Как можно проверить готовность финской визы

Как можно проверить готовность финской визы

Финляндия – это популярная страна для посещения у россиян, особенно из таких ближайших регионов как Ленинградская область. Для получения визы в 2020 году потребуется небольшой пакет документов и заполненная анкета.

Для подачи документов и заявления потребуется лично обратиться в Визовый центр или Консульство либо использовать третьих лиц, у которых есть оформленная доверенность. С недавнего времени подача документов стала возможной и через Интернет.

Миграционная служба Финляндии с каждым годом старается облегчить правила въезда туристов из России. Одним из результатов работы стало появление возможности проверки готовности визы в онлайн режиме. Для этого только потребуется специальный номер и доступ в Интернет.

Бланк анкеты на визу в Финляндию:

Сроки изготовления

Виза в Финляндию для граждан России выдается примерно за 6-12 рабочих дней, в зависимости от индивидуальных обстоятельств. Для жителей Ленинградской области этот срок уменьшается – виза будет готова в течение недели. Также каждый заявитель может подать документы для получения срочной визы, которая будет готова уже через три дня. Но такая процедура будет стоить дороже.

Задержки в установленных сроках могут возникнуть в «горячие» сезоны, когда туристы со всей России отправляются в Финляндию для проведения отдыха, досуга и решения деловых моментов.

Чаще всего задержки случаются перед летним сезоном, перед Новым Годом и другими крупными праздниками.

В такие сезоны вполне нормальным будет считаться задержка до одного месяца. Поэтому при желании отправиться в Финляндию лучше всего подать документы и заявление примерно за месяц до готовящейся поездки.

Стоимость оформления визы будет зависеть от способа получения печати. Главной и общей затратой в независимости от иных факторов – консульский сбор в размере 35 евро.

Если же получить визу в России пытается не резидент страны, то консульский сбор увеличивается до 60 евро. Срочная виза будет стоить вдвоем дороже – 70 евро.

При подаче документов через Визовый центр будет взиматься дополнительный сбор в размере 26,75 евро. Также существуют исключения, когда плата не взимается, например, дети до шести лет, инвалиды, их сопроводители и так далее.

Образец заполнения анкеты на визу в Финляндию:

Подача заявления

Перед составлением заявлением необходимо определиться с местом его подачи. Внутренние правила Консульства в Санкт-Петербурге разрешает принимать только жителей Северо-Западного округа, поэтому при обращении из других регионов потребуется обратить внимание на другие Консульства и Визовые центры.

После определения места подачи, необходимо записаться в Консульство по телефону, а в Визовые центры запись ведется только при личном посещении.

При себе также необходимо иметь пакет из следующих документов:

  • анкета, которая должна быть заполнена вручную или напечатана на финском или английском языке;
  • паспорт гражданина России;
  • если обращающийся не является гражданином России, то документ, подтверждающий законность его пребывания на территории страны;
  • загранпаспорт, срок действия которого должен быть более трех месяцев с момента выезда из страны, также потребуется две пустые страницы для штампов;
  • фотография 3,5*4,5 см с белым фоном, где 80% площади занимает лицо заявителя;
  • страховка на сумму более 30 000 евро;
  • билеты на самолет в обе стороны;
  • бронь отеля;
  • финансовые гарантии, необходимые для подтверждения наличия средств для оплаты поездки, при необходимости может быть приведен спонсор с соответствующим письмом;
  • биометрические данные.

Скачать бланк спонсорского письма на русском языке

Скачать бланк анкеты на визу в Финляндию

При оформлении шенгенской визы на ребенка пакет необходимых документов расширится:

  • свидетельство о рождении, если ребенку менее 14 лет;
  • разрешение на поездку от родителей в письменном виде, если один из них не отправляется с ребенком;
  • документы сопровождающего гражданина.

Каждый из заявителей также должен подписать согласие на обработку личных данных. За детей подпись должны ставить официальные опекуны или родители.

После того как все документы были сданы, заявитель должен оплатить сборы. Для этого выдается квитанция, которую после оплаты требуется сохранить вместе с чеком, так как это станет доказательством произведенной оплаты.

Также информация из чека поможет получить данные о статусе готовности визы при проверке в онлайн режиме.

Заявление можно подать по следующим адресам:

Посольство Финляндии в Москве
  • адрес: Кропоткинский переулок, д. 15-17;
  • телефон: +7 (495) 787-41-74;
  • график работы: понедельник-пятница с 9:00 до 17:00.
Генеральное Консульство Финляндии в Санкт-Петербурге
  • адрес: Преображенская пл., д. 4;
  • телефон: +7 (812) 331-76-00;
  • график работы: понедельник-пятница с 8:30 до 16:15.
Отделение Генерального Консульства Финляндии в Петрозаводске
  • адрес: улица Гоголя, 25;
  • телефон: +7(814) 255‑50-25;
  • график работы: понедельник-пятница с 9:00 до 12:00.
Отделение Генерального Консульства Финляндии в Мурманске
  • адрес: улица Карла Маркса, 25А;
  • телефон: +7 (815) 244‑53-82;
  • график работы: понедельник-четверг с 9:00 до 16:00, пятница с 9:00 до 12:00.

Также можно обратиться в Визовые центры, находящиеся в следующих городах:

  • Владивосток;
  • Екатеринбург;
  • Казань;
  • Москва;
  • Мурманск;
  • Нижний Новгород;
  • Новосибирск;
  • Петрозаводск;
  • Ростов-на-Дону;
  • Санкт-Петербург.

В зависимости от места подачи заявления будет изменяться и стоимость услуги. В Визовых центрах взимается дополнительная плата, которая складывается с основным консульским сбором.

Образец заполненных страниц паспорта гражданина РФ:

Как именно можно отследить

Отследить готовность визы можно одним из трех способов:

Личное посещение Консульства или Визового центра, куда подавалось заявление
  • Пожалуй, этот способ является самым проблематичным, так как гражданин потратит много времени для получения такой информации. При себе потребуется иметь чек и паспорт гражданина России, так как в противном случае заявителя даже не пропустят в здание.
  • Если же нет возможности личного присутствия, то получить информацию может близкий родственник или доверенное лицо. Для первого потребуется предъявить документ, подтверждающий родство, а для второго – доверенность, оформленную у нотариуса.
Телефонный звонок
  • Намного удобнее первого способа. Телефонный номер, на который необходимо будет совершить звонок, будет сообщен при подаче документов. Использовать этот способ будет сложно, если попытаться дозвониться в «горячий» сезон, так как из-за высокой загруженности Консульство и Визовые центры не могут обработать такое количество информации.
  • Позвонить в организацию можно только в рабочее время, которое можно узнать на официальном сайте или при подаче документов. Проверка личности по телефону будет проходить при помощи данных из анкеты.
Использование онлайн-сервиса Самый удобный способ, который позволит получить актуальную информацию без задержек и долгих ожиданий.

Каждый обращающийся вправе самостоятельно определять, каким именно способом проверять наличие визы. В некоторых случаях следует использовать сразу несколько способов для получения достоверной информации.

Личное обращение, как правило, используется в последнюю очередь, так как сопряжено с тратой большого количества времени.

Образец загранпаспорта гражданина РФ

Как можно быстро проверить готовность финской визы

Проверить или отследить готовность финской визы можно, используя следующий алгоритм:

  1. Ожидать даты готовности. Примерное время ожидания всегда озвучивается при подаче документов.
  2. Воспользоваться более удобным способом для проверки статуса (звонок, посещение организации или через Интернет)
  3. Если же возникла при использовании одного из способов, воспользоваться другим вариантом.
  4. Если документ еще не готов, то ожидать дополнительное время.
  5. Когда документ будет готов, необходимо будет забрать паспорт.

Для того чтобы забрать визу, также можно использовать один из нескольких способов:

  • Лично явиться в Визовый центр или Консульство. Дату посещения можно узнать из оповещения, которое придет на электронную почту.
  • Заказать доставку при помощи службы Pony Express.
  • Послать в Визовый центр или посольство представителя, у которого будет договор доверенности, заверенного у нотариуса.

Требования к фото на визу в Финляндию

Контроль статуса

Существует три статуса документа:

  • заявление принято;
  • заявление проходит стадию рассмотрения;
  • документация готова.

Образец выписки с банковского счета

Сама формулировка статуса может отличаться в зависимости от сайта, на котором заявитель получает информацию. В зависимости от актуального статуса заявки будут проставляться галочки.

Если же в выдаче визы Консульство отказало, то появится «отклонено посольством». Также рядом со статусом будет показана дата, когда было произведено действие.

Каждый заявитель должен внимательно относиться к вопросам получения документов. Если же когда документы уже стали готовы заявитель не может забрать их лично, то следует воспользоваться другими способами для получения паспорта с печатью.

Образец медицинской страховки для визы

Наблюдать через Интернет

Как проверить, готова ли финская виза при помощи официального сайта ведомства:

  1. Необходимо зайти на сайт ведомства в зависимости от места, куда подавались документы и заявление.
  2. Если же гражданин не зарегистрирован на сайте Визового центра или Консульства, то пройти процесс регистрации.
  3. Найти на главной странице «Отслеживание заявления онлайн» или «Готовность финской визы», название будет меняться в зависимости от организации, куда были поданы документы. Далее сайт переведет пользователя на страницу отслеживания статуса готовности визы.
  4. Необходимо заполнить форму. Вся введенная информация должна быть идентичной той, что имеется в анкете. Регистрационный номер – это комбинация из букв и цифр, которую можно найти в чеке, получаемом после оплаты консульских сборов. При вводе номера необходимо соблюдать его формат: AAAA/012345/6789/01. Если же ввести код неправильно, то система не позволит получить актуальную информацию о статусе визы по номеру.
  5. Далее при заполнении верхней формы вводится фамилия латинскими буквами, идентично тому, как записана в заграничном паспорте. Узнать статус можно не только по фамилии, также можно ввести дату рождения в формате ДД/ММ/ГГГГ, для этого следует воспользоваться нижней формой.
  6. Если введенные данные корректны, то система позволит «отправить» запрос. Через некоторое время на экране появится окно, где будет указан статус документа.

Образец свидетельства о рождении

Согласие родителей на выезд ребенка за границу

Несмотря на то, что мониторинг с использованием Интернета является самым удобным, система не является идеальной, поэтому в некоторых случаях могут возникать внутренние ошибки. После ввода всей информации следует проверить ее на достоверность.

Если все данные введены корректно, то проблема заключается в системе. Причиной этому может быть высокая нагрузка на сайт либо заявление еще не было обработано и занесено в систему. В таком случае придется только ожидать либо обратиться за информацией с использованием другого способа (телефонный звонок или посещение организации).

Виза – это обязательный атрибут, необходимый для посещения Финляндии. Без наличия печати в загранпаспорт невозможность пересечь границу. Несложный процесс оформления и возможность проверки статуса заявки онлайн делают процедуру максимально упрощенной.

Как узнать, что виза в Финляндию уже готова

Когда желающий поехать в Финляндию россиянин подает заявление на получение «шенгена», он должен учесть, что визовый центр указывает примерную дату его готовности. Согласно закону, готовый документ хранится не более 30 дней, затем отправляется обратно в посольство. Чтобы вовремя забрать разрешение, заявителю нужно знать, какие существуют способы проверить готовность финской визы.

После подачи заявления на визу в Финляндию, можно проверить ее готовность.

Привычные сроки оформления визы

Срок ожидания готовности разрешения зависит от места нахождения дипломатического представительства и времени года.

Быстрее всего получит документ житель Санкт-Петербурга или Москвы, если он обратился в визовый центр не в сезон отпусков и если у него нет проблем с финским законодательством.

Дольше ждут визы в Финляндию жители регионов, граждане, которые подают заявку перед летом или Новым годом, и россияне, которые нарушили законодательство страны во время предыдущей поездки.

Кратчайший период рассмотрения — неделя. Максимальный срок оформления, который указан в Визовом кодексе ЕС, — 60 дней. В среднем люди ждут готовности «шенгена» от 10 до 14 дней.

Можно ли ускорить выдачу финской визы

Существует возможность получения шенгенской визы в ускоренном порядке. Но следует знать, что экспресс-оформление нельзя сделать только по желанию заявителя — должен быть обоснованный повод, такой, например, как приглашение на научную конференцию. Обоснование необходимо сформулировать в письменном виде и предъявить при подаче документов в визовом центре или консульстве.

Экспресс-рассмотрение отличается и своей стоимостью. Консульский сбор составляет 70 евро. Поскольку он оплачивается при подаче документов, определиться с тем, каков будет порядок рассмотрения — традиционный или экспресс, — нужно заранее. Изменить свое решение после оплаты пошлины будет невозможно.

Информация для отслеживания

Чтобы узнать, когда можно забрать паспорт, нужно посмотреть на выданную официальную бумагу — ICR-чек. На нем указан регистрационный номер, который сообщают сотруднику центра при звонке/личном визите или вписывают в анкету на сайте центра.

Кроме того, заявитель должен запомнить, как записана его фамилия в загранпаспорте (ошибки недопустимы).

Таким образом, для получения информации понадобится знать:

  • регистрационный номер;
  • фамилию или дату рождения заявителя.

Какими способами можно проверить готовность документа

Через онлайн-сервис

Сайт для проверки готовности визы.

Способ проверки через сайт доступен только тем, кто подавал документы через дипломатические представительства Москвы или Санкт-Петербурга.

Для того чтобы проверить готовность через онлайн-сервис, нужно перейти в любом браузере на сайт визового центра Финляндии (в Москве или Санкт-Петербурге), затем кликнуть виджет “Проверка заявления онлайн”. Откроется анкета, которую заполняют, чтобы получить необходимую информацию.

Следует учесть, что вписывают номер либо с фамилией, либо с датой рождения. Все четыре поля заполнять не нужно. После записи данных нажимают “submit”. Теперь заявитель может узнать, на каком этапе рассмотрения находится документ.

Звонок в визовый центр

Если определить готовность паспорта по интернету по каким-либо причинам не получается, можно позвонить в визовый центр или консульство, куда были поданы документы.

Телефон нужно уточнять при посещении или проверить на сайте центра. Существует отдельный контактный номер для визовых вопросов, по которому можно звонить в часы работы учреждения.

Личный визит

Проверку статуса готовности документа можно осуществить и при личном визите в учреждение. Следует прийти в дипломатическое представительство в часы работы с паспортом, ICR-чеком и квитанцией об оплате. Если разрешение на въезд одобрено, то паспорт с визой можно будет забрать сразу.

Смс-уведомление

Можно не ходить в визовый центр и не звонить туда самостоятельно, а заказать услугу оповещения о готовности документа. Это может быть смс-сообщение или звонок из центра по оставленному контактному телефону. Стоит такая услуга 2,75 евро.

Еще один сайт для отслеживания визы в Финляндию.

Курьерская доставка

Если у заявителя нет возможности прийти в дипломатическое представительство и забрать паспорт лично, он может заказать курьерскую доставку документа по указанному адресу.

Эта услуга доступна не для всех регионов, поэтому ее наличие нужно уточнять в визовом центре.

Курьер привезет паспорт заявителю в один из будних дней. Доставку оплачивают онлайн или при получении документов.

Просмотр информации о статусе визы

Во время проверки информации на сайте можно увидеть запись о том, что паспорт доставлен в визовый центр. Это означает, что его можно забирать.

Если нет информации о паспорте, но указано, что заявление доставлено, значит, оно еще рассматривается дипломатическим представительством.

Проверка готовности документа через 3 лицо

Если нет времени или желания заниматься вопросами оформления документов лично, можно поручить это дело турфирме или родственнику. Любое доверенное лицо имеет право получить документ вместо заявителя, если подтвердит, что гражданин назначил его своим официальным посредником.

Это правило касается и проверки готовности визы. Отслеживанием займется сотрудник турфирмы, а клиенту выдадут паспорт с проставленной отметкой о разрешении въезда в страну.

Проверить готовность финской визы из дома

Всем привет! Прежде всего, позвольте вас поздравить. Если вам нужно проверить готовность финской визы, значит, самое сложное позади. Вы собрали весь пакет документов, правильно заполнили анкету и подали заявление в визовый центр или напрямую в дипломатическое учреждение Финляндии. Таких на территории России четыре: посольство в Москве, генеральное консульство в Санкт-Петербурге и консульства в Петрозаводске и Мурманске. Отслеживать статус документов нужно там, куда вы их сдавали.

Сколько делается виза в Финляндию

Оформление финской визы упрощается буквально день ото дня, и сейчас можно не выходя из дома узнать, готов ли к выдаче ваш загранпаспорт с заветным штампом. В первую очередь вам должны помочь сотрудники консульства или визового центра. Приняв документы, они всегда называют предполагаемый срок готовности визы. Длительность рассмотрения заявки зависит от активности туристического сезона, составляет в среднем две недели и увеличивается ближе к Новому году, когда поток заявителей наиболее интенсивен. Пытаться проверить готовность шенгенской визы в Финляндию раньше этого срока имеет мало смысла, потому что финны скорее задержат выдачу, чем сделают въездное разрешение раньше.

Визу могут задержать по разным причинам:

  • в связи с государственными праздниками и выходными;
  • из-за разгара туристического сезона;
  • в случае форс-мажора.

Причем «форс-мажор» – весьма расплывчатый термин, на который удобно ссылаться при любых накладках. Учтите и это при планировании поездки и лучше подавайте документы заранее. Правила позволяют сделать это уже за 90 дней до поездки.

Если срок уже подходит, есть возможность наверняка узнать о готовности визы через интернет или по телефону. Эта информация открыта и бесплатна, но защищена индивидуальным кодом, поэтому получить их может только лично заявитель или тот, у кого есть ICR-чек, выданный взамен пакета документов на визу.

Отслеживание финской визы через Интернет

Страницы для отслеживания готовности финской визы онлайн есть на сайте любого визового центра, через который вы подавали заявление. Это упрощает жизнь сотрудникам, которым не приходится отвечать на вопросы будущих туристов по телефону. К примеру, вот по этому адресу можно проверить визу Финляндии на сайте московского визового центра:
http://visa.finland.eu/Russia/Moscow/track_application.html

Страница отслеживания финской визы

Для Питерцев есть похожая страница:
http://visa.finland.eu/Russia/St_Petersburg/track_application.html

Те, кто сдавал документы в Питере через единый центр документов, могут проверить, готов ли их паспорт на сайте этого центра:
http://www.7771000.ru/checkvisa/
В форме достаточно указать лишь номер расписки и ввести код проверки с картинки.

Проверить готовность финской визы по телефону

Те, кто подавал заявление напрямую в консульские органы Финляндии, могут узнать статус своей заявки по телефону. Прийти в консульство лично без предварительной записи в любом случае не получится, поэтому телефон – наиболее удобный способ узнать статус финской визы.

Тем, кто подавал документы в генконсульстве Питера, нужно звонить по телефону:
8-812-331-76-03, режим работы: 9:00 – 12:00 МСК.

Для москвичей номер свой: 8-495-787-41-74

Заявители, воспользовавшиеся услугами визового центра в Санкт-Петербурге, могут получить информацию о готовности своей визы по телефонам:
8-812-309-28-89 и 8-812-424-46-66 по будням с 8:00 до 19:00 и до 2020 по субботам.

Московский ВЦ дает информацию о статусе виз по номерам:
8-499-703-49-71 и 8-499-704-55-92 по будням с 8 до 17.

Визовые центры Москвы и Питера предоставляют услугу СМС-информирования. Как только виза будет готова, вы получите смс сообщение на свой телефон. Стоимость услуги меньше 100 рублей, и она очень упрощает жизнь.

Виза готова. Что дальше?

Самая частая проблема, с которой мы сталкивались после получения готовой визы – это акции на бронирование отелей, появляющиеся в самый неожиданный момент. Бывает, выбираешь долго, балансируя между ценой и рейтингом, изучаешь отзывы, бронируешь, а потом – бац! – и через неделю та же самая гостиница стоит процентов на 40 дешевле.

Для практичных путешественников мы написали подробную инструкцию о том, как экономить на отелях не в ущерб комфорту: //aidazanami.ru/kak-nedorogo-zabronirovat-gostinitsu.html

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: