Какой документ важен, как подтверждающий регистрацию по месту жительства

Как выглядит документ, подтверждающий регистрацию по месту жительства

Регистрация по месту жительства должна быть оформлена каждым гражданином России, и ее отсутствие рассматривается как административное правонарушение.

При этом для того, чтобы избежать возможности негативных последствий, а также обеспечить себе нормальное использование всех благ, которые предоставляет прописка, каждый человек получает документ, подтверждающий регистрацию по месту жительства, и в дальнейшем может предъявлять его в случае необходимости.

Однако многие люди не знают о том, где получить документ, подтверждающий регистрацию по месту жительства, и для чего он может потребоваться.

Функции данных бумаг

Паспорт представляет собой основной документ, который используется с целью удостоверения личности человека, если тот постоянно или преимущественное большинство времени находится на территории России. Этот документ оформляется для каждого гражданина с наступлением четырнадцатилетнего возраста, и в дальнейшем сохраняется у него до конца жизни.

При этом стоит отметить, что, помимо других функций, паспорт представляет собой основной носитель информации о месте проживания человека, которая указывается путем отметки специальным штампом. Однако в действующем законодательстве предусматриваются определенные ситуации, при которых нужно будет менять этот документ, и это касается не только достижения им определенного возраста в будущем.

Таким образом, в процессе обязательной смены паспорта по причине достижения возраста, вполне достаточно будет подтвердить свое место проживания демонстрацией штампа, поставленном в сдаваемом паспорте, но если же новый документ оформляется по причине потери старого или в связи с его хищение, то в таком случае подобное использование регистрационных данных не будет предусматриваться, и в подобных ситуациях нужно использовать другие документы, подтверждающие место проживания гражданина.

В список таких документов входят:

  • свидетельство, подтверждающее права собственности на указанное жилье;
  • выписки из лицевого счета или домовой книги, которые включают в себя информацию о том, кто проживает на территории указанного жилья;
  • карточка учета владельцев указанного жилья или какой-либо другой документ, в котором содержится такая информация;
  • договор на вселение, предусматривающий возможность оформления регистрации по месту проживания;
  • судебное решение, в соответствии с которым заявитель получил права пользования на это имущество с целью проживания и дальнейшей регистрации.

Где получить и взять документ, подтверждающий регистрацию по месту жительства

Получение паспорта и его обмен на сегодняшний день осуществляются разными способами.

В первую очередь, заявитель может лично прийти в отделение миграционной службы, которое находится на территории его жилья. Помимо этого, можно также подать нужные документы в соответствующий многофункциональный центр и другие органы, которые предоставляют такие услуги.

Также на сегодняшний день есть возможность оформления всех документов через официальный сайт миграционной службы, то есть подать заявку на оформление всех документов можно через интернет без какой-либо необходимости первичного посещения паспортного стола

Потом только нужно будет посетить данное учреждение для того, чтобы забрать нужные бумаги.

Если документы оформляются по месту прописки или там, где ранее уже проводилась процедура регистрации, то в таком случае даже подтверждать все эти сведения не нужно, так как ранее они уже заносились в реестр.

Но если же заявление человек хочет подать по месту временной регистрации или в отделение, куда ему более удобно обратиться для проведения регистрации, то в таком случае сотрудники миграционной службы потребуют от него предоставления нужных документов.

Ребенка

До того, как ребенок достигнет четырнадцатилетнего возраста, в качестве его основного места проживания предусматривается тот адрес, по которому зарегистрирован один из его родителей или они оба, так как в соответствии с законом ребенок в принципе не может регистрироваться по какому-либо другому адресу и обязан жить вместе с родителями.

В связи с этим при оформлении регистрации на своего ребенка даже не требуется получать согласие от собственников помещения. Дети старше 14 лет уже имеют право жить и регистрироваться по адресу, который может отличаться от места жительства родителей.

Для ребенка в раннем возрасте подтверждающим документом о регистрации является его свидетельство о рождении, на котором ставится соответствующий штамп.

Помимо этого, в качестве подтверждающих документов могут использоваться следующие бумаги:

  • свидетельство о рождении, в котором стоит соответствующий регистрационный штамп;
  • выписки, сделанные из домовой книги или лицевого счета того родителя, вместе с которым зарегистрирован несовершеннолетний ребенок;
  • справка одного из родителей, в которой должна присутствовать информация о том, что по его месту жительства ребенок не зарегистрирован.

Стоит отметить, что в соответствии с действующим регламентом, если ребенок достигает возраста 14 лет, он может оформляться уже по другому адресу, который отличается от места проживания его родителей. При этом от него и взрослых нужно будет получить документы, которые являются аналогичными списку бумаг при оформлении совершеннолетних лиц.

Для получения всех этих документов нужно обратиться в органы учета и регистрации и территориальные учреждения, имеющие соответствующие полномочия. Таким образом, к примеру, внутренний паспорт по достижению четырнадцатилетнего возраста можно получить только в отделении миграционной службы, указав там соответствующие данные о месте проживания.

Для получения свидетельства о рождении нужно обратиться в ЗАГС, и в дальнейшем этот документ будет подтверждать наличие регистрации у ребенка до того момента, как ему исполнится 14 лет. Для оформления выписки из домовой книги или лицевого счета нужно обратиться в ЖЭК, Управляющую компанию или какую-либо другую организацию, имеющую соответствующие полномочия.

Для ИНН

Если идентификационный номер оформляется на ребенка, то этот документ должен оформляться его родителями.

Для получения этой бумаги нужно обратиться в налоговую инспекцию и заполнить заявление в соответствии с формой №2-2, а также предоставить вместе с ним следующий пакет бумаг:

  • паспорт и его копия;
  • свидетельство о рождении;
  • документ, который подтверждает наличие у ребенка гражданства России.

Лучше всего заранее сделать копии каждого документа. В частности, стоит отметить, что если родитель собирается оформить ИНН сразу на нескольких детей, то в таком случае он должен предоставить копии своего паспорта в соответствии с количеством детей, так как данная копия должна прикладываться к каждому заявлению.

При смене фамилии список необходимых документов является абсолютно аналогичным за исключением того, что также нужно будет предоставить тот ИНН, который ранее выдавался на предыдущую фамилию. Стоит отметить, что при смене фамилии менять нужно только само свидетельство, так как в идентификационный номер никакие изменения вноситься не могут.

Помимо всего прочего, стоит отметить тот факт, что ИНН нужно оформлять также некоторым категориям иностранных граждан, и касается это:

  • высококвалифицированных специалистов, которые собираются работать на территории России;
  • иностранные граждане, оформляющие временную регистрацию на территории РФ;
  • частные предприниматели.

Для оформления этого документа иностранец должен подать заявление в отделение налоговой службы, находящейся по месту своего пребывания или жительства. Также ему нужно будет принести свой паспорт и тот документ, который подтверждает наличие у него законного права на проживание в России (регистрационные бумаги).

Вне зависимости от гражданства человека на оформление ему идентификационного номера государственным служащим предоставляется пять рабочих дней, которые начинают отсчитываться с момента подачи всех документов

При замене паспорта

Каждый гражданин России должен несколько раз в своей жизни проводить переоформление паспорта в соответствии со своим возрастом.

Таким образом, паспорт может действовать в следующем возрасте:

  • 14-20 лет;
  • 20-45 лет;
  • после 45 лет.

Выдачей и заменой паспорта занимаются территориальный органы ФМС, которые находятся по месту жительства заинтересованного лица.

Для проведения этой процедуры сотрудникам миграционной службы потребуется следующий пакет документов:

  • заявление о выдаче нового документа;
  • две фотографии, имеющие размер 35х45 мм, а также представленные в цветном и черно-белом исполнении;
  • документы, которые подтверждают основания для смены паспорта;
  • документы, которые требуются для того, чтобы сделать в паспорте соответствующие отметки (военный билет, документы о регистрации по месту жительства, свидетельство о регистрации или расторжении брака);
  • квитанция, подтверждающая оплату пошлины за государственные услуги.

Стоит отметить, что паспорт может также меняться по причине его утраты или хищения. В такой ситуации заинтересованное лицо должно указать в заявлении, при каких обстоятельствах был утрачен данный документ, а помимо этого предоставить уже четыре фотографии вместо стандартных двух. В остальном пакет документов остается прежним.

Помимо этого, в случае хищения паспорта гражданин должен обязательно обратиться в полицию, и потом предоставить в подразделении уведомление о том, что сообщение о данном происшествии было зарегистрировано.

Получить загранпаспорт без прописки возможно, но этот процесс сопряжен с некоторыми трудностями, связанными со сбором дополнительных документов.

По каким правилам производится заполнение формы 6 для регистрации по месту жительства, узнайте тут.

Читайте также в статье, обязательная ли прописка в паспорте.

Какой документ важен, как подтверждающий регистрацию по месту жительства

Российское законодательство предусматривает в обязательном порядке оформление регистрации для вех граждан. После прохождения процедуры ставится штамп в паспорте, если прописка имеет постоянный характер. В случае подачи заявления на выдачу временной регистрации человек получит свидетельство, подтверждающий данный факт.

Постоянная регистрация оформляется в том месте, где в течение длительного времени проживает человек. Если место жительства является непостоянным, то речь должна идти о временном оформлении.

Документ, подтверждающий регистрацию гражданина по месту жительства, должен быть всегда в наличии. Если паспорт или свидетельство были утеряны, сворованы или пришли в негодность, выдается новая бумага. Для ее оформления потребуется посетить Федеральную миграционную службу. Обращение возможно несколькими способами.

В настоящее время отмечается уведомительный характер прописки. Но при ее отсутствии на гражданина налагается штраф. Поэтому стоит знать, как оформляется документ для подтверждения регистрации в 2021 году.

Что и как можно получить

В месте, где постоянно проживает гражданин или осуществляется пребывание временно, необходимо оформить прописку. Она дает возможность использования различных социальных благ. Также при наличии регистрации беспрепятственно можно помещать государственные учреждения.

Не все знают, что это такое – документ, подтверждающий регистрацию. Его внешний вид и назначение могут меняться в зависимости от того, какой тип прописки оформляется.

В первом случае делается постоянная регистрация. Она необходима, если физическое лицо владеет жилым помещением или нанимает муниципальный объект.

На случай аренды жилья, проживании в общежитии или других объектах подобного рода оформляется временная прописка. Она подходит для неприватизированных помещений.

В зависимости от варианта обращения готовится определенный список документов. По завершении процедуры выдается либо свидетельство о факте регистрации, либо паспорт с проставленным в нем штампом.

Иногда требуется предоставление подтверждающего документа при отсутствии вышеуказанных. Многие граждане не знают, где взять ту или иную бумагу.

При обращении важно иметь в наличии паспорт гражданина РФ, свидетельство о рождении ребенка (если подтверждается его прописка) и заявление. Последнее составляется от руки или с помощью компьютера. Также документ можно направить через портал Госуслуги.

Иногда жильцы и собственник не могут самостоятельно обратиться за подобной бумагой. Тогда разрешается привлечение сторонних лиц, которые займутся получением документа.

Направить запрос дозволено и по почте. Но этот вариант требует достаточного количества времени. Также стоит помнить, что все копии документов подлежат обязательному нотариальному заверению.

Электронное заявление является одним из распространенных вариантов. Но в конечном итоге обратившийся все равно должен посетить регистрирующий орган (Федеральную миграционную службу) для получения документа.

Страница с пропиской в паспорте гражданина РФ

Функции бумаг

Для удостоверения личности гражданина в Российской Федерации предусматривается паспорт. Его нужно получить каждому проживающему на территории страны человеку после наступления возраста 14 лет. В дальнейшем он используется на протяжении всей жизни при обращении в различные государственные и частные учреждения.

Стоит помнить, что с помощью паспорта можно подтвердить наличие у человека прописки. В нем проставляется штамп, который свидетельствует о регистрации гражданина по определенному, указанному на печати, адресу.

По достижении определенного возраста происходит смена документа на новый. В таком случае регистратор проставляет штамп повторно на основании уже имеющегося.

Но некоторые граждане теряют удостоверение личности или допускают его порчу. Тогда подтвердить наличие прописки ранее является затруднительным. В этом случае потребуется обратиться к другим бумагам, имеющим подобную функцию.

Среди них выделяют:

  • свидетельство, являющееся правоустанавливающим на объект недвижимости документом;
  • выписку из лицевого счета, домовую книгу, в которых отмечается проживание на квадратных метрах определенного круга лиц;
  • карточку, на основании которой ведется учет жильцов;
  • договор аренды, социального найма, предусматривающий возможность оформления гражданином прописки по указанному адресу;
  • решение суда, в соответствии с которым гражданин проживает в помещение, а также может быть зарегистрирован в нем по праву пользования.

Документы, которые подтверждают регистрацию по месту жительства

Граждане могут оформить постоянную или временную регистрацию. Каждый из видов дает возможность получить социальную помощь, льготы и выплаты. Поэтому необходимо подтвердить наличие прописки определенными документами. Оформление прописки входит в ведение некоторых государственных структур.

Среди них выделяют:

  • Федеральную миграционную службу, являющуюся основным органом для прописки граждан и постановки на миграционный учет;
  • Многофункциональный центр, работающий по принципу одного окна и занимающейся выдачей подтверждающих прописку бумаг;
  • паспортный стол при товариществе собственников жилья, управляющей компании или жилищно-эксплуатационной конторе.

Для получения документа, подтверждающего факт прописки, можно обратиться в одну из вышеуказанных организаций.

Они вправе выдать гражданину один из следующих документов:

  • Основным документом, являющемся заверением факта прописки, считается паспорт. В нем имеется специальная страница, куда ставится штамп по завершении процедуры.
  • Для детей таковым документом считается свидетельство о рождении. После его получения можно прописать несовершеннолетнего по месту проживания одного из родителей. Для подтверждения факта прописки нужно предоставить свидетельство, выданное органами ЗАГС, и паспорт родителя с соответствующей отметкой.
  • Гражданину может быть выдана справка, в которой отмечается адрес прописки. Она также предусматривается для лиц до 14 лет.
  • Подтвердить наличие регистрации можно с помощью выписок из лицевого счета или домовой книги. При отсутствии записей человеку могут отказать в указании прописки в документах.
  • Суд может вынести решение, в соответствии с которым конкретный гражданин должен проживать по указанному адресу. Оно же дает право на проведение процедуры регистрации.

Также каждый человек может получит справку с указанием регистрационных данных. Она выдается в органах ФМС на бесплатной основе. Получить ее разрешено собственнику помещения, самому зарегистрированному или доверенному лицу.

Скачать бланк домовой книги

В зависимости от того, какие сведения должны быть отражены в документе, справка может иметь несколько форм:

  • В простой выписке отмечаются сведения обо всех жильцах помещения. Ее оформление доступно собственнику или зарегистрированному.
  • Архивная выписка подразумевает отражение всех, в том числе и ранее прописанных лиц. Запрос осуществляется только владельцем.
  • Если регистрация временная, выдается свидетельство на отдельном документе.

Бланк свидетельства о регистрации по месту жительства (форма 8)

Конкретные случаи

Подтвердить прописку становится проблематичным при отсутствии паспорта. Также нюансы имеются с выдачей ИНН. Нужно учитывать и особенности подтверждения проживания несовершеннолетних детей.

Условия при замене паспорта

Переоформление удостоверения личности производится в определенные законом сроки. Новый документ выдается в 14, 20 и 45 лет. При замене паспорта необходимо посетить территориальное отделение ФМС.

C собой заявителю необходимо иметь:

  • заявление с просьбой выдать новый паспорт;
  • два фото 35*45 мм;
  • основания для проведения замены;
  • дополнительные бумаги для проставления отметок;
  • квитанцию, подтверждающую факт оплаты государственной пошлины.

Скачать бланк заявления по форме №6 на регистрацию гражданина РФ по месту жительства

Скачать бланк заявления о прописке по месту пребывания

Смена возможна также при утрате или краже. Заявитель должен указать эти особенности при передаче бумаг. Порядок получения остается прежним.

Детали по ИНН

Для ИНН требуется посещение Налоговой инспекции по месту жительства.

Гражданин должен подать:

  • заявление по форме 2-2;
  • оригинал и копию паспорта;
  • свидетельство о рождении (для выдачи документа ребенку);
  • подтверждение гражданства несовершеннолетнего.

Если человек меняет фамилию, порядок обращения не меняется. Но дополнительно необходимо приложить прежнюю форму ИНН. Номер идентификации останется старым, а сменятся только личные данные гражданина.

ИНН выдается и иностранцам. В этом случае он подает заявление по месту проживания или пребывания. Предоставить необходимо паспорт и документ, разрешающий трудовую деятельность на территории России.

Независимо от гражданства, человеку присваивается идентификационный номер. Процедура проводится в течение пяти дней после подачи документов.

Образец свидетельства о рождении

Особенности для ребёнка

До 14 лет ребенок должен проживать вместе с родителями или одним из них. Регистрация по другому адресу запрещена на законодательном уровне.

Стоит помнить, что согласие на вселение несовершеннолетнего и его прописку не должны давать ни владелец жилья, ни зарегистрированные лица. Поэтому ребенок прописывается в автоматическом режиме.

После получения паспорта разрешается отдельное проживание несовершеннолетнего. Поэтому можно зарегистрировать его по другому адресу с согласия родителей. В удостоверении личности ставится штамп, подтверждающий факт проживания лица в конкретной квартире. Документ, подтверждающий регистрацию ребенка по месту жительства, должен содержать сведения о несовершеннолетнем и адрес прописки.

Таковым может быть:

  • свидетельство о рождении с поставленным штампом или отдельная бумаг о прописке;
  • выписка из лицевого счета или домовой книги;
  • справка об отсутствии прописки ребенка по адресу второго родителя (при раздельном проживании матери и отца).

После 14 лет удостоверить факт проживания ребенка можно аналогичными взрослым бумагами.

Варианты оформления

Ребенка можно прописать только к родителям и без согласия собственника жилого помещения. Если регистрируется мужчина или женщина, то такой вариант будет неприемлемым. Владелец в обязательном порядке должен присутствовать при проведении процедуры. Иначе она будет считаться недействительной, а документ о прописке аннулируется. Но иногда собственник не может прийти в Федеральную миграционную службу. При этом согласие на регистрацию он дает.

Тогда прописка может быть оформлена несколькими способами:

  • Составляется доверенность на другого человека, который будет представлять интересы владельца. Он обратится в ФМС и составит согласие от его лица.
  • Собственник может самостоятельно заполнить форму №3 и заверить ее в нотариальной палате. Документ направляется вместе с остальными бумагами в ФМС для проведения процедуры регистрации.
  • Разрешено использовать услуги посреднических фирм, которые полностью проводят оформление.

Скачать бланк справки о регистрации по форме 3

Общий порядок прописки

После сбора всех необходимых документов важно посетить орган ФМС, который территориально относится к адресу регистрации. Бумаги передаются сотруднику. В его задачу входит проверка их на подлинность. Также отмечается соответствие пакета законодательным требованиям.

Регистрацию можно провести по почте. В этом случае все документы в виде заверенных копий направляются в отделение. После рассмотрения заявитель получает ответ о возможности регистрации. Посетив ФМС с оригиналами бумаг, ему оформляется прописка.

Обратиться можно через портал Госуслуги. В этом случае также требуются копии, только в электронном варианте. По окончании проверки нужно будет явиться в регистрирующий орган.

Рассмотрение заявления проводится в течение трех дней. Если какие-либо бумаги отсутствуют, возможна отправка запроса в официальные структуры. Тогда срок ожидания увеличивается до восьми дней.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: