Где и как получить справку о регистрации по месту жительства?
Каждый гражданин Российской Федерации обладает правом на постоянную прописку по месту своего проживания, данное законодательство касается как взрослых, так и лиц, не достигших совершеннолетия.
Подтверждением того, что человек действительно прописан по тому или иному адресу является справка о регистрации по месту проживания.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам ниже. Это быстро и бесплатно!
Свидетельство о регистрации
Справка о регистрации по месту проживания необходима для осуществления различных формальных процедур: регистрации брака, приватизации или продажи жилплощади, получения различных субсидий.
Справки формы №3 и № 8 еще называются свидетельствами о регистрации и имеют единую установленную форму, принятую Административным регламентом УФМС.
Различают два основных вида справок: унифицированные бланки №3 и №8 и справка по форме №9.
к содержанию ↑
Форма №8
Свидетельство о временной прописке по месту пребывания (форма №3) и о постоянной регистрации по месту жительства (форма №8).
В справке формы №8 указаны сведения только о том человеке, который его предоставляет, она выдается гражданам, в том числе и малолетним в возрасте до 14 лет.
Содержит сведения:
- Фамилию, имя и отчество гражданина;
- Полный адрес регистрации;
- Реквизиты документа, на основании которого оформляется справка;
- Дата и полное наименование организации, занимающейся выдачей бланка №8;
- Подпись и печать должностного лица.
Свидетельство содержит полные личные данные человека, поэтому оно может быть получено только самим заявителем.
Третьим лицам данная форма справки не выдается, что регламентировано законом Российской Федерации №152-ФЗ «О персональных данных» от 27 июля 2022 года. Исключение составляют родители и законные опекуны малолетних детей.
Предлагаем вам образец свидетельства о регистрации по месту жительства (форма №8): Скачать.
к содержанию ↑
Форма № 9
Справка на бланке №9 может быть обычной и архивной. В зависимости от того, в каких целях будет использоваться бланк №9.
В обычной справке о составе семьи указываются только лица, которые зарегистрированы по данному адресу на момент выдачи документа.
Архивная справка на бланке №9 включает сведения обо всех гражданах, когда-либо прописанных в данной квартире или доме.
Справку формы №9 чаще всего используют для операций купли-продажи, получения льгот, оформления материнского капитала.
В документе указываются следующие данные:
- Регистрационный номер свидетельства;
- Полный почтовый адрес комнаты, квартиры или дома;
- Данные о владельце жилого помещения, если собственников несколько, то указывается их долевое участие;
- Сведения обо всех гражданах, зарегистрированных в помещении в текущее время;
- Дата выдачи и полное наименование учреждения, оформившей свидетельство;
- Печать организации и подпись должностного лица.
Справки формы №9 могут быть выданы по запросу сотрудникам МВД или ФСБ, пенсионного фонда и т.д.
Предлагаем вам образец справки о регистрации (форма №9): Скачать.
к содержанию ↑
Способы получения
Где взять справку о регистрации по месту жительства?
Для получения справки необходимой вам формы можно обратиться в службу УФМС, ЖЭК или Многофункциональный центр, заказать по почте или сделать заявку на интернет портале Госуслуг.
Как правило, справка выдается в день обращения или в течение последующего дня.
Для оформления свидетельства в органах УФМС необходимо заполнить бланк №6 и приложить к нему свой паспорт и копию страниц с личными данными и сведениями о прописке.
Если вы являетесь владельцем жилого помещения, но не зарегистрированы в нем, следует также предъявить свидетельство на право собственности.
Если вы хотите узнать, могут ли выселить собственника из приватизированной квартиры за долги по квартплате, советуем вам прочитать статью.
к содержанию ↑
МФЦ
Многофункциональные центры созданы, чтобы частично снять нагрузку с УФМС и сделать услуги более доступными для граждан.
МФЦ имеют удобный график работы и функционируют по принципу «одного окна», то есть вы получаете документы в том же месте, где сдали их на регистрацию.
В центр необходимо предоставить тот же пакет документации, что и в УФМС:
- Бланк заявления №6;
- Копию общегражданского паспорта;
- Если в квартире проживают малолетние, необходимо предоставить копии их свидетельств о рождении.
Предлагаем вам образец заявления о регистрации по месту жительства (форма №6): Скачать.
к содержанию ↑
ЖЭК
Также возможно оформление свидетельства при обращении в жилищно-эксплуатационную компанию. Данная организация владеет всеми сведениями о площади жилья и количестве проживающих, поэтому достаточно предъявить только паспорт.
Обратите внимание, что служащие управляющей компании не имеют права отказывать в предоставлении услуги, если у вас имеются задолженности по коммунальным платежам.
Данное нарушение карается штрафом от 300 до 500 рублей согласно ст. 19.1 Кодекса административных правонарушений РФ от 07.02.2017.
к содержанию ↑
Почта
При обращении за справкой через службу Почты России следует направить в письме копии документов и запрос №6 с требованием выслать свидетельство по указанному адресу.
При оформлении запроса через почтовую службу необходимо оплатить пересылку, если документы направлены заказным письмом.
Возможно Вас заинтересует статья, сколько можно жить без прописки в паспорте, прочитать об этом можно здесь.
к содержанию ↑
Портал государственных услуг
Один из наиболее удобных способов получить нужный документ – воспользоваться сайтом государственных услуг.
Алгоритм действий при подаче документов через web-портал госуслуг:
- Пройдите авторизацию на странице;
- В рубрике «электронные услуги» выбрать необходимое учреждение, в данном случае — УФМС;
- Определите нужную вам услугу и нажмите кнопку «Получить»;
- В открывшемся окне появится бланк на предоставление услуги, который требуется заполнить.
После этого сведения о вас направятся в службу УФМС.
В ваш «личный кабинет» будет доставлено уведомление, в котором обозначены дата и время явки в отдел УФМС и список документов, которые следует предъявить.
Услуга по предоставлению справки по форме №8 и №9 предоставляется бесплатно.
к содержанию ↑
Для чего нужна справка о регистрации по месту жительства?
Подтверждение адреса регистрации может потребоваться в следующих случаях:
- Для оформления материнского капитала, пособий и льгот многодетным семьям;
- При постановке в очередь по программе улучшения жилищных условий или при оформлении военной или социальной ипотеки;
- При проведении каких-либо юридических процедур, в том числе при вступлении в право наследования, обращении в суд, определении места проживания детей после развода родителей;
- При оформлении ребенка в МДОУ (муниципальное дошкольное образовательное учреждение) или СОШ (средняя образовательная школа).
В России действует территориальный принцип организации работы образовательных учреждений. При этом не имеет значения, имеет ребенок свидетельство о временной прописке по месту пребывания (форма №3) или о постоянной регистрации по месту жительства (форма №8).
Каждый гражданин имеет право на получение справки, подтверждающей место его регистрации по месту жительства.
Данная услуга производится в течение одного рабочего дня и предоставляется безвозмездно.
Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:
Это быстро и бесплатно!
Обзор справки формы №9 о регистрации
Регистрационная справка в каждом конкретном случае входит в установленный пакет документации для решения вопросов самой разной направленности. Заинтересованные лица, не имеющие на руках такую бумагу, не смогут вступить в законный брак или, например, приватизировать жилое помещение.
Скачать форму №9 справки о регистрации можно совершенно бесплатно с официального сайта ФМС РФ. Также ее можно получить в любом территориальном отделении организации. Обязательность наличия документа обуславливается тем, что его могут потребовать в любой муниципальной или государственной организации.
Для понимания характерных особенностей рассматриваемого бланка необходимо ознакомиться с ее ролью, с понятием и содержанием формы, с порядком получения данных, со сроками, стоимостью и нюансами оформления, с тем, как выглядит образец и где получить, с трудностями архивного аналога, а также с возможными случаями отказа в выдаче.
В чём заключается её роль
В случае принятия решения о переезде стоит помнить о том, что со временем, при обращении в государственные или муниципальные учреждения, понадобятся сведения о жилом помещении. Именно поэтому процедура постановки на регистрационный учет должна производиться в обязательном порядке.
Все заинтересованные лица заполняют специальное заявление установленного образца после обращения в обособленное подразделение ФМС по территориальному признаку. Сотрудником миграционной службы разрабатывается индивидуальная карта регистрации по форме №9. Бланк является единым для любого типа недвижимого имущества.
Скачать образец справки о регистрации по форме №9 о составе семьи
Рассматриваемая форма содержит в себе исчерпывающую информацию о количестве граждан, проживающих в конкретном помещении.
Такие сведения особенно необходимы в следующих случаях:
- при совершении любых операций с недвижимым имуществом;
- для подтверждения факта наличия официального свидетельства о регистрации;
- при оформлении передачи имущественных ценностей в качестве наследства;
- для завершения процедуры приватизации жилого помещения;
- в прочих ситуациях.
Стоит отметить, что для получения справки можно также обратиться в любую жилищно-эксплуатационную организацию, занимающуюся предоставлением коммунальных услуг населению.
Бланк справки формы №9 о регистрации
Важные уточнения
Понятие и содержание
Справка по форме №9 может пригодится гражданам для получения обширного ряда государственных услуг. Кроме того, в 2022 году довольно большое количество финансовых организаций требуют предоставление такого документа в случае необходимости оформления кредитных и ипотечных программ.
При заключении сделок по факту купли-продажи недвижимости соответствующий документ также будет необходим. К тому же стоит отметить то, что бумага может потребоваться несколько раз в рамках одной операции. Данная мера способна защитить сторону, выступающую в качестве покупателя, от приобретения объекта недвижимости с прописанными в нем гражданами.
Что касается мероприятий по расселению коммунальных квартир, то такая справка может дать более подробную информацию о количестве приватизированных комнат. Если лицо не оформляло жилье в непосредственную собственность, то оно может на законных основаниях претендовать на получение бесплатного имущества.
Аналогичная справка потребуется и для предоставления в территориальную газовую службу, если счетчик в помещении не был установлен.
В рассматриваемой справки по форме №9 всегда содержится следующая информация:
- о фактическом местоположении имущественного объекта;
- о ФИО заявителя;
- о количестве зарегистрированных граждан и их дате рождения;
- о наличии/отсутствии задолженности по коммунальным платежам.
Получение данных
Для получения актуальных данных по рассматриваемой справке нужно обратиться в любые территориальные органы регистрационного учета. Выдача документа осуществляется совершенно бесплатно без необходимости оплаты государственной пошлины. Справка передается только в руки жильцов, получивших официальную регистрации в жилом помещении ранее или непосредственному собственнику.
Для получения нужно позаботится о составлении заявления с соответствующим прошением и гражданского паспорта РФ. В некоторых случаях уполномоченные сотрудники паспортного стола требуют подтверждения отсутствия долговых обязательств по платежам коммунального характера, однако данное условие не может соответствовать нормам действующего законодательства. Следовательно, гражданин может обратиться в суд для оспаривания решения.
При отказе в выдаче соответствующей документации могут предусматриваться и прочие процедурные моменты оспаривания вердикта. Например, может быть составлена жалоба на имя высшего должностного представителя отделения ФМС РФ.
Сроки, цена и нюансы подготовки
Для получения справки №9 достаточно составить заявление и предоставить его в уполномоченную организацию. Иногда, в качестве дополнения, может потребоваться свидетельство об отсутствии задолженности по коммунальным платежам за последние 30 дней. Если соответствующая задолженность все же имеется, то лучше обратиться в паспортный стол.
В подавляющем большинстве случаев справка выдается в день подачи заявления. Любые требования по оплате оформления документа являются незаконными – условие о выплате государственной пошлины для граждан РФ не регламентируется действующим законодательством.
В документе указывается действительная информация о жилом помещении. А также о количестве проживающих лиц. При всем при этом в бумагу вносятся приблизительные данные. В каждом конкретном случае форма №9 заполняется сотрудником компетентного учреждения. Бланк заявления заполняется в самом паспортном столе – используется специальный образец (указывается информация о ФИО, а также дата подачи запроса).
Как получить справку о регистрации по форме №9
Справка по форме №9 выдается исключительно в руки граждан, зарегистрированных по месту жительства. Для этого требуется обратиться в территориальный паспортный стол или жилищную службу по месту расположения объекта жилого имущества с паспортом со штампом о прописке и квитанцией об оплате коммунальных услуг.
Обычно документ можно взять сразу в день обращения. Законный отказ может последовать только в случае наличия коммунальных задолженностей. Именно поэтому заинтересованным лицам придется повторить попытку после полной ликвидации обязательств.
В полученной документации будет в полной мере отражаться информация о жилом помещении, включая адрес, метраж площади, количество комнат и так далее. Там же прописываются сведения о лицах, стоящих на воинском учете, а также о гражданах, отбывающих в конкретный момент времени наказание в местах заключения.
Если лицо не может в самостоятельном порядке обратиться в паспортный стол по причине пребывания в другом населенном пункте, то получением документа может заняться официальный представитель по доверенности, которая предварительно формируется в нотариальном порядке.
Представителю придется предоставить следующие документы:
- гражданский паспорт и его копия;
- доверенность;
- квитанция о погашении долговых обязательств по коммунальным платежам.
Стоит отметить, что еще одним доступным вариантом получения справке является отправка запроса по почте. Для этого формируется заявление по установленному образцу и предоставляется вместе с копией паспорта в паспортный стол. В этой же форме отмечается факт личного получения или необходимость пересылки по определенному адресу, где проходит проживание лица.
Сложности архивного оформления
Архивная справка формы №9 о регистрации, как и в прочих случаях, выдается по месту расположения квартиры или дома. При этом в обязательном порядке нужно предъявить паспорт с пометкой о наличии прописки и свидетельство, подтверждающее законное право собственности. Зачастую для получения документа достаточно устной просьбы, однако в некоторых регламентах предусматривается необходимость заполнения заявления о его выдаче.
Помимо прочего, в некоторых субъектах России уже довольно продолжительное время реализуется возможность подачи прошения о формировании справки в электронном формате. Бумага формируется без необходимости оплаты определенных взносов. Архивная справка не выдается прямо в день обращения, как при стандартном варианте – придется подождать несколько дней.
Фактические сроки оформления соответствующих бумаг регламентируются местными нормативными актами. Законодательство не устанавливает временные рамки для действия архивных справок.
Важно помнить о том, что заявитель может столкнуться с отказом в выдаче справки в следующих случаях:
- если не был предоставлен полный комплект установленной документации;
- если заявителя нельзя отнести к категории граждан. которые могут рассчитывать на получение соответствующих сведений;
- если заявитель не проживает в конкретной квартире.
В случае отказа все без исключения заявители должны быть уведомлены о данном факте в письменной форме.
Образец заполнения справки формы №9 о регистрации
Случаи отказа и разница
Практика показывает, что контролирующие органы, включая ФМС и МФЦ могут отказать в выдаче справки, если заинтересованная сторона не имеет законных оснований для получения такого документа. Другими словами, если лицо не проживает в помещении, не владеет им и не представляет интересы действующего жильца. Также отказ актуален для случаев непредставления документа, подтверждающего наличие прав на получение справки.
Стоит отметить, что довольно часто паспортные столы размещаются в управляющих организациях, предоставляющих коммунальные услуги в пользу населения. Уполномоченные паспортисты обычно отказываются в выдаче справки по форме №9 гражданам, имеющим задолженность за оплату света, газа или воды.
Такой отказ не имеет под собой никакой юридической силы и, следовательно. Является незаконным методом давления с целью быстрого погашения долга. Выдача подобных справок является чисто государственной услугой и не имеет никакой привязанности к коммунальным договорам.
Нужно обратить внимание на то, что бороться с подобными ситуациями довольно легко. Достаточно обратиться к высшему должностному лицу в управляющей организации. Если данная жалоба не способствует решению проблемы, то нужно направить обращение в территориальное отделение ФМС и составить специальное заявление для прокуратуры.
Справку по форме №9 довольно часто путают с другим документом, который оформляется в соответствии с формой №8. Данная бумага, в свою очередь выдается только в тех случаях, когда планируется, что ребенок будет зарегистрирован по конкретному адресу. Форма 38 считается приложением для свидетельства о рождении и не может действовать без данного документа.
В справке указывается следующие актуальные данные:
- ФИО несовершеннолетнего ребенка;
- адрес постоянной или временной регистрации;
- сведения из свидетельства о рождении, включая индивидуальный номер документа;
- дата выдачи.