Требуемая справка с работы для визы в Италию

Требуемая справка с работы для визы в Италию

Оформление визы в Италию требует предоставления целого ряда различных документов, которые предоставляются уполномоченным работникам консульства для подтверждения той или иной информации.

Одной из таких бумаг является справка с работы, которая демонстрирует представителям этого государства уровень заработка гражданина, а также наличие у него финансовой состоятельности для того, чтобы проживать на территории Италии в течение определенного промежутка времени.

В связи с этим гражданам нужно правильно понимать, как оформляется справка с работы для визы в Италию и для чего вообще она нужна.

Зачем и кому она нужна

Ключевой функцией справки с работы для оформления визы является демонстрация уполномоченным сотрудникам консульства того факта, что у гражданина есть стабильный заработок на территории России, в связи с чем у него не будет мотивации оставаться в Италии в качестве мигранта.

Таким образом, чем более высоким является уровень доходов гражданина, тем больше у него будет шансов на успешное оформление документа.

Справка о доходах требуется трудоустроенным гражданам или в принципе любым лицам, имеющий определенный источник регулярного дохода. Стоит отметить, что данная справка в соответствии с установленными правилами представляет собой обязательный документ, который предоставляется сотрудникам консульства при оформлении шенгенской визы, а также для получения разрешения при посещении Соединенных Штатов, Канады, Англии и целого ряда других государств.

Тип справки о доходах будет непосредственно зависеть от того, какой вид занятости относится к определенному гражданину.

Если человек является сотрудником определенной компании, то в таком случае информация о его регулярных доходах должна будет подтверждаться соответствующей справкой.

В то же время, если человек является частным предпринимателем, ведет частную адвокатскую практику или же нотариальную деятельность, его прибыль будет отражаться в справке из банка, в котором открыт его счет.

Скачать образец выписки из банка для получения визы

Образец справки с работы для визы

Критерии для справки с работы для визы в Италию

Для того, чтобы в дальнейшем не пришлось повторно заниматься оформлением справки, следует сразу ознакомиться с теми требованиями, которые предъявляются к этому документу установленными правилами:

  • документ должен быть оформлен на специализированном фирменном бланке;
  • должно присутствовать полное наименование организации, в которой работает гражданин, с указанием различных реквизитов;
  • паспортные данные и ФИО заявителя, а также указание его должности, стажа и периода работы на определенном месте должны соответствовать установленным нормам (к примеру, сумма дохода должна превышать 30 000 рублей в месяц);
  • отметка о дате начала отдыха и окончании этого промежутка, то есть, когда человек должен будет снова выйти на рабочее место;
  • наличие отметки о том, на протяжении какого промежутка времени человек собирается пребывать на территории Италии (срок должен соответствовать времени отпуска);
  • подпись уполномоченного руководителя, бухгалтера, а также фирменная печать организации.

Скачать образец справки с работы для получения визы

Предоставление справки является необязательным, если человек является частным предпринимателем.

Образец выписки с банковского счета

Общая характеристика

Для того, чтобы избежать преимущественного большинства проблем, связанных с оформлением шенгенской визы и справки с места работы, следует сразу разобраться во всех особенностях такой документации.

Какая информация необходима

В процессе оформления справки по месту ведения трудовой деятельности гражданин должен будет проследить за тем, чтобы документ включал в себя следующую информацию:

  • срок, на протяжении которого он работает на указанном предприятии;
  • должность;
  • сумма оплаты труда в указанной организации.

Если человек собирается оформлять туристическое разрешение, то в таком случае на предприятии уполномоченные сотрудники должны будут в обязательном порядке указать в справке, на протяжении какого промежутка времени указанное лицо будет находиться в отписке. Данный диапазон прописывается в нижней части данной справки.

Все консульства шенгенской зоны в обязательном порядке постараются удостовериться в том, что по окончанию отпуска за сотрудником будет сохранено рабочее место, так как на территории другого государства могут произойти самые разные события.

Немаловажным пунктом данной справки является наличие подписи уполномоченного сотрудника компании, который заполнял документ всей необходимой информацией.

Крайне не рекомендуется подписывать бумагу на самого себя, и даже если человек является директором собственной компании, ему нужно будет обратиться к собственному заместителю или главному бухгалтеру для того, чтобы они подписали этот документ.

Виза в Италию по приглашению выдается после предоставления заявления и письма от принимающей стороны.

Как выглядит страховка для визы в Италию — смотрите тут.

В обязательном порядке должна присутствовать фирменная печать компании. В преимущественном своем большинстве стандартные справки с места работы, которые требуются для оформления шенгенской визы, имеют одинаковый внешний вид, вне зависимости от того, куда сначала хочет отправиться гражданин.

Небольшие исключения в перечне документов, которые требуются для получения разрешения на въезд в определенные страны, все-таки присутствуют, хоть и являются незначительными. Главное же, что нужно запомнить – давность предоставляемого документа должна составлять менее одного месяца с момента его получения.

Согласие родителей на выезд ребенка за границу

Особенности оформления

Если человек является частным предпринимателем, то, вне зависимости от его формы коммерческой организации, ему нужно будет подготовить:

  • выписку из банковского счета, срок которой составляет не более одного месяца;
  • свидетельство, подтверждающее факт государственной регистрации в ЕГРИП;
  • доказательство того факта, что все необходимые налоговые выплаты были перечислены в государственную казну в установленные сроки;
  • копия пенсионного удостоверения, если обратившийся гражданин уже достиг требуемого возраста;
  • студенческий билет, а также копия этого документа, если пересекающий границу гражданин является действующим студентом;
  • граждане, которые не имеют в принципе официального места трудоустройства и официально представляют собой иждивенцев третьих лиц, должны в обязательном порядке оформить в банке специализированный личный счет, после чего предоставить справку, подтверждающую сумму заработка близкого родственника и документ, подтверждающий наличие близких родственных связей;
  • несовершеннолетние должны будут в обязательном порядке предоставить разрешение от своих родителей, предварительно заверенное через нотариуса.

На что стоит обратить внимание

Оформление справки должно осуществляться таким образом, чтобы уполномоченные сотрудники консульства не испытывали никаких сомнений по поводу того, что обратившийся к ним заявитель действительно захочет вернуться на территорию России после поездки в Италию, и справка представляет собой подтверждение данного намерения.

Для оформления этого документа в полном соответствии с установленными правилами следует как можно подробнее изучить предоставленный образец

Загружать этот документ лучше всего через официальный сайт посольства, так как на нем присутствует наиболее свежая и достоверная информация.

Дополнительные мелочи

Нередко случается так, что несколько фирм регистрируется по определенному адресу, но при этом по факту находятся в совершенно другом месте. При наличии такой ситуации нужно будет дополнительно указать в документе, помимо регистрационного адреса компании, еще и фактическое место ведения деятельности.

Если человек является сотрудником одного из филиалов крупной организации, у которой есть несколько офисов на территории разных населенных пунктов, ему следует побеспокоиться о том, чтобы в справке присутствовал не только основной, но и фактический адрес.

Нужно указать, что по данному адресу он ведет свою деятельность, с обязательным уточнением того, что данное место представляет собой филиал.

Крайне важно, чтобы вся информация о работе определенного гражданина предельно совпадала с тем, что указано в анкете, так как в противном случае можно просто получить отказ в предоставлении этого документа.

Информация в справке должна полностью соответствовать данным, прописанным в той или иной документации.

Помимо всего прочего, конечно же, следует сразу же отказаться от идеи обращения в официальное консульство с какими-либо поддельными документами, так как это в конечном итоге может обернуться достаточно серьезными проблемами.

Образец пенсионного удостоверения

Наглядный образец

Процедура оформления справки предусматривает заполнение документа следующей информацией:

  • В самом начале гражданин должен будет указать полное наименование консульства, через которое будет проводиться процедура оформления туристической визы. При этом можно будет и просто написать, что документ был предоставлен «по месту пребывания».
  • Далее указываются полные реквизиты работодателя, включая ИНН, ОГРН, официальный сайт и контактный номер телефона. Если консул в дальнейшем решит созвониться с представителями организации, лучше всего, чтобы с ним связался уполномоченный сотрудник отдела кадров или же непосредственный руководитель гражданина.
  • Дата оформления этого документа, а также его порядковый номер. Лучше всего сразу проследить, чтобы в день подачи полного пакета документов для оформления визы давность оформления этой справки составляла не более одного месяца.
  • Дата, когда заявитель начал работать в указанной компании, а также его должность. Чем дольше человек работает в определенной компании, тем более высокий уровень доверия он может получить от консула.
  • Среднемесячный доход. В преимущественном большинстве случаев уполномоченным сотрудникам ведомства вполне достаточно назвать определенное число, но некоторые при этом требуют указания сумма зарплаты за полгода.
  • Дата, когда человек планирует вернуться к выполнению своих непосредственных обязанностей. В качестве дополнения к данному разделу следует в обязательном порядке уточнить, что сотрудник отправляется в отпуск, после которого за ним будет полностью сохранено рабочее место.
  • Подпись руководителя или директора, а также главного бухгалтера или же каких-либо других уполномоченных лиц.

Для того, чтобы увеличить собственные шансы на успешное оформление визы, лучше всего к справке с места работы приложить также визитную карточку или же буклет той компании, в которой трудится человек.

Стоимость и прочие правила

При необходимости оформить справку можно будет через специализированные компании, и в данном случае стоимость получения этого документа непосредственно будет зависеть от того, на какую сумму рассчитывает гражданин и в какие сроки собирается получить готовый документ.

Помимо этого, стоимость будет зависеть и от компании, в которую обращается человек, но в преимущественном большинстве случаев она составляет от 9 500 до 13 500 рублей.

Отдельное внимание следует уделить тому, что система VIS предусматривает необходимость сбора биометрической информации о граждан, которые обращаются за оформлением визы, но проведение данной процедуры предусматривает уважение к личности заявителя, и в преимущественном большинстве случаев требует не более пары минут.

Виза во Францию на год предоставляется даже в случае оформления повторного туристического разрешения.

Где взять гостевую визу во Францию — смотрите здесь.

Как получить визу во Францию без присутствия — мы подскажем.

Список документов на визу в Италию

Ссылки по теме: Процедура оформления визы в Италию

Ниже Вы найдете список документов для оформления туристической визы в Италию.

Краткий список документов на визу в Италию

  • 1. Заграничный паспорт
  • 2. Одна (1 экз.) заполненная и подписанная анкета
  • 3. Одна (1 шт.) цветная фотография студийного качества
  • 4. Справка с места работы
  • 5. Подтверждение бронирования отеля
  • 6. Билеты
  • 7. Наличие денежных средств / финансовые гарантии
  • 8. Медицинская страховка
  • 9. Копии основной страницы заграничного паспорта
  • 10. Согласие на обработку персональных данных
  • 11. Российский паспорт
  • 12. Квитанция об оплате консульского сбора

Подробный список документов на визу в Италию

1. Заграничный паспорт

Основные требования к заграничному паспорту на визу в Италию:

— это может быть заграничный паспорт как старого, так и нового образца;
— Ваш паспорт должен быть подписан Вами в соответствующей графе;
— паспорт должен действовать минимум 3 месяца, начиная с даты окончания Вашей планируемой поездки;
— в заграничном паспорте должно быть не менее двух пустых (или чистых) страниц.

Подробное описание.

2. Одна (1 экз.) заполненная и подписанная анкета

Анкета заполняется онлайн на сайте Визового центра: http://italy-vms.ru/zapis-na-podachu-dokumentov/

Инструкция по заполнению анкеты на визу в Италию

Пример заполнения анкеты на визу в Италию

3. Одна (1 шт.) цветная фотография студийного качества 

На визу идет Ваша фотография из основной страницы загранпаспорта, поэтому, фото для анкеты — относительно условная вещь. У Италии самые лояльные требования к фото. Например, нет правила, что фото должно быть сделано строго не позднее 6 месяцев назад.

Основные требования к фото для визы в Италию:

— размер фото должен быть или 3 х 4 см, или 3.5 х 4.5 см. Как правило, голова должна занимать около 70-80% фотографии;
— фотография должна быть на белом фоне;
— фотография (в идеале) должна быть распечатана на матовой фотобумаге;
— выражение лица должно быть нейтральным;
— если Вы носите очки, убедитесь, что на фотографии нет бликов от линз.

4. Справка с места работы

Справка с места работы должна быть оформлена на фирменном бланке компании-работодателя на русском, английском или итальянском языке и в обязательном порядке содержать следующие данные:

— название Вашей должности;
— дата начала работы в Компании;
— ежемесячный (или годовой) заработок.

Справка с места работы должна быть заверена подписью уполномоченного лица, а также печатью Компании.

Подробное описание

Пример справки с места работы

Шаблон справки с места работы

5. Подтверждение бронирования отеля

Требуется предоставить подтверждение бронирования проживания на весь срок поездки. Подтверждение от booking.com и подобных сервисов подходит. Предоплата не обязательна. Подтверждение бронирования проживания, оформленное через туристическое агентство, могут не принять к рассмотрению и запросить прямое подтверждение проживания от отеля.

Подтверждение бронирования должно содержать:

— Ваше имя и фамилию по заграничному паспорту (минимум). В идеале дополнительно дата рождения и номер заграничного паспорта;
— точные даты бронирования (с ___ и по ___);
— название и адрес отеля;
— контакты отеля (телефон, электронная почта).

Лучшие и самые выгодные варианты размещения Вы можете найти прямо сейчас:

Подробное описание

6. Билеты 

Требуется предоставить билеты по всему маршруту следования – в Италию и обратно.

Самые выгодные варианты по билетам ищите прямо сейчас:

Подробное описание

7. Наличие денежных средств / финансовые гарантии

Очень важный пункт. Вы должны показать Консульству, что у Вас лично достаточно денег для поездки в их страну. В качестве финансовой гарантии может выступать:

  • оригинал выписки из банковского счета. Движение средств не обязательно (выписка не должна быть старше 1 месяца с даты оформления);
  • выписка по банковской карте с указанием доступной к использованию суммы на момент составления выписки (выписка не должна быть старше 1 месяца с даты оформления);
  • копия банковской карты + оригинал чека из банкомата (чек из банкомата действителен в течение 3 рабочих дней);
  • оригинал + копия сберегательной книжки.

В качестве финансовой гарантии не подходят следующие документы: справка формы 2НДФЛ, справка об обмене валюты, наличные деньги, а также электронные выписки, не заверенные печатью банка и подписью сотрудника банка (за исключением электронных выписок «Тинькофф» и «Альфа-Банк»).

Приводим пример расчета минимальной суммы финансовой гарантии.

Наличие финансовых средств, необходимых для пребывания в Италии по краткосрочным визам (по дням, в евро, за каждого заявителя)

Длительность поездки На одного
(в Евро)
На каждого из двух и более лиц
(в Евро)
1-5 дней: фиксированная сумма 269,60 212,81
6-10 дней: в день на одного 44,93 26,33
11-20 дней: фиксированная сумма
+ в день на одного
51,64
36,67
25,82
22,21
 более 20 дней : фиксированная сумма
+ в день на одного
206,58
27,89
118,79
17,04

Как посчитать:

  • Например, поездка на 15 дней: 36,67 (в день) * 15 (дней) + 51,64 (фикс) = 601,69 евро
  • Например, поездка на 30 дней: 27,89 (в день) * 30 (дней) + 206,58 (фикс) = 1 043,28 евро
8. Медицинская страховка

Ваша поездка должна быть застрахована. Страховая сумма должна быть не менее 30 000 евро или 50 000 долларов США. Зона покрытия: либо «Италия», «страны Шенгена», либо «Worldwide».

Для оформления визы будет достаточно, если Вы приложите копию страхового полиса.

Оформите страховой полис по лучшим тарифам прямо сейчас.

Подробное описание

9. Копии основной страницы заграничного паспорта
10. Согласие на обработку персональных данных

Заполните форму согласия на обработку персональных данных. Форма заполняется на русском языке. Данные указываются по российскому паспорту.

Форма согласия на обработку персональных данных (заполнение на компьютере)

Пример заполнения

11. Российский паспорт

Копия российского паспорта: разворот с персональными данными и страницы с пропиской.  Оригинал паспорта следует иметь при себе на подаче документов.

12. Квитанция об оплате консульского сбора

ВАЖНО! КОНСУЛЬСТВО ИМЕЕТ ПРАВО ЗАПРОСИТЬ ЛЮБОЙ ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЙ ДОКУМЕНТ, А ТАКЖЕ ПРИГЛАСИТЬ ВАС НА ИНТЕРВЬЮ.

Подтверждение занятости для визы в Италию

Для получения итальянской визы необходимо предоставить подтверждение вашей платежеспособности во время путешествия, чтобы доказать, что вы сможете оплачивать свои расходы в отпуске и не будете прибегать к способам нелегального заработка. Справка с работы для визы в Италию — наиболее распространенный вид финансовой гарантии, кроме того, справка является подтверждением намерения туриста вернуться в родную страну после отпуска.

Этот документ может получить любой работающий гражданин, который трудоустроен в организации официально.

Правила оформления справки с места работы для итальянской визы

В большинстве случаев справку можно запросить в отделе кадров организации, нужно только сообщить коллегам сроки поездки и страну назначения. Тем не менее, основные правила оформления справки помогут убедиться в корректности ее составления.

Пример визы в Италию.

  1. Справка с места работы печатается на фирменном бланке компании с указанием реквизитов и контактов организации. Имейте в виду, что юридический и фактический адреса компании не всегда совпадают, указывается юридический адрес, фактический адрес можно написать дополнительно.
  2. Обязательно указываются сведения о сотруднике (ФИО, дата рождения, паспортные данные).
  3. В документе должны содержаться сведения том, что заявитель работает в этой организации, а также информация о дате поступления сотрудника на работу;
  4. В справке необходимо указать название должности и уровень заработной платы сотрудника. Чаще всего указывается среднемесячный заработок в рублях.
  5. Текст документа должен содержать подтверждение того, что заявителю согласован отпуск на время поездки с сохранением рабочего места, а также информацию о том, с какого числа сотрудник приступит к работе по возвращении. Информация о дате начала работы после отпуска будет являться основанием вашего намерения вернуться в свою страну и не остаться в Италии в качестве мигранта.
  6. Справка заверяется круглой печатью организации, подписью генерального директора и главного бухгалтера.

Образец справки

Бумага для итальянского консульства мало чем отличается от аналогичных документов для визы в другие страны шенгенской зоны. Можно оформить справку для итальянской визы по следующему примеру.

ООО «Профиль»

123456 г. Москва ул. Тверская-Ямская д.25

Тел./Факс: +7 (495) 1234567

Исх. №123 от 15.07.2019

Справка

Дана Иванову Ивану Ивановичу, 01.01.1985 г.р., паспорт 2020 567890 выдан Паспортным столом №1 города Москвы 01.02.2005 в подтверждение того, что он работает в ООО «Профиль» с 01.03.2015 в должности Специалиста Отдела по работе с клиентами с среднемесячной заработной платой 50000 (пятьдесят тысяч) руб.

В период с 01.08.2019 по 15.08.2019 Иванову И.И. будет предоставлен оплачиваемый отпуск с сохранением рабочего места. Сотрудник приступит к работе с 16.08.2019.

Генеральный директор Петров А.И.

Главный бухгалтер Сидоров А.А.

Печать

Так выглядит справка с работы.

Стоит также учитывать некоторые рекомендации относительно справки:

  • запрашивайте ее в отделе кадров как минимум за неделю до предполагаемой даты подачи документов в визовый центр, т.к. на оформление может понадобиться время;
  • предоставьте коллегам, составляющим справку, образец;
  • можно составить ее на русском, английском или итальянском языке;
  • в случае, если вы выступаете спонсором кого-то из близких в поездке, можно запросить в отделе кадров сразу 2 и более копии и приложить второй экземпляр вместе с документами, подтверждающими родство для подачи на визу;
  • информация о месте работы (название организации и должности, адреса и телефоны, заработная плата, даты начала и окончания работы) должна соответствовать тому, что указано в анкете на визу;
  • справка должна содержать достоверную информацию, сотрудники консульства могут сделать запрос в организацию, чтобы проверить данные;
  • документ должен быть выдан не менее, чем за месяц до начала поездки.

Особенности оформления справки для частных предпринимателей

В случае, если вы сами являетесь владельцем бизнеса, порядок действий будет иным. Необходимо предоставить в консульство копии свидетельства о внесении записи в Единый государственный реестр юридических лиц и свидетельства о постановке на учет в налоговом органе. Справку в таком случае оформлять будет не нужно, т.к. вы, являясь работодателем, не можете выписать ее сами себе.

Тем не менее, необходимо предоставить другие официальные данные, подтверждающие вашу платежеспособность (например, выписку из банковского счета, спонсорское письмо и проч.).

Таким образом, предоставить финансовые гарантии, подтверждение занятости и намерения вернуться домой можно с помощью одного документа, самое главное — оформить его правильно.

Платежеспособным туристам с корректно заполненными бумагами итальянцы в большинстве случаев без проблем выдают визы.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: