Действия ИП при смене прописки

Действия ИП при смене прописки

Развитие малого бизнеса неразрывно связано с изменениями в законодательных актах и вступлении в силу положений недавно принятых законов. Сделано достаточно много для того, чтобы устранить многочисленные препоны и чрезмерную опеку.

Количество лиц, стремящихся заняться бизнесом, постоянно растет. Упрощена процедура регистрации, позволяющая через несколько дней получить свидетельство и приступить к работе.

Физический статус фактически не изменяется и для регистрации указывается свое место жительства. Однако со временем возникает необходимость перерегистрироваться по личным или деловым основаниям. Кто-то переходит на новую ступень развития и становится лицом юридическим, кому-то необходимо переехать в другой дом или регион.

В этом случае необходимо знать четкий ответ на вопрос, что делать ИП в 2020 при смене прописки. Здесь следует придерживаться определенных шагов, чтобы не нарушить законодательство и продолжать работать в сфере малого бизнеса без проблем.

В качестве основного контролера сегодня выступают налоговики, но есть и другие контролирующие органы, которые должны быть поставлены в известность. Путаницы лучше избежать, процедура достаточно несложная и не займет много времени на уведомления и сбор документов.

Значение адреса

Вопрос с постоянной или временной пропиской, которую необходимо указать при регистрации, возникает не так уж редко. Индивидуальный предприниматель имеет вполне законное право заниматься деятельностью в другом городе, где больше перспектив для развития.

Вместе с тем, нельзя обходить стороной требование ФЗ о государственной регистрации. При подаче документов указывается именно свое основное место проживания.

Жилищем можно владеть на законных основаниях, быть собственником или арендатором. Временную прописку рассматривать никто не будет и необходимо зарегистрироваться в своей налоговой службе по месту жительства, даже если она расположена на другом конце страны.

Только совершать самостоятельную поездку совсем необязательно. Достаточно собрать документы и отправить их заказным письмом с описью и обратным уведомлением. Доверенный представитель сможет взять на себя эту функцию и отнести нужные бумаги. Правда заявление придется заверить нотариально.

Электронная цифровая подпись упростила процедуру. Сейчас документы высылаются через интернет, чтобы затем получить электронный пакет, позволяющий открыть счет в банке. Оригиналы придут позже через почтовое отправление.

Постоянная прописка становится официальным подтверждением местоположения. ИП будет доступен контролирующим органам, несмотря на длительное отсутствие.

Зарегистрироваться с временной прописке проблематично, она осуществляется крайне редко. В основном, предоставляется когда отсутствует постоянная и при проживании на этом адресе не менее полугода. Не исключены неблагоприятные последствия, в том числе, снятие с учета через несколько месяцев.

Налоговый учет

При переезде на другое постоянное место проживания предпринимателю предстоит перерегистрация и откладывать ее на долгий срок не рекомендуется.

По существу, происходит изменение одного из важных реквизитов. Он используется для открытия счета или подписания договоров, необходимо соблюдать отчетность и ссылаться на конкретный адрес.

Несовпадение адреса регистрации с местом, где осуществляется основная деятельность, случается постоянно. Офис и магазин могут располагаться в другом районе города и области. Информировать налоговиков в данном случае необязательно.

Иные обстоятельства возникают, когда происходит перерегистрация ИП при смене прописки. Информация об адресе внесена в реестр. Сюда поступает корреспонденция от контролирующих органов и партнеров. Клиенты смогут выставить свои претензии.

Предприниматель берет на себя обязанность по ведению документооборота, связанного с подписанием контрактов, локальных актов и трудовых соглашений. В конце концов, он выплачивает налоги через свое налоговое отделение, поскольку через 5 дней после подачи документов получит свидетельство и автоматически встанет на учет.

Смена адреса проходит достаточно спокойно и сегодня нет нужды информировать различные органы об свершившемся факте. Эта обязанность возложена на налоговиков.

Именно инспекция должна:

  • позаботиться о записи сведений в ЕГРИЛ;
  • снять со своего учета предпринимателя, чтобы затем вновь поставить его в отделении, где он теперь прописан, но не позднее пяти дней;
  • информировать внебюджетные фонды, в том числе органы статистики;
  • выслать уведомление ИП по почте, на изменившийся адрес.

Время на подобную процедуру отводится на протяжении десяти рабочих дней. Идентификационный номер и свидетельство о регистрации остаются прежними.

Образец заполнения заявления о государственной регистрации ИП (форма Р21001):

Список необходимых документов

Конечно подобное упрощение не может не порадовать, хотя происходят задержки, приводящие к материальным потерям.

Необходимо собрать определенные документы, особенно обратив внимание на стандартное заявление для госреестра:

  • его следует заполнять печатными буквами, не забывая о дополнительных листах (они обозначаются не цифрами, а буквами от А до Ж);
  • указывается информация о самом предпринимателе, особенно при смене фамилии, местожительства или даты рождения (А);
  • вписываются сведения о гражданстве (Б);
  • прописывается место пребывания на территории страны (В);
  • вносятся изменившиеся паспортные данные (Г);
  • для иностранцев или лиц без гражданства, ставших ИП, предназначен отдельный лист (Д);
  • не помешает записать данные из обновленного ОКВЭД (Е);
  • в конце (Ж) следует подтвердить подлинность указанных сведений и внести контактные реквизиты, чтобы получить ответ по одному из выбранных способов.

Для предпринимателей, связанных с образованием или воспитанием детей, потребуется справка об отсутствии судимости и положительное решение комиссии по делам несовершеннолетних.

В перечень подготовленных бумаг входит:

  • подготовленное заявление, поскольку произошла смена адреса и данные будут отправлены в ЕГРИЛ;
  • оригинал и ксерокопия паспорта, заверенную нотариально;
  • копии о постановке на учет и ИНН;
  • свидетельство о регистрации предпринимателя.

Документы вручаются лично или через представителя, имеющего нотариальную доверенность, а также высылаются по почте.

Сотрудник обязан проверить бумаги, чтобы подготовить расписку с описью документов.

Уведомление ИФНС

На проверку уйдет некоторое время и важно не допустить случая отказа при изменении адреса.

Он может произойти:

  • при непредоставлении всех требуемых документов;
  • указании недостоверных сведений, выявленных после рассмотрения бумаг;
  • судимости, если речь идет о социально-ориентированных видах деятельности;
  • отсутствии нотариально заверенной подписи бланка заявления или выданной доверенности;
  • нахождения ИП в состоянии банкротства.

Если предприниматель посчитает подобные действия неправомерными, то он может их оспорить в судебном порядке.

При отсутствии претензий регистрация в другой инспекции не должна быть произведена позднее пяти рабочих дней. Именно туда поступят необходимые бумаги, предприниматель сможет получить свидетельство и выписку на руки.

Число постановки на учет неразрывно с датой внесения изменений в госреестр. Только в этом случае подготавливается уведомление, которое предприниматель сможет забрать сам или через своего представителя, а также получить по почте.

Что делать с ККТ

Возникает вопрос, что делать с контрольно-кассовой техникой, которую тоже ждет процесс перерегистрации. Местоположение своего магазина обычно в этом случае остается прежним. Однако это не избавляет от необходимости обратиться в инспекцию по своему старому месту проживания.

Порядок действий будет такой:

  1. Оформляется заявление по единой форме, где объясняются причины снятия с учета и перерегистрации.
  2. Понадобится подготовить паспорт имеющейся техники.
  3. Предоставляется карточка, выданная при регистрации.
  4. Заполняется акт после снятия показаний счетчиков.
  5. Заносятся сведения о пароле, поскольку он связан с фискальной памятью, в прилагающийся паспорт.
  6. За те же пять дней делаются записи в книге учета, техническом паспорте, карточке и учетном талоне.
  7. Для нового налогового отделения следует написать заявление на стандартном бланке, приложить паспорт техники и договор, гарантирующий техническую поддержку. Через пять дней процесс будет завершен.

Налоговики не могут самостоятельно снять технику с учета и лучше не затягивать с перерегистрацией. Штраф за несоответствие составляет от трех до четырех тысяч рублей.

Другие фонды

Сравнительно недавно предпринимателю приходилось не только ставить в известность налоговиков. На него возлагалась обязанность информировать внебюджетные фонды, в том числе пенсионный и обязательного медицинского страхования.

Подобное правило касалось даже тех, кто не нанимал сотрудников. Нововведения позволяют переложить рассылку уведомлений на налоговую службу. Только здесь случаются задержки и приходится самому предпринимателю контролировать ситуацию.

Смена места прописки является довольно частым явлением, которое может быть вызвано различными обстоятельствами, в большинстве случаев из которых является переезд.

Сколько стоит временная прописка — ответ здесь.

Важно при подаче документов собрать весь пакет и грамотно оформить стандартный бланк заявления:

  1. На первом титульном листе присутствует информация о ИП, обязательно указываются причины изменений. Их может быть несколько.
  2. Следует внимательно заполнить второй лист, где будут изложены новые данные, подтверждающиеся официальными бумагами.
  3. Третий лист заверяется нотариально. Если происходит смена вида деятельности и ОКВЭД, потребуется оформить лист И и К соответственно.
  4. При заполнении вручную нельзя допускать ошибок или вносить дополнения. На компьютере подбирается только черный шрифт.
  5. Если документы подаются лично, то подпись заявителя ставится в присутствии ответственного лица, который затем выдает соответствующую расписку.

Фактически после смены регистрации сведения должны поступить в инспекцию по государственным каналам. Лучше всего сразу подготовить все бумаги, чтобы быстрее решить вопрос с налоговиками и фондами. Отказ скорее маловероятен и удастся спокойно заниматься бизнесом, не опасаясь штрафов.

ФСС Некоторое исключение касается социального страхования. Отчисления в фонд происходят на добровольной основе, обычно это связано с материнством и нетрудоспособностью или при наличии наемных сотрудников. Индивидуальному предпринимателю придется самому позаботиться о доведении сведений в этот фонд.

Для этого:

  • Подготавливаются документы, где присутствует заявление о регистрации вместе с ксерокопией паспорта.
  • Работодателю дается месяц для подачи после изменения прописки. При добровольных взносах — всего 10 дней.
  • Когда предприниматель одновременно выплачивает два отчисления (добровольно и как работодатель), то нужно заполнить два заявления.
  • Сведения передаются лично, высылаются по почте заказным письмом или используется сайт госуслуг.

Обращаться следует в старое отделение фонда. Весь процесс укладывается в две недели. Затем поступает соответствующая бумага, которая придет на новый адрес. Полученные номера при регистрации изменяться не будут.

ПФР
  • Процесс регистрации в двух фондах (пенсионном и медицинского страхования) должен происходить одновременно через налоговую службу.
  • На постановку на новый учет отводится пять суток сразу после того, как поступит информация о произошедших изменениях. Отчет начнется с момента внесения сведений в реестр.
  • ИП присуждается другой номер регистрации, который должен быть указан в высланном уведомлении.
  • Когда происходит задержка, надо напрямую обратиться в местное отделение, чтобы подтвердить факт регистрации. Даже если информация по каким-либо причинам не дошла до фонда, будет присвоен и выдан регистрационный номер вместе с реквизитами, куда нужно производить отчисления.
Росстат
  • Ожидать письмо с кодами статистики стало необязательным. Если они вдруг потребуются, то можно самому обратиться в орган статистики, где их сразу выдадут.
  • Возникает ситуация, при которой вместе с переездом изменяется код ОКАТО. Именно он присутствует при заполнении декларации и в платежках, касающихся отчислений в фонды и инспекцию.
  • Узнать его довольно просто, поскольку для этого надо зайти на страницу налоговиков, где есть страница заполнения различных платежек. Вписывается изменившийся адрес, в том числе инспекции, чтобы мгновенно узнать свой присвоенный код.

Если используется упрощенка и ЕНДВ

Не помешает иметь представление о системах налогообложения в случае смены жительства.

Ведь переход больше зависит от налогового периода:

  • При использовании упрощенки подавать вновь заявление не придется. Когда предприниматель принимает решение о переходе, особенно в конце года, то лучше обратится к прежней инспекции. Переезд занимает несколько месяцев и можно избежать задержек.
  • Патент связан с получением точных сведений по месту прописки и видам деятельности, так как не исключены изменения. Патентная система зависит от субъекта и в соседнем регионе нередко приходится вновь получать патент.
  • Подготавливать бумаги о прекращении деятельности при наличии патента не потребуется. Налоговики сами произведут снятие с учета, ведь срок его действия имеет временные рамки, и уведомят об этом предпринимателя. Недоплаченная стоимость патента должна быть погашена, иначе не избежать штрафных санкций.
  • Сниматься с вмененки необходимо тем предпринимателям, которые перевозят различные грузы и пассажиров, занимаются выездными и розничными видами торговли, рекламой для размещения на транспорте.
  • Вмененщикам следует оформить бланк по специальной форме и подать в отделение по старому местопроживанию. Если не сделать этого за пятидневный срок, то можно получить штраф в 200 рублей.
  • Такой же срок отводится на снятие с учета и высылки соответствующей бумаги. Пять дней нужны для постановки на учет сразу же после того, как в паспорте появится штамп с пропиской.

При сохранении своего магазина на том же месте, несмотря на переезд в другой город, не стоит сниматься с учета. Деятельность при вмененке ведется на старом месте.

Использование ЕНВД больше зависит от региона и решения местных властей. В столице его больше не применяют, а в Питере система работает для 11 видов деятельности.

Смена прописки, в принципе, должна укладываться в пресловутые десять дней. На самом деле этот срок растягивается на три или четыре недели.

Чтобы избежать проблем с фондами и инспекциями, лучше отнести паспорт с заявлением после сдачи отчетов и уплаты налогов вместе с взносами.

Когда операция проходит в период оплаты, то лучше подождать некоторое время, пока не придут новые реквизиты. Предпринимателю грозит только небольшое пеня, но зато не потеряются выплаченные суммы.

Не стоит полагаться только на налоговиков. Особенно когда дело касается информирования фондов. Проще самому донести сведения, заранее узнать адреса и контролировать ситуацию по телефону или письменно.

Прописка ЛПХ не требуется для открытия книги, эту процедуру заменяет простое разрешение для ведения хозяйства.

О штрафе за отсутствие временной прописки расскажем тут.

Читайте далее, берут ли в школу без прописки.

Предприниматель меняет адрес «прописки»: что нужно сделать

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 9 ноября 2020 г.

Содержание журнала № 22 за 2020 г.

М.Г. Мошкович, юрист

Переезд принято сравнивать с пожарами и потопами из-за связанных с ним хлопот и треволнений. А для индивидуального предпринимателя он влечет еще и дополнительные обязанности. Ведь может измениться не только место жительства, но и место его предпринимательской деятельности.

При этом стоит отметить, что с июля прошлого года проблем, связанных со сменой адреса в паспорте, у ИП стало значительно меньше. Внесение изменений в госреестр, информирование инспекций, внебюджетных фондов и органа статистики теперь происходит без участия предпринимателя.

Внесение изменений в ЕГРИП и смена налоговой инспекции

Так, налоговиков проинформирует орган ФМС, которому предприниматель сдает паспорт на «прописку». Орган ФМС должен сделать это в течение 10 рабочих дней после регистрации ИП по новому месту жительствап. 3 ст. 85, п. 6 ст. 6.1 НК РФ. А налоговые органы в течение 5 рабочих дней после получения сведений о смене адреса сделают следующееп. 2, абз. 2, 6 п. 4 ст. 84 НК РФ; абз. 5 п. 4 ст. 5 Закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ; пп. 28, 29 Порядка, утв. Приказом Минфина от 05.11.2009 № 114н (далее — Порядок № 114н); п. 4 Правил ведения реестра, утв. Постановлением Правительства от 26.02.2004 № 110; п. 9 Правил, утв. Постановлением Правительства от 22.12.2011 № 1092:

  • внесут изменения в ЕГРИП;
  • снимут ИП с учета в старой инспекции и поставят на учет в новой;
  • сообщат в ФСС, ПФР, Росстат.

Поэтому предпринимателю никуда ходить не нужно. Уведомления о постановке на учет в ИФНС и о снятии с учета (формы № 2-3-Учет,№ 2-4-Учет)утв. Приказом ФНС от 11.08.2011 № ЯК-7-6/[email protected] ему пришлют.

Новое свидетельство о постановке на налоговый учет при этом не выдаетсяп. 35 Порядка № 114н; Письмо Минфина от 14.05.2012 № 03-02-07/1-126, не меняется и ИНН.

Перерегистрация в ПФР

Территориальный орган ПФР сам пришлет уведомление о регистрации по новому месту жительстваприложение № 9 к Порядку, утв. Постановлением Правления ПФР от 13.10.2008 № 296п (далее — Порядок № 296п); приложение № 3 к Порядку, утв. Постановлением Правления ПФР от 02.08.2006 № 197п (далее — Порядок № 197п). Он поставит ИП на учет в течение 5 рабочих дней после получения из ИФНС данных о смене адресап. 8 Порядка № 296п; п. 2 Порядка № 197п. Причем предпринимателю не надо идти перерегистрироваться и как плательщику страховых взносов за наемных работниковподп. 1, 2 п. 1 ст. 6 Закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ. Датой постановки на учет будет дата внесения изменений в ЕГРИП. Регистрационный номер в ПФР будет новый (узнать его можно будет из уведомления)п. 5 Порядка № 296п; п. 1 Порядка № 197п.

А что делать, если время идет, а уведомление из ПФР с новым регистрационным номером так и не пришло? С этим вопросом мы обратились к специалисту Пенсионного фонда.

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

ДАШИНА Тамара Николаевна

Заместитель управляющего Отделением Пенсионного фонда РФ по г. Москве и Московской области

“Если нужно сдавать отчетность и перечислять взносы, а новый регистрационный номер еще не присвоен, то можно обратиться в территориальный орган ПФР по новому месту жительства и уточнить факт регистрации. Если наблюдательное дело еще не поступило, то специалисты ПФР присвоят регистрационный номер и укажут реквизиты для перечисления страховых взносов. Разумеется, надо будет представить документы, подтверждающие статус ИП и изменение места проживания”.

Перерегистрация в ФСC

А вот перерегистрироваться в ФСС предпринимателю придется самостоятельно, если, конечно, он стоит там на учете. Напомним, что это необходимо, только если:

  • <или>у ИП есть работникиподп. 3 п. 1 ст. 2.3 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ;
  • <или>предприниматель добровольно платит за себя взносы по социальному страхованию на случай нетрудоспособности и в связи с материнствомп. 2 ст. 2.1. Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ.

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

ИЛЬЮХИНА Татьяна Митрофановна

Начальник отдела правового обеспечения страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством Правового департамента ФСС РФ

“Введение электронного взаимодействия в сфере государственной регистрации не отменило обязанностей предпринимателей-страхователей самостоятельно подавать заявление в ФСС о перерегистрации в связи со сменой места жительства”.

Перерегистрация происходит следующим образом.

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

“Если предприниматель стоит на учете сразу по двум основаниям (как работодатель и как добровольно вступивший в отношения по страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством), то в случае смены места жительства ему надо подавать два заявления о перерегистрации”.

ИЛЬЮХИНА Татьяна Митрофановна
ФСС РФ

Перерегистрация ИП должна занять не более 2 недель. О постановке на учет по новому адресу ему должны прислать уведомлениепп. 75—88 Регламента № 1055н; пп. 81—92 Регламента № 1054н. Присвоенные предпринимателю регистрационные номера при смене органа ФСС не меняютсяп. 17 Порядка № 1; п. 10 Порядка № 2.

Информация из Росстата

Получать новое информационное письмо о кодах статистики не обязательноподп. «д» подп. 2 п. 1 Изменений, утв. Постановлением Правительства от 26.02.2004 № 110; Письмо ФФОМС от 04.05.2005 № 1689/20-2. Но если оно понадобится, предприниматель в любой момент может посетить орган статистики и взять его.

СОВЕТ

В связи со сменой места жительства у ИП может измениться код ОКАТО, который указывается в платежках на перечисление налогов и взносов и в налоговых декларациях. Проще всего узнать его следующим образом. Зайдите на сайт налоговой службы и воспользуйтесь сервисом «Заполнить платежное поручение». Указав там номер своей новой ИФНС и новый адрес жительства, вы увидите свой новый код ОКАТО.

Регистрация ККТ по новому месту жительства

При изменении адреса контрольно-кассовую технику надо зарегистрировать по новому месту жительства, даже если место ее установки при этом не изменится (к примеру, предприниматель переехал жить в Москву, но магазин остался в Московской области)абз. 2 п. 1 ст. 4 Закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ; п. 20, подп. «б» п. 76, п. 26 Регламента, утв. Приказом Минфина от 29.06.2012 № 94н (далее — Регламент № 94н). Для этого вначале нужно подать в ИФНС по старому месту жительствап. 16 Положения, утв. Постановлением Правительства от 23.07.2007 № 470 (далее — Положение № 470); п. 26 Регламента № 94н:

  • заявление о снятии ККТ с регистрации по установленной формеприложение № 1 к Приказу ФНС от 09.04.2008 № ММ-3-2/[email protected] Форма заявления единая для регистрации, перерегистрации и снятия ККТ с учета;
  • паспорт ККТ;
  • карточку регистрации.

В течение 5 рабочих дней ККТ снимут с учета, о чем сделают отметку в карточке регистрации, книге учета, в паспорте и учетном талоне ККТпп. 16, 17 Положения № 470; пп. 23, 83 Регламента № 94н. Снятию ККТ с регистрации сопутствуютпп. 82, 84 Регламента № 94н:

  • составление акта о снятии показаний контрольных и суммирующих денежных счетчиков;
  • внесение данных о пароле доступа к фискальной памяти ККТ в паспорт ККТ.

Затем нужно представить в налоговый орган по новому месту жительствап. 15 Положения № 470; п. 25 Регламента № 94н:

  • заявление о регистрации ККТ по установленной формеприложение № 1 к Приказу ФНС от 09.04.2008 № ММ-3-2/[email protected];
  • паспорт ККТ;
  • договор о технической поддержке с ЦТО.

В течение 5 рабочих дней ККТ снова поставят на учет и выдадут новую карточку регистрациип. 15 Положения № 470н; п. 23 Регламента № 94н.

Если предприниматель применяет упрощенку

Снова подавать заявление о переходе на УСНО или каким-либо образом подтверждать свое право на применение данной системы не нужноПисьма Минфина от 22.04.2010 № 03-11-11/111; УФНС по г. Москве от 16.03.2010 № 20-14/2/[email protected]

Если ИП только собирается перейти на УСНО с 2013 г., а переезд запланирован на ноябрь — декабрь текущего года, уведомление о применении УСНО лучше подать в ИФНС по старому адресу (вдруг произойдут какие-нибудь задержки и до 31 декабря его еще не поставят на учет по новому месту жительства)абз. 2 подп. «а» п. 10, подп. «а» п. 11 ст. 2, ч. 4 ст. 9 Закона от 25.06.2012 № 94-ФЗ.

Если упрощенка патентная

С патентом ситуация сложнее. Во-первых, он привязан к территории субъекта РФп. 3, абз. 6 п. 5 ст. 346.25.1 НК РФ, поэтому для ведения деятельности в другом регионе придется получать новый патент. Во-вторых, с 1 января 2013 г. правила применения патента меняются. Поэтому все ранее выданные патенты в любом случае будут действовать только до 31.12.2012п. 3 ст. 8 Закона от 25.06.2012 № 94-ФЗ.

В связи с этим предпринимателю, который хочет и дальше работать по патенту, нужно выяснить возможность применения патента по новому месту жительства в отношении своей деятельностип. 2, подп. 1, 2 п. 8 ст. 346.43 НК РФ (ред., действ. с 01.01.2013) и своевременно подать в налоговый орган заявление о получении патентап. 2 ст. 8 Закона № 94-ФЗ; п. 2 ст. 346.45 НК РФ (ред., действ. с 01.01.2013).

Заявление о прекращении деятельности в старом регионе подавать не нужно. Налоговая снимет ИП с учета сама по окончании срока действия патентап. 43 Порядка № 114н, о чем пришлет предпринимателю уведомление (форма № 2-4-Учет)утв. Приказом ФНС от 11.08.2011 № ЯК-7-6/[email protected]. При этом оставшуюся часть стоимости патента в прежнем регионе оплатить все равно придется, иначе предпринимателя оштрафуют за недоплату налогаст. 122, п. 10 ст. 346.25.1 НК РФ; п. 2 Письма Минфина от 22.12.2009 № 03-11-11/234.

Если предприниматель уплачивает ЕНВД

Как вы знаете, предприниматели-«вмененщики» обязаны самостоятельно вставать на налоговый учет (дополнительно к основному учету по месту жительства)п. 2 ст. 346.28 НК РФ. Но смена места «прописки» обязывает ИП сняться с «вмененного» учета, только если он занимается:

  • <или>перевозками пассажиров и (или) грузов;
  • <или>развозной и (или) разносной розничной торговлей;
  • <или>размещением рекламы на транспортных средствах.

В этих случаях предпринимателю нужно:

1) подать в ИФНС по старому адресу заявление о снятии с учета по форме № ЕНВД-4утв. Приказом ФНС от 12.01.2011 № ММВ-7-6/[email protected] в течение 5 рабочих дней с момента прекращения «вмененной» деятельностип. 3 ст. 346.28 НК РФ. В данном случае таким моментом, по нашему мнению, надо считать дату регистрации по новому адресу (она проставлена в паспорте в штампе о регистрации). О снятии с учета ИФНС пришлет уведомление (форма № 2-4-Учет)утв. Приказом ФНС от 11.08.2011 № ЯК-7-6/[email protected];

2) выяснить, применяется ли ЕНВД в отношении деятельности ИП в соответствующем муниципальном районе или городском округе по новому месту «прописки»п. 2 ст. 346.26 НК РФ. К примеру, в Москве ЕНВД сейчас вообще нет, а в Питере вмененка действует для 11 видов деятельностиЗакон Санкт-Петербурга от 17.06.2003 № 299-35;

3) подать в ИФНС по новому месту жительства заявление о постановке на «вмененный» учет в течение 5 рабочих дней с даты регистрации, указанной в паспортеп. 3 ст. 346.28 НК РФ.

А если ИП занимается какой-либо иной «вмененной» деятельностью (кроме трех вышеперечисленных), то он стоит на учете в ИФНС по месту ведения деятельности. А оно может и не измениться при смене адреса. Допустим, ИП переезжает в город, но сохраняет в области, где введен ЕНВД, стационарную торговую точку.

***

В идеале смена налоговой инспекции должна занять не более 3 недель с момента изменения места «прописки», территориального органа ПФР — на неделю дольше. Однако установленные сроки, увы, у нас нередко нарушаются по самым разным причинам. Чтобы не зависнуть между инспекциями или фондами в самый неподходящий период, не стоит нести паспорт на «прописку» в ФМС, если близится время уплаты налогов или сдачи отчетности.

Если же вы уже сменили место «прописки» и вам как раз надо платить налоги или взносы, а вас еще не поставили на учет в ИФНС или фондах по новому месту жительства, то разумнее временно не платить налоги (взносы). Лучше уплатить налог (взносы) и некую сумму пени потом, когда узнаете новые реквизиты, чем возвращать из бюджета уплаченные «не туда» суммы.

Кроме того, не стоит сидеть сложа руки. Нужно самостоятельно выяснить новые адреса учета (по месту прежней регистрации, на сайтах госслужб или по справочным телефонам) и держать вопрос на контроле — периодически звонить по телефону или обращаться с письменными запросами и узнавать, поставили ли вас на учет.

Другие статьи журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» на тему «Предприниматели»:

2020 г.

2019 г.

2018 г.

Смена адреса регистрации ИП в 2020 году: что делать и кого уведомлять

Российские власти регулярно принимают меры для развития частного предпринимательства. Большинство из них упрощают жизнь владельцам микробизнеса, избавляя от лишних бюрократических формальностей. Так, была упрощена процедура регистрации ИП, и это привело к увеличению количества предпринимателей. Особенность ведения такого бизнеса заключается в сохранении человеком статуса физического лица и указании в качестве адреса официального места жительства. Но со временем обстоятельства могут измениться. Основной нюанс при смене прописки ИП – что делать и кому сообщать о произошедших изменениях.

Содержимое страницы

Особенности смены прописки

При переезде на новое место жительства каждый россиянин должен зарегистрироваться в уполномоченных органах. Для индивидуальных предпринимателей это означает еще и необходимость корректировки сведений, указанных при регистрации бизнеса.

Снятие с учета по прежнему месту жительства (выписка) возможно двумя способами: автоматически или по убытию. В первом случае человек просто приходит в уполномоченную структуру по новому месту проживания и официально оформляет регистрацию на новой жилплощади. На предыдущем месте прописка снимается автоматически.

Оформление по убытию предусматривает подачу в миграционную службу паспорта, заявки и заполненного адресного листка. Через 3 рабочих дня можно получить в ФМС готовые документы и вторую форму листка убытия. Подать заявление онлайн можно на ресурсе Госуслуг.

Важно! Снять гражданина с учета без его участия могут лишь в нескольких ситуациях: при отсутствии без вести, смерти, потере полномочий на владение жилплощадью или наличии доказательств фиктивной процедуры регистрации.

Перерегистрация ИП

Поскольку предприниматель, как и любой другой человек, вправе свободно передвигаться по стране, жить и работать в выбранном регионе, вопросы со сменой адреса регистрации возникают достаточно часто. Так, ИП может переехать по семейным обстоятельствам или в связи с перспективами развития бизнеса.

Важно! Согласно законодательству РФ, при госрегистрации предприниматель указывает адрес основного места проживания.

Если у ИП временная прописка, это обстоятельство не учитывается. Регистрация в налоговой службе все равно осуществляется по месту жительства, вне зависимости от ее расположения. А вот постоянная прописка подтверждает местоположение человека официально. Предполагается, что даже при длительном отсутствии предпринимателя представители контролирующих структур смогут найти его по этому адресу.

При смене адреса прописки ИП ему необходимо перерегистрировать свой статус. Важно помнить, что речь идет о смене значимых реквизитов, которые указываются при открытии счетов и заключении всевозможных договоров. Эта информация указывается и в отчетности. Но если регистрационный адрес не совпадает с местом ведения фактической деятельности, извещать об этом налоговиков необязательно.

При изменении адреса регистрации самого ИП складывается иная ситуация. Об этом нужно уведомить ИФНС по нескольким причинам:

  • Данные о месте проживания предпринимателя внесены в реестр, соответственно, требуется изменения в ЕГРИП.
  • По указанному адресу поступает различная корреспонденция, в том числе от партнеров и налоговых органов.
  • Для выставления претензий клиентам необходим действующий адрес.
  • Предприниматель платит налоги через свое территориальное подразделение.

Все это требует указания актуального места проживания бизнесмена в реестре.

Обязанности налоговиков

Однако последние нормативные акты избавили ИП от необходимости уведомлять государственные органы, что предприниматель поменял официальный адрес. Теперь этим вопросом занимаются налоговики и другие уполномоченные структуры.

Налоговая инспекция обязана:

  1. Обеспечить внесение изменений в ЕГРИП, если адрес ИП изменился.
  2. Снять бизнесмена с налогового учета.
  3. Информировать органы статистики и внебюджетные фонды, что предприниматель сменил прописку.
  4. Направить ИП уведомление о проведенных процедурах по новому адресу.

На все эти действия налоговикам дается 10 дней. Свидетельство о регистрации бизнесмена не изменяется, как и его идентификационный номер.

Важно! Получив такие сведения, налоговое учреждение по новому месту жительства поставит на учет переехавшего предпринимателя.

Процедура перерегистрации

Несмотря на такие упрощения, иногда в порядке постановки на учет по новому месту проживания возникают проблемы. Это может быть связано с человеческим фактором или другими сложностями. У каждого ИП есть возможность провести все действия самостоятельно и убедиться в регистрации по новому адресу.

Для этого придется собрать определенный пакет документации. Один из важнейших документов – заявление для госреестра. К его заполнению существует целый ряд требований:

  • Форма заполняется исключительно печатными буквами.
  • В дополнительные листы информация вносится по мере необходимости.
  • Лист А содержит данные о самом предпринимателе, смене фамилии, регистрации по месту жительства.
  • На листе Б указывается гражданство.
  • Лист В нужен для указания места пребывания.
  • В графы листа Г вписываются данные паспорта, включая те, которые предприниматель изменил.
  • Лист Д предназначен для иностранцев и лиц, не имеющих гражданства, которые оформляют ИП.
  • Данные о видах деятельности по ОКВЭД указываются на листе Е.

Последний лист Ж служит для подтверждения подлинности передаваемой информации, внесения контактных реквизитов для связи с заявителем.

Важно! Предприниматели, работающие в сфере образования и воспитания детей, должны приложить справку о несудимости и решение специальной комиссии, занимающейся делами несовершеннолетних.

В перечень необходимой документации входят также:

  • Заявление о смене старого адреса на новый.
  • Заверенная нотариусом копия паспортных страниц вместе с оригиналом.
  • Ксерокопия ИНН и бумаги о постановке на учет.
  • Регистрационное свидетельство ИП.

Документация передается лично либо высылается почтой в нотариально заверенном виде. Услуги нотариуса потребуются и при передаче бумаг через представителя. В этих обстоятельствах придется оформить доверенность.

Важно! Сотрудник, который получил пакет документации, должен предоставить расписку с полной описью.

Как избежать отказа при перерегистрации

На протяжении некоторого времени налоговики будут проводить проверку. На регистрацию отводится срок в пять рабочих дней. Важно помнить, что на этом этапе госорганы могут отказаться переоформить ИП, у которого меняется адрес. О причинах отказа работники службы должны сообщить заявителю.

Чтобы избежать такого сценария, нужно:

  • Предоставить абсолютно все требуемые бумаги.
  • Указывать только достоверные сведения.
  • Не пытаться заниматься социально-ориентированными видами деятельности при наличии судимостей даже в отдаленном прошлом.
  • Проследить за наличием нотариального заверения, где это необходимо.

Причинами отказа в перерегистрации могут послужить нахождение бизнесмена на стадии банкротства или наличие долгов. Погасив задолженности и закрыв ИП, впоследствии можно открыть его снова в ином регионе, но не раньше чем через год.

Важно! Если ИП считает отказ неправомерным, он вправе оспаривать решение в суде.

После проведения проверки в инспекцию по новому месту жительства предпринимателя поступает вся необходимая документация. Там его ставят на налоговый учет и выдают на руки свидетельство вместе с выпиской из реестра. Дата постановки на учет соответствует дню внесения корректировок в ЕГРИП. Уведомление о завершении процедуры можно получить у налоговиков лично или через представителя, а также по почте.

Пользователям ККТ

Предприниматели, работающие на ЕНВД и пользующиеся контрольно-кассовыми устройствами, должны перерегистрировать ККТ при смене места своего проживания. Это касается даже ситуаций, когда место непосредственной торговли не меняется. В этих случаях предусмотрен следующий алгоритм действий:

  • Оформление заявки по установленному образцу с указанием причин снятия аппаратуры с учета и ее перерегистрации.
  • Предоставление паспорта устройства.
  • Подача в налоговую карточки, выданной в момент регистрации.
  • Заполнение акта на основании снятых показаний счетчиков.
  • Внесение в прилагающийся паспорт данных о пароле, связанном с фискальной памятью.
  • Оформление соответствующих записей в книге учета, техпаспорте, учетном талоне и карточке.

В новом налоговом отделении ИП пишет заявление, для этого выдается стандартный бланк. К бумаге прикладывается паспорт ККТ и договор о гарантированной сервисной поддержке. Процесс завершается в течение пяти дней.

Важно! У налоговиков нет прав и возможностей снимать технику с учета. Предпринимателю лучше не затягивать с перерегистрацией, поскольку за несоответствие данных предусмотрены штрафные санкции.

Порядок информирования фондов

Предпринимателю, сменившему официальное место жительства, не нужно уведомлять об этом внебюджетные фонды: страховой и медицинского страхования. Рассылку уведомлений берет на себя налоговый орган. Но здесь не исключены задержки и прочие проблемы, поэтому процесс перерегистрации лучше держать под контролем.

ИП никто не запрещает подать всю документацию самостоятельно. Особое внимание следует уделить правильности заполнения заявления:

  1. На титульном листе должны быть актуальные данные об ИП и сведения о причинах вносимых изменений (можно указать несколько).
  2. На втором листе обозначаются новые данные, которые подтверждаются официальной документацией.
  3. Третий лист требует нотариального заверения.
  4. При смене вида деятельности и ОКВЭД нужно заполнить листы И, К.

Если документ набирается на компьютере, допускается только черный цвет текста. При заполнении вручную запрещены дополнения и ошибки. При личной подаче заявитель подписывает бумаги только в присутствии уполномоченного лица. Получение последним пакета документов подтверждается распиской.

Предприниматели производят отчисления в Фонд социального страхования добровольно. Об информировании этой структуры о смене места жительства бизнесмену придется позаботиться самому. Здесь есть некоторые особенности:

  • В пакете документов должны присутствовать заявление и ксерокопия паспорта.
  • Срок внесения изменений при добровольной уплате взносов – 10 дней.
  • Если у ИП есть наемные работники, данные можно предоставить на протяжении месяца.
  • Предпринимателям, делающим отчисления одновременно добровольно и в качестве работодателя, придется заполнять два заявления.

Информацию в фонд разрешается подавать лично, через почту либо интернет-ресурс Госуслуг. Вся документация передается в старое подразделение ФСС, которое оформляет коррективы за две недели максимум. После этого по новому адресу придет новая бумага. Изменение регистрационного номера не предусмотрено.

В ПФР и ФМС перерегистрация осуществляется через налоговиков. Изменения должны быть внесены на протяжении пяти суток с момента поступления данных. Отсчет начинается с внесения сведений в реестр. ИП получает новый номер регистрации, он будет обозначен в высланном уведомительном письме.

Важно! В случае задержек с регистрацией достаточно обратиться в местное подразделение фонда и получить регистрационный номер, а также реквизиты для отчислений.

Сведения об адресе ИП имеются и в Росстате. В связи с изменением прописки меняются коды ОКАТО, которые необходимы для оформления деклараций и платежей по отчислениям в фонды. Узнать код можно на странице налоговой инспекции в интернете.

Перерегистрация при разных системах налогообложения

Действия, связанные с изменением места проживания, зависят от выбранной системы налогообложения:

  • На УСН не нужно подавать новое заявление, достаточно обратиться в прежнее подразделение налоговой.
  • ИП, работающим по патентной системе, иногда приходится получать патент заново.
  • Для предпринимателей, занимающихся розничной и выездной торговлей, перевозкой пассажиров или грузов, размещением рекламы на транспорте нужно сниматься с учета.
  • Бизнесменам на ЕНВД следует подать сведения по установленной форме в течение пяти дней, иначе можно получить штраф.

Лучше всего подать заявление после сдачи отчетности, а также выплаты взносов и налогов.

Предпринимателю, у которого изменилось место прописки, предстоит:

  1. Перезаключить договора с партнерами или оформить допсоглашения.
  2. Поменять документы на автотранспорт.
  3. Сообщить об изменениях в военный комиссариат (мужчинам).
  4. Уведомить страховую компанию при наличии договоров страхования.

Получателям кредитов нужно оповестить банковское учреждение.

При смене адреса регистрации у ИП есть два варианта. Первый – дождаться, когда налоговики уведомят об этом заинтересованные госорганы. Второй – проконтролировать процесс перерегистрации самостоятельно.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: