Что такое спонсорское письмо для визы в Италию

Спонсорское письмо на визу в Италию

Одним из главных требований консульств европейских государств к заявителям на визу является подтверждение их платежеспособности. Если турист не может представить документ о заработной плате с работы или выписку из банка о состоянии счета, то необходимо, чтобы кто-то из его ближайших родственников взял на себя оплату его расходов и подтвердил это документально, написав спонсорское письмо для визы в Италию.

Категории граждан, чьи расходы могут взять на себя спонсоры

  • Дети, как несовершеннолетние, так и достигшие 18-ти лет – спонсорами могут выступать родители, бабушки, дедушки, совершеннолетние братья и сестры (в особых случаях).
  • Пенсионеры – спонсорами могут выступать их совершеннолетние дети.
  • Студенты – спонсорами могут выступать родители, официально зарегистрированные супруги, бабушки, дедушки, совершеннолетние братья и сестры (в особых случаях).
  • Лица, не имеющие работы, а также недееспособные и инвалиды — спонсорами могут выступать родители, официально зарегистрированные супруги, бабушки, дедушки, совершеннолетние братья и сестры (в особых случаях).

Документы, сопровождающие спонсорское письмо

  • Российский паспорт спонсора (страница с фото).
  • Документы, указывающие на родство спонсора со спонсируемым лицом.
  • Документ о заработной плате спонсора из организации, где он работает.
  • Выписка с банковского счета спонсора, подтверждающая наличие денежных средств (как в рублях, так и в евро). Например, спонсор обязуется оплачивать расходы двух лиц (отец семейства спонсирует двоих детей или жену и ребенка) во время пребывания их в Италии в течение восьми дней. Поскольку на каждого путешественника должно приходиться не менее 50 евро на один день пребывания в стране, то на счету спонсора должна быть следующая сумма:

50 евро * 8 дней = 400 евро *2 человека = 800 евро.

Требования к оформлению

Допускается два варианта написания спонсорского письма для визы в Италию: от руки или печатно. В связи с тем, что набрать и распечатать сегодня документ в формате word не составляет труда, то лучше сделать печатный вариант письма, который спонсору достаточно будет просто подписать.

Грамотно оформление спонсорское заявление включает:

  • Фамилию, имя, отчество, серию и номер паспорта спонсора.
  • Фактический адрес проживания, контактный телефон и адрес электронной почты спонсора.
  • Точные даты пребывания спонсируемого лица в Италии.
  • Указание степени родства спонсора и лица, которое он спонсирует.

К спонсорскому письму для визы в Италию не предъявляются жесткие правила, заявление пишется в свободой форме, но в нем должны быть перечислены вышеперечисленные данные.

Образец спонсорского письма для визы в Италию

В ПОСОЛЬСТВО ИТАЛИИ

СПОНСОРСКОЕ ПИСЬМО

Я, (Ф.И.О), паспорт (РФ) серия ­­­­______ номер _____________, выдан (орган выдавший паспорт и дата выдачи), проживающий (город, улица, номер дома, корпус, квартира), мобильный телефон (указать номер с кодом), e-mail, гарантирую оплатить все расходы своего (своей) (указать степень родства) во время поездки в Италию и другие государства Шенгенского соглашения с ____ (дата въезда в страну) по _________ (дата выезда из страны).

Помимо этого гарантирую оплатить все расходы, возникшие вследствие его/ее лечения и возвращения на Родину.

_______________ ______________________

дата подпись

Что такое спонсорское письмо для визы в Италию

Оформление визы часто предусматривает необходимость предоставления представителям консульства не только стандартного пакета документов, но еще и ряда других бумаг.

Одним из таких документов является спонсорское письмо, которое оформляется заинтересованному гражданину гражданином Италии или же юридическим лицом, действующим на территории этого государства.

При этом многие люди не знают о том, зачем требуется спонсорское письмо для визы в Италию и как выглядит этот документ.

Что это такое

Шенгенская виза представляет собой официальный документ, который предоставляется заинтересованному гражданину уполномоченными органами. С помощью этой бумаги человек может посещать различные государства, которые входят в шенгенскую зону.

На сегодняшний день в данной зоне числится 26 стран, которые позволяют при наличии общего разрешения перемещаться по всей ее территории. В частности, зона включает в себя все европейские страны, за исключением Великобритании.

Образец спонсорского письма для визы в Италию

Общие моменты условий

Для того, чтобы избавиться от преимущественного большинства проблем, следует подробно разобраться в том, для чего оформляется такое письмо и как его можно получить.

Кому это необходимо

Перечень лиц, которые испытывают необходимость в предоставлении спонсорского письма при оформлении визы, выглядит следующим образом:

  • совершеннолетние лица, которые временно не имеют официального места трудоустройства и не могут предоставить выписку с персонального счета, с помощью которой можно было бы подтвердить собственную финансовую состоятельность;
  • домохозяйки, которые находятся на полном обеспечении супруга и не имеют какого-либо официального трудоустройства;
  • студенты всевозможных институтов, колледжей, университетов, училищ или же каких-либо других учебных заведений, у которых нет постоянного места трудоустройства;
  • нетрудоспособные лица;
  • пенсионеры, не имеющие официального заработка, помимо пенсии.

Скачать образец выписки из банка для получения визы

В преимущественном большинстве случаев люди, входящие в одну из указанных выше категорий, в принципе не имеют возможности подтвердить собственное трудоустройство или же доказать наличие на собственном банковском счету требуемой суммы средств.

Кто может выступать

Если человек собирается отправиться в страны Шенгена в качестве туриста, в качестве спонсора в соответствии с установленными правилами могут выступать исключительно его близкие родственники, то есть дети, родители, а также дедушки и бабушки. Помимо этого, в качестве официального спонсора могут выступить попечители или опекуны гражданина, если данный статус заверен ими официально.

Скачать образец заполнения спонсорского письма на английском языке

Скачать образец заполнения спонсорского письма для шенгена на русском языке

Скачать бланк спонсорского письма на русском языке

В некоторых ситуациях предусматривается возможность спонсорства со стороны сестер или братьев, но в данном случае шансы оформления визы несколько выше, если спонсор будет отправляться в поездку вместе с гражданином, который обратился для получения оформленной визы.

В то же время посторонние люди не могут выступить в качестве спонсоров при оформлении визы в страны шенгена, однако, «неподходящий» спонсор при наличии подобных обстоятельств может просто перечислить требуемую сумму средств на банковский счет заявителя, после чего тот сможет предоставить его данные для подтверждения своей состоятельности.

Если человек оформляет визу на основании частного приглашения, то в таком случае приглашающее лицо будет автоматически восприниматься в качестве его спонсора, то есть должно будет покрыть любые непредвиденные расход, связанные с пребыванием указанного гражданина на территории шенгенских стран.

Для преимущественного большинства государств наличие такого подтверждения не является гарантией того, что у гражданина есть требуемая сумма средств для поездки, в связи с чем нужно будет предоставить все равно выписку с банковского счета или же справку с работы.

Скачать образец справки с работы для получения визы

Единственным исключением в данном случае является Италия, оформление визы в которую предусматривает предоставление в качестве подтверждения состоятельности финансовой гарантии.

Образец заполненных страниц паспорта гражданина РФ:

Сопроводительные документы

Помимо самого письма, гражданину потребуется также определенный перечень документов, необходимых уполномоченным сотрудникам дипломатического представительства Италии.

Все эти документы будут представлять собой гарантию финансовой стабильности спонсора, а также его готовности при возникновении такой необходимости взять на себя любые расходы, связанные с путешествием по территории страны заинтересованного лица.

В частности, потребуется следующий перечень бумаг:

Копия внутреннего удостоверения личности В преимущественном большинстве случаев вполне достаточно передать уполномоченным сотрудникам консульства только копию первой страницы паспорта, на которой будет указываться вся необходимая информация. Если человек, играющий роль спонсора, также имеет оформленное заграничное удостоверение личности, следует предоставить и копию этого документа.
Справка, полученная по месту трудовой деятельности Этот документ в обязательном порядке нужно будет оформить на специализированном бланке компании. Документ должен содержать в себе информацию о том, на какой должности работает указанное лицо, контактный номер руководителя компании, а также подпись генерального директора или же главного бухгалтера предприятия. Заранее оформлять этот документ не рекомендуется, и лучше всего обратиться за его получением непосредственно перед поездкой, так как уполномоченные сотрудники консульства принимают только актуальные бумаги.
Справка, указываются сумму заработной платы спонсора Любое посольство самостоятельно должно определиться с тем, какую именно сумму заработной платы должен иметь человек для того, чтобы он мог считаться официальным спонсором гражданина. Оформление этой справки должно произойти не раньше, чем за 30 дней до того момента, как бумаги будут переданы в Посольство. Если есть возможность для того, чтобы подтвердить наличие родственных связей между заявителем и его спонсором, то в таком случае следует также подготовить и эти документы.

Вместо справки с места работы в соответствии с установленными правилами можно будет предоставить справку, демонстрирующую состояние банковского счета гражданина, заинтересованного в том, чтобы выступить в качестве спонсора.

Крайне желательно, чтобы справка включала в себя не только точную сумму средств, находящуюся на счету гражданина, но еще и все факты передвижения финансов на протяжении последних трех месяцев.

Образец справки с работы для визы

Советы по оформлению

В случае необходимости действующими правилами предусматривается возможность оформления и заполнения спонсорского письма, не придерживаясь какого-то определенного порядка. Таким образом, документ при необходимости можно будет заполнить в свободной форме, не соблюдая специальные бланки.

Крайне важно, чтобы в содержании этого документа присутствовали какие-либо факты, свидетельствующие о наличии родственных связей между заявителем и его финансовым спонсором.

Также документ обязательно должен включать в себя сроки, на протяжении которых человек собирается пребывать на территории Италии, его точное место посещения, а также паспортные данные спонсора и другие личные данные.

В преимущественном большинстве случаев текст спонсорского письма оформляется на русском языке, но при посещении некоторых стран требуется, чтобы документ заполнялся хотя бы на английском.

В преимущественном большинстве случаев уполномоченные сотрудники консульства не требуют от граждан нотариального заверения поручительства, но, если же в качестве спонсора выступает не близкий родственник человека, а какой-либо другой гражданин, ему нужно будет обратиться к нотариусу для заверения.

На сегодняшний день многие люди, которые регулярно оформляют для себя шенгенские краткосрочные визы, по своему опыту уже успели усвоить, что лучше всего оформить нотариальное заверение, так как это существенно увеличивает шансы на успешное оформление визы без каких-либо задержек по времени.

Отдельное внимание следует уделить тому, что в соответствии с установленными правилами одно спонсорское письмо может оформляться сразу на нескольких родственников.

К примеру, если граждане путешествуют большой семьей, но при этом среди них только определенный человек имеет стабильно высокий доход, ему нужно будет написать спонсорское свидетельство для всех, кто принимает участие в данной поездке.

Образец спонсорского письма для визы в Италию

Как говорилось выше, оформление спонсорского письма не предусматривает необходимости в соблюдении определенного образца.

В связи с этим нужно будет заполнить документ, указав в нем следующие данные:

  • даты выезда и заезда;
  • наименование государства, в котором будет пребывать гражданин;
  • упоминание о том, что спонсируемый гражданин и его спонсор являются родственниками;
  • паспортные данные гражданина, выступающего в качестве спонсора;
  • точная сумма заработка человека.

В письме спонсор должен будет подтвердить, что он полностью принимает обязательства по финансовому обеспечению питания, проживания, проезда, а также медицинской страховки и других трат, которые понес турист. Крайне рекомендуется нотариально заверить этот документ, чтобы увеличить шансы на оформление визы.

Предоставление и написание

Многие страны устанавливают собственные требования, которые нужно соблюдать в процессе оформления спонсорского письма, а также различных документов, которые будут предоставляться вместе с этим документом. В связи с этим нужно разобраться в этих особенностях заранее.

Требования при оформлении этого письма при посещении Италии выглядят следующим образом:

  • текст можно написать от руки в любой форме;
  • язык текста может использоваться русский, но в некоторых ситуациях от граждан все-таки требуют предоставления английского варианта;
  • в обязательном порядке документ должен содержать в себе личные данные из паспортов обеих сторон, а также длительность путешествия, адрес проживания и страну въезда;
  • заявление в обязательном порядке должно иметь фразу о том, что гражданин подтверждает готовность оплаты всех расходов при поездке;
  • в конце документа указывается дата оформления и личная подпись спонсора.

Дополнительные сведения

Чтобы не столкнуться с какими-либо проблемами в процессе предоставления спонсорского письма, следует заранее разобраться в том, как нужно оформлять этот документ и какие нюансы должны учитываться.

Требования и приложения

В некоторых ситуациях требуется предоставление вместе с основным письмом также определенный перечень других документов, который будет выглядеть следующим образом:

  • копия бумаги, подтверждающей наличие родственных связей между заявителем и его спонсором;
  • при наличии разных фамилий предоставляется документ, обосновывающий причину изменения фамилии;
  • копия внутреннего удостоверения личности, включая страницу, на которой указывается точный адрес проживания человека;
  • справка, полученная с места работы заявителя, которая должна оформляться не более, чем за месяц до обращения в представительство.

Финансовые гарантии и стоимость

Ключевая финансовая гарантия, которую должен будет предоставить гражданин, заключается в необходимости передачи уполномоченным сотрудникам консульства полного перечня документов, предусмотренных в качестве дополнения к спонсорскому письму.

Если человек трудоустроен в частной компании, ему нужно будет в обязательном порядке предоставить копию свидетельства, подтверждающего регистрацию в качестве частного предпринимателя, а также лист записи из реестра, выписку со счета предпринимателя и последнюю налоговую декларацию.

О стоимости оформления спонсорского письма следует переживать только в том случае, если этот документ будет оформляться через третьих лиц. В данном случае стоимость будет зависеть не только от компании, в которую обращается гражданин, но еще и от того, какие именно услуги он собирается получить, и в среднем можно рассчитывать на цену от 9 000 до 14 000 рублей.

Возможные ограничения

В соответствии с установленными правилами человек может оформить себе национальную визу, которая может предусматривать ограничение территории действия, или же неограниченный документ.

Гражданин, который оформляет визу LTV, получает право въезда только в страну шенгенского соглашения, которая выдала этот документ, а также некоторые другие государства, в которые можно въехать в соответствии с правилами, предусмотренными Шенгенским соглашением.

Данный формат визы накладывает на своего владельца запрет на путешествие по странам шенгенской зоны, не представляющие собой конечный или же начальный пункт назначения.

В исключительных случаях такие документы предоставляются лицам, не имеющих на руках действующего разрешения, но при этом испытывающих необходимость в срочном посещении Италии из-за определенных чрезвычайных обстоятельств.

Прочие особенности

Если спонсор предоставляет финансовые гарантии для обеспечения возможности въезда гражданину, который отличается малым уровнем заработка, то в таком случае ему нужно будет предоставить этот документ, предварительно переведя его на английский язык.

Любые документы, такие как выписки с банковского счета или же справки работодателя, в обязательном порядке переводятся на английский язык.

При этом, если заявитель и его спонсор не являются близкими родственниками, придется объяснить, по какой причине гражданин решил оплатить поездку.

Пример спонсорского письма для визы в Италию

Граждане России смогут отправиться в большинство европейских стран исключительно при наличии способности оплатить расходы. Если путешественник не предоставляет выписку о доходах с места работы или ее еще нет (вы — студент вуза), то понадобится спонсорство — родственник берет на себя обязательство по оплате расходов. Поэтому некоторые категории лиц обязаны заполнить форму документа, ознакомившись с образцом спонсорского письма для шенгенской визы в Италию.

Италия — государство в Южной Европе, в центре Средиземноморья.

Для чего нужно спонсорское письмо

Это документ, в котором гражданин РФ обязуется добровольно обеспечить деньгами своего родственника или коллегу/друга, если он не в состоянии сам заплатить за поездку. При оформлении шенгена это письмо нужно не всегда. Имеются исключения.

Шенгенское соглашение направлено на снижение нежелательных миграционных процессов. Наличие постоянного дохода — гарант возвращения путешественника на родину. И письмо, подписанное спонсором, пригодится для визы тогда, когда вы не сможете подтвердить каким-либо из способов наличие достаточной суммы. Европейские страны, подписавшие соглашение, указывают максимальное значение этой суммы — 100 €.

Кому требуется для оформления визы

Есть несколько категорий граждан России, которым спонсорское письмо обязательно понадобится:

  1. Несовершеннолетние дети.
  2. Неработающие пенсионеры.
  3. Студенты вузов, колледжей без места работы на постоянной основе.
  4. Безработные граждане, инвалиды, которые по медицинским показаниям недееспособны.
  5. Домохозяйки, которые находятся на супружеском иждивении.

Спонсорское письмо — документ, гарантирующий что спонсор берет на себя финансовые расходы туриста.

Поскольку чаще всего эти лица не могут предоставить справку о надлежащем уровне дохода или выписку со счета в банке, на котором достаточно денежных средств, то им приходится просить родственников или близких сделать письмо для одобрения визы.

Кто может выступать в роли спонсора

Поручителями за эти категории граждан выступают родители и другие кровные родственники — дедушки с бабушками. Спонсорами пенсионеров чаще всего становятся их работающие дети старше 18 лет. Сестры или братья в исключительном случае также могут поручиться за платежеспособность путешественника.

Требования к оформлению письма от спонсора

Сопровождение ребенка (до 18 лет) в поездке родителем составления письма не требует. Вам понадобится разрешение от родителя-партнера (мужа или жены), где в свободной форме подтверждается возможность этого путешествия. Не забудьте нотариально его заверить. Кроме того, в загранпаспорте (как и в паспорте РФ) проверьте наличие указания о вашем ребенке или детях, который/которые путешествуют вместе с вами. Помните, что поручиться за вас могут не только кровные родственники. Но решение о предоставлении возможности въехать в страну выносит консульство Италии.

Без письма-сопровождения поездку не одобрят лицам, трудящимся неофициально или обладающим низким доходом. Предварительно требуется узнать в консульстве минимальную сумму необходимого официального дохода. В основном она составляет 40 тыс. руб. в месяц. Причем если вы едете в командировку или на деловую встречу, то затраты должен оплатить директор с места работы или партнер в Италии.

Если у вас нет постоянного места работы, то возможно предоставить выписку со счета в любом финансовом учреждении. Денежных средств должно быть достаточно для поездки. При этом написание письма от спонсора не является обязательным.

Для получения Шенгенской визы нужно подтвердить финансовую состоятельность.

Ключевых требований для заполнения письма от спонсора несколько. Разрешается предоставить документ, написанный от руки или с помощью ПК на том языке, на котором говорят.

При этом необходимо грамотно заполнить персональные сведения:

  1. ФИО полностью.
  2. Паспортные данные инвестора.
  3. Адрес проживания, указанный в паспорте.
  4. Мобильный телефон.
  5. Адрес спонсорского email.
  6. Фактические данные проживания туриста в Италии.
  7. Кем приходится родственник (подлинная степень родства или опекунство)

Правила для заполнения бланка спонсорского письма для получения визового документа неукоснительные. Несмотря на то что заявление пишется в свободной форме, корректность указанных данных советуют перепроверить. Сотрудники итальянского представительства будут просматривать их тщательно.

Образец спонсорского письма для визы в Италию

В ПОСОЛЬСТВО ИТАЛИИ

СПОНСОРСКОЕ ПИСЬМО

Я, (ФИО полностью), должен быть вписан паспорт РФ (серия, номер, кем и когда выдан, дата выдачи), проживающий (в городе, на улице, обязательно указать корпус (при наличии) и квартиру), сотовый телефон (не забудьте добавить кодовый номер региона), ваш email, гарантирую оплатить все расходы своей или своего (указать, кем вам приходится человек, например дочь или опекун) во время поездки в Италию и другие государства Шенгенского соглашения с … (число въезда в Италию) по … (число выезда из нее).

Спонсорское письмо.

Помимо прочего, гарантирую оплатить все расходы, возникшие вследствие его или ее лечения и возвращения на Родину.

Укажите дату и подпишите документ (в правом нижнем углу).

Документы, сопровождающие спонсорское письмо

Одного документа для подтверждения платежеспособности будет недостаточно. Перечень необходимых копий и оригиналов бумаг:

  1. Копия паспорта России спонсора (разворот с фотографией).
  2. Документ, который подтвердит родственные связи спонсора с лицом, отправляющимся в Италию. Не забудьте заверить его у нотариуса.
  3. Документ, который подтверждает получение достаточной заработной платы спонсора (обязательно с места официального трудоустройства). Финансовый документ должен быть выдан не раннее, чем за месяц до поездки. Отметьте в справке спонсорские персональные данные. Это сроки, в которые человек был принят на работу, официальная должность в компании. Не забудьте контактные номера руководителя фирмы и директора, рабочий адрес, печать.

Есть поправка: если директор организации является родственником спонсора, носит ту же фамилию, необходимо поставить 2 подписи. Понадобится также подтверждение наличия денежных средств. Подойдет общая валюта — доллары и евро, рубли. Для этого сделайте выписку со счета в банке.

Пример расчета на двух подростков, которые находятся на иждивении у родителей: если отец отправляет в Италию своих дочерей, то он, как спонсор, обязуется оплатить все их расходы (хотя бы минимальные). Возьмем за основу стандартное время проживания в стране — 10 календарных днeй. Самая маленькая сумма, которая понадобится туристу по мнению консульства, — 50 €. Поэтому умножим эту сумму на 10 дней. Получается 500 € на одного. На двоих в этом случае укажите 2020 €.

Спонсорское письмо для получения визы в Италию

На юге Евросоюза расположена Италия. Требования, предъявляемые этой страной для посещения, практически идентичны и распространяются на все страны Шенгенской зоны. Одним из вариантов документа, подтверждающего платежеспособность путешественника, является спонсорское письмо.

О письме-документе

У человека, совершающего туристическую поездку, невысокая заработная плата или отсутствует достаточная сумма денег на личном счёте в банке? Значит, стоит для получения визы дополнительно оформить спонсорское письмо. Только ближайшие родственники могут предоставить подобное письмо. Они соответствующими документами подтверждают возможность взять на себя возмещение будущих расходов по поездке: оплата проживания, транспорта, экскурсий, медицинских расходов (которые не покрываются страховкой).

Скачать образец спонсорского письма здесь.

Перевод на английский язык — здесь.

Лица, на которые распространяется спонсорское письмо

Визы в Италию выдаются лицам, которые могут представить доказательства того, что они обязательно вернутся в свою страну.

Так выглядит спонсорское письмо в Италию

Оформлять спонсорское письмо должны следующие категории граждан:

  • Дети;
  • Студенты;
  • Пенсионеры;
  • Инвалиды;
  • Безработные.

Поручителями вышеописанных категорий граждан могут выступать: прежде всего — родители или близкие родственники, такие как бабушки или дедушки. Для пенсионеров поручителями могут выступать их дети, которые достигли совершеннолетнего возраста.  В отдельных случаях спонсорами могут быть совершеннолетние братья или сестры.

На ребенка, которого сопровождает один родитель, не требуется предоставление спонсорского письма. Необходимо разрешение, заверенное нотариусом, от второго родителя, которое подтвердит возможность осуществления такого путешествия. В паспорте родителя, заграничном, должны быть указаны данные всех детей или ребенка, которые(й) совершает поездку.

Пример согласия одного из родителей на выезд ребенка за границу

Сопроводительным письмом должны обзавестись граждане, обладающие либо небольшим, либо же неофициальным источником доходов. В консульстве стоит уточнить сумму доходов, которую необходимо указать. По большей части эта величина лежит в пределах 40 тыс. рублей в месяц. Если поездка имеет сугубо деловой характер или рабочая, траты по ней несет непосредственный работодатель или принимающая сторона.

Если в планах посетить Италию и при этом вы не работаете, то будет достаточным предъявить выписку из финансового учреждения, о нахождении необходимого количества средств на счетах и их движение. Документ должен быть заверен со стороны банка. При наличии на руках такого документа необходимость в письме отпадает.

Внимание! Люди, не являющиеся кровными родственниками, могут выступать в виде спонсора поездки. Однако стоить учесть вероятность, что письмо может быть отклонено консульством.

Сопровождающие письмо документы

Помимо самого письма стоит предоставить ряд следующих документов, которые подтвердят обеспеченность спонсора:

  • Копия паспорта поручителя (первая страница и страница с пропиской);
  • Заверенный у нотариуса документ, который подтверждает наличие родственных связей;
  • На тот случай, если путешественник и поручитель обладают различными фамилиями, то потребуется предъявить документ, подтверждающий основание на изменение фамилии;
  • Документы, предоставляющие данные о заработной плате спонсора поездки с места работы, причем эта справка должна быть выдана не ранее, чем за месяц до положенного оформления визового документа. В справке также должны быть указаны данные спонсора, его должность, сроки принятия его на работу, контактные телефоны руководителя и главбуха предприятия, адрес места работы и обязательно печать. В том случае, если руководитель предприятия является ближайшим родственником или имеет со спонсором одну фамилию, требуется наличие двух подписей (образец справки с работы на русском языке можно скачать здесь, на английском здесь);

  • Выписка из банка о наличии на счёте суммы, достаточной для оплаты предстоящих расходов путешественников во время поездки по Италии. В качестве примера, гарант берет на себя обязанность покрыть траты одного человека на протяжении одной недели пребывания в Италии. Минимальная сумма при этом на одного человека в сутки составляет около 50 евро, из чего следует, что в выписке из банковского учреждения должна находиться сумма 50 евро * 7 дней * 1 чел. =350 евро.

Оформление письма от спонсора

К письму не предъявляются специальные требования при его оформлении. Оно может быть подано как в рукописном виде, так и напечатанном.

Для правильного и грамотного оформления стоит учесть следующее:

  • Паспортные данные гаранта, при оформлении указываются обязательно (номер, серия, ФИО);
  • Следует указывать фактический адрес проживания спонсора. Ко всему стоит предоставить контактные данные (электронную почту, номер телефона);
  • Точные даты поездки спонсируемого лица по территории Италии;
  • Указать степень родственных связей между гарантом поездки и лицом, которое осуществляет эту поезду (к примеру, свидетельство о рождении, браке, документы на опекунство и прочие).

Каких-либо жестких требований к форме подачи письма нет. Подается в любой удобной для вас форме, но, тем не менее, стоит указать всю информацию приведенную выше. Поручитель может вписать в письмо несколько человек. Спонсорское письмо можно оформлять на русском или английском языке. В тексте разрешается указывать данные паспорта гражданина Российской Федерации, так и заграничного. Если запланирована туристическая поездка по нескольким странам зоны Шенгена, желательно указать полный перечень посещаемых стран.

Пример готового спонсорского письма

В качестве образца можно рассмотреть следующую форму письма:

В Посольство Италии

Я, Васильева Мария Андреевна, паспорт (серия, номер, кем и когда выдан), проживающая по адресу: г. Новосибирск, ул. Мира, дом 71, квартира 35, беру на себя обязанность в возмещении  всех предстоящих расходов своей дочери Васильевой Анастасии Сергеевны в период поездки по территории Италии и иных государств Шенгенского соглашения с 20. 05. 2020 по 30. 05.2020.

Контактные данные:

Моб. телефон +7 987 456 01 54

e-mail: mama@mail.ru

10. 03. 2020                                                            Подпись                                             Васильева М. А.

Спонсорское письмо для шенгенской визы

Спонсорское письмо — официальное заявление, в котором определенное лицо добровольно берет на себя обязательства по обеспечению финансовой стороны зарубежной поездки кого-либо из своих родственников (в том случае, если этот родственник не способен самостоятельно оплатить свое будущее путешествие).

Спонсорское письмо необходимо не во всех случаях оформления Шенгенской визы, а только при некоторых особых обстоятельствах.

Его придется оформить в том случае, если вы планируете поехать в одну из стран шенгенского соглашения, но при этом не работаете и не имеете значительной суммы денег на своем банковском счету.

Кому необходимо спонсорское письмо?

Список лиц, которым для получения выездной визы потребуется помимо других необходимых бумаг предоставить спонсорское письмо:

  • совершеннолетние граждане, которые временно не работают, а также не могут предъявить выписку с персонального счета, подтвердив таким образом свою финансовую состоятельность;
  • домохозяйки, находящиеся на обеспечении супруга и официально нигде не трудоустроенные;
  • студенты университетов, институтов, колледжей, училищ и прочих учебных заведений, не имеющие постоянного места работы;
  • нетрудоспособные граждане (например, инвалиды);
  • неработающие пенсионеры.

Как правило, все эти категории граждан не имеют возможности предоставить подтверждение своего трудоустройства, а также доказать наличие на своем счету значительной суммы денежных средств.

Всем этим людям, если они хотят претендовать на получение Шенгенской визы того или иного государства, придется попросить кого-то из своих родных или знакомых оформить спонсорское письмо.

В том случае, если вы нигде официально не работаете, но имеете свой собственный счет в любом банке, на котором есть немалая сумма денег, достаточно будет предъявить только выписку с этого счета.

Оформление спонсорских поручений в таких случаях не требуется. Главное – чтобы вы были достаточно обеспечены и могли самостоятельно оплатить свою поездку и все связанные с путешествием расходы.

Кто может стать спонсором?

Очень важно правильно выбрать того, кто сможет за вас поручиться. В роли такого спонсора может выступать не любой человек.

Лучше всего, если это будет кто-либо из ваших ваш ближайших родственников (например, отец, мать, муж, жена, сын и т.д.), родство с которым вы сможете документально подтвердить.

Таким документом может быть свидетельство о рождении или браке.

Многие посольства стран Шенгена допускают возможность оформления спонсорского письма человеком, который не состоит в родственной связи с заявителем.

Спонсором может быть любой платежеспособный гражданин Российской Федерации.

Главное, чтобы он имел постоянное место работы и мог документально подтвердить гарантии того, что берет на себя всю финансовую ответственность, связанную с вашей поездкой.

В число таких расходов включены затраты на размещение в отеле, питание, экскурсионные услуги, транспорт и т.д.

Например, в роли спонсора может выступать ваш гражданский партнер, если вы официально не оформили свои отношения, а также организация, где вы работаете, или принимающая сторона (к примеру, в случае деловой поездки или поездки с целью обучения).

Стоит отметить, что дипломатические представительства некоторых государств весьма строго подходят к вопросам оформления такого поручительства, в частности, к выбору тех лиц, которые могут выступать в роли спонсоров.

В некоторых случаях есть вероятность отказа, если вашим спонсором выступит не родственник, а какое-либо другое лицо.

Но есть и те посольства, которые не обращают на этот момент особого внимания.

Все эти нюансы зависят от того государства, куда вы собираетесь, а также от назначения путешествия.

Советы по оформлению спонсорского письма

Спонсорское письмо разрешается составлять и писать без какого-либо четкого порядка, в произвольной форме, специальный бланк не требуется. Чрезвычайно важно, чтобы в его содержании присутствовали факты, свидетельствующие о родстве спонсора и заявителя.

Кроме того, в этом документе непременно должны быть указаны сроки планируемой поездки, место посещения, а также паспортные данные спонсора и прочая личная информация.

Обычно текст спонсорского письма составляют на русском языке, но посольства некоторых стран требуют, чтобы он был написан на английском.

Нотариально заверять спонсорское поручительство, как правило, не нужно, но в том случае, если спонсором выступает не ваш родственник, а какое-либо другое лицо, лучше все же заверить документ у нотариуса.

Сегодня многие люди, которые часто получают краткосрочные шенгенские визы, по своему опыту знают, что для своего спокойствия стоит заранее оформить нотариальное заверение – это повышает шансы на получение визы.

Одно спонсорское письмо можно оформить сразу на нескольких своих родственников. Например, если вы путешествуете большой семьей, и среди вас только кто-то один имеет постоянный высокий доход, этот человек может написать одно спонсорское свидетельство для всех участников поездки.

Образец спонсорского письма для шенгенской визы в 2020 году

Чтобы вам было проще составлять спонсорское письмо, предлагаем вам два образца таких документов (на русском и английском языке). Несмотря на то, что оформлять такие бумаги можно в свободной форме, все же есть определенные правила их составления.

Пример спонсорского письма на русском языке

Я, Петров Петр Петрович, (дата рождения, номер и серия паспорта, адрес прописки), являюсь спонсором поездки и данным заявлением гарантирую оплату всех расходов, связанных с пребыванием моей жены Петровой Ольги Ивановны (дата рождения, номер и серия паспорта, адрес прописки) на территории Чешской Республики и странах Шенгенского соглашения в период с 12.10.2018 по 25.10.2018 г. Дата, подпись.

Шаблон и образец заполнения можно скачать по ссылкам:

  • шаблон спонсорского письма для шенгенской визы на русском языке (.pdf)
  • образец спонсорского письма для шенгенской визы на русском языке (.pdf)

Спонсорское письмо на английском языке

I, Petrov Petr Petrovich, holding passport №…, date of issue: 2.10.14, issued at Police Department of Moscow City. I take over liability regarding all trip financial expenditures of my wife Petrova Olga Ivanovna (passport № 364578) for the trip to France during the period since 12.10.2018 till 25.10.2018. I understand that above statement made by me are true and correct. PetrovPetrPetrovich, 1.10.2018.

  • образец спонсорского письма для шенгенской визы на английском языке (.pdf)

Как правило, посольство каждой страны Шенгенского соглашения самостоятельно устанавливает порядок оформления спонсорского письма.

Любые детали и подробности (например, язык составления документа) вы можете уточнить в дипломатическом представительстве того государства, куда вы собираетесь, а также на официальном сайте данного посольства.

Список документов к спонсорскому письму

Помимо непосредственно письма, вам придется собрать еще ряд определенных документов, которые в обязательном порядке требуется предъявить в дипломатическое представительство.

Все эти документы должны стать гарантией финансовой стабильности спонсора и его готовности в случае необходимости понести некоторые расходы, связанные с предстоящей поездкой:

  1. Ксерокопия общегражданского паспорта спонсора

    Как правило, требуется предоставить копию только первой страницы паспорта с информацией. В том случае, если лицо, играющее роль спонсора, обладает и заграничным паспортом, его копию также можно предъявить наряду с остальными бумагами.

  2. Справка с места работы

    Она непременно должна быть оформлена на фирменном бланке компании. В этом документе обязательно должна быть указана должность, которую на данный момент занимает спонсор, контактный телефон руководителя организации, подпись главного бухгалтера или гендиректора, печать.

    Заказывать справку заранее не стоит, лучше делать это непосредственно перед посещением посольства, поскольку справка должна быть актуальной и иметь действующую силу.

    Спонсоры, которые зарегистрированы как индивидуальные предприниматели, вместо этого документа могут предъявить копию свидетельства о регистрации предпринимателя и копию свидетельства о постановке на учет в налоговые органы.

  3. Один из документов, подтверждающий финансовую состоятельность спонсора:
    • Справка о размере заработной платы спонсора

      Каждое посольство самостоятельно устанавливает размер необходимой зарплаты для лица, выступающего в качестве спонсора (как правило, эта сумма должна минимально составлять 500-700 евро). Справка должна быть получена не ранее, чем за 30 дней до момента предоставления документов в посольство.

      Если спонсор и заявитель родственники, при оформлении визы предоставьте в посольство документы, подтверждающее родство.

    • Справка (или выписка) о состоянии персонального банковского счета спонсора

      Желательно, чтобы в этой справке была указана не только сумма средств, находящаяся на счету, но и передвижения денег за последние три месяца.

      Справка также должна быть актуальной — ее необходимо получать не раньше, чем за месяц до посещения посольства с целью оформления визы.

Это общий список требований и необходимых документов, которые следует предоставить в дипломатическое представительство.

Следует отметить, что каждое посольство вправе устанавливать свои правила и дополнительные требования к оформлению спонсорского письма.

Прежде, чем просить кого-то из ваших родных составить для вас такое поручительство, уточните все тонкости на сайте соответствующего посольства или свяжитесь с его представителями по телефону.

  1. Как оформить шенгенскую визу без посредников
  2. Обзор достопримечательностей Карловых Вар
  3. Какие траты стоит планировать при оформлении шенгенской визы
  4. Вацлавская площадь в Праге — стоит посетить
  5. Каким способом лучше добираться из Пардубице в Прагу
  6. Чешская крона — национальная валюта
  7. Готовим чешское вепрево колено

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: