Процесс отслеживания паспорта с визой США

Процесс отслеживания паспорта с визой США

Процедура оформления визы в США всегда является волнительной для тех, кто собирается отправиться в эту страну по тем или иным причинам.

Причина заключается в том, что Соединенные Штаты устанавливают достаточно жесткие требования к тем, кто хочет оформить такую визу, в связи с чем многие заявки в конечном итоге отклоняются.

Чтобы граждане не переживали по поводу оформляемого документа, было введено отслеживание паспорта с визой США.

Возможно ли это

После того, как человек пройдет собеседование и получит предварительное одобрение въезда, а также передаст оригинал загранпаспорта уполномоченному сотруднику Консульства, ему нужно будет отследить статус оформляемой визы, а также этап проверки поданного удостоверения личности.

Если оформление всей необходимой документации будет осуществляться через посредника, то в таком случае ему нужно будет предоставить нужные сведения по звонку или же через электронное сообщение.

Если же получение въездного документа осуществляется самим гражданином или же появляются какие-либо сомнения в достоверности поданных данных, можно будет проверить информацию о прохождении процедуры самостоятельно, воспользовавшись официальными сайтами или же контактными номерами телефонов Консульства или компании Pony Express.

Образец загранпаспорта гражданина РФ

Подтверждающие документы

Чтобы получить заграничное удостоверение личности, нужно будет предъявить уполномоченному сотруднику Pony Express оригинал официального документа, которым удостоверяется личность заявителя. Крайне рекомендуется также взять с собой распечатанное письмо, представляющее собой приглашение на собеседование.

Если заграничное удостоверение личности из офиса будет забирать представитель, ему нужно будет предоставить следующий перечень документов:

  • оригинал официального удостоверения личности заявителя;
  • копия внутреннего паспорта гражданина;
  • доверенность, подписанная лично заявителем и указывающая на то, что представитель получает полномочия для того, чтобы забрать заграничный паспорт, а также включающая в себя полные ФИО представителя и заявителя.

Если виза оформляется для несовершеннолетнего гражданина, дополнительно потребуются следующие документы:

  • оригинал доверенности, которая подписывается одним из законных представителей заявителя;
  • копия удостоверения личности родителя, которым ставилась подпись на доверенности;
  • оригинал удостоверения личности законного представителя.

Отдельное внимание стоит уделить тому, что если паспорт несовершеннолетнего будет получать один из родителей, ему нужно будет предоставить оригинал внутреннего удостоверения, в котором будет стоять соответствующая отметка в пункте «Дети».

Также родители могут предоставить оригинал свидетельства о рождении ребенка, чтобы подтвердить наличие с ним родственных отношений.

Образец заполненных страниц паспорта гражданина РФ:

Способы отслеживания паспорта с визой США

В соответствии с установленными правилами у гражданина есть два варианта того, как он может отслеживать статус поданных документов и оформляемой ему визы – использование специальных инструментов, размещенных на официальных сайтах компании Pony Express и Госдепаратмента.

Проверить статус на сайте посольства

На официальном сайте Государственного департамента Соединенных Штатов присутствует отдельный раздел, через который любой желающий может отслеживать статус оформляемой визы. Чтобы воспользоваться данной системой, достаточно зайти на официальный сайт этого органа, после чего в соответствующих полях указать свои личные данные.

Для получения корректного результата крайне важно проверить, что в первой строчке указывается тип «неиммиграционная виза», в то время как на второй корректно указывается страна и город, через которые подавались документы.

После этого в последний раздел вписывается уникальный номер поданной анкеты DS-160, который указывается на странице-подтверждении.

Скачать образец заполнения заявления DS-160 на визу США (для мужчин)

Если виза готова и отправлена в курьерскую службу, статус будет указываться как «Issued». В то же время статус «Refused» свидетельствует о том, что в предоставлении визы отказано, а «Ready» указывает, что все документы были приняты посольством и дело будет рассматриваться в ближайшее время.

Скачать образец заполнения заявления DS-160 на визу США (для женщин)

Через Pony Express

После того, как на официальном сайте Государственного департамента появится соответствующий статус, можно будет приступить к проверке статуса документа через официальный сайт компании Pony Express, которая на сегодняшний день является основной службой курьерской доставки таких документов.

Для проверки нужной информации гражданину нужно будет обязательно знать уникальный номер UID, включающий в себя восемь цифр. Найти этот номер можно будет на основном регистрационном документе или же в письме-подтверждении.

Если какая-либо информация отсутствует, в первую очередь, следует проверить корректность введенного UID. Если никаких сложностей не возникло, это говорит о том, что на данный момент паспорт предоставляется из Посольства или же отправлен на распределительный пункт курьерской службы.

Как только документ туда попадет, он будет зарегистрирован в системе, после чего в процессе проверки статуса визы будет указано, что документ находится на складе.

По электронной почте

Чтобы проверить статус поданной заявки с помощью данного способа, нужно будет оформить официальный запрос в Посольство этого государства через службу визовой поддержки. Для этого следует зайти на официальный сайт указанного органа, после чего перейти в раздел с контактной информацией и посмотреть, на какой электронный адрес должны отправляться различные запросы.

Крайне важно, чтобы номер удостоверения личности, поданного заявителем, фигурировал как в теме, так и в самом тексте отправленного письма. Также крайне важно проследить за тем, чтобы формат отправляемого письма полностью соответствовал тому, который ранее указывался в профайле в процессе проведения регистрации в системе.

В данном случае прописывается девять цифр без каких-либо знаков или же пробелов, и при любых отклонениях от указанного формата гражданин просто рискует не получить нужные сведения или же полученная им информация будет просто некорректной. Также не стоит забывать о том, что автоподпись представляет собой лишний символ и должна быть удалена.

После подачи заявки достаточно будет подождать всего несколько минут, на протяжении которых система должна будет отправить на электронный адрес заявителя ответ, в котором будет присутствовать информация о статусе визового разрешения.

Помимо всего прочего, можно будет отслеживать паспорт также через сайт UStravelDocs по номеру удостоверения личности, если воспользоваться чатом или же связаться с уполномоченными сотрудниками по контактному номеру телефона.

Доставка и получение

Доставка оформленной визы вместе с поданным гражданином заграничным удостоверением личности будет осуществляться по тому адресу, который человек указывался в процессе регистрации для прохождения собеседования. Вариант доставки документа в данном случае будет выбираться самостоятельно и, в частности, можно будет воспользоваться услугами курьерской службы, которая привезет документ на работу или же на дом к человеку.

Забрать оформленный загранпаспорт можно будет через офис Pony Express самостоятельно или же поручить проведение данной процедуры третьим лицам.

Если все необходимые операции проводятся самостоятельно, заявителю при себе нужно будет иметь только паспорт или же какой-либо другой документ, которым удостоверяется личность, а также письмо-приглашение на данное собеседование.

В то же время, если бумаги будут подаваться доверенным лицом, ему нужно будет в обязательном порядке передать уполномоченным сотрудникам представительства США следующие бумаги:

  • оригинал удостоверения личности;
  • копия удостоверения личности основного заявителя;
  • доверенность, в которой будет указываться ФИО заявителя и доверенного лица.

Если гражданин претендует на получение семейной или же групповой визы, то в таком случае ему будет вполне достаточно предоставить уполномоченным сотрудникам консульства только одну доверенность, в которой будут присутствовать данные на каждого из заявителей.

Отдельное внимание стоит уделить тому, что в соответствии с установленными правилами предусматривается возможность внесения корректировок в способ доставки, и всегда можно будет провести данную процедуру, воспользовавшись личным кабинетом на официальном сайте американского посольства.

Помимо всего прочего, не стоит забывать о том, что, если человек не заберет из офиса Pony Express паспорт на протяжении двух недель, документ будет отправлен обратно в Консульство со статусом невостребованного.

Проверка готовности американской визы

Как только вы благополучно передали документы в посольство США, и прошли личную встречу с соответствующими службами, вы, вероятнее всего, захотите выяснить статус визы США удобным вам способом. Это может быть как обращение к фирме-посреднику, так и самостоятельная проверка.

Этапы оформления визы можно контролировать несколькими способами.

Какие бывают статусы

Статусы готовности визы имеют стандартные обозначения, знание которых облегчит их поиск на сайте американского Госдепартамента.

Услуга полностью бесплатна и не занимает много времени.

Перед проверкой статуса следует ознакомиться с этой терминологией — так будет намного проще понять происходящее с вашей визой:

  1. Статус Issued указывает на выдачу визы.

    No status.
    Визовая анкета DS-160 обнаружена системой, но при этом не имеет статуса обработки. Основных причин две: или она до сих пор находится в процессе начальной сортировки или же она уже отправлена в архив. Если же вы подаете запрос на получение американской визы уже не в первый раз, убедитесь, что отслеживаете ее по новому номеру заявки.

  2. Application received.
    Пакет документов принят. Они ждут своей очереди для обработки.
  3. Administrative processing.
    Во время просмотра статуса пока не закончена обработка документов: виза печатается и вклеивается в паспорт, или же проводится административная проверка.
  4. Issued.
    Виза благополучно выдана.
  5. Refused.
    Въезд не одобрили, вам отказано.
  6. Your search did not return any data.
    Документы не обнаружены системой. Статистически вероятнее всего, что данная формулировка свидетельствует об опечатке в номере визового заявления DS-160 или названии города подачи. Реже это означает, что анкета еще не была занесена в базу — в этом случае следует повторить поиск через пару дней, вероятна смена статуса. Причиной задержки может быть увеличенный наплыв заявок на визит в Америку.

Когда начинать отслеживание

Бумаги, поданные вами для соискания въездного разрешения, фиксируются в электронной базе уже в день подачи. Реже — в течение нескольких дней после нее — в зависимости от графика работы визовых служб и их загруженности заявками.

Следует помнить, что очередь увеличивается незадолго до праздников и каникул, а также перед крупными спортивными событиями.

Со времени регистрации анкеты в электронной базе данных ее статус прослеживается на сайте Госдепа США, в соответствующей вкладке для неиммиграционных виз.

Способы проверки состояния готовности

Выбор метода зависит как от ваших предпочтений, так и от этапа выдачи въездного разрешения. Когда бумаги находятся в процессе рассмотрения, их статус выясняется через е-мейл или сайт Госдепа, если же они рассмотрены и были уже переданы в pony express — их путь отображается на сайте этой организации.

Письмом по электронной почте

Выбравшим этот вариант необходимо направить письмо с запросом на е-мейл адрес [email protected]

Запрос имеет строго установленную форму — в заголовке, как и в тексте указывается индекс индекс поданного вами заграничного паспорта.

Он дается в точном соответствии с форматом, в каком вы его указали в процессе регистрирования — это значит, без просветов, запятых и каких угодно других знаков. Индекс должен насчитывать 9 цифр.

Запрос по номеру паспорта обрабатывается автоматически, поэтому любое нарушение формы записи номера рассматривается системой как опечатка. Тогда, вероятнее всего, сайт выдаст вам статус «Your search did not return any data» или в редком случае совпадения номеров, чужие данные.

Запрос о статусе отсылается в строго установленной форме.

На сайте консульского центра

На этих сайтах дается прямая ссылка на соответствующую страницу сайта Госдепа, где требуется заполнить отдельное поисковое меню, введя в поля бланка личные данные:

  • тип визы (NONIMMIGRANT VISA);
  • государство, из которого планируется выезд в Америку;
  • город;
  • точный индекс вашей визовой анкеты DS-160.

По окончании правильного заполнения полей следует кликнуть на баннер с текстом «submit» («подтвердить») — после этого система выдаст информацию о состоянии поданных документов или уже выданной визы.

После ввода личных данных система выдает заключение о статусе.

Через курьерскую службу pony express

Финальный этап отслеживания визы наступает после присвоения процессу статуса «Issued» или «Refused».

Документы передаются в курьерскую службу для возврата их владельцу.

Путь отслеживается на сайте pony express, теперь полностью отвечающий за судьбу документов. Для этого понадобится указать индекс накладной, который насчитывает восемь цифр — он дается на главной вкладке регистрации на официальное собеседование. Также индекс приводится в ответном письме, пришедшем на вашу электронную почту в качестве подтверждения. Если вам не удается его обнаружить, вероятнее всего, оно не было пропущено настройками фильтра. Следует поискать его в папке «спам».

Введя номер, нажмите на значок «поиск» — сайт выдаст вам результаты. Паспорт может быть на складе, в процессе доставки или иметь отметку «доставлено получателю».

Если система не выдала вам статус паспорта, причин может быть несколько:

  • вами была допущена опечатка в номере накладной;
  • паспорт передается в курьерскую службу;
  • паспорт отправлен в пункт сортировки pony express и еще не внесен в электронную базу данных.

Сроки получения паспорта с американской визой

Документ, переданный сотрудниками визового отдела в pony express, доставляется по адресу, который вы указали при заполнении профиля. Среднее время доставки зависит от удаленности вашего адреса: 1-2 дня в рамках города и до полутора недель в регионах.

Если получение паспорта осуществляется через фирму-посредника, то, с момента отображения на электронной странице pony express отметки о выдаче документов, следует обращаться за информацией о сроках к этой фирме.

Если паспорт передан на хранение в pony express передачи владельцу в режиме «до востребования». После присвоения этого статуса время его получения планируете заявитель с учетом графика работы доставки.

Особенности получения и доставки паспорта

Паспорт, уже находящийся в курьерской службе, можно получить разными способами:

  • он может быть доставлен по указанному в вашем профиле адресу;
  • он может быть оставлен на хранение в офисе pony express до востребования.

Вы вправе выбрать тот вариант, который считаете более удобным.

Стоимость любого из них уже включена в сумму консульского сбора и не требует отдельных доплат — если это не дополнительная услуга, предоставляемая фирмой-посредником.

Проверка американской визы по получению

Учитывая стабильно высокую степень загрузки визовых служб подаваемыми документами, следует быть готовым к возможным опечаткам в полученной визе. Подобные неточности редки, но они могут стать причиной проблем при пересечении границы.

Поэтому, получая паспорт у курьера, следует незамедлительно убедиться в точности написания имен, дат, пола получателя и номера паспорта, указанных в полученной визе.

После обнаружения опечаток нужно будет сделать запрос об их исправлении через личный кабинет в форме «обратная связь». После этого, в соответствии с автоматическим алгоритмом, на e-mail приходит ответ с просьбой дослать паспорт в американское посольство для внесения исправлений.

Корректировка визы занимает намного меньше времени, чем первичное ее оформление, и не ставит под угрозу сроки выезда в США. Тем не менее, приобретая авиабилеты, следует оставить временной люфт на возможное ее переоформление.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: