соответствии с установленными требованиями;
  • две фотографии, выполненные согласно предъявляемым правилам;
  • копия паспорта гражданина Российской Федерации, а именно: копии страниц с персональными сведениями и информацией о ранее выданных заграничных удостоверений личности;
  • полис медицинского страхования с объемом покрытия не менее 30 тысяч долларов, зоной покрытия, распространяющейся на Японию, и сроком действия, покрывающим весь период пребывания на территории чужой страны;
  • свидетельство о зачислении в японскую образовательную организации;
  • выписка об оплате первоначального периода обучения;
  • письменное подтверждение наличия места жительства;
  • справка от принимающего учреждения — Скачать бланк сведений о приглашающей компании;
  • выписка с банковского счета либо гарантийное письмо от спонсора с предоставлением сведений об остатке финансов данного лица.

Скачать бланк визовой анкеты в Японию

Скачать образец заполнения анкеты на визу в Японию

Скачать бланк спонсорского письма для визы в Японию

Документы будут затребованы не только от студента, но и от принимающей стороны:

  • письмо, в котором отражены причины, послужившие приглашению соискателя;
  • программа обучения;
  • гарантийное письмо;
  • ключевые сведения о приглашающем.

В дополнении к вышеперечисленным позициям для претендентов, возраст которых не превышает 18 лет, понадобится предоставить копию свидетельства о рождении и нотариально заверенное разрешение от родителей или опекунов.

Особенность сбора документов при оформлении студенческой визы заключается в необходимости предоставления сведений не только от соискателя, но и от принимающей стороны. Важно: в случае их отсутствия студент не сможет получить право на пребывание на территории Японии.

Стоит также отметить, что документы направляются в представительство страны либо непосредственно заявителем, либо доверенным лицом с соответствующим свидетельством о наделении права на выполнение подобных действий, заверенным нотариусом. Все бумаги должны быть предоставлены в оригинале. Кроме того, Посольство предупреждает, что в определенных ситуациях могут быть затребованы дополнительные сведения.

Бланк анкеты на визу в Японию:

Условия, как её можно получить

Для получения визы на обучение в Японии достаточно следовать установленной инструкции:

  1. Запросить консультацию у специалистов – рекомендуется посетить Консульство или аккредитованный визовый центр.
  2. Уточнив перечень необходимой документации, заняться решением данного вопроса.
  3. Оплатить все установленные комиссии.
  4. После сбора всех сведений следует проверить их на предмет правильности оформления.
  5. Далее заявление и весь комплект требуемых документов направляется в представительство страны.

В течение нескольких дней нужно будет ожидать решения от сотрудников – при положительном результате остается забрать паспорт, в противном случае рекомендуется уточнить ошибки для дальнейшего устранения и повторного прохождения процедуры.

Пример заполнения анкеты на визу в Японию:

Правила оформления

Существует несколько способов обеспечения правильности оформления необходимых документов:

Самостоятельно После изучения всех актуальных источников информации.
С помощью специализированных агентств (посредников) За свои услуги они берут оплату.
За счет принимающего образовательного учреждения Далеко не все организации занимаются такой благотворительностью, поэтому перед тем, как рассчитывать на данный вариант, следует узнать о своих возможностях.

В последнем случае допускается направление документов на русском языке – обычно в таких компаниях имеется русскоговорящий человек в штате. Именно этот специалист занимается предоставлением помощи заинтересованным лицам. После обеспечения соответствия всем установленным критериям, сведения отправляются в адрес иммиграционной службы Японии.

Претенденту стоит запастись терпением – стандартно заявка рассматривается в течение 2-3 месяцев. Если никаких проблем и нарушений не было выявлено, сотрудник учреждения приобретает Сертификат о статусе пребывания и Сертификат о зачислении, которые в дальнейшем отсылаются будущему студенту. На основании данных документов заявитель получает студенческую визу для нахождения на территории Японии с целью обучения.

В случае самостоятельного оформления отдельное внимание следует обратить на заполнение анкеты – большинство стран приписывают ей существенное количество разнообразных критериев.

Дополнительно нужно не забывать про создание фотоснимка – изображение необходимо обеспечить соответствием всем ранее установленным требованиям.

Требования, предъявляемые к фото на визу в Японию

Краткий и долгий период

Разрешение для пребывания на территории Японии на краткий срок для изучения иностранного языка приобрести сравнительно легко. В частности, нужно будет попасть на специальные курсы с лингвистическим уклоном, которые проходят в образовательных японских учреждениях.

После этого нужно собрать пакет предписанных сведений для дальнейшего направления в представительство страны либо при личном посещении консульства, либо через доверенное лицо. Заявка рассматривается в течение 3-4 рабочих дней. Виза может быть получена со сроком действия 15, 30 и 90 суток.

В том случае, если период обучения превышает 3 месяца, то соискателю следует оформлять уже долгосрочную студенческую визу – она предоставляется на 2 года. При этом сотрудники консульства выносят одобрение лишь в том случае, если на руках имеется образовательный договор с учреждением, находящимся на территории Японии.

Что немаловажно, для успешного поступления нужно будет предоставить в организацию отдельный пакет запрашиваемых документов. Сотрудники учебного заведения рассматривает кандидатуру, после чего направляют имеющиеся сведения в иммиграционную службу.

По истечении 3 месяцев компания получает разрешение и высылает обратно бумаги вместе с решением о зачислении в списки обучающихся. Лишь после этого можно подавать документы в представительство для обучения.

Одна из ключевых особенностей долгосрочной визы заключается в наличии возможности работать в течение 28 часов каждые 7 дней.

Образец заполненных страниц паспорта гражданина РФ:

Зависимость от сроков

Каждый студент, стремящийся получить образование в Японии, должен учитывать некоторую корреляцию даты подачи документов и даты начала обучения:

Начало занятий Месяц – январь Месяц – апрель Месяц – июль Месяц – октябрь
Дата подачи заявки на поступление Первые числа августа прошлого года. Крайние числа октября прошлого года. Первые числа февраля. Крайние числа апреля.
Направление документов в иммиграционную службу Середина сентября прошлого года. Крайние числа ноября прошлого года. Крайние числа марта. Крайние числа мая.
Получение требуемых Сертификатов и оплата обучения Крайние числа ноября прошлого года. Крайние числа февраля. Крайние числа мая. Крайние числа августа.
Направление документов в представительство страны Первые числа декабря прошлого года. Первые числа марта. Первые числа июня. Первые числа сентября.

Знание зависимости сроков предоставляет возможность в точности распланировать собственные возможности и финансы для оптимального продвижения с целью получения образования в учреждениях Японии.

Образец выписки с банковского счета

Образец медицинской страховки для визы

Стоимость услуги

Для граждан России, Белоруссии, Украины и Казахстана выдача визы для обучения в Японии реализуется без вложений со стороны соискателя. Затраты могут пойти лишь на оплату услуг посредников – в таком случае цена определяется перечнем реализованных агентством услуг и регионом страны, где располагается компания.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: