Что такое карточка регистрации по месту жительства

Что такое карточка регистрации по месту жительства

Действующее законодательство указывает на то, что каждый человек, который проживает в Российской Федерации, должен в обязательном порядке иметь официальную регистрацию.

Если человек, имеющий постоянную регистрацию, собирается в ближайшем будущем сменить свое место проживания, то в таком случае ему нужно будет обратиться в миграционную службу для снятия себя с учета и последующего оформления по новому адресу.

При этом для проведения некоторых мероприятий полезно будет знать, где получить карточку регистрации по месту жительства.

Понятие и необходимость

Карточки регистрации – это специализированные бланки, составляемые в соответствии с формами №9 или №16 для упорядочения различных учетных процедур.

После того, как уполномоченные сотрудники государственных органов принимают положительное решение о предоставлении человеку регистрации на определенной территории, они должны будут внести всю необходимую информацию в соответствующий бланк карточки №9.

В то же время карта, составляемая по форме №16, должна будет находиться в отделе регистрации, работающем при той жилищной компании, которая занимается обслуживанием указанного дома.

Унификация бланков предоставляет возможность для максимально быстрого и четкого проведения всех необходимых мероприятий.

Центральные детали

Для того, чтобы получить карточку, которая действительно будет иметь юридическую силу и будет составлена в соответствии с нормами действующего законодательства, стоит рассмотреть ключевые особенности этого документа.

Общие моменты документа

Карточка по форме №9 заполняется уполномоченными сотрудниками государственных органов, которые несут ответственность за оформление регистрации, на основании поданного заинтересованным лицом заявления о регистрации, а также полного перечня необходимых документов.

Заполненные бумаги вместе с гражданским паспортом заинтересованного лица и заявлением, на основании которого будет оформляться прописка, нужно будет предоставить государственным служащим, после чего они на протяжении трех дней должны будут оформить все необходимые карточки учета.

Карточки регистрации по форме №9, а также поквартирные карточки, составленные по форме №10, заполняются в процессе прописки граждан в государственные, муниципальные или частные жилища, включая также всевозможное имущество, находящееся в собственности жилищных или жилищно-строительных кооперативов и других учреждений.

В случае потери домовой книги новая выдается на основании заявления, поданного собственником указанной недвижимости в письменной форме.

Выдача домовой книги в обязательном порядке отмечается в соответствующем журнале выдачи произвольной формой, который заполняется в установленном действующим законодательством порядке и хранится в территориальном подразделении государственного органа, занимающегося предоставлением данной услуги.

Скачать бланк домовой книги

Бланк карточки регистрации (форма 9)

Рассмотрения форм

Действующее законодательство не предусматривает возможность заполнения формы Ф-А, которая использовалась во времена СССР в качестве карточки прописки. На сегодняшний день данный документ используется исключительно в домоуправлениях и управляющих организациях и включает в себя ту же информацию, которая присутствует в поквартирной карте.

Заводится данный документ в процессе сдачи здания в эксплуатацию и заселения его гражданами.

Форма №16 на сегодняшний день активно используется территориальными подразделениями миграционной службы, паспортными столами управляющих компаний, а также домоуправлениями, главной функцией которых является обеспечение контроля над ведением учета граждан по месту их проживания.

Образец этого документа включает в себя всю информацию о жильцах, зарегистрированных по указанному адресу, включая:

  • полные ФИО и дата рождения указанного лица;
  • гражданство, имеющееся у человека в процессе оформления регистрации;
  • полное наименование страны, региона и населенного пункта, а также точный адрес, откуда прибыл указанный гражданин;
  • уникальный идентификационный номер, принадлежащий рассматриваемому лицу;
  • полные данные паспорта, а если осуществляется регистрация иностранного гражданина, то в таком случае также информация из предоставленного им регистрационного свидетельства;
  • точный адрес, по которому ранее проживал указанный гражданин;
  • место работы заинтересованного лица;
  • относится ли указанный гражданин к категории военнообязанных;
  • информация о всех детях данного лица, не достигших возраста 14 лет;
  • отметки об убытии или прибытии гражданина;
  • справка, на основании которой дети должны быть вписаны к одному из родителей.

Карточка по форме №16 в обязательном должна быть оформлена на каждого человека, и это является ключевым отличием этого документа от поквартирной справки.

Порядок составления

Заполнением образца карточки в соответствии с формой №16 занимается уполномоченный сотрудник государственного органа, которым может быть паспортный стол или другое учреждение, наделенное соответствующими возможностями.

Заводится данная карточка на любого гражданина, который собирается зарегистрироваться на определенной территории вне зависимости от гражданства указанного лица. Впоследствии право на получение этого документа предоставляется также владельцу предоставленной недвижимости, которому нужно будет подать соответствующее заявление.

В процессе подачи заявления на оформление карточки по форме №16 нужно будет в обязательном порядке указать, для чего именно человек хочет получить данную бумагу на руки.

Уполномоченные сотрудники миграционной службы также потребуют в обязательном порядке указать определенное учреждение, в которое будет направлена копия этого документа, и только после того, как будет проведена вся необходимая информация, данный документ выдается на руки заявителю, заверенный печатью руководителя выбранного подразделения и его личной подписью.

Требование к содержанию карточки регистрации по месту жительства

Стандартный бланк регистрации по месту проживания имеет типовую форму, которая устанавливается Приказом миграционной службы №288, изданным 11 сентября 2020 года, а также приведенную в качестве образца заполнения документа в Административном регламенте, в соответствии с которым предоставляются соответствующие услуги со стороны уполномоченных сотрудников миграционной службы.

Размеры данного бланка в соответствии с установленным стандартами составляют 210х148 мм, причем заполняться должна как лицевая, так и обратная сторона документа, на которых заполняется вся необходимая информация.

Скачать образец справки о регистрации по форме №9 о составе семьи

Скачать карточку регистрации по форме 16

Бланк, который заполняется в соответствии с формой №16, установлен Постановлением Министерства внутренних дел №364, опубликованным 15 ноября 2020 года. Данный документ оформляется на каждого человека, который собирается зарегистрироваться на территории квартиры, находящейся под обслуживанием данного учреждения вне зависимости от того, в чьем подчинении находится данное подразделения и какой тип собственности имеет сама недвижимость. Указанная бумага представляет собой двусторонний бланк, размеры которого по стандарту составляют 210х150 мм.

Образец заполнения карточки регистрации (форма 9)

Нюансы получения

Оформление карточек осуществляется сразу же после того, как человек регистрируется по определенному адресу, и в дальнейшем они будут использоваться в качестве источника информации о каждом гражданине, прописанном на территории России и в любой ситуации, при которой нужно будет подтвердить те или иные сведения о лице.

Выдача этого документа на руки гражданину осуществляется только в том случае, если по какой-либо причине он утратил собственный гражданский паспорт, собирается получить гражданство другого государства или же проводит какие-либо другие регистрационные мероприятия, предусматривающие потребность в предоставлении государственным служащим этой бумаги.

Для того, чтобы получить карточку, нужно будет заполнить соответствующее заявление на имя уполномоченного сотрудника паспортного стола. Стоит отметить тот факт, что заполнение этого документа осуществляется в произвольной форме, и на сегодняшний день действующее законодательство не предусматривает какие-либо определенные требования, на основании которых уточнялись бы детали и нюансы заполнения бумаги.

В процессе заполнения обращения нужно будет в обязательном порядке указать, какое именно отделение миграционной службы будет заниматься рассмотрением этого документа, написать адрес своего места проживания, а также написать, по какой причине человек хочет получить на руки данную карточку. В конечном итоге документ должен закрепляться подписью заявителя и датой, когда осуществлялось его заполнение.

После того, как заявление будет принято уполномоченными сотрудниками, они проверяют картотеку по предоставленному адресу и ищут карточку, в которой будет написана фамилия заявителя.

Кто может вносить изменения

В соответствии с действующим законодательством вносить изменения в карточку регистрации могут лица, несущие ответственность за оформление регистрации, которыми являются:

  • уполномоченные государственные сотрудники, которые принимают документы на оформление регистрации;
  • владельцы недвижимости, которые самостоятельно управляют своей недвижимостью или же уполномоченные сотрудники товарищества или управляющей компании, несущие ответственность за предоставление прописки;
  • уполномоченные сотрудники жилищно-строительных или жилищных кооперативов;
  • уполномоченные сотрудники, занимающиеся оформлением регистрации на территории туристических баз, гостиниц, домах отдыха и других аналогичных учреждениях.

Таким образом, достаточно обратиться в орган, занимающийся оформлением регистрации, и сообщить о необходимости внесения изменений в карточку, предоставив все необходимые документы.

Заполнение заявления о регистрации гражданина по месту жительства

В России учёту подлежат не только прибывающие извне иностранцы, но и собственные граждане. Обязанность каждого россиянина подать в соответствующие службы заявление о регистрации по месту жительства и получить, то, что у нас принято называть пропиской.

Все иностранцы должны быть поставлены на миграционный учет по месту пребывания не позднее 7 дней после прибытия

Наша цель выяснить, что представляет собой вышеназванное заявление, как его заполнить и куда подавать. Важно знать, зачем нужна эта мера, и что она даёт россиянам.

Что гарантирует гражданину регистрация по месту жительства

Регистрация по месту жительства – это обязанность каждого гражданина Российской Федерации. Осуществив её, человек первым делом получает следующие возможности:

  • официально трудоустроиться;
  • получать бесплатные медицинские услуги;
  • устроить детей в детский сад или школу;
  • открыть бизнес;
  • голосовать и т. д.

Всё это станет недоступным, если россиянин не приписан ни к какому месту. Сам процесс регистрации не представляет сложности. Чаще всего возникают проблемы с написанием заявления, так как в этом процессе есть нюансы.

С правилами регистрации по месту жительства можно подробнее узнать из видео,представленном ниже.

Куда обращаться с заявлением

Прежде чем обратиться собственно к заявлению о регистрации по месту жительства формы 6, разберёмся с вопросом его подачи. Сейчас у россиян есть несколько вариантов обращения. Это:

  1. Главное управление по вопросам миграции МВД РФ.
  2. Паспортный стол.
  3. Домоуправление.
  4. Многофункциональные центры.
  5. Госуслуги.

Вариантов много. Это позволяет не тратить большие промежутки времени на процесс. Если выбрать вариант интернет-обращения, больше всего времени уйдёт на заполнение бланка заявления.

Через портал ГосУслуги можно заполнить заявление на регистрацию в РФ

Описываемый документ не единственный в предоставляемом пакете документов. Он является основным, обосновывающим обращение гражданина.

Форма заявления

Заявление на постоянную регистрацию по месту жительства не может быть составлено соискателем в произвольной форме. Существует стандарт, которого все обязаны придерживаться. Форма №6 или Ф-6 не подлежит изменениям и дополнениям со стороны заполняющего лица. В идеале, вы должны скачать образец заявления о регистрации по месту жительства и грамотно заполнить. Актуальный образец представлен на данном сайте.

Способы регистрации

Сразу уточним, что регистрироваться в России можно не только по месту жительства, но и по месту пребывания. Второй вариант актуален для тех, кто прописан в одном месте, а живёт в другом. В данном случае заполняется другая форма №1. Бланк заявления о регистрации по месту пребывания и образец заполнения можно скачать на нашем сайте.

Заявление о регистрации по месту пребывания

Но вернёмся к 6-й форме. Она представляет собой бланк с отрезным талоном. Желательно изучить образец заполненного заявления регистрации по месту жительства на нашем сайте, так как у нас своевременно вносятся обновления.

Кто должен составлять документ

По правилам, совершеннолетний дееспособный гражданин должен самостоятельно заполнить от руки или на компьютере форму регистрационного документа, собственноручно расписаться в нём и, приложив необходимые дополнительные бумаги, подать в одну из перечисленных выше служб.

По Закону РФ, интересы заявителя может представлять другой человек. В таком случае доверенное лицо должно иметь при себе нотариальную доверенность.

Содержание заявления

Документ представляет собой уже отпечатанную, готовую для внесения сведений форму. В ней фигурируют вопросы, на которые нужно дать письменные ответы в специально отведённых для этого местах.

Образец заполнения заявления по форме №1

Как указывалось выше, бланк состоит из двух частей. Первая половина больше. Это основная часть документа, которую после проверки оставят в Управлении по вопросам миграции. Вторая – талон, который представляет собой дополнительное обращение, заполненное на случай, если соискатель, регистрируясь по новому адресу проживания, не выписался с прежнего места. Талон является письменным обращением с просьбой отменить прежнюю прописку.

Как заполнять

Рассмотрим подробнее все этапы написания заявления на регистрацию по новому месту жительства:

  1. В документе отсутствует привычная всем шапка. Начинать заполнение следует сразу после названия, куда вписывается наименование органа, в который будет подана составляемая форма. Вписывается региональная служба ГУВМ МВД, а также название самого региона и населённого пункта.
  2. Следующая строка – это данные гражданина, который становится на учёт: Ф.И.О., дата рождения.
  3. В одном из квадратиков, соответствующем половой принадлежности соискателя, нужно поставить галочку.
  4. В графе «Прибыл» следует вписать прежний адрес.
  5. Графа «Законный представитель» заполняется, когда пишется заявление на регистрацию ребенка по месту жительства. Здесь следует указать личные и паспортные данные лица, ответственного за несовершеннолетнего (до 14 лет), а также степень родства.
  6. Графа «Жилое помещение предоставлено» предназначена для внесения полной информации о собственнике жилых площадей, на которые прописывается заявитель. Указываются Ф.И.О., данные удостоверения личности и степень родства. Если это заявление собственника на регистрацию по месту жительства, он должен указать, что является таковым и ниже вписать документы, на основании которых он обладает правом прописывать других людей. Это может быть ордер или контракт о найме, если жильё муниципальное, или свидетельство о регистрации права собственности, если жильё принадлежит человеку.
  7. В пункт «По адресу» вписывается новый адрес, на который собственно и осуществляется регистрация.
  8. Вносятся данные из паспорта, повторяются Ф.И.О. соискателя и ставится подпись. Если производится регистрация новорожденного по месту жительства или способного расписаться ребёнка, но не достигшего 14-летия, подпись ставит тот, кто заполнял бланк. И также снова указывается степень родства.

В самом конце формы ставятся служебные отметки. Делают это представители государственных органов.

Другие заявления

Заявление о регистрации по месту жительства форма 6

Мы изучили форму № 6. Это лишь один из циркуляров, связанных с регистрацией лиц. На сайте также можно скачать исковое заявление о регистрации по месту жительства для обращения в суд, когда были нарушены права граждан. Здесь также можно скачать заявление на временную регистрацию, заявление о снятии с регистрации, заявление на согласие прописки и т. д.

Любые передвижения иностранцев и граждан РФ должны фиксироваться. Ф-6 является основанием для получения регистрации. Есть другие формы: 3, 8, 9, подтверждающие уже имеющуюся у гражданина прописку. К примеру, Форма 3, выдаётся, когда человек уже имеет временную регистрацию по месту пребывания.

В каком случае нельзя получить ВНЖ

Без привязки к определённому месту, нельзя получить ВНЖ. Требует временного места жительства РВП. Если вам нужен образец искового заявления или аналогичные бланки, все их можно найти на нашем сайте.

Особенности формы 6

Форма Ф-6, подаваемая в МФЦ, Госуслуги или ГУВМ, бесплатная и бессрочная. Её действие прекращается по факту, когда на смену одному жилью человеком выбирается другое.

Срока действия нет, но есть срок регистрации – неделя. Именно на этот период государством даётся разрешение гражданину находиться на новом месте без регистрации. Если в семидневный срок не перерегистрироваться, будут наложены санкции в виде штрафов.

О регистрации по месту жительства можно узнать из видео, представленном ниже.

На саму прописку регистрирующим службам требуется от 3 до 8 дней, при условии, что документы были поданы правильно, а ходатайство заполнено без ошибок. Длительность оформления зависит от того, куда обращался гражданин. Самый быстрый вариант – личное обращение в ГУВМ.

Особенности регистрации несовершеннолетних

Как уже отмечалось, за детей до 14 лет форму Ф-6 заполняют взрослые, их родители или опекуны. Если в семье воспитывается несколько детей до 14 лет, на каждого должен быть составлен отдельный бланк.

Если несовершеннолетнему гражданину РФ исполнилось 14 лет, он имеет право самостоятельно заполнить форму и поставить в ней свою роспись.

Образец заявления для прописки несовершеннолетнего

При составлении заявления на регистрацию гражданина на жилплощадь, должен присутствовать и фактический хозяин этого помещения. Если собственник по каким-либо причинам не может участвовать в процессе, его функции должно взять на себя доверенное лицо. Это право признаётся за ним только при наличии нотариально заверенной доверенности.

Документы, прилагаемые к заявлению

Форма Ф-6 подаётся в комплексе с другими бумагами. Кроме неё предоставляются:

  • российский паспорт и ксерокопии всех значимых страниц;
  • свидетельство о рождении, ели регистрируется несовершеннолетнее лицо, и ксерокопия свидетельства;
  • документ о праве на жилплощадь, если регистрацию осуществляет собственник;
  • согласие собственника прописать гражданина, если заявитель не является владельцем недвижимости.

Узнать какие документы дополнительно нужны для регистрации можно на нашем сайте.

Согласие владельца должно содержать все данные о нём и данные о собственности, на которую прописывается соискатель.

Бланк заявления и образец заполнения можно скачать здесь.

Подробнее о регистрации по месту жительства можно узнать из видео, представленном ниже.

При личном обращении, граждане имеют право получить бесплатную помощь в заполнении и сборе документов со стороны государственных служащих.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: