Как происходит регистрация по месту пребывания в УФМС

Как происходит регистрация по месту пребывания в УФМС

Место временного пребывания физического лица – это адрес жилого объекта, по которому он проживает на непостоянной основе с юридической точки зрения. Как постоянная, так и временная прописка граждан в Российской Федерации оформляется согласно установленным законом порядком.

Местом временного пребывания граждан могут быть следующие жилые помещения:

  • квартира;
  • часть квартиры;
  • частный дом;
  • доля частного дома;
  • средства временного размещения.

Участок земли не может выступать местом регистрации самостоятельно. Оформить прописку по его адресу гражданин сможет только в том случае, если ему удастся доказать пригодность участка для проживания. Такой процесс тоже следует заверять документально.

Средства временного размещения могут быть коллективными и индивидуальными согласно классификации ЮНВТО (Всемирная туристская организация).

К коллективным относятся:

  • гостиницы;
  • отели;
  • гостевые дома;
  • хостелы;
  • пансионаты;
  • дома и базы отдыха;
  • туркомплексы и турбазы;
  • санатории;
  • профилактории;
  • кемпинги;
  • лагеря отдыха и т.д.

Чтобы временно остановиться в одном из перечисленных объектов, гражданину достаточно предъявить на месте паспортные данные, а также заполнить необходимую форму анкеты (№5). Сотрудник СПиР проверит достоверность предоставленной информации, зарегистрирует гостя в базе данных, и время регистрации не составит более пяти минут.

Также в период отсутствия гражданина по адресу постоянного места проживания он может остановиться у родственников, но срок такого размещения ограничен законом.

Индивидуальными средствами размещения считаются собственные или арендованные жилые объекты. Для осуществления такой временной прописки человеку необходимо посетить ряд инстанций города, собрать требуемые документы, и добиться согласия сотрудников ответственных органов.

Такая процедура требует больше времени, нежели временная регистрация в СР. К тому же если она не будет оформлена документально, то прописка останется незаконной. В случае выяснения этого факта уполномоченными органами ФЛ может понести административную ответственность.

Именно по этой причине представителю любого государства, желающему оформить регистрацию на непостоянной основе в пределах территории РФ в 2021 году, следует ознакомиться с российским законодательством.

Процедуру регулируют следующие основные нормативно-правовые акты: ФЗ РФ №5242-1 «О праве граждан РФ на свободу передвижения, выбор места пребывания и жительства в пределах страны»; ФЗ РФ №115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в РФ»; ФЗ № 109-ФЗ «О миграционном учете иностранных граждан и лиц без гражданства в Российской Федерации».

Также следует учитывать, что в законодательстве России термин «прописка» был упразднён, и вместо него в каждом НПА фигурирует «регистрация». Теперь «прописка» может встречаться только в разговорной речи.

Бланк заявления о регистрации по месту пребывания

Существенные отличия

Несмотря на то, что процессы оформления временного или постоянного регистрационного учёта во многом схожи, их суть содержит ряд существенных различий.

Официальная регистрация адресу пребывания на непостоянной основе имеет следующие принципы:

Ограниченный срок действия В отличие от постоянной регистрации, временная оформляется на конкретный срок, длительность которого установлена законом, и зависит от статуса гражданина. По истечении указанного в свидетельстве о регистрации срока, прописка теряет юридическую силу.
Возможность продления Если срок временной прописки истёк, то физическое лицо имеет полное право обратиться в уполномоченные органы с заявлением о продлении.
Территориальная ограниченность Временная прописка необходима только в том случае, если человек покидает субъект РФ, в котором находится место его постоянной регистрации. При временном перемещении внутри города из одного жилого объекта в другой документальное оформление не требуется. Но проживать в определённом месте без прописки гражданин может срок, установленный законом.
Наличие оснований Гражданин, который покидает свой город, при становлении на временный регистрационный учёт должен написать заявление с указанием основании для оформления прописки. К примеру, это может быть командировочная поездка. Такая же мера предусмотрена при продлении прописки.
Визовый и безвизовый режим Представители иных государств могут посещать страну в соответствии с визовым или безвизовым режимом, что зависит от установленного между странами согласия.
Жилые объекты Разместиться на временной основе гражданин может не только в квартире или частном доме, но и в арендованном помещении или коллективном СР. Но если он не является собственником такого объекта, то ему дополнительно потребуется соглашение владельца для оформления процедуры.
Уполномоченные органы Зарегистрироваться по месту временного пребывания можно в УФМС (Управление Федеральной миграционной службы), МФЦ (многофункциональный центр) или почтовом отделении города. МФЦ в таком случае выступит посредником между основным ответственным органом и ФЛ.
Возможность онлайн-прописки Пользователи Интернета могут зарегистрироваться в режиме онлайн, не посещая федеральные учреждения. Для этого им нужно зайти на Портал государственных услуг РФ (gosuslugi.ru), и предоставить заявление и документацию в электронном виде.

Регистрация физического лица по месту жительства осуществляется в соответствии с такими правилами:

Наличие РВП Иностранцы не смогут встать на временный регистрационный учёт в случае отсутствия РВП (разрешение на временное проживание). Такое разрешение представляет собой штамп в паспорте.
Сроки оформления Представители иностранных государств должны зарегистрироваться по адресу временного или постоянного пребывания/проживания в течение недели после пересечения границы. То же самое касается россиян, которые сняли себя с постоянного/непостоянного регистрационного учёта.
Жилые объекты Прописаться на постоянной основе можно только в квартире или частном доме. Участок земли подойдёт лишь в том случае, если с юридической точки зрения он пригоден для проживания ввиду наличия соответствующих условий.
Уполномоченные органы Регистрацию по месту жительства осуществляет УФМС, МФЦ или паспортный стол, в то время как почтовые отделения города такой услуги не предоставляют.
Возможность онлайн-прописки Как и в случае с временной регистрацией, граждане могут встать на учёт по месту жительства, воспользовавшись Интернетом.
Оплата коммунальных услуг Когда гражданин проживает на объекте постоянно, то предполагается пользование полным комплексом коммунальных услуг. Именно поэтому данные услуги он оплачивает в большем размере, нежели чем при временной прописке.

Также значительным отличием временной прописки от постоянной является пакет документов, необходимый при оформлении процедуры. Можно сделать вывод о том, что данные виды регистрации значительно отличаются друг от друга, и выбирать конкретный следует в зависимости от ситуации.

Главные особенности

При желании оформить регистрацию по месту пребывания на непостоянной основе граждане РФ и иностранцы должны учитывать ряд особенностей.

Очень важно ознакомиться с законодательной базой РФ. Таким образом можно не только избежать сложностей в процессе оформления бумаг, но и ответственности в случае нарушения сроков или предоставления недостоверной информации в федеральные органы.

Ответственные НПА указывают основания для временной регистрации россиян или представителей иных государств, сроки, список документов, порядок оформления, права и обязанности ФЛ, возможность продления и меры наказаний при нарушении закона.

Образец заявления о регистрации по месту пребывания

Основания и документы

Предоставление пакета документов в уполномоченные органы – это самый важный этап оформления как временной, так и постоянной регистрации. Как уже отмечалось ранее, при становлении на временный регистрационный учёт гражданину необходимо иметь основание в виде документа, подтверждающего наличие жилого объекта для прописки. Вид такого помещения зависит от конкретной ситуации. 

К примеру, если человек желает поселиться у родственников на временной основе, то ему потребуется согласие принимающей стороны, а именно, собственника и жильцов квартиры/дома. Несовершеннолетние жители жилого участка должны выразить своё позволение, но их интересы представляют законные представители (родители или официальные опекуны).

Когда происходит прописка по адресу арендованного жилого имущества, физическое лицо должно так же договориться о проведении процедуры с владельцем и попросить его нотариально заверенного согласия. Тогда основанием выступит данный документ и договор аренды.

Похожая ситуация обстоит с пропиской в муниципальном учреждении, но гражданину потребуется не договор аренды, а договор социального найма.

В том случае, если физическое лицо желает стать на регистрационный учёт по адресу собственного недвижимого жилого имущества, ему необходимо иметь догов купли-продажи.

Помимо указанных документов, ФЛ потребуются:

  • документ, подтверждающий личность заявителя (паспорт);
  • заявление установленной формы;
  • доверенность (если процессом оформления руководит доверенное лицо).

Иностранцам для оформления временной регистрации нужно иметь:

  • документ, удостоверяющий личность;
  • штамп в паспорте, подтверждающий разрешение на временное проживание (РВП), или же вид на жительство (ВНЖ).
  • миграционная карта (копия);
  • согласие принимающей стороны;
  • квитанция об оплате государственной пошлины.

В качестве первого документа, как правило, выступает загранпаспорт.

Порядки, права и обязанности

Федеральные законы №5242-1, №115 и №109 устанавливают порядки, права и обязанности российских и иностранных граждан, желающих документально заверить регистрацию по месту временного пребывания.

Следует также учитывать, что понятие «регистрации иностранных граждан» было упразднено, и теперь в юридических документах встречается термин «миграционный учёт иностранных граждан в РФ». Но граждане могут продолжать использовать прежнее понятие в разговорной речи.

Наличие официально оформленной временной регистрации позволяет физическим лицам пользоваться следующими привилегиями:

  • становление на очередь для посещения детского садика по адресу прописки (при наличии детей);
  • свободный выбор образовательного учреждения;
  • получение социальных льгот;
  • получение бесплатной медицинской помощи;
  • трудоустройство по адресу пребывания;
  • получение ряда свидетельств (ИНН, СНИЛС, ИП, воительские права, свидетельство обязательного медицинского страхования).

Также граждане должны быть осведомлены о том, что временная регистрация является обязанностью, а не правом. Она носит уведомительный характер. Это обозначает, что если человек покидает место постоянного проживания на длительный срок, он должен оповестить об этом федеральные органы РФ. Данная информация указана в ФЗ РФ №5242-1.

Пребывание физического лица на жилом объекте без оформления регистрации считается нелегальным. Следовательно, за такой проступок гражданин несёт административную ответственность, а вид наказания зависит от конкретной ситуации и от статуса гражданина (представитель РФ, иностранец, апатрид и т.д.).

Пользователи Интернета имеют право оформлять временную прописку в режиме онлайн, не выходя из дома. Достаточно перевести необходимую документацию в электронную форму, заполнить банк заявления и отправить в ЦФМС через Портал государственных услуг РФ.

Если человек вынужден покинуть место постоянного проживания и оформить временную прописку в другом субъекте РФ, постоянная регистрация не аннулируется. Это значит, он имеет право вернуться на прежний адрес по истечении срока временной прописки.

Образец доверенности на регистрацию по месту пребывания

Принимающая сторона

Когда гражданин оформляет временную прописку не по адресу жилого объекта, находящегося в его собственности, он пользуется приглашением принимающей стороны. Ей может выступать не только физическое, но и юридическое лицо (организация).

Принимающая сторона представляет интересы россиянина или иностранца, гарантируя ему наличие необходимых средств для размещения. Также она выдаёт согласие/основание для поселения на жилом участке.

Стоит различать понятия приглашающей (ПРС) и принимающей стороны (ПС). Принимающей стороной ФЛ или ЮЛ становится только по факту переезда гостя, а приглашающей считается до оформления процедуры временной регистрации.

При становлении на регистрационный учёт, гражданин должен предоставить паспортные данные и согласие принимающей стороны, а также документ-основание, которым может быть договор аренды или договор социального найма.

Также при пересечении границы РФ ФЛ нужно обладать следующей информацией:

  • полное наименование ЮЛ;
  • ФИО ПРС;
  • физический/юридический адрес жилого объекта.

ПРС всегда выступает одно физическое или юридическое лицо.

Назначенные границы сроков

Если гражданин покидает место постоянного проживания на срок до трёх месяцев, то он вправе не становиться на регистрационный учёт по адресу временного пребывания. В таком случае у него есть два варианта: жить у родственников или в средстве размещения (гостинице, отеле и т.д.).

Необходимость пройти временную регистрацию появляется том случае, если ФЛ покидает адрес постоянного места жительства на срок более 90 дней. В таком случае у него есть одна неделя на посещение УФМС/МФЦ/отделения почты для подачи заявления на оформление процедуры.

Когда ФЛ селится в муниципальном учреждении, срок временной прописки составляет полгода. При желании сроки можно продлить. В случае пребывания на арендованном помещении, срок временной регистрации составляет 5 лет с возможностью дальнейшего продления.

Продолжительность оформления временной регистрации по месту пребывания органами УФМС — максимум 3 дня со дня подачи заявления и пакета документов. Но существует исключение: если в качестве основания ФЛ предоставило не документ о праве на жилой объект или договор социального найма, а лишь данные договора, то срок оформления прописки ответственными органами составит 8 дней.

Порядок регистрации по месту пребывания в УФМС

Как уже отмечалось ранее, встать на регистрационный учёт по месту временного пребывания представитель РФ или иного государство может, воспользовавшись услугами различных федеральных учреждений. Главным органом, который занимается процедурой оформления, является УФМС (Управление Федеральной миграционной службой), а МФЦ или почтовые отделения выступают посредниками между заявителем и УФМС.

Чтобы зарегистрироваться по адресу жилого объекта на непостоянной основе, гражданин РФ или иностранец должен посетить территориальное отделение УФМС. При себе необходимо иметь пакет необходимой документации, содержимое которого зависит от конкретной ситуации.

Заявление можно заранее скачать через Интернет, распечатать и заполнить в соответствии с образцом, или же попросить в УФМС и заполнить на месте.

Сотрудники УФМС после поступления заявления обязаны рассмотреть документы и проверить достоверность предоставленных данных. После чего последует согласие или отказ, о своём решении органы оповестят заявителя почтовым уведомлением.

Продление и случаи фиктивного оформления

ФЗ РФ № 115 указывает основания для продления срока временной регистрации.

Ими выступают следующие документы:

  • виза;
  • ВНЖ (вид на жительство);
  • РВП (разрешение на временное проживание);
  • патент;
  • договор об официальном трудоустройстве.

Данные документы должны быть действительными с юридической точки зрения. В случае истечения их сроков действия, следует сначала заняться их продлением или заменой.

Подать заявление на продление временной регистрации по месту пребывания в УФМС может как гражданин, желающий поселиться, так и принимающая сторона. Но обращаться в ответственные органы с прошением о продлении следует за неделю до истечения ранее установленного срока прописки. Максимальный срок рассмотрения заявления составит неделю.

В Российской Федерации всё чаще стали встречаться случаи фиктивной прописки представителей иных государств. Т.е. собственники жилого объекта заселяют по его адресу несколько десятков лиц, которые фактически не проживают на данном участке.

За фиктивную регистрацию граждан владельцев жилых объектов ожидает уголовная ответственность в виде следующих наказаний:

  • штрафы;
  • принудительные работы;
  • запрет на трудоустройство по определённым должностям;
  • лишение свободы.

Вид наказания, размер штрафов и срок лишения свободы зависит от конкретной ситуации. Диапазон взыскания составляет от 100 тыс. до 3 млн. руб. Также может быть предусмотрено взыскание заработной планы, полученной за три календарных года. Максимальной срок лишения свободы – три года.

Также фиктивная прописка может быть осуществлена риелторами без ведома собственников. В таком случае владелец жилого имущества может обратиться в судебные органы с соответствующим заявлением.

Отказы и изменения

Уполномоченные органы РФ могут отказать представителю РФ или иного государства в оформлении временной регистрации по месту пребывания. В таком случае сотрудники обязаны предоставить заявителю основания для отказа.

К примеру:

  • ошибка при заполнении заявления;
  • подача неполного пакета документов;
  • предоставление ложных или просроченных документов.

Также на период временного пребывания по адресу жилого объекта у гражданина может появиться желание переехать. Для переоформления процедуры новый жилой объект должен быть расположен в том же районе, что и объект изначальной регистрации. Тогда человеку следует написать заявление о перемене адреса регистрации в УФМС.

На рассмотрение заявления у сотрудников органов может уйти до 2 месяцев. После чего следует отказ или согласие.

Можно сделать вывод о том, что временная регистрация по месту пребывания значительно отличается от постоянной сроками, порядком и требуемой документацией.

Миграционный учет иностранных граждан

Иностранцы, которые любят путешествовать, или вынуждены ездить за границу по деловым вопросам, часто сталкиваются вопросом правильной регистрации своего присутствия на территории Российской Федерации. Трудовые мигранты из стран ближайшего зарубежья, например, граждане Казахстана или Украины, приезжая в Москву или Санкт-Петербург, делают ошибки в процессе постановки на учет или сроках своего пребывания в стране, что приводит к штрафам и депортациям.

Чтобы избежать последних, перед пересечением границы РФ нужно тщательно изучить законодательство в сфере миграций, узнать, как осуществляется миграционный учет иностранных граждан, какие документы при этом требуются.

Процесс постановки на миграционный учет иностранных граждан

Суть данного процесса состоит в том, чтобы предоставить временную регистрацию жителям других государств, приехавших в Россию. Это означает, что в обязанности каждого иностранного гражданина, приехавшего на территорию РФ, входит процедура вставания на миграционный учет.

Миграционный учет иностранных граждан в Российской Федерации основывается на ФЗ 109 «О миграционном учете иностранных граждан, и лиц без гражданства в РФ». Настоящий закон о миграционном учете дополнен Постановлением Правительства РФ № 9 касательно «Порядка осуществления миграционного учета иностранных граждан и лиц без гражданства РФ» и «Административным регламентом… по предоставлению государственной услуги по осуществлению государственного учета иностранных граждан….» (Приказ МВД № 881 от 23 ноября 2017 года).

Федеральный надзор за миграционными потоками подразумевает контроль за пребыванием, проживанием и трудовой деятельностью иностранцев в РФ.

Цели постановки на миграционный учет иностранных граждан

  • Решение проблем миграционной политики, а также вопросов политики и экономики.
  • Получение точных данных о миграционных потоках в РФ, которые нужны для ведения статистики миграции и осуществления прогнозов.
  • Планирование демографического развития страны.
  • Управление положением в случае чрезвычайных ситуаций.
  • Защита конституции и интересов граждан РФ.

В соответствии с этими целями и формируются Правила миграционного учета в Российской Федерации. Главными среди них являются:

  • После прибытия на территорию РФ, иностранец должен уведомить об этом Главное управление по вопросам миграции МВД России (далее – ГУВМ). В этой организации ведется специальный журнал регистрации иностранцев. В своей деятельности ГУВМ опирается на Административный регламент по миграционному учету.
  • Свидетельство того, что иностранный гражданин поставлен на учет – это отрывная часть бланка уведомления, в которой зафиксирован прием документов.

Отрывная часть бланка уведомления, в которой зафиксирован прием документов

  • В законах оговаривается время, которое должно пройти после приезда иностранца до момента его регистрации. Это время варьируется для разных стран, но является одинаковым для жителей ЕАЭС, поэтому миграционный учет граждан Армении и миграционный учет граждан Кыргызстана проводится по одинаковым правилам и принципам. Отличия могут заключаться только для людей, которые приезжают в Россию на более длительный период, чем предусмотрено соглашениями ЕврАзЭс.
  • Основной срок, в который иностранец должен стать на миграционный учет по месту пребывания – неделя. За это время гражданин, имеющий право на проживание в РФ, обязан предоставить в органы миграционного учета заявление о своем прибытии в страну. Это правило, действует, например, при миграционном учете граждан Узбекистана и Молдовы.

Сроки постановки на миграционный учет

  • Исключения делаются для граждан Таджикистана (15 дней на регистрацию) и Евразийского экономического союза (ЕАЭС) (месяц на регистрацию). В его состав входят Беларусь, Армения, Кыргызстан, Казахстан. Поэтому правила миграционного учета граждан Беларуси будут такими же, как для граждан Казахстана.

Иностранец должен пройти регистрацию на следующий день после приезда в тех случаях, если он:

  • Не имеет места жительства.
  • Работает вахтовым методом.
  • Проходит лечение.
  • Поселился в отель, гостиницу, пансионат и др.
  • Пребывает в местах заключения.

Несмотря на то, что правила миграционного учета граждан Киргизии, Беларуси, Армении, Казахстана, Кыргызстана можно назвать более лояльными, чем для других государств постсоветского пространства, нарушать их не рекомендуется.

Приоритетные категории населения

  • Специалисты высокой квалификации и их семьи.
  • Экипажи военных кораблей, находящиеся на территории РФ с целью нанесения государственного визита.
  • Экипажи гражданских кораблей, которые выйдя на берег, остаются там меньше чем на сутки.
  • Иностранные граждане, пересекающие территорию России транзитом.
  • Экипажи транспортных средств, которые не выходят за границу вокзалов или аэропортов.
  • Иностранцы, находящиеся в России с целью путешествия меньше недели.

Первичный миграционный учет в ГУВМ дает иностранцу или человеку без гражданства право нахождения в стране максимум три месяца.

По истечении этого времени, если иностранец не покидает Россию, то возможно продление миграционного учета. В дальнейшем можно оформить разрешение на временное проживание (РВП) и вид на жительство (ВНЖ).

Миграционный учет граждан Беларуси

Информация о прибытии белоруса должна быть получена ГУВМ в течение месяца. Находиться на территории России гражданин Беларуси может три месяца. Миграционный учет по месту работы оформляется на срок до года.

На практике, по причине того, что белорусы имеют привилегию не заполнять карту миграционного учета, они часто живут на территории России без регистрации. Но, чтобы устроиться на работу, белорусам в любом случае необходима регистрация.

В Москве и других городах федерального значения во время проведения массовых культурных и спортивных мероприятий (например, чемпионата мира по футболу), время для постановки на учет резко сокращается.

На полуострове Крым правила постановления на учет являются следующими:

  • Граждане тех государств, которые имеют с Россией безвизовый режим, имеют право находиться в Крыму до трех месяцев.
  • Принимающая сторона обязана уведомить ГУВМ о прибытии иностранца в течение недели.
  • Для постановки на учет нужно предъявить паспорт и миграционную карту со штампом.

Нарушение миграционного учета

  • Ответственность за несоблюдение или невыполнение принципов миграционного учета несут лица, нарушившие правила въезда или пребывания в стране. Нарушением этих правил является потеря подтверждения на право пребывания в РФ или проживание в стране дольше разрешенного срока.
  • Штраф за нарушение миграционного учета, за которым для нарушителя может последовать дальнейший запрет на пересечение границы РФ, может достигать 7 тыс. р. и зависит от региона страны.
  • За фиктивную регистрацию мигрантов могут оштрафовать на сумму до 500 тыс. р.
  • С 2021 года наказанием за фиктивную регистрацию в нежилом помещении является уголовная ответственность.

Суммы штрафов, которые налагаются на принимающую сторону, в случае нарушения правил миграционного учета, следующие:

  • Для физических лиц – до 4 тыс. р.
  • Для юридических лиц – до 1 млн. р.

А также приостанавливается деятельность юридических лиц на срок до 3 месяцев. Несоблюдение правил миграционного учета в Санкт-Петербурге или Москве подразумевает наложения штрафа на должностное лицо на сумму до 50 тыс. р., для юридического лица – до 800 тыс. рублей.

Как иностранцу встать на учет в ГУВМ: основные действия

  • При въезде на территорию РФ иностранный гражданин получает бланк миграционной карты.
  • После въезда иностранца на территорию России процессом его регистрации должна заниматься принимающая сторона.
  • После истечения срока регистрации иностранец должен либо выехать за пределы страны, либо, при оформлении определенных документов, срок регистрации продлевается.

Для оформления миграционного учета понадобятся такие документы, как:

  • Оригинал и ксерокопия паспорта.
  • Ксерокопия и оригинал миграционной карты (исключением являются граждане Беларуси).
  • Ксерокопия визы (для граждан государств, с которыми у России установлен визовый режим).

Стоит отметить особенности постановка на учет иностранных студентов. После пересечения границы РФ иностранный студент должен на следующий день встать на учет в отделе по работе с иностранными студентами учебного заведения. Учащиеся должны представить такие документы:

  • Заявление.
  • Ксерокопию паспорта.
  • Ксерокопию визы (при необходимости).
  • Ксерокопию миграционной карты.
  • Два матовых фото 3х4.
  • Приказ о зачислении в университет.
  • Ксерокопию договора об оплате обучения (при необходимости).
  • Ксерокопию чеков по оплате обучения (при необходимости).

Чтобы пройти миграционный контроль, можно обращаться в следующие учреждения:

  • В территориальный отдел УВМ.
  • В многофункциональный центр предоставления государственных услуг (МЦФ).
  • В отделения Почты России (услуга почтовой службы стоит около 180 рублей).
  • В администрацию гостиницы, в которой проживает иностранец.
  • За государственную услугу постановки на миграционный учет плата не берется.

Обязанности принимающей стороны

Особое значение в процессе учета приехавших иностранцев имеет принимающая сторона. При этом нужно понимать, в чем заключается разница между принимающей и приглашающей стороной. Эти два понятия отличаются по смыслу:

  • Принимающая сторона – та, у которой иностранец живет или осуществляет трудовую, коммерческую деятельность.
  • Приглашающая сторона – та, что просто приглашает иностранца. После заселения иностранца приглашающая сторона может стать принимающей.

Принимающей стороной в процессе регистрации иностранцев могут называться:

  • Граждане, уже прошедшие регистрацию по месту жительства в России или имеющие свое жилье, в котором можно оформить приехавшего иностранного гражданина.
  • Граждане, имеющие ВНЖ Российской Федерации.
  • Иностранный гражданин, у которого есть жилищная собственность в РФ, также имеет право самостоятельно встать на миграционный учет.
  • Иностранец, имеющий статус высококвалифицированного специалиста, патент на работу, или у которого есть собственное жилье, также может самостоятельно встать на учет и оформить всех членов своей семьи.
  • Работодатель или другое юридическое лицо.
  • Представители иностранных организаций или их филиалов, имеющих разрешение на работу в РФ.
  • Представители государственной власти РФ.

Принимающая сторона для того, чтобы правильно осуществить миграционный контроль, после прибытия иностранца должна:

  • Заполнить законодательно утвержденную форму (бланк), в которой указываются данные о прибывшем человеке. Бланк принимающая сторона должна заполнять на русском языке без зачеркиваний, сокращений, пропусков. Если в документе слишком много орфографических ошибок, тогда специалист по миграционному учету может отклонить запрос.

    Бланк уведомления о прибытии иностранного гражданина или лица без гражданства в место прибывания

  • Этот бланк отправляется в территориальное отделение Министерства внутренних дел.
  • Если принимающая сторона не может самостоятельно поставить иностранца на учет по уважительным причинам, то он сам может поставить ГУВМ в известность о своем прибытии в страну. Но также вновь прибывший может сделать это лично, если он официально зарегистрирован как житель страны.

На каждого приехавшего иностранца заполняется отдельный бланк уведомления. Особа, которая уведомляет о прибытии иностранца, должна предъявить:

  • Удостоверение личности.
  • Ксерокопию удостоверения личности иностранца или ксерокопию его карты миграционного учета.

Сотрудник, проверив документы для постановки на миграционный учет, и убедившись в их правильности, делает на бланке отметку о том, что уведомление принято. Принимающей стороне отдают отрывную часть уведомления с печатью о получении соответствующих бумаг. Этот документ принимающая сторона должна отдать прибывшему иностранцу.

Отметка от подтверждении выполнения принимающей стороной и иностранным гражданином действий, необходимых для постановки на учет по месту прибывания

Осуществление миграционного учета, в том случае, если принимающая сторона – юридическое лицо (миграционный учет по месту работы), происходит при наличии следующих документов:

  • Ксерокопии регистрации права деятельности юридического лица, принимающего на работу иностранца.
  • Ксерокопии Идентификационного номера налогоплательщика.
  • Ксерокопии уведомления из Федеральной службы статистики.
  • Ксерокопии свидетельства о записи в Едином государственном реестре юридических лиц.
  • Ксерокопии приказа о назначении руководящего лица.
  • Ксерокопии паспорта руководящего лица.
  • Ксерокопии трудового договора с иностранным работником.
  • Сведения о предприятии или организации, которая желает поставить работника на миграционный учет.
  • Ксерокопии договора аренды о праве собственности на помещение, в котором происходит деятельность юридического лица.
  • Оригинал выписки из Единого государственно реестра юридических лиц, оформленный не раньше, чем за два месяца до постановки на учет иностранца.
  • Юридическое лицо должно состоять на учете в ГУВМ и иметь разрешение на то, чтобы брать на работу мигрантов.

Ещё одна обязанность для принимающей стороны, введённая в августе 2021 года, — уведомление сотрудников ГУВМ об убытии иностранного гражданина. С текстом поправок к закону о миграционном учёте иностранцев можно познакомиться здесь. Также смотрите видео на эту тему.

Бланки и специальные формы

Формы и образцы миграционных документов можно скачать с разных сайтов в интернете, взять в местах регистрации. Так же можно скачать на нашем сайте

Бланк уведомления о прибытии иностранного гражданина (pdf)

Бланк уведомления о прибытии иностранного гражданина (xlsx)

Утвержденная форма временной регистрации иностранца называется «Уведомление о прибытии иностранного гражданина или лица без гражданства в место пребывания». Эту анкету заполняет принимающая сторона. Она представляет собой отдельный лист, который заполняется с двух сторон. В 2021 году этот бланк был видоизменен, сейчас в него надо вносить информацию следующего характера:

  • Фамилия, имя, отчество.
  • Гражданство.
  • Серия и номер паспорта.
  • Информация о визе (при ее наличии).
  • Место проживания.
  • Данные о проживающей стороне (серия, номер паспорта, место жительства).
  • Сроки пребывания в стране.

Образец заполнения Уведомления о прибытии иностранного гражданина или лица без гражданства в место пребывания

Существует специальный Модуль миграционного учета для бухгалтерской системы 1С. С помощью этой программы миграционного учета можно рассчитать зарплату заграничных работников. Она предназначена для расчета заработной платы, отпусков и др. В ней присутствуют шаблоны следующих документов:

  • Трудовых договоров.
  • Уведомления о предоставлении отпуска для иностранных работников.
  • Уведомления для налоговых служб.
  • Разрешения на работу.
  • Заявление о выдаче патента на деятельность.
  • Уведомления об увольнении.
  • Листок статистического учета.

Эту программу можно скачать с интернета. Но для лицензионной установки требует ИНН какой-либо организации. В интернете есть также программы, представляющие собой калькуляторы для расчета максимального срока пребывания иностранца в России. Он очень полезен в тех случаях, когда нужно уточнить сроки туристических поездок без оформления документации, продлевающей максимальные сроки пребывания (РВН, статус беженца, продление сроков по причине болезни или учебы).

Снятие с миграционного учета

Эта процедура происходит автоматически. Во время выезда из страны, информация об этом попадает в базу МВД и происходит снятие с учета. Если иностранный гражданин на территории России проживал в гостинице, на турбазе, в спортивном лагере или находился в больнице, то организация должна подать информацию о его отъезде в течение ближайших 12 часов.

В том случае, если иностранный гражданин отбывает на территории России наказание, то срок его пребывания в стране равен сроку исполнения наказания. Когда иностранец, совершивший правонарушение или преступление, попадает в подразделение полиции, необходимо уведомить об этом ГУВМ в течение суток.

Иностранец снимается с учета в случае смерти или объявления его пропавшим без вести. Снятие с миграционного учета происходит, когда истекает срок действия РВП.

Важные особенности:

  • Миграционный учет ребенка происходит таким же образом, как и взрослого. Дети иностранных граждан должны быть поставлены на учет в течение 7 дней после прибытия. Однако сроки постановки на учет имеют отличия, в зависимости от гражданства. Жители Украины должны регистрировать ребенка на протяжении 7 дней, подданные Таджикистана – 15 дней, граждане Казахстана, Армении, Беларуси, Киргизии, Кыргызстана – 30 дней. Продлить регистрацию ребенку иностранца можно в том случае, если его родители имеют на это основания – при наличии патента на работу или вида на жительство и др. При регистрации детей принимающей стороной не может быть юридическое лицо.
  • В случае миграционного учета беженцев принимающей стороной иностранных лиц, запрашивающих убежища, выступают органы местного самоуправления, которые решают вопросы их размещения.

Часто иностранцы не знают, как проверить свою регистрацию. Процесс проверки миграционного учета осуществляется так:

  • Отправляется официальное письмо в ГУВМ с просьбой осуществить проверку факта постановки на учет.
  • Можно лично обратиться в  или его территориальное подразделение.
  • Проверка онлайн подобной информации на данный момент невозможна.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: