Как оформить спонсорское письмо для визы в Испанию

Как оформить спонсорское письмо для визы в Испанию

Многие люди пользуются различными методами, с помощью которых можно упростить или же ускорить процедуру оформления визы для поездки в Испанию.

Одним из таких способов является оформление спонсорского письма, подтверждающего, что определенный гражданин этой страны или юридическое лицо готово полностью оплатить поездку туриста и, более того, в некоторых случаях этот документ является обязательным.

В связи с этим следует предварительно разобраться, как оформляется спонсорское письмо для визы в Испанию и зачем вообще нужно его предоставлять.

Определения понятий

Спонсорское письмо представляет собой официальный документ, предоставленный для того гражданина, у которого нет требуемого уровня заработка, чтобы самостоятельно оплатить поездку в Испанию, его близким родственником. Документ устанавливает, что оплата содержания гражданина полностью возлагается на определенного человека.

Образец спонсорского письма

Кому может понадобиться

В соответствии с установленными правилами необходимость в предоставлении этого документа предусматривается для следующих лиц:

  • дети, не достигшие совершеннолетнего возраста, или студенты, у которых нет официальной работы;
  • люди, характеризующиеся недостаточным уровнем заработка (в процессе оформления справки с места трудоустройства нужно подтвердить, что сумма заработка гражданина составляет более 25 000 рублей, иначе ему потребуется оформить спонсорское письмо);
  • пенсионеры (если у человека есть определенная сумма сбережений, он может предоставить уполномоченным сотрудникам представительства выписку со счета, при отсутствии которой требуется спонсорское письмо);
  • лица, у которых нет официального трудоустройства.

Скачать образец выписки из банка для получения визы

Если человек не имеет официального места трудоустройства, но при этом на его банковском счету есть определенная сумма сбережений, которых будет достаточно для проживания на территории Испании в течение определенного промежутка времени, он просто может приложить к стандартному перечню документов выписку, и в таком случае необходимость в предоставлении спонсорского письма отпадает.

Кто предоставляет

Выбор спонсора также является достаточно важным в процессе оформления визы для поездки в Испанию. В преимущественном большинстве случаев специалисты рекомендуют, чтобы в качестве гаранта выступал близкий родственник заявителя, причем нужно будет предоставить соответствующие документы, которыми будет подтверждаться наличие родственных связей.

В частности, в качестве такого родственника может выступить родитель, ребенок, супруга или супруг, а также братья, сестры и официально назначенные законные представители.

В качестве гаранта может выступить гражданский муж или жена, и даже друг или любой другой гражданин России, но при этом нередко случается так, что у уполномоченных сотрудников визового центра возникают различные вопросы и сомнения, которые негативно сказываются на возможности оформления визы, а также неизменно увеличивают срок оформления разрешения для гражданина.

В частности, от человека могут потребовать письмо, предварительно заверенное у нотариуса, или же в принципе отказать в предоставлении новой визы.

Если подаются документы для оформления деловой визы, то в таком случае подача спонсорского заявления может осуществляться от лица той компании, которая приглашает человека для ведения трудовой деятельности на территории Испании.

В то же время при оформлении гостевой визы нужно будет предоставить уполномоченным сотрудникам органа приглашение, полученное от ждущей стороны.

Что должно быть в спонсорском письме для визы в Испанию

Предоставляемое письмо о спонсорстве в обязательном порядке должно включать в себя следующий перечень данных:

  • страна, которую собирается посетить гражданин;
  • точные даты начала и окончания планируемого путешествия;
  • паспортные данные гражданина, выступающего в качестве гаранта, а также спонсируемого лица;
  • упоминание о наличии родственной или же какой-либо другой связи, присутствующей между гарантом и спонсируемым гражданином.

В письме гарант в обязательном, что именно он будет финансировать различные денежные расходы, предусмотренные в процессе данного путешествия, включая питание гостя, транспортные расходы, медицинские услуги, проживание, а также услуги всевозможных гидов, экскурсоводов и еще множество других статей расходов.

Образец

При необходимости можно оформить спонсорское письмо для визы в Испанию в электронном виде, после чего распечатать перед тем, как предоставлять уполномоченным сотрудникам консульства или визового центра. Если такая возможность отсутствует, то в таком случае следует заполнить его от руки разборчивым почерком на листе формата А4.

В документе в обязательном порядке должна присутствовать страна назначения, дата поездки, а также паспортные данные заявителя и спонсора.

Скачать бланк спонсорского письма на русском языке

Скачать образец заполнения спонсорского письма для шенгена на русском языке

Скачать образец заполнения спонсорского письма на английском языке

В случае необходимости может указываться информация как из внутреннего, так и из заграничного удостоверения личности. В нижней части документа должна присутствовать дата оформления этого документа и личная подпись лица, которым спонсируется поездка.

Если есть необходимость в предоставлении спонсорской помощи сразу для нескольких человек (к примеру, муж собирается выступить в качестве спонсора поездки для своей супруги и детей), то в таком случае нужно будет написать одно заявление, но информация должна указываться обо всех участниках поездки.

Стандартный образец спонсорского заявления, а также пустой бланк, в который должна вноситься вся необходимая информация, всегда можно будет загрузить с официального сайта Консульства.

Образец заполненных страниц паспорта гражданина РФ:

Какие еще нужны документы

Помимо самого письма, потребуется также собрать и предоставить уполномоченным сотрудникам представительства определенный перечень документов, подтверждающих, что в качестве спонсора выступает финансово состоятельный спонсор.

В частности, среди таких документов стоит выделить:

  • внутреннее удостоверение личности гаранта, копии страниц с фотографией и указанием адреса постоянной регистрации;
  • документ, которым подтверждается наличие родственных связей между лицом, которое отправляется в поездку, и его спонсором, предварительно заверенный у нотариуса;
  • если поручитель и турист имеют разные фамилии, то в таком случае нужно будет предоставить документ, которым подтверждается изменение личных данных;
  • если в качестве поручителя выступает обеспеченный человек, ему нужно будет предоставить в представительство специальную справку или же выписку из банка, которой подтверждается наличие требуемой суммы на счету, которой будет достаточно для того, чтобы содержать путешественников в процессе поездки;
  • справка с места работы, в которой будет присутствовать печать, указывающая информацию о размере зарплаты человека, выступающего в качестве спонсора.

Скачать образец справки с работы для получения визы

Отдельное внимание стоит уделить тому, что справка с места работы спонсора должна быть оформлена не ранее, чем за месяц до того, как человек собирается подать все необходимые документы для оформления визы.

Минимальная месячная зарплата гражданина должна составлять не менее 500 евро. В самом документе должна присутствовать информация о должности спонсора, сроках принятия человека на работу, а также контактные номера телефонов главного бухгалтера и директора организации. Помимо этого, должен указываться в документе и адрес места работы.

Все документы, за исключением банковских или паспортных справок, которые подаются в посольство, в обязательном порядке должны быть переведены на английский или же испанский язык. Лучше всего воспользоваться услугами специализированных организаций. Заверять предварительно бумаги у нотариуса не обязательно.

Важные нюансы

Если человек работает временно не работает, у него есть сбережения в банке, то в таком случае ему предоставляется возможность предоставления выписки со счета, и в таком случае необходимость в предоставлении спонсорского письма в принципе отпадает.

Если покупается путевка через туристическое агентство, и при этом человек самостоятельно оформляет спонсорское письмо, оформленная путевка будет подтверждать финансовую самостоятельность человека. Выписка со счета в данном случае не требуется, и вполне достаточно предъявить спонсорское письмо.

Человек, который не является близким родственником, может оформить письмо в качестве спонсора, но в таком случае меньше шансов на то, чтобы получить визу.

Единственный выход в данной ситуации заключается только в размещении денег на банковском счете туриста, после чего он сможет предоставить выписку с этого счета в качестве подтверждения своей платежеспособности.

Любые бумаги, подтверждающие наличие родственных связей со спонсором у несовершеннолетних детей, должны заверяться у нотариуса.

Финансовое обеспечение для визы в Испанию

Финансовые гарантии для визы в Испанию — обязательное условие получения положительного решения по выдаче визы. Список документов, подтверждающих достаточное количество средств для временного пребывания в странах Шенгена для частных работающих лиц, индивидуальных предпринимателей, студентов, неработающих граждан и пенсионеров, разный.

Для посещения стран Шенгена нужны документы, которые подтверждают достаточное
количество средств.

Оформление справки с работы для визы в Испанию

Справка обязательна к предоставлению для работающих граждан. Важно оформить документ по правилам страны, выдающей визу.

Требования к справке

По условиям визового центра и посольства Испании в справке не должно быть исправлений, буквы и цифры — отчетливо читаемы.

  1. Обязательное условие — к рассмотрению принимается документ на фирменном бланке с официального места трудоустройства.
  2. Информация, которая отражается в справке: адрес организации, дата начала трудовой деятельности (если с работником заключен договор подряда — дата договора), телефон бухгалтерии или приемной руководителя, должность и зарплата за 3 месяца.
  3. Справка подписывается уполномоченным лицом (директор или его заместитель), должна присутствовать подпись главного бухгалтера.
  4. Документ скрепляется печатью организации (других штампиков быть не должно).
  5. Посольство считает справку действительной, если не прошел месяц с даты выдачи.

Пример справки с работы.

Какая заработная плата нужна для получения испанской визы

Для испанской стороны ни оклад, ни размер заработной платы не имеет никакого значения, как и место работы. Справка нужна не для подтверждения платежеспособности, а для гарантии возвращения иностранного гражданина в страну проживания.

Справка о состоянии счета из банка

Этот документ является подтверждением того, что иностранный гражданин сможет обеспечить себя финансово во время пребывания в Испании. Принимающая сторона должна быть уверена, что гражданин России (как и любой другой страны) в состоянии себя обеспечить в случае непредвиденной ситуации (например, оплатить медицинские расходы, если произошел нестраховой случай), оплатить проживание в гостинице, питание и т.д.

В марте 2020 г. произошли очередные изменения требований к сумме финансовых гарантий. Иностранец должен подтвердить документально, что он имеет на счету 90 евро для каждого дня пребывания в Испании. Эта сумма — 10% от минимальной заработной платы в Испании (на сегодняшний момент времени она составляет 900€).

Данное требование обязательно и для несовершеннолетних. Родители предоставляют выписку со своего счета с наличием необходимой суммы и для себя, и для ребенка.

К рассмотрению принимается только оригинал счета (если выписка была заказана онлайн и банк выслал ее на почту, то распечатанный на принтере вариант будет считаться недействительным). Валюта может быть любой. Требований к движению средств нет (показывать поступления и расходы не нужно). Главное, чтобы счет был пополнен на необходимую сумму.

В выписке отражается следующая информация: название банка, ФИО владельца счета, сумма средств и оригинальная печать банка.

К рассмотрению консульством не принимаются выписки с кредитных карт. Средства на депозитном счете должны быть доступны владельцу в любой момент.

Как еще можно подтвердить финансовую состоятельность

Если счета нет, предоставляются следующие документы:

  • дорожные чеки на сумму, соответствующую 90€ на 1 день пребывания в стране;
  • ксерокопия банковской карточки с обеих сторон и чек, в котором видна сумма остатка;
  • платежный документ, подтверждающий покупку валюты (указываются паспортные данные — без этого посольство его не примет).

Спонсорское письмо

Документ предоставляется в следующих случаях:

  1. Если есть кто-то, кто согласен оплатить российскому гражданину пребывание в стране (родственник или работодатель). Спонсор в этом случае — гражданин Испании, но не России.
  2. Студентам и несовершеннолетним письмо от спонсора обязательно. Данная категория лиц самостоятельно не в состоянии гарантировать оплату расходов в Испании. Спонсор в этом случае — родственник, который оплачивает пребывание несовершеннолетнего в стране.
  3. Неработающим и пенсионерам спонсорское письмо получать необязательно. Предоставляется, если нет иной возможности подтвердить наличие денежных средств.

Спонсорское письмо оформляется в произвольной форме, его пишут от руки или распечатывают с компьютера. Оригинальная подпись обязательна.

Содержит следующую информацию:

  • кому адресуется (генеральное консульство или визовый центр);
  • ФИО спонсора (полные, без сокращений), данные его паспорта, дата рождения, где проживает;
  • ФИО спонсируемого (полные, без сокращений), данные его паспорта, дата рождения, где проживает;
  • родство со спонсируемым (дети, жена, муж, родители, племянники и т.д.);
  • цель поездки (туристическая, за покупками, оздоровление и т.д.);
  • сроки поездки;
  • согласие на оплату расходов в Испании (если запрашивается многократная виза, то указывается согласие на предполагаемый срок действия визы);
  • контактная информация для связи со спонсором в случае необходимости.

Пример спонсорского письма.

Владение объектами недвижимости

Справка о наличии в собственности недвижимого имущества в России — гарантия того, что гражданин России вернется в свою страну после окончания срока визы. Документ выдает агентство по земельному кадастру.

Справка обязательна к предоставлению для получения визы в случае, если у желающего получить визу:

  • нет постоянного места работы;
  • отсутствует подтверждение наличия необходимой суммы средств (90€ на каждый день пребывания в стране) или спонсорского письма;
  • нет детей, мужа, жены — этот пункт важен для молодых одиноких граждан (для испанской стороны родственные связи — гарантия того, что гражданин вернется в Россию).

Если визу запрашивают супруги, один из которых не работает, у него нет источника дохода и собственной недвижимости, а другой супруг финансово обеспечен и владеет недвижимостью, в таком случае составляется спонсорское письмо от этого супруга.

Если молодые неженатые или незамужние граждане не предоставят информацию о связях со страной постоянного местонахождения (как вариант — имущество в частном владении), то испанская сторона увидит в этом отсутствие гарантий того, что они не захотят остаться в Испании. В этом случае велика вероятность получить отказ в выдаче визы.

Для всех стран шенгенской зоны решающую роль в выдаче визы играет подтверждение финансовой состоятельности иностранного гражданина. Чем больше документов, подтверждающих платежеспособность, тем вероятнее положительное решение.

Спонсорское письмо для оформления визы в Испанию

Испания одна из стран, входящая в Шенгенскую зону. Если собрались посетить ее, то стоит обратить внимание на выполнение одного из основных требований, предъявляемых к пакету документов, а именно, наличие спонсорского письма для оформления визы.

О письме

Письмо предоставляет гарантии платежеспособности туриста, который решил осуществить поездку. Его оформляют в том случае, если у путешественника недостаточно финансов на счету в банке или средств, получаемых в виде заработной платы. Предоставляется сопроводительное письмо со стороны ближайших родственников, которые документально подтверждают наличие возможности взять на себя оплату будущих расходов по поездке.

К таким расходам относятся:

  • транспорт;
  • услуги гидов;
  • всевозможные туры и экскурсии по стране;
  • проживание;
  • медицинское обслуживание, если в нем возникнет необходимость.

Скачать образец написания спонсорского письма здесь.

Перевод на английский — здесь.

Граждане, на которых распространяется спонсорское письмо

Необходимо четко представлять, каким категориям граждан предоставляется такая возможность. К этим категориям относятся:

  • Дети. Спонсорами детей (совершеннолетних и несовершеннолетних) могут быть родители, бабушки, дедушки. Возможно спонсорство со стороны совершеннолетних братьев или сестер;
  • Студенты. Гарантами являются родители, дедушки или бабушки. Возможно спонсорство со стороны братьев и сестер, которые достигли совершеннолетия, но это скорее исключение;
  • Супруги. Муж может написать спонсорское письмо для жены или наоборот.
  • Пенсионеры. Совершеннолетние дети могут быть спонсорами этой категории граждан;
  • Инвалиды. Спонсоры такие же, как и в случае со студентами;
  • Безработные.

На ребенка, которого сопровождает один из родителей, не потребуется составление спонсорского письма.

Подобным письмом должны обзавестись и граждане, которые обладают неофициальным источником доходов либо же небольшим. Уже в консульстве следует уточнить необходимую величину доходов. Обычно эта сумма находится в пределах 40 тыс. рублей в месяц. На случай если поездка сугубо деловая или рабочая, расходы по ней возмещаются работодателем или принимающей стороной.

Если собираетесь посетить Испанию и при этом не работаете, то достаточно предъявить выписку из банковского учреждения, о наличии необходимого количества средств на счёте и их движение. Выписка должна быть заверена банком. В этом случае в представлении спонсорского письма отпадает потребность.

Внимание! Люди, не являющиеся кровными родственниками, а также супруги в гражданском браке могут выступать в виде спонсора поездки, но письмо может быть не принято консульством.

Документы, которые сопровождают письмо

Помимо самого письма необходимо собрать и приложить ряд документов, которые смогут подтвердить состоятельность спонсора. К этим документам относятся:

  • Паспорт гаранта, копии страниц с фото и пропиской;

  • Документ, который подтверждает родственные узы между спонсором и лицом, совершающим поездку. Этот документ должен быть заверен нотариально;
  • Если поручитель и путешественник обладают разными фамилиями, то необходимо предъявить документ-основание, подтверждающий изменение фамилии;
  • Справка с места работы с печатью, предоставляющая данные о размере зарплаты спонсора. Причем она должна быть выдана не ранее, чем за 30 дней до положенного оформления визы. Минимальная месячная зарплата должна быть более 500 Евро. В документе должны фигурировать такие данные, как должность спонсора, срок принятия на работу, контактные телефоны директора компании и главного бухгалтера, адрес места работы (образец справки с работы на русском языке можно скачать здесь, на английском здесь);

Пример справки с места работы

  • Если поручитель — обеспеченный человек, потребуется документ или выписка из банка, подтверждающая наличие на счету суммы, достаточной для содержания путешественников во время поездки. Как пример, спонсор берет на себя обязанность оплатить расходы двух человек на протяжении семи дней пребывания в Испании. Минимальная сумма на человека в сутки составляет 90  евро, но не может быть меньше 810 евро (прожиточный минимум на 9 дней). Из этого следует, что на выписке из банковского учреждения должна находиться сумма 810 евро *  * 2 чел. =1620  евро.

Все документы, кроме паспортных данных и банковских справок, подаваемые в посольство необходимо перевести на испанский или английский язык. Лучше воспользоваться при этом услугами специализированных фирм. Заверять документы при помощи нотариуса не требуется.

Оформление письма от спонсора

Как и любой другой документ, который носит официальный характер, к письму также предъявляются минимальные требования для его правильного оформления. Письмо может быть подано как в рукописном виде, так и быть напечатанным на соответствующих устройствах. В письме обязательно стоит прописать следующие пункты:

  • При оформлении обязательно указать паспортные данные спонсора (номер, серия, ФИО);
  • Указывать следует фактический адрес, по которому проживает спонсор. Вместе с этой информацией подать все контактные данные (номер телефона, электронную почту, если есть);
  • Вписать точные даты нахождения спонсируемого человека на территории Испании;
  • Указать степень родства между поручителем и лицом, которое эту поезду осуществляет.

Бланка письма нет. Оно подается в свободной форме, но вместе с тем должно содержать всю перечисленную выше информацию.

Письмо для визы в Испанию

Я, Сергей Владимирович Фатуев, 15.07.1980 года рождения, серия и номер паспорта 89 04 № 104567, выданный УВД Басманного района г. Москвы 23.06.2001 года, код подразделения ххх-ххх, проживающий по адресу г. Москва, Басманный район, ул. Пушкинская, дом 75, квартира 6, обязуюсь оплатить все предстоящие расходы своей супруги Фатуевой Елены Анатольевны в период совершения поездки по территории Испании и других государств, которые входят в зону шенгенского соглашения, с 10.04.2018 по 19.04.2018.

Контактные данные:

Мобильный телефон +7 977 456 81654

e-mail: sponsor@mail.ru

12.03.2020                                                                                                                                          Фатуев С.В.

Приведенный выше текст является примерным и может быть изменен по желанию. В данном тексте приведены реквизиты российского паспорта, указать, можно и реквизиты заграничного. В случае поездки по нескольким странам шенгенской зоны желательным будет указать и их полный перечень. Всегда рекомендуется заранее начинать оформлять документы для визы.

Уровень жизни людей в Европе — об этом следующее видео.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: