Обязательные документы для прописки

Перечень необходимых документов для прописки по месту жительства в 2021 году

Оформление прописки предусматривает необходимость проведения целого ряда мероприятий, одним из которых является сбор всей необходимой документации.

При отсутствии каких-либо бумаг, необходимых для сотрудников паспортного стола, чтобы оформить человека по определенному месту жительства, ему могут просто отказать в предоставлении прописки, что может обернуться нарушением сроков, установленных для проведения данной процедуры и, соответственно, наложением соответствующего штрафа.

Именно поэтому лучше заранее узнать о том, какие документы нужны для прописки в 2021 году и как эта процедура регулируется действующим законодательством.

Определение понятий

Действующее законодательство предусматривает два понятия регистрационного учета – оформление на постоянной или же временной основе. Первый предусматривает оформление человека по его постоянному месту проживания в виде какого-либо учреждения или жилого помещения, в котором он проводит преимущественное большинство времени.

Стоит отметить, что в данном случае в качестве адреса могут использоваться не только различные частные дома или же жилые квартиры, размещенные в многоэтажных домах, но еще и всевозможные приюты, дома престарелых и множество других аналогичных объектов. Сама по себе регистрация в данном случае является бессрочной и прекращается только в том случае, если данная инициатива будет проявлена прописанным гражданином.

Временная прописка чаще всего именуется сотрудниками миграционной службы как регистрация по месту пребывания. В данном случае оформление чаще всего осуществляется в тех учреждениях, в которых указанное лицо собирается находиться на временной основе по причине различных обстоятельств, и в частности, сюда входят всевозможные санатории, больницы или же просто снимаемые квартиры, если человек будет находиться в них на протяжении определенного промежутка времени.

Вне зависимости от того, в каком именно городе требуется получение этого документа, не стоит забывать о том, что проживать не на территории своего постоянного места регистрации можно не более трех месяцев, по истечению которых у человека уже должна быть оформленная временная прописка.

Зачем нужна регистрация

Прописка, которая существовала ранее, использовалась исключительно для обеспечения контроля над миграцией населения, и ключевой ее принцип заключался в том, чтобы каждый гражданин был в обязательном порядке закреплен за определенным адресом. В то же время современное законодательство предоставляет каждому гражданину России полное право на то, чтобы самостоятельно определяться с местом пребывания и свободно передвигаться по территории государства, но это вовсе не говорит о том, что на сегодняшний день государственными органами не обеспечивается пристальный учет граждан, и это нужно учитывать.

Регистрация по месту проживания предусматривает необходимость внесения в специализированный реестр информации о месте проживания каждого человека, который находится на территории России, причем отсутствие прописки не является препятствием для того, чтобы реализовывать права гражданина.

На практике же наличие регистрации достаточно сильно влияет на проживание каждого человека, и в первую очередь это касается возможности трудоустройства. Несмотря на то, что подобные нормы не предусматриваются действующим законодательством, крайне редко можно встретить таких работодателей, которые готовы взять к себе сотрудников, не имеющих постоянного места жительства.

Помимо этого, на основании оформленной регистрации людям предоставляется преимущественное большинство государственных услуг или же различных социальных гарантий. Также не стоит забывать о том, что проживание без регистрации представляет собой непосредственное правонарушение, наказание за которое накладывается в соответствии с нормами Кодекса об административных правонарушениях.

Законодательные нормы

Статья 3 Федерального закона №5242-1 говорит о том, что каждый гражданин России должен в обязательном порядке регистрироваться по месту своего пребывания или проживания на территории государства. Порядок оформления этого документа является единым для любого человека, но при этом существуют также определенные особенности, зависящие от принадлежности жилья, а также первичности оформления регистрации.

Открыть больничный лист не по месту прописки допускается законодательством, поэтому люди могут обращаться в поликлиники и не бояться потерять пособие за период временной нетрудоспособности.

Где взять справку о месте прописки — читайте в статье.

Отдельное внимание стоит уделить статье 16 Постановления Правительства №713, которое было издано 17 июля 2021 года, которая предусматривает необходимость оформления новой регистрации с момента смены места жительства на протяжении не более семи дней.

Какие документы нужны для прописки в 2021 году

Если человек собирается провести процедуру оформления регистрации в дистанционном режиме, ему следует предоставить копии следующего пакета бумаг:

  • гражданский паспорт;
  • документ, на основании которого проводится процедура регистрации (договор найма или какой-либо другой документ, подтверждающий наличие права проживать в указанной недвижимости;
  • если оформление данного заявления осуществляется от лица ребенка, не достигшего возраста 14 лет, представитель должен в обязательном порядке предоставить бумагу, подтверждающую наличие у него соответствующих полномочий;
  • выписка из ЕГРП, которая подтверждает наличие прав собственности заявителя на регистрацию в своем имуществе новых лиц;
  • заявление-анкета.

Чтобы оформить постоянную регистрацию, нужно будет, в свою очередь, предоставить документы, подтверждающие наличие у заявителя права на проведение данной процедуры и, в частности, это касается справки из ЕГРП, которая подтверждает наличие права собственности на указанное имущество. Помимо этого, предоставляется договор социального найма на собственное имя или же какой-либо другой документ.

При наличии такой возможности можно оформить постоянную регистрацию, не имея никаких прав собственности на указанное имущество, но для этого нужно будет иметь письменное подтверждение его согласия на проведение данной процедуры.

Образец выписки из ЕГРП на жилую недвижимость

Особенности для новорожденного ребенка

Если говорить о том, какие документы нужны для прописки новорожденного в 2021 году, в первую очередь, стоит отметить необходимость предоставления гражданского паспорта его отца или матери.

В соответствии с действующим законодательством каждый ребенок изначально имеет формальное место жительства в виде официального адреса проживании его родителей, в связи с чем каждому из них нужно предоставить в паспортный стол собственный паспорт, заявление, а также свидетельство о рождении и домовую книгу.

Для иностранного гражданина

Иностранные граждане, которые прибыли в Россию, должны в обязательном порядке пройти процедуру регистрации, и при отсутствии у них прописки они будут считаться нарушителями миграционных правил.

В первую очередь, им нужно стать на первичный учет, причем в качестве принимающей стороны в данном случае может выступать не только какой-нибудь санаторий или гостиница, но и любое физическое лицо, а самому регистрируемому нужно будет предоставить следующий пакет бумаг:

  • уведомление о прибытии иностранного гражданина;
  • копия его паспорта;
  • копия миграционной карты, в которой должна в обязательном порядке присутствовать пометка о пересечении границы;
  • документы того лица, которое принимает гражданина.

В качестве доказательства законности пребывания иностранного гражданина на территории России является отрывная часть уведомления, на которой должна присутствовать специализированная отметка. С момента оформления первичного учета иностранец может оставаться в России на протяжении 90-180 дней.

Если же иностранец имеет собственную недвижимость на территории государства, у него будет возможность прописаться в ней путем подачи соответствующего заявления в ближайшее отделение миграционной службы.

При смене фамилии

Достаточно часто женщины задаются вопросом о том, какие документы нужно предоставлять в отделение миграционной службы при смене фамилии по причине замужества.

Практика показывает, что для проведения данной процедуры вполне достаточно иметь следующий пакет бумаг:

  • предыдущий гражданский паспорт;
  • собственноручно составленное заявление с уведомлением о смене фамилии и подписи;
  • свидетельство о рождении;
  • документ, подтверждающий официальную регистрацию брачных отношений;
  • квитанцию, подтверждающую выплату государственной пошлины за регистрационные услуги;
  • четыре фотографии в формате 35х45.

Куда подавать

Оформление регистрации осуществляется путем подачи всех необходимых документов в соответствующее отделение МВД, так как, начиная с 5 апреля 2021 года, именно этому органу были переданы функции миграционной службы. В связи с этим все вопросы, которые ранее решались гражданами в отделениях ФМС, теперь будут решаться именно в МВД.

При этом стоит отметить, что с практической точки зрения практически никаких изменений не произошло, потому что процедура оформления регистрации не изменилась, а помимо этого, при желании можно даже предоставить весь пакет документов дистанционно, воспользовавшись официальным сайтом Госуслуги.

Обязательные документы для прописки

С необходимостью подачи документов на прописку люди сталкиваются не каждый день. Поэтому если даже когда-то человек оформлял себе регистрацию, он может забыть все нюансы данной процедуры, а также какой список документов нужен для прописки и куда требуется их подать.

В зависимости от статуса лица, которое встаёт на регистрационный учёт, а также типа жилья необходимые документы для прописки могут быть разные. Но есть и общие документы, без которых обойтись нельзя.

Процедура сама по себе несложная, просто в некоторых ситуациях могут быть тонкости, которые необходимо учесть. Также желательно знать, какие обязанности должен соблюдать гражданин в отношении прописки и какими правами он может быть наделён при постановке на регистрационный учёт.

Правила и обязательства

Если жилище находится в соц. найме, то право определять, кто будет там проживать, получает наниматель. Список лиц он указывает в заявлении. Это могут быть как близкие родственники, так и дальние, за которых он берёт на себя ответственность (например, инвалиды).

Все указанные в заявлении лица включаются в договор найма, получают право пользования жильём и имеют право прописаться на данной жилплощади. При этом для регистрации других родственных лиц может потребоваться согласие собственника.

В случае если у любого зарегистрированного в госжилье человека рождается ребенок, то для его прописки ничьё согласие не нужно. Законодательство устанавливает, что новорождённый может быть прописан у любого из родителей.

Когда в муниципальное жильё прописываются совершеннолетние дети, супруг, мать либо отец лица, уже имеющего в нём прописку, то необходимо только согласие всех зарегистрированных жильцов – согласие государства также получать не нужно.

При регистрации посторонних людей необходимо заручиться согласием и жильцов квартиры, и собственника. Заявка со стороны государственных органов будет рассматриваться с учётом того, не превысит ли количество прописанных людей установленные ограничения по количеству кв. метров на человека.

Если речь идёт о собственном жилье, то все права по принятию решения, кого прописывать, а кого нет, принадлежат владельцу (владельцам, если их несколько) имущества. Таким образом, при регистрации нового жильца (неважно, родственник он или посторонний) нужно только его разрешение. Все прописанные в частном жилье люди наделяются равными с владельцем правами пользования.

Как в муниципальном, так и собственном жилье, помимо прав, проживающие на жилой территории люди имеют и определенные обязанности.

К их числу относятся:

  • требование использовать жилой объект только в целях проживания;
  • обеспечивать сохранность жилищного фонда;
  • соблюдать санитарные нормы при проживании;
  • вовремя платить по счетам за квартиру, принимая в этом процессе совместное участие;
  • не нарушать интересы соседей.

Срок оформления

При снятии с учёта с предыдущего постоянного адреса на новом месте гражданин должен зарегистрироваться в течение 7-и дней.

Если заявление на прописку подаётся непосредственно в УФМС, то отметку о регистрации можно получить в тот же день. Максимальный срок, на который может растянуться процедура, – 3 дня.

В случае если бумаги оформляются через МФЦ либо УК, то сроки получения уже будут составлять 3-7 дней.

В большинстве случаев прописка по дате совпадает с выпиской, так как при постановке на учёт по новому месту УФМС одновременно выписывает со старого. Но так происходит не всегда, так как имеется возможность отдельно подать заявление исключительно на выписку гражданина.

В результате прописки граждане, имеющие паспорт, получают в него штамп, а дети получают отдельное свидетельство о том, что они зарегистрированы по определенному адресу.

При временной регистрации, на которую гражданин должен подать не позже 90 дней с момента начала проживания в регионе, где он постоянно не прописан, на руки выдается уведомление, в котором указан временный адрес прописки и её срок. Сроки временной регистрации подлежат согласованию либо с владельцем жилья, либо с его нанимателем, либо с ЖК – в зависимости от статуса жилого объекта.

Информация о регистрации граждан заносится в базу данных ФМС. А также хранится в бумажном виде.

Бланк заявления о регистрации по месту жительства:

По месту жительства и пребывания

От типа регистрации зависит, какие документы будут поданы в регистрирующие органы.

Законом предусмотрены два вида регистрации, каждый из которых является обязательным. Она бывает временной и постоянной. Если будет установлен факт отсутствия либо нарушения сроков той или иной регистрации, то нарушителю придётся оплатить штраф в пользу государства (в 2021 году его сумма – 2-3 тыс. руб.).

Нормы законодательства устанавливают, что гражданин в любом случае должен иметь постоянную регистрацию на территории страны, и если он её по каким-либо причинам решил сменить, то на новом месте надо прописаться в теч. 7-и дней.

Если же гражданин надолго уезжает из «родного» региона в гости или на работу в другой субъект Федерации, то он должен зарегистрироваться там временно, при этом период проживания без прописки не должен превышать 90 дней.

В этом случае гражданин, помимо постоянной прописки, должен иметь еще и временную. Данная процедура введена с целью учёта миграции граждан внутри страны в статистических целях, а также с целью облегчения поиска людей в случае необходимости.

Оба типа прописки являются не только обязанностью граждан, но и предоставляют им определенные права в том месте, где они чаще всего находятся.

Имея прописку, можно:

  • беспрепятственно и без нарушения закона снять жильё;
  • быстрее устроиться на работу;
  • записать детей в детсад или встать в очередь на следующий год;
  • оформить детей в школу;
  • бесплатно посещать местную государственную поликлинику;
  • получить документы в пенсионном фонде, налоговой, на открытие ИП и т. д.

Конкретные списки

Регистрация родных

Если владелец желает прописать в свою квартиру родственников, то нужны следующие документы:

  • удостоверяющий личность документ;
  • свид. о рождении (если регистрируется ребёнок до 14 лет);
  • заполненное заявление;
  • свид. о браке (если прописывается супруг);
  • документ, дающий право проживания в жилье (оригинал для удостоверения подлинности вместе с заверенной копией, которая останется в УФМС);
  • согласие иных лиц в письменном виде (если потребуется);
  • лист убытия с пред. места (если осуществлялась выписка).

Скачать бланк адресного листа убытия по форме 7

Письменное разрешение от соответствующих лиц и организаций необходимо в нижеследующих случаях:

  • если владелец жилища лично не присутствует при оформлении либо собственников несколько, и они также не принимают непосредственного участия в процессе;
  • если лицо, которое ставится на учёт, находится под опекой попечительской организации;
  • если жильё является общежитием, принадлежащим какой-либо компании;
  • если жилой объект находится в найме у арендатора и помимо нанимателя там проживают другие лица (от всех них также потребуется согласие).

Скачать образец согласия собственника на регистрацию

Для временной прописки подаются те же самые документы, только форма заявления немного отличается – нужно заполнить не 6-форму, а 1-ю.

Образец заявления на временную регистрацию

Оговорки для собственника

Владелец жилья может в нём и не прописываться в случае, когда у него есть прописка по другому адресу. Отсутствие регистрации в одном из объектов владения никак не скажется на его правах.

Чтобы встать на учёт, владелец представляет меньший пакет документов, так как при прописке ни у кого разрешения спрашивать не нужно:

  • паспорт;
  • правоподтверждающий/правоустанавливающий документ (свид. на собственность, но можно предоставить просто выписку из госреестра; если свидетельства нет, то предъявляется договор/документ, по которому жилплощадь была получена, например, в результате покупки/обмена/дарения, по наследству либо передано в аренду);
  • военный билет – для лиц военнообязанного возраста;
  • лист убытия, если оно осуществлялось с прежнего места.

Скачать бланк заявления о прописке по месту пребывания

Скачать образец заполнения заявления о регистрации по месту пребывания

Собственник может зарегистрировать у себя любого человека, при этом последний не сможет каким-либо образом претендовать на его имущество. Но, прописывая человека, необходимо иметь в виду, что его выписка в дальнейшем может стать проблемой.

Поэтому если для человека достаточно временноq регистрации, то лучше оформить ее – через установленное время она истечет, и при желании её можно будет оформить заново.

Образец заявления собственника о согласии на регистрацию

Уточнения для иностранцев и детей

Иностранный гражданин тоже обязан оформить регистрацию в том месте, куда он прибыл и где собирается находиться в период разрешенного времени пребывания. Временная регистрация должна быть оформлена в теч. 7 дней, иначе миграционные правила считаются нарушенными.

ФЗ N 109 также допускает и оформление постоянного учёта иностранцем. Такая прописка возможна при оформлении ВНЖ либо при наличии собственного жилья в РФ.

В качестве принимающей стороны может выступать любой гражданин страны или организация.

Если регистрация оформляется не в гостинице или зоне отдыха, а у физического лица, то в УФМС или почтовое отделение нужно подать следующий перечень документов:

  • заполненное заявление, в котором указываются две стороны – заявитель и принимающее лицо;
  • ксерокопия паспорта с оригиналом;
  • ксерокопия миграционной карты с оригиналом, на которой должна быть отметка пограничной службы;
  • паспорт принимающего лица.

Инспектор либо работник отделения проверяет все документы и ставит в отрывную часть штамп и подпись о принятии документов. Получив отрывную часть, на основании нее иностранный гражданин может пребывать в стране до 90 сут. включительно.

Дети до 14, согласно закону, могут быть прописаны только у родителей либо законных опекунов.

При регистрации детей необходимо учитывать следующие нюансы:

  • если родитель ребенка имеет постоянную регистрацию в квартире, то прописать его он может без согласия владельца либо пользователей жилья;
  • прописать ребенка можно у любого из родителей, если они зарегистрированы по разным адресам, но если прописка осуществляется по месту жительства матери, то разрешение у отца получать не нужно, если же регистрацию производит у себя муж – необходимо нотариальное согласие матери;
  • если у родителей новорожденного ребенка в жилье временная прописка, то и младенец получит временную.

Заявление на прописку подаётся любым из родителей вместе со следующими документами:

  • паспорта супругов;
  • свид. о браке;
  • свид. о рождении.

Образец свидетельства о рождении

Особенности для столицы

Прописка в г. Москва ничем не отличается от порядка регистрации в другом регионе. Комплект документов и способы подачи документов аналогичны.

Какие документы нужны для прописки в первую очередь

Чтобы сделать прописку, в первую очередь нужно иметь действующий документ, удостоверяющий личность, документы на жильё и согласие соответствующих лиц. Бланк по форме N 6 или 1 можно получить и заполнить на месте.

Текст внутри инфо-блока

Оформлять заранее лист убытия с предыдущего места необязательно – при смене прописки автоматически будет выполнено снятие с предыдущего адреса и постановка на новый.

Скачать бланк адресного листа прибытия по форме 2

С образцом вышеупомянутых форм можно ознакомиться в сети, заполнив их заранее перед приходом.

Документы подаются в подразделение ФМС по месту планируемой прописки, в любой МФЦ, управляющую компанию, если в ней есть услуга «паспортный стол», либо через портал gosuslugi.ru.

Пошлину за регистрацию оплачивать не нужно, так как услуга предоставляется бесплатно.

Общий пакет и частные ситуации

Общие документы для прописки и дополнительные для частных случаев представлены в таблице:

Тип жилья Документы
Квартира собственника
  • копия правоустанавливающего документа;
  • заявление от прописываемого гражданина;
  • внутренний паспорт (если регистрируется взрослый человек) и свид. о рождении (если прописывается несовершеннолетний до 14 лет);
  • приписное свидетельство/военный билет (для военнообязанных);
  • свид. о браке (при регистрации супруга);
  • листок убытия (в случае, если оно имело место).
Муниципальное
  • договор соц. найма;
  • согласие всех жильцов;
  • паспорт/свидетельство о рождении;
  • справка с места проживания о составе семьи;
  • военный билет/приписное свидетельство;
  • свид. о браке (если прописывается супруг);
  • листок убытия.
Частный дом
  • заявление;
  • документы на дом;
  • паспорт;
  • выписка из домовой книги.

Автокредит без прописки вполне реально получить, вот только зарегистрировать машину будет невозможно.

Смотрите также, проводится ли смена СТС при смене прописки.

О прописке несовершеннолетнего ребенка расскажем в статье.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: