Особенности продления временной регистрации по патенту

Продление регистрации иностранным гражданам по патенту

Еще недавно иностранным гражданам было не обязательно регулярно продлевать регистрацию на период действия трудового патента. Во многом это связано с тем, что оплата ежемесячно налога на прибыль за возможность официально работать, и являлась продлением миграционного учета.

Достаточно было оповестить представителей миграционной службы, а в дальнейшем следить за своевременную оплату трудового патента.

Однако относительно недавно осуществились существенные корректировки и отныне все без исключения иностранные граждане, которые официально трудоустроены на территории РФ, в обязательном порядке должны продлевать миграционный учет.

Более того, система “патент оплачен – регистрация продлена” в 2020 году считается недействительной.

Обзор ситуации

В 2020 году возможность продления временной регистрации по трудовому патенту подразумевает под собой полный период действия разрешения, за который был оплачен налог в полном объеме. Исходя из этого, если иностранные граждане внесли оплату за 30 календарных дней, то они имеют полное юридическое право на продление регистрации на 1 месяц – не больше. Если же оплата налога иностранными гражданами была произведена за полгода, то можно продлить свой миграционный учет только на 6 месяцев.

Из этого следует, что под определением “продление миграционного учета”, в частности период продления, следует понимать время, за которое была произведена оплата иностранными гражданами по имеющемуся трудовому патенту.

В 2020 году обязательная процедура регистрации по трудовому патенту происходит в течении 3 календарных дней с момента внесения оплаты за налог за разрешение.

Из этого следует, что иностранные граждане должны внести соответствующую плату не позднее 3 дней до момента завершения срока действия разрешения на работу.

Важно обращать внимание на то, что если лица из иных государств смогли продлить регистрации по имеющемуся разрешению на 1 год, и при этом выехал за предел РФ до завершения этого периода, то при обратном въезде ему предстоит проходить процедуру перерегистрации повторно.

Выезд иностранного гражданина за пределы РФ

Многие задаются вопросом,- нужно ли продлевать регистрацию при выезде на время отпуска?

На основании действующего законодательства РФ, вне зависимости от того, по каким причинам иностранные граждане выехали за рубеж, при повторном въезде возникает необходимость в повторной регистрации. Причем о внимание не берется тот факт, что ранее были произведены все необходимые взносы и есть документальное этому подтверждение.

К чему нужна пролонгация?

В процессе внесения необходимой оплаты за трудовой патент иностранными гражданами, они в автоматическом порядке продлевают его период действия. По причине того, что период нахождения на территории РФ регулярно видоизменяется, автоматически возникает необходимость в оповещении представителей миграционной службы.

Такой порядок четко закреплен в Постановлении Правительства РФ № 9 от января 2020 года, в котором дополнительно четко указано правило миграционного учета лиц из иностранных государств и алгоритма оповещения уполномоченного органа.

Штрафные санкции для иностранных граждан за несвоевременное продление регистрации на основании трудового патента в 2020 году

По причине того, что внесенное правило относительно регистрации на протяжении 3 дней при имеющемся трудовом патенте является новшеством для многих регионов РФ, то строгие меры наказания пока еще не применяются к иностранным гражданам.

На сегодня миграционная служба в большинстве случаев только предупреждает относительно необходимости продления миграционного учета.

Одновременно с этим, в Москве уже бдительно следят за процессом продления регистрации по трудовому патенту, и в случае отсутствия регистрации у иностранных граждан, им приходится выезжать за пределы России и заниматься оформлением новой миграционной карты.

Важно помнить: при игнорировании продления регистрации возникает необходимость в повторном оформлении миграционной карты.

В скором времени это правило заработает во всех без исключения регионах РФ.

При игнорировании необходимости в продлении регистрации по трудовому патенту наступает административная ответственность, при которой предусмотрен штраф в размере от 2,5 тысяч рублей. Если нарушение происходит во второй раз, иностранным гражданам могут запретить въезд на территорию РФ продолжительностью до 5 лет.

Куда обращаться

При необходимости, иностранному гражданину имеют право продлить регистрацию по трудовому патенту:

  • по адресу жительства;
  • либо по месту официального трудоустройства.

Принимающей стороной в такой ситуации может на законных основаниях выступать:

  • непосредственный работодатель иностранного лица;
  • владелец жилой недвижимости, в которой проживает иностранное лицо.

Вопросом продления должна заниматься принимающая сторона (владелец недвижимости либо непосредственный работодатель).

Продление миграционного учета осуществляется на основании предоставленной документации в уполномоченный государственный орган.

По месту официального трудоустройства

На основании действующего законодательства РФ непосредственный работодатель имеет право продлевать регистрацию иностранных лиц по патенту, если они у него ведут официальную трудовую деятельность.

Правила заключаются в следующем:

  1. Лицо из иностранного государства обязано совершить оплату налога по патенту за определенный период.
  2. Далее не позднее, чем за 3 календарных дня с момента внесения оплаты, непосредственный работодатель в обязательном порядке подтверждает миграционный учет иностранных лиц.

Подтверждение работодателем осуществляется на основании предоставленной всей необходимой документации в территориальное представительство миграционной службы.

Для возможности беспрепятственного прохождения процедуры продления миграционного учета, иностранных граждан по месту официального трудоустройства, непосредственный работодатель в обязательном порядке должен предоставить представителям миграционной службы:

  • последний чек, подтверждающий внесение оплаты по трудовому патенту;
  • патент на ведение трудовой деятельности;
  • оповещение относительно прибытия иностранных граждан;
  • копию первой страницы паспорта иностранного лица и копию страницы с отметкой относительно въезда на территорию РФ;
  • миграционную карточку;
  • оригинал полученной ранее регистрации с целью замены;
  • все имеющиеся чеки с оплатой разрешения на работу запрошлый период;
  • трудовое соглашение.

Важно помнить: на основании Приказа УФМС при необходимости в продлении миграционного учета, достаточно предоставления от работодателя копий всей указанной выше документации.

При необходимости, представителями миграционной службы может быть расширен перечень необходимых документов.

По месту проживания

Алгоритм выполнения процедура идентичный и заключается в следующем:

  1. Необходимо произвести оплату по патенту за весь период.
  2. Далее нужно не позднее, чем за 3 календарных дня обратиться с полным пакетом документов в миграционную службу.

Где продлить регистрацию? Для этого необходимо обратиться в миграционную службу, на балансе которого находиться конкретный регион проживания иностранного лица.

Вне зависимости от того, кто именно занимается вопросом о продлении миграционного учета, работодатели либо же сами иностранные граждане, основной пакет документов является стандартным.

Единственное различие заключается в том, что при персональном прохождении данной процедуры в обязательном порядке необходим дополнительно приложить к документам подлинник паспорта и копию всех его заполненных страниц принимающей стороны.

Узнайте, зачем нужен СНИЛС иностранному гражданину.

Добровольное медицинское страхование иностранным гражданам дает больше возможностей. Подробнее в статье.

Какие изменения произошли с трудовым патентом? Смотрите здесь.

Требования по составлению заявления

Прежде чем приступить к составлению соответствующего заявления, необходимо брать во внимание тот факт, что для него разработана унифицированная форма, утвержденная Приказом миграционной службы № 639 от декабря 2020 года.

В обязательном порядке документ должен быть сформирован на русском языке.

На основании Приказа ФМС РФ № 639 в нем должны отображаться определенные сведения, а именно:

  • персональная информация об иностранном гражданине: полные инициалы;
  • каким именно гражданством владеет заявитель;
  • где и когда именно родился;
  • адрес постоянного проживания на территории РФ;
  • сведения о паспорте иностранного гражданина;
  • сведения о миграционной карте;
  • где именно и когда была произведена первоначальная постановка на миграционный учет по месту пребывания;
  • сведения относительно ИНН;
  • информация о трудовом патенте;
  • все необходимые сведения относительно непосредственного работодателя и сферы трудовой деятельности;
  • последние несколько строк должны быть заполнены исключительно представителем миграционной службы. В них отображаются сведения относительно того, кто принимал документацию, и кто именно принял решение о продлении миграционного учета.

Для минимизации рисков внесение недостоверной информации рекомендуется скачать образец здесь:

Образец заявления на продление регистрации иностранного гражданина.

Основные причины отказа в продлении регистрации

Пункт 12 Приказа ФМС РФ № 639 включает в себя ситуации, из-за которых уполномоченное лицо миграционной службы имеет право отказать в продлении периода миграционного учета.

Основными причинами отказа принято считать:

  • лицо из иностранного государства на государственном уровне признано персоной “нон грата”;
  • основные причины, по которым необходимо продлить миграционный учет считаются необоснованными;
  • в составленном заявлении были допущены ошибки;
  • иностранное лицо передало не полный перечень необходимых документов;
  • был пропущен уставленный законом период обращения.

В том случае, если представители миграционной службы приняли решение отказать заявителю, то он в течении следующего дня с момента вынесения вердикта получает соответствующее оповещение, в котором разъясняются причины и дальнейший порядок действий (к примеру, покинуть территорию РФ в течении определенного периода).

Как и где продлить временную или без трудового договора регистрацию патента

Каждый иностранец, который прибывает в Россию для последующего трудоустройства, должен обязательно помнить, что ему придется оформить надлежащим образом трудовой патент.

Данный документ, как и многие другие, имеет свой определенный срок действия, и в случае, когда он заканчивается, стоит думать о его пролонгации. Не многие иностранцы знают, как продлить регистрацию по патенту в 2020 году, и именно об этом расскажем более подробно.

Что важно знать

Каждый иностранец обязательно должен обращать внимание на то, что у них имеется возможность переоформления рабочего патента без выезда из России. На это имеются основания, отраженные в ст. 13.3 п.8 ФЗ № 115.

Иными словами, у каждого иностранного лица будет иметься возможность продолжить собственную трудовую деятельность без какого-либо перерыва и не тратить средства на то, чтобы добраться до родного государства и получить миграционную карточку.

Для пролонгации рабочего разрешения иностранец имеет 10 дней до того момента, как документ будет считаться недействительным. В это время обязательно стоит обратиться в орган контроля с необходимым заявлением и определенным набором документов.

Возможные санкции

Если иностранец по различным причинам не успел подать необходимые документы на переоформление рабочего разрешения, то ему обязательно стоит до момента его окончания совершить выезд из пределов государства, после чего вернуться в Россию.

Это будет значить, что у иностранца будет иметься 3 месяца на проживание в России и при этом начать переоформление патента. Важно понимать, что оформление нужно будет начинать делать сразу по въезду, поскольку на это иностранцам дается 30 дней.

После подачи иностранцем документов на пролонгацию данного документа, разрешение будет перевыпущено, либо же, вследствие недостаточности оснований, просьба о пролонгации не будет удовлетворена.

Важно здесь обратить внимание и на то, что сотрудники миграционной службы должны принимать решение о том, пролонгировать документ или нет, в течение 10 дней после получения ходатайства.

Как продлить регистрацию по патенту в 2020 году

Для пролонгации трудового патента иностранец в обязательном порядке должен иметь не только желание и время для этого, но также и определенные документы и заполненное заявление по установленному законом образцу.

Важно понимать, что для подачи данного заявления иностранцу придется обратиться в подразделение ГУВМ МВД. Именно в этом учреждении ему смогут оказать определенную помощь, а также объяснить, по каким правилам необходимо заполнять заявление на продление патента.

Стоит здесь учитывать, что обращаться в эту организацию необходимо строго заранее – не за 10 дней до истечения патента, а намного раньше.

Изначально стоит определиться, какие документы для продления могут потребоваться иностранному гражданину, чтобы была возможность и время собрать их в краткие сроки.

И, конечно же, те иностранцы, которые с продления разрешения сталкиваются впервые, могут получить консультацию от сотрудников миграционной службы по вопросам, которые требуют разъяснения.

Видео: Особенности продления патента на новый срок

Нововведения

Что касается определённых новшеств в законодательстве, то их не очень много в последнее время.

Был установлен более конкретный срок для продления патента для подачи заявки. Согласно этому, у иностранцев есть 10 дней до окончания патента, чтобы сделать все необходимые документы.

Важно также понимать, что если работодатель намерен продлить патент за своего иностранного сотрудника, в этом случае именно он должен собирать все документы и писать собственноручно заявление-ходатайство о том, что иностранцу требуется продление разрешения на работу без выезда за пределы российского государства.

Необходимые документы для Москвы, по месту жительства

Чтобы продлить разрешение на работу, иностранец должен в таких ситуациях в контролирующие органы предоставить следующий перечень документов:

  1. Миграционная карта. Важно помнить, что в ней в пункте «Цель визита» обязательно должно прописываться «Работа».
  2. Полис ДМС.
  3. Паспорт, по которому был осуществлен въезд в Россию.
  4. Сертификат, который говорит об успешном прохождении необходимого экзамена по русскому языку.
  5. Квитанции, которые характеризуют оплату патента за все сроки.
  6. Справка из медучреждения о том, что комиссия была пройдена.
  7. Ходатайство со стороны работодателя при указании просьбы переоформления разрешения для иностранца. При этом обязательно стоит помнить, что трудовое соглашение должно являться действительным.

Несмотря на то, что по закону у иностранцев имеется 10 дней для подачи заявления, необходимо сделать это за месяц до выхода срока.

В этом случае будет меньше суеты и больше времени на исправление различных неточностей, которые могут появиться в ходе подачи документов.

Без трудового договора

Стоит понимать, что в той ситуации, когда у человека на руках нет трудового контракта, в этом случае не представляется возможным продление трудового патента еще на один срок.

Наличие трудового договора является обязательным фактором для того, чтобы патент иностранцу можно было продлить.

Всё дело в том, что иностранец въезжает на территорию России и получает разрешение на проживание только в той ситуации, когда у него имеются основания на это. Этим основанием служит заключенный трудовой договор.

Соответственно, если этот документ отсутствует, то в данной ситуации иностранное лицо ни в коем случае не сможет получить новый патент, либо продлить старый, до того момента, пока этот документ у него не появится на руках.

Временная регистрация

При наличии регистрации временного характера обязательно стоит указать на данный факт при подаче заявления на пролонгацию патента в службах миграционного типа.

Если иностранец оформил временную регистрацию на тот период, который превышает срок действия трудового патента, то в этой ситуации миграционные службы обязаны рассмотреть заявку в ближайшее время и вынести по ней положительное решение.

При этом стоит обязательно предоставлять все необходимые документы, которые свидетельствуют о наличии данного типа регистрации.

Важно будет сделать копию временной регистрации и заверить у нотариуса, после чего предоставить данный документ в службу ГУВМ МВД. Помимо этого документа, также в миграционную службу потребуется предоставить тот пакет документов, который был рассмотрен выше.

Через работодателя

Стоит понимать, что в настоящее время подача заявления на продление трудового патента через собственного работодателя является актуальной.

Более того, некоторые иностранцы вообще не имеют никакого понятия о том, что существуют такие документы и необходимо обязательно ими заниматься своевременно.

Большинство работодателей всё-таки понимают, что они несут определенную ответственность за своих иностранных сотрудников, которые не имеют таких больших знаний о нюансах российского законодательства, которые связаны с трудовой деятельностью.

Именно поэтому на многих работодателях лежит ответственность по продлению регистрации согласно трудовому патенту.

В этой ситуации работодатель в самостоятельном порядке запрашивает у иностранного рабочего документы, которые у него имеются.

При этом от работодателя обязательно должно быть заполнено ходатайство, которое будет являться основанием по проведению мероприятия по пролонгации рассматриваемого документа.

Заявление должно составляться собственноручной и подписано самим работодателем. Важно понимать, что в этой ситуации при наличии ходатайства заявление от самого иностранного рабочего не потребуется в органы миграционной службы.

Помимо этого, с ходатайством будут предоставляться те же самые документы, которые должны подаваться в миграционную службу по стандарту.

При этом работодатели обязательно сами должны следить за сроками подачи заявки, чтобы в итоге не лишиться возможности использовать в деятельности своей организации иностранного сотрудника.

Срок возможной пролонгации

Каждый иностранец должен помнить о том, что разрешение, которое ранее уже подвергалось пролонгации, может быть пролонгировано не больше чем на год.

После того, как его срок действия будет окончен, иностранец по закону должен выехать из России и въехать в страну повторно, чтобы потом снова оформить этот документ. Однако этот момент иностранцем может быть обойден.

Бланк заявления

В настоящее время образцы заявлений на продление трудового патента можно найти в свободном доступе.

В этом заявлении обязательно стоит прописывать все пункты. В целом, заполнение данного бланка не является сложной задачей, и даже если у иностранца возникли определенные трудности с оформлением этого образца или заполнением, то он всегда может воспользоваться помощью со стороны сотрудников контролирующих органов. 

О прописке по форме 6. Узнайте далее.

Нужно ли согласие на прописку ребенка? Ответ здесь.

Продление патента – очень ответственный шаг, о котором не стоит забывать ни работодателю, ни иностранцу.

Важно здесь своевременно заботиться о данной процедуре, чтобы в итоге иностранец не был подвергнут возможным санкциям со стороны государства.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: