Вся информация о справке о регистрации по месту жительства

​​Где получить справку о регистрации по месту жительства

Справка с места жительства — с подобным определением сталкивались многие граждане, обратившиеся в государственные и муниципальные органы. Однако не все знают, что это за выписка и где ее можно взять. В данной статье рассмотрены все аспекты, которые нужно знать об адресной выписке.

Справка о месте жительства

Подобная форма выписки требуется для подтверждения фактического места проживания гражданина. Она требуется в разных жизненных ситуациях, при обращении в государственные или муниципальные структуры.

Справка о прописке по месту жительства

Определение

Основное определение выписки с места жительства или по-другому справки о составе семьи — это документ, который предоставляется по требованию. Основное предназначение — подтверждение проживания гражданина и членов его семьи по конкретному адресу. Может потребоваться при обращении в государственные структуры или по запросу работодателя.

Выписка имеет разные формы, в зависимости от обстоятельств по которым она выписывается. Может выдаваться и на умершего человека.

Скачать для просмотра и печати:

Федеральный закон от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»

В каких случаях может потребоваться

Указанный документ могут запросить у гражданина в следующих случаях:

  1. При обращении в социальную помощь, для оформления льгот, пособий и субсидий.
  2. Для оформления медицинской услуги.
  3. При подаче заявления в судебную инстанцию.
  4. В случае направления прошения в муниципальную структуру для улучшения условий жилья.
  5. Для регистрации в Налоговой службе.
  6. При вступлении в наследство.
  7. При подаче заявления в учебное учреждение.
  8. Для военкомата.
  9. В иных ситуациях юридического характера.

Специальная форма выписки требуется при оформлении договора купли-продажи, со стороны продавца.

Кто может получить выписку

В зависимости от обстоятельств, получить выписку может собственник (наниматель) квартиры или лицо, зарегистрированное в ней. За несовершеннолетних граждан за выпиской могут обращаться родители или опекуны, даже если они не зарегистрированы на указанной жилплощади.

По собственной инициативе ее могут затребовать:

  1. Правоохранительные органы.
  2. Представители Управляющей компании.
  3. Пенсионный Фонд.
  4. Нотариус.

Что нужно для получения

Для получения выписки с места жительства гражданину не потребуется большой пакет документов. Необходимо будет предоставить:

  1. Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность.
  2. Справку, подтверждающую полномочия. Если обращение происходит через представителя.
  3. Заявление.

В отдельных случаях гражданам может потребоваться документ, подтверждающий право собственности на квартиру, свидетельство о смерти (если выписка берется на умершего).

Где можно получить

Раньше, до введенных изменений, все выписки заказывались у паспортистов по месту регистрации или временного проживания. Сейчас же процедура усложнилась и выписки предоставляются в разных органах, в зависимости от обстоятельств.

Выписки с места регистрации предоставляются:

  1. В многофункциональных центрах и их отделениях.
  2. Государственной миграционной службой.
  3. В отделениях паспортного стола.
  4. В службе одного окна.
  5. Управляющими и обслуживающими организациями.
  6. В паспортно-визитных центрах.

На заметку! Помимо самостоятельного обращения в указанные структуры, гражданин может заказать выписку через официальный сайт государственных услуг.

Пошаговая инструкция

Вне зависимости от органа, куда будет обращаться гражданин за выпиской, ему следует придерживаться простой схемы. Что следует сделать:

  1. Подготовить установленный пакет документации.
  2. Составить заявление на получение выписки с места жительства.
  3. Направить прошение в один из указанных органов.
  4. Получить готовую справку.

Следует помнить, что услуга является бесплатной. Поэтому носить государственную пошлину или делать какие-либо другие платежи не нужно.

Подача через государственные услуги

Как уже говорилось, подать заявление на получение интересующей справки можно и через государственные услуги. Что необходимо сделать:

  1. Зарегистрироваться на официальном сайте и пройти активацию учетной записи.
  2. В личном кабинете в строке поиска набирается наименование необходимой справки.

    В строке поиска введите название и заполните поля

  3. Выбирается функция «Получить услугу».
  4. Появившаяся форма заполняется, согласно описанной инструкции.
  5. Выбирается удобное место, для получения готовой выписки.
  6. Направляется заявка.

После завершения работы гражданину стоит только подождать, когда поступит информация о том, что выписка готова.

Паспортный стол УК, ТСЖ

Выписка может быть получена гражданином через паспортный стол или обслуживающую компанию. В данных структурах есть вся необходимая информация по площади жилого помещения, а также количестве зарегистрированных лиц.

Чтобы получить документ, гражданину необходимо явиться в организацию с паспортом и заявлением. Представители УК могут отказать в выдаче документа, если собственник имеет задолженность по квартплате.

Многофункциональный центр

Сама структура МФЦ, изначально создавалась для разгрузки государственных структур, вроде миграционной службы. Поэтому и выдача справок там также осуществляется. Гражданину необходимо обратиться в удобное для него отделение МФЦ, с указанными документами и подать их на регистрацию. Через некоторое время справку можно будет получить.

Адресное бюро

Обратиться с официальным запросом можно и в адресное бюро. Для этого гражданину, также потребуется составить соответствующее заявление, приложить документы. Допускается направление запроса по почте, но в таком случае прилагаемые копии документации должны быть заверены.

Администрация

Орган местного самоуправления также уполномочен предоставлять необходимую информацию, в том числе справки о количестве проживающих членов семьи, фактическом адресе регистрации. Заявление и документы подаются через приемную.

Отдел по вопросам миграции МВД РФ

Заявление в отдел по вопросам эмиграции на предоставление информации подается через государственные услуги или в порядке живой очереди в приемное время. Гражданину потребуется установленный пакет документации, заявление и личное присутствие.

Дополнительные документы подтверждения

Как уже говорилось, подтвердить место проживания и регистрации можно разными формами выписок. От гражданина, в зависимости от обстоятельств, может потребоваться:

  1. Архивная выписка.
  2. Данные о проживающих членах семьи.
  3. Установленное свидетельство.

Однако чаще с людей требуют паспорт и справку стандартной формы.

Архивная справка

Справка, предоставляемая по архивным данным, имеет форму № 12. Называется архивной. Получить ее можно также через МФЦ, паспортный стол или иную указанную структуру.

Существенное отличие архивной выписки в том, что она обозначает информацию не только о непосредственном заявителе, но и о ранее прописанных членах семьи с указанием периода регистрации.

Стандартный документ, оформленный по форме № 9 обозначает лишь тех, кто зарегистрирован на текущий период времени.

Справка о регистрации по форме № 9

Свидетельство на ребенка о регистрации по месту жительства

Документ, оформляемый по форме № 8, предоставляется несовершеннолетним гражданам или лицам, имеющим временную регистрацию.

Бланк справки по форме № 8

Документ является подтверждением того, что ребенок или временный жилец зарегистрирован на указанной жилой площади. Выписка предоставляется при регистрации. В случае необходимости может быть выписан дубликат.

Где взять справку, подтверждающую ваше место фактического проживания?

Справка о фактическом месте проживания (если оно совпадает с регистрацией) можно получить:

  1. В паспортном столе.
  2. В многофункциональном центре.
  3. В миграционной службе.
  4. Обслуживающей организации.

    Бланк справки о проживании по месту жительства

Следует знать, что если проживание и регистрация не совпадает, гражданину придется обратиться к участковому для составления соответствующего акта. Справка с места жительства в данном случае не делается.

Справка с места жительства и о составе семьи: в чем разница

По сути никакой разницы нет. Обе выписки предоставляются по одной и той же форме и носят одинаковый смысл. Однако, при необходимости, гражданин может запросить документ, только для подтверждения собственной регистрации, без указания других проживающих.

Выписка на умершего

При вступлении в наследство гражданам необходимо предоставлять выписку о последнем месте регистрации умершего. Данный документ предоставляется по требованию граждан, уполномоченным на то органом.

Последние изменения

Наши эксперты отслеживают все изменения в законодательстве, чтобы сообщать вам достоверную информацию.

Добавляйте сайт в закладки и подписывайтесь на наши обновления!

Посмотрите видео о выдаче справки о регистрации по месту жительства

Справка о прописке через госуслуги в 2020 году

Процесс оформления прописки/регистрации по месту жительства упростился, благодаря порталу государственных услуг РФ.

Для чего нужна справка о прописке?

Дорогие читатели! В статьях описаны лишь типовые (шаблонные) ситуации и способы их решений. Стоит учитывать, что каждый случай уникален, и для решения отдельного вопроса, требуется индивидуальный подход. Чтобы узнать, как действовать именно в Вашем случае, рекомендуем воспользоваться бесплатной консультацией по номеру +7 (499) 288-17-58 для Москвы и МО, +7 (812) 317-60-16 для Санкт-Петербурга и Ленобласти, для всех остальных регионов РФ общий номер +8 (800) 550-34-98

Данная справка оформляется  на основании выписки из домовой книги (форма № 9).

Она необходима следующих случаях:

— при трудоустройстве;

Если вы не нашли ответ на свой вопрос, то вы можете получить ответ на свой вопрос позвонив по номерам ⇓ Бесплатная юридическая консультация

— при продаже или покупки жилья;

— при расселении жителей из коммунальных квартир;

— при заключении брака;

— при оформлении кредита;

— при оформлении пособия по уходу за ребенком;

— при оформлении материнского капитала;

— при оформлении удостоверения личности;

— при оформлении страховки;

— при зачислении ребенка в садик/школу.

Документы, необходимые для регистрации через госуслуги

По месту жительства По месту пребывания
Документ, удостоверяющий личность заявителя (паспорт РФ) Документ, удостоверяющий личность заявителя (паспорт РФ)
Заявление о прописке по форме № 6 Заявление о регистрации по месту пребывания по форме № 1
Листок прибытия (форма №7) Листок прибытия (форма №7)
Документ, подтверждающий заселение в жилплощадь  
Листок статистического заселения в жилплощадь Листок статистического заселения в жилплощадь

Сведения, содержащиеся в справке:

  1. Ф.И.О. физического лица-заявителя.
  2. Дата рождения, адрес места жительства.
  3. Перечень прописанных лиц, дата их регистрации.
  4. Данные о жилплощади – общая, жилая площадь, количество комнат.
  5. Информация о владельцах жилплощади.
  6. О родственных отношениях указанных лиц.
  7. Наименование документа, согласно которому выдана справка.
  8. Данные учреждения, выдавшего документ.
  9. Ф.И.О. и подпись лица, выдавшего документ.
  10. Печать учреждения, выдавшего документ.

Читайте также статью ⇒ Как прописаться в квартире посредством МФЦ.

Кому может выдаваться справка?

Данную справку может получить  лицо, достигшее 14 лет, либо уполномоченное лицо с доверенностью, предъявив документ, удостоверяющий личность (паспорт РФ).

Также на получение данной справки имеют право органы власти:

— прокуратура,

— полиция,

— судебные органы,

— отдел соцзащиты,

— нотариусы,

— пенсионный фонд.

Где можно получить справку?

К организациям, выдающим справки относятся:

— управляющая компания,

— МФЦ (многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг),

— портал Госуслуг,

— администрация населенного пункта,

— паспортный стол.

Получение справки через портал Госуслуги

Для заказа справки о прописке в онлайн-режиме, необходимо войти на портал Госуслуг. Если вы зарегистрированы, то сразу оформляете заявку, если не проходили процедуру регистрации, то необходимо завести на данном портале свой аккаунт. Затем, зайдя в личный кабинет кликаете раздел «Выдача документов», заполняете заявку на предоставление справки о прописке. В ближайшие дни поступит приглашение на прием. С собой нужно взять необходимые документы.

Для получения справки о прописке необходимо:

— наличие ПК,

— доступ в интернет,

— регистрация в системе Госуслуг.

Получить справку о прописке через Госуслуги:

— можно лично,

— либо через уполномоченное лицо, в соответствии с действующим законодательством РФ.

Услуги оказываются на безвозмездной основе, в течение одного рабочего дня.

Документы, необходимые для получения справки:

— устанавливающие право собственности на недвижимость заявителя;

— устанавливающие право собственника на владение земельным участком;

— технический паспорт на объект жилой недвижимости;

— домовую книгу и выписку из нее;

— акт установления факта проживания лица, составленный специальной комиссией;

— документ, удостоверяющий личность заявителя.

Основное преимущество получения справки через госуслуги – получение в определенное время, не нужно выстаивать очереди.

Проанализировав предоставленные документы, специалист предоставит справку, либо откажет в ее выдаче.

Основание для отказа в случае непредставления одного из следующих документов:

— документа, удостоверяющего личность заявителя;

— свидетельств о рождении детей;

— домой книги либо выписки из нее;

— техпаспорта БТИ на объект жилой недвижимости;

— документов, подтверждающих право собственности на объект жилой недвижимости.

Читайте также статью ⇒ Согласие на прописку от собственника: образец

Срок действия справки о прописке

Справка о прописке действует определенный промежуток времени, т.к. информация, содержащаяся в справке, может быстро меняться.

Для различных инстанций, запрашивающие предоставление справки, она считается действующей бессрочно, т.к. информация обновляется при смене состава семьи. будет необходимо только в случае, если в составе семьи произошли изменения, и происходит их внесение. Справка заявителю выдается в день его обращения, либо на следующий день. Плата за ее оформление и выдачу взиматься не может.

Срок, на протяжении которого данная справка сохраняет свою силу, составляет 30 календарных дней с той даты, когда она была выписана.

Читайте также статью ⇒ Прописать человека в неприватизированную квартиру.

Если вы не нашли ответ на свой вопрос, то вы можете получить ответ на свой вопрос позвонив по номерам ⇓ Бесплатная юридическая консультация

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: