Обязательно ли нужно менять ИНН при смене паспорта

Обязательно ли нужно менять ИНН при смене паспорта

Идентификационный налоговый номер присваивается гражданам Российской Федерации только один раз в жизни. Именно поэтому многих может интересовать вопрос о том, нужно ли менять ИНН при смене паспорта. Представители территориального отделения ЗАГС отправляют в ФНС специальное уведомление о смене персональной информации лица в самостоятельном порядке.

Актуальные сведения заносятся в единую базу данных без участия самого гражданина. Законодательство определяет определенные параметры осуществления рассматриваемой процедуры. Оформление нового свидетельства не обязательно, но это рекомендуется сделать для минимизации рисков при следующем предъявлении нового паспорта в контролирующие службы.

Для понимания характерных особенностей смены ИНН при замене гражданского паспорта нужно в обязательном порядке ознакомиться с законодательным регулированием, с необходимой документацией, с доступными вариантами, с некоторыми дополнительными моментами, а также с основными причинами отказа.

Что это такое

Идентификационный номер налогоплательщика представляет собой специальную кодификацию, которая присваивается каждому конкретному гражданину Российской Федерации. Соответствующая информация должна быть актуальной для проведения учетных операций по всем доходам лиц, после которых происходит отчет суммы в рамках подоходного налогового сбора. Также рассматриваемое свидетельство требуется для начисления пенсионных выплат.

Уникальный код включает в себя двенадцать символов. В первых двух цифрах заключена информация о коде региона гражданина, а в следующих двух – о номере территориальной налоговой службы. Благодаря этому компетентными службами осуществляется налоговый контроль.

Стоит отметить, что действующее законодательство не определяет обязательность смены свидетельства ИНН после изменения персональной информации лица – такое мероприятие может произойти только исходя из личной инициативы непосредственного плательщика налогов. Регистрация данных о смене фамилии проводится представителями ЗАГС, которые сами направляют сведения об изменениях в налоговую инспекцию.

Именно поэтому ошибки в рамках перевода налоговых отчислений не возникают, ведь налоговый орган получает данные о смене паспортов в оперативном порядке. Однако в некоторых случаях рекомендуется все же получить новый лист ИНН. Например, он может понадобиться в момент устройства на постоянное место работы. Работодатели иногда занимаются доскональной проверкой личной информации претендента, и им может не понравиться такое несоответствие.

В случае, если у гражданина нет возможности для оперативной замены идентификационного номера, то это может быть без проблем осуществлено в любой день в силу того, что закон не регламентирует определенные сроки и не определяет штрафные санкции. Для получения нового свидетельства достаточно посетить местную налоговую инспекцию или отправить заявление по почте.

Образец паспорта гражданина РФ

Важные параметры

Положения закона

Многих граждан РФ интересует вопрос о том, нужно ли менять ИНН при смене паспорта. Актуальные ответы содержатся в нормах действующего федерального законодательства. В целях проведения объективного налогового контроля все физические лица подлежат постановки на регистрационный учет в территориальной налоговой инспекции по месту фактического проживания или временного пребывания.

Важно помнить о том, что существует исчерпывающий перечень оснований, когда лицо должно получать свидетельство ИНН. Он представлен в полной мере в статье 83 действующего Налогового Кодекса РФ. Те лица, которые не выступают в качестве индивидуальных предпринимателей, встают на учет по месту проживания на основании сведений, представленных прочими контролирующими органами, например, ФМС.

Статья 83. Учет организаций и физических лиц

После постановки граждан на регистрационный учет всем присваивается индивидуальный номер налогоплательщика, действующий на всей территории Российской Федерации. Такая особенность регулируется статьей 84 Налогового Кодекса и Порядком, утвержденным в специальном Приказе ФНС РФ от 29 июня 2020 года.

Статья 84. Порядок постановки на учет и снятия с учета организаций и физических лиц

Присвоенный номер указывается в бумажном документе и выдается на руки заинтересованному физическому лицу. При изменении паспортной информации, включая данных о ФИО и места проживания, налоговый номер не будет подвергаться правкам. Это указано в статье 84 Налогового Кодекса.

Стоит отметить, что также не предусматривается обязанность граждан уведомлять налоговых инспекторов об смене паспорта. Соответствующие мероприятия проводятся уполномоченными представителями органов, которые осуществляют замену документации, необходимой для удостоверения личности. Среди таких учреждений особенно выделяется миграционная служба. Обязательство прописано в Постановлении Правительства РФ №711 от 13 июля 2020 года.

Необходимые документы

Замена свидетельства ИНН может быть проведена после подачи в территориальную налоговую службу следующего пакета документации:

  • гражданский паспорт РФ – данный документ сам по себе должен быть заменен в 20 и 45 лет;
  • устаревшие свидетельство, содержащее в себе сведения о налоговом номере – предоставляется при его наличии у гражданина;
  • свидетельство о заключении брака;
  • документальные основания для смены персональной информации.

Важно помнить о том, что замена рассматриваемого документа может быть проведена и через официальный портал государственных и муниципальных услуг, а также через сайт Федеральной Налоговой Службы. После регистрации на указанных ресурсах может быть оформлено множество документов государственного образца, в том числе и ИНН.

Помимо прочего, на данных сайтах можно проводить эффективный мониторинг обработки поданного заявления и получать актуальные сведения об итогах процедуры.

Образец ИНН гражданина РФ

Доступные вариации

Смена свидетельства о постановке на учет в налоговых службах не входит в основные обязательства плательщика налоговых сборов. Однако рекомендуется получить новые документы после смены гражданского паспорта. Делается это для минимизации проблем при дальнейшем совместном предъявлении бумаг, в которых будут указаны разные персональные сведения о лице.

Для смены ИНН нужно в обязательном порядке обратиться в территориальный отдел налоговой службы с заявлением, сформированным на бланке №2-2-Учет. Такая же форма предусматривается при первоначальном обращении в ФНС.

Важно иметь с собой только гражданский паспорт. При выборе способа отправки заявительной документации по почте к ней нужно приложить копию паспорта, заверенную в нотариальном порядке.

В силу того, что в новом документе будет прописана обновлённая фамилия, то содержание бумаги будет изменено. В данных рамках замена свидетельства ИНН не является повторной выдачей. В результате госпошлина на реализацию данной процедуры не накладывается компетентными исполнителями.

Новое свидетельство может быть получено лично в выбранной налоговой инспекции. Также допускается подача запроса о почтовой пересылке по месту проживания.

Нужно ли менять ИНН при смене паспорта и как это сделать

В соответствии с пунктом 3.1 установленного порядка присвоения идентификационного номера налогоплательщика, присвоенный код не подвергается изменению, за исключением тех случаев, когда на основании законодательных норм происходит внесение поправок в основные нормативные акты.

В случае замены гражданского паспорта нужно получить только новое задокументированное свидетельство. Подача соответствующего заявления производится на основе нового документа, удостоверяющего личность и свидетельство о постановке на регистрационный налоговый учет, выданное гражданину при первоначальном обращении по старому паспорту.

Также рекомендуется приложить к основному пакету свидетельство о бракосочетании при его наличии. Свидетельство ИНН может быть заменено сразу после плановой смены паспорта по достижению гражданином определенного возраста.

Образец свидетельства о браке

Дополнительные моменты

В 2020 году смена действующего свидетельства ИНН возможна не только по месту постоянного проживания. Если гражданин на временной основе находится в другом населенном пункте и не имеет не малейшей возможности для посещения своего территориального органа, то он может подать соответствующий запрос на обновление бланка по почте России.

Для этого нужно сформировать заявительную документацию по установленной форме и вместе с нотариально заверенной копией гражданского паспорта отправить заказным письмом.

В основной комплект бумаг, помимо прочего, входит свидетельство о регистрации по месту размещения контролирующей инстанции и квитанция об оплате государственной пошлины. Такая выплата необходимо только в случае порчи или утери прежнего свидетельства ИНН.

Представители налогового органа сразу после получения заказного письма начинают обработку поданной документации. На ее основании формируется новое свидетельство, которое, в свою очередь, также направляется в пользу физического лица по почте с учетом приложения к письму уведомления о получении.

В тех ситуациях, когда у гражданина есть официальный представитель, осуществляющий свою деятельность на основании нотариальной доверенности, он может обратиться в налоговую инспекцию по месту постоянной регистрации заинтересованного лица. Он же может и получить готовое свидетельство.

Для этого законный представитель должен в обязательном порядке обратиться в территориальную инспекцию с преждевременно составленной заявительной документацией и прочими установленными бумагами. Данное лицо должно иметь при себе основной документ, с помощью которого могут быть подтверждены его полномочия.

Что касается ситуаций, когда гражданин меняет место своего постоянного проживания, то в данном случае замена рассматриваемого свидетельства не требуется. Сведения о месте жительства в автоматическом порядке передаются в местную налоговую службу. Личная подача заявления нужна только тогда, когда физическое лицо было ранее официально оформлено в качестве индивидуального предпринимателя.

Если у заинтересованного гражданина нет на руках паспорта по случаю его замены, то он считается незаконно проживающим лицом на территории Российской Федерации. Без основного документа, необходимого для удостоверения личности, невозможно получить на руки новое свидетельство ИНН.

Причины отказа

В определенных случаях представители ФНС могут отказать в выдаче нового рассматриваемого документа в силу того, что в процессе оформления запроса были допущены некоторые ошибки.

Именно поэтому нужно досконально ознакомиться с порядком действий при возникновении подобной сложной ситуации:

  • в сформированном заявлении нужно четко прописать данные о ФИО, адресе проживания, об электронной почте и прочей контактной информации – в конце оформления проставляется личная подпись заявителя;
  • если запрос подается через официальный портал государственных услуг, то рекомендуется прикрепить электронно-цифровую подпись к письму;
  • все без исключения копии требуемой документации требуют заверения в нотариальном порядке;
  • информация в заявлении должна быть прописана разборчиво для понимания контролирующим инспектором.

Стоит отметить, что при оформлении заявки нужно также проверить соответствие указываемой информации сложившимся законодательным нормам. Регламентирующие правовые акты не предусматривают наличие определенных сроков, отведенных на переоформление свидетельства после смены фамилии. Штрафные санкции административного характера в данном случае не накладываются на граждан.

Выдача нового свидетельства с идентификационным номером проводится только исходя из индивидуальных предпочтений заявителя. Однако, для предотвращения возможных проблем рекомендуется провести специальное мероприятие по замене документа. Это поможет при начале работы на новом месте постоянного трудоустройства или при реализации объектов недвижимого имущества.

Важно: иностранный гражданин может рассчитывать на реализацию рассматриваемой процедуры только тогда, когда он является резидентом РФ.

Замена ИНН при смене фамилии в 2020 году

Свидетельство о постановке на учёт, выданное в налоговой, это такой же важный документ, как паспорт или СНИЛС. Оно требуется при устройстве на работу, для заключения договоров или получения кредитов. Замена ИНН при смене фамилии процесс не обязательный, но пройти его рекомендуется, так как несоответствие паспортных данных и информации в документе будет вызывать лишние вопросы. Рассмотрим, какими способами можно сменить ИНН, как подать заявку через интернет и предусмотрена ли за это плата.

Зачем нужен

ИНН – это идентификационный номер налогоплательщика. В нашей стране проживает миллионы граждан, у некоторых из них совпадают имена, фамилии и даже даты рождения. Для идентификации лица и существует этот уникальный цифровой код. Он присваивается человеку один раз на всю жизнь. Даже если гражданин не обращался в налоговую инспекцию за выдачей подлинника, его ИНН всё равно есть в базе.

Из двенадцатизначного кода ИНН можно получить информацию о том, где человек был поставлен на налоговый учёт, в какой именно инспекции. Первые две цифры обозначают субъект Федерации, вторые две – номер ИФНС по месту жительства. Код номера не меняется, даже если человек переехал в другую область или сменил свою фамилию. Само свидетельство о постановке чаще всего требуется при трудоустройстве, чтобы бухгалтера могли удерживать с работников подоходный налог в пользу бюджета.

С начала 2020 года налоговые инспекции выдают все подлинники на простых листах формата А4 без использования гербового бланка, которые теперь отменены приказом ФНС России от 12.09.2016 № ММВ-7-14/[email protected] Граждане не должны удивляться тому, что получат на руки документ со всеми реквизитами и подписью, но не на привычном желтоватом бланке с голограммой.

В каких случаях меняют ИНН

Замена ИНН обычно происходит как следствие изменения паспортных данных. Вот наиболее частые случаи, требующие смены ИНН:

  • женщина вышла замуж и взяла фамилию супруга;
  • человек переменил имя или отчество;
  • человек изменил место рождения в паспорте;
  • в действующем свидетельстве обнаружились ошибки, несоответствия.

При заключении брака поменять фамилию могут не только женщины, но и мужчины, поэтому их это тоже касается. Действует и обратная ситуация: если при разводе женщина возвращает свою девичью фамилию, ей тоже нужно будет взять новый подлинник. Меняют ИНН при смене фамилии ещё те, кто получил новое свидетельство о рождении, например, при установлении отцовства на себя.

Необходимые документы

С целью заменить ИНН при смене фамилии, люди чаще идут в ближайшую инспекцию налоговой службы. Какие документы следует с собой взять? Это:

  • новый паспорт РФ с копией;
  • копия бумаги, на основании которого поменялась фамилия (свидетельство о заключении или расторжении брака, свидетельство о перемене имени);
  • оригинал старого ИНН.

При приёме документов сотрудники инспекции попросят заполнить бланк заявления по форме № 2-2-Учет. На втором листе бланка обязательно нужно указать прежнюю фамилию, имя или отчество, чтобы можно было внести изменения в персональное учётное дело. Заполненный образец такой:

Третий лист заявления при смене ИНН заполняют иностранные граждане, лица без гражданства, или те, кто представил вместо паспорта иной удостоверяющий личность документ.

Штраф, госпошлина, сроки

Замена ИНН совсем необязательна, если человек не считает нужным её делать. Этот документ не входит в перечень обязательных к замене, в отличии, например, от СНИЛСа, медполиса или загранпаспорта. Поэтому никаких штрафов за то, что человек с опозданием обратился за новым подлинником, не предусмотрено. Подать на замену ИНН можно как сразу после получения нового паспорта, так и потом, хоть через 5 лет после этого.

Многие граждане знают, что повторная выдача каких-либо документов облагается госпошлиной. То же самое касается и оформления вторичного свидетельства. Только здесь учитывается ещё причина:

  • если гражданин его потерял или допустил порчу – госпошлина 300 рублей;
  • если выдаётся ИНН при смене фамилии – бесплатно;
  • если в старом подлиннике обнаружились ошибки, допущенные по вине сотрудника ФНС, госпошлина тоже не оплачивается.

Стандартный срок рассмотрения заявок граждан в налоговых инспекциях составляет 5 рабочих дней после обращения. Это значит, что за новым ИНН человеку нужно будет прийти ещё раз через несколько дней. Данная процедура не предусматривает ускоренного ответа за двойную оплату в отличии, например, от получения выписок из ЕГРИП.

Варианты замены

Чаще всего налогоплательщики знают ответ на вопрос, где поменять ИНН. По всем возникающим вопросам граждане привыкли обращаться лично к сотрудникам налоговой службы. Какие ещё существуют для этого варианты? Можно ли сэкономить время и подать заявку дистанционно? Вот доступные каждому способы:

  1. Пойти на приём в любую ИФНС даже за пределами места прописки.
  2. Подать заявление на замену ИНН через любой Многофункциональный центр.
  3. Заполнить онлайн запрос на Федеральном сайте налоговой службы.

Вопреки распространённому мнению пройти данную процедуру нельзя на сайте Госуслуг. Сервис, который функционирует на этом ресурсе, позволяет только в режиме реального времени узнать свой точный ИНН. Так что можно для начала получить информацию о своём номере налогоплательщика на Госуслугах, потому что он в любом случае пригодиться при замене ИНН любым другим способом. Рассмотрим их.

Личный приём

Многие люди работают в других городах не по месту регистрации, поэтому их интересует, можно ли обратиться в чужую инспекцию за получением ИНН? Взять новое свидетельство с начала 2020 года можно в любом органе ФНС в соответствии с Федеральным законом от 03.07.2016 № 243-ФЗ, который внёс изменения в ст. 83 НК РФ. Для этого не требуется никаких особых условий, гражданина примут в любом случае с тем же пакетом документов, который был представлен выше. Есть возможность также направить своё заявление по почте или отправить официального представителя.

МФЦ

Большую популярность у граждан набирает взаимодействие с Многофункциональными центрами. В одном месте можно получить множество различных услуг, в том числе оставить запрос на выдачу нового подлинника ИНН. Эти учреждения функционируют почти во всех населённых пунктах, рабочий день продлён до 8 часов вечера, поэтому не нужно даже отпрашиваться с работы. Подача заявки стандартная: заявление с приложением копий документов, ожидание положенного времени. Готовый подлинник ИНН можно будет потом забрать лично в ближайшем налоговом органе.

Официальный сайт ФНС

Для удобства и экономии времени налогоплательщик может запросить обновлённый документ даже через интернет. Для этого нужно воспользоваться официальным ресурсом – сайтом налог.ру. Только прежде чем отправить запрос, нужно пройти авторизацию, завести собственный аккаунт на сайте. После этого в личном кабинете физического лица будут доступны различные услуги в сфере уплаты налогов и учётных действий с ИНН. Для регистрации можно воспользоваться специальным окном, а для экономии времени зайти через госуслуги, если у гражданина существует там подтверждённая учётная запись. Как всё это осуществить, рассмотрим подробно в пошаговой инструкции.

Пошаговая инструкция по смене ИНН

  1. На главной странице сайта ФНС нужно выбрать раздел для физических лиц.
  2. Из раздела популярных запросов «Меня интересует» выбрать ссылку «ИНН».
  3. Внизу страницы после общей информации о номере налогоплательщика есть «Жизненные ситуации», где располагаются ссылки на самые распространённые запросы.
  4. Выбрать запрос «Я хочу встать на учёт (получить ИНН)». Если заявитель выберет другую ссылку о повторной выдаче документа, то придётся заплатить пошлину, что в случае смены фамилии не подходит.
  5. Перейти на электронный сервис «Подача заявления физического лица о постановке на учёт».
  6. Заполнить форму, выбрать место выдачи свидетельства, отправить запрос.
  7. Получить ИНН в указанный срок, лично посетив инспекцию.

Преимущество работы с сервисом заключается в том, что не нужно будет собирать пакет документов. Если гражданин не располагает свободным временем, чтобы забрать готовое свидетельство из инспекции, ему лучше отправить заявление по почте заказным письмом с уведомлением. В этом случае инспекция направит ответ на почтовый адрес отправителя. В письме будет находиться оригинал свидетельства.

В результате получается, что любой человек может найти для себя подходящий способ поменять ИНН при смене фамилии, даже при отсутствии свободного времени или доступа в интернет. Документ с обновлёнными сведениями выдадут бесплатно, при этом никто не будет штрафовать гражданина, если он не вовремя заменит свидетельство.

Замена ИНН при смене фамилии через Госуслуги

Не секрет, что при смене фамилии, а в основном это касается девушек и женщин после замужества, приходится менять целый пакет документов от паспорта до водительских прав. Безусловно, к основным документам гражданина кроме всего прочего относится и ИНН — индивидуальный номер налогоплательщика, который также требуется поменять при смене фамилии. Именно поэтому я расскажу, как происходит замена ИНН при смене фамилии через Госуслуги!

Меняют ли ИНН при смене фамилии

Пользователи задаются вопросом, меняют ли ИНН при смене фамилии? Нужно ли менять ИНН при смене фамилии, и обязательно ли это делать? Да, при смене фамилии необходимо обратиться в ФНС для замены свидетельства, однако сам индивидуальный номер налогоплательщика останется прежним. Иными словами, необходимо заменить саму бумажку с ИНН, которая хранится у гражданина, в то время как номер ИНН закреплен за гражданином пожизненно!

Можно ли через Госуслуги поменять ИНН

Можно ли через Госуслуги поменять ИНН? Да, портал Госуслуги позволяет заказать и получить ИНН при смене фамилии, или например восстановить свидетельство ИНН при его утере или порче. Однако, пользователю необходимо помнить:

  • При смене фамилии, необходимо заменить ИНН, но при этом номер налогоплательщика остается прежним, а замене подлежит лишь сам документ;
  • Поменять ИНН через Госуслуги могут лишь пользователи, которые зарегистрировались на портале, а также подтвердившие свою учетную запись;
  • Получить ИНН в электронной форме, а также на бумажном носителе Почтой России при помощи Госуслуг могут лишь пользователи, имеющие электронную подпись;
  • При отсутствии электронной подписи, чтобы получить ИНН на руки, придется лично забрать его в налоговой.

Таким образом, портал Госуслуги позволяет подать заявление на замену ИНН при смене фамилии, чтобы затем получить свидетельство ИНН на руки в налоговой, а пользователям, обладающим электронной подписью — и получить ИНН после смены фамилии Госуслуги в электронной, а затем и бумажной форме на руки!

Как поменять ИНН при смене фамилии через Госуслуги пошаговая инструкция

Далее привожу пошаговую инструкцию, как поменять ИНН при смене фамилии через Госуслуги:

  1. Перейти на сайт Госуслуги.ру и в каталоге услуг выбрать раздел «Налоги и финансы»;
  2. На открывшейся странице необходимо выбрать услугу «Налоговый учет физических лиц;
  3. На открывшейся странице можно ознакомиться с подробной информацией об услуге, а затем нажать на кнопку «Записаться на прием»;
  4. Далее необходимо указать личные данные, выбрать удобное подразделение и время приема и отправить заявку;
  5. После чего пользователю в течение 5 дней придет приглашение в налоговую для получения ИНН.

Таким образом, на портале Госуслуги можно записаться на прием в налоговую для того, чтобы поменять ИНН при смене фамилии. При этом необходимо помнить:

  • что смена фамилии в свидетельстве ИНН не считается перевыпуском свидетельства, поэтому оплачивать госпошлину за данную услугу не придется;
  • если же ИНН утеряно или испорчено, то за восстановление подразумевает оплату госпошлины в размере 200 рублей.

Смена ИНН при смене фамилии через Госуслуги

Смена ИНН при смене фамилии через Госуслуги все равно подразумевает личное обращение гражданина в ФНС по месту жительства для получения ИНН на руки. Однако, существует возможность как записаться на прием в налоговую, так и подать заявление на замену ИНН на сайте налоговой службы. Специальной формы для подачи заявление на смену ИНН при изменении фамилии не существует, однако можно воспользоваться формой постановки физ лица на налоговый учет. Иначе говоря, пользователю необходимо подать заявление на получение ИНН.

Итак, чтобы поменять ИНН при смене фамилии на сайте налоговой необходимо:

  1. Зарегистрироваться на сайте nalog.ru;
  2. Перейти в раздел «Постановка физического лица на учет в налоговом органе на территории Российской Федерации»;
  3. Далее необходимо внимательно заполнить форму заявления на получение ИНН и отправить его в налоговую;
  4. По мере готовности свидетельства, пользователь будет приглашен в территориальный орган для получения ИНН на руки.

Вот такими способами можно заменить ИНН при смене фамилии при помощи портала Госуслуги, либо через сайт Налоговой службы (ИФНС России).

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: