Содержание справки о прописке

Содержание справки о прописке

Справка о прописке – это информационный документ, содержащий в себе определенный перечень сведений о лицах, зарегистрированных по тому или иному адресу.

Вне зависимости от того, кто и под каким предлогом запрашивает указанный документ, он всегда имеет одинаковый вид, так как составляется в соответствии с унифицированной формой.

При этом лучше заранее узнать о том, как выглядит справка о прописке и где получить этот документ.

Что это такое?

Справка о прописке – это документ, составленный в соответствии с формой №9, а в народе эту бумагу чаще называют справкой «о составе семьи». На самом же деле данное определение является не до конца точным, так как в данной справке указывается информация касательно каждого человека, зарегистрированного по указанному адресу, а в некоторых случаях данный перечень включает в себя также и тех лиц, которые были зарегистрированы там ранее. Первым в указанном списке всегда значится собственник указанного жилья, и в частности, справка содержит в себе его ФИО и остальные данные.

В справке обязательно должно быть прописано полное ФИО каждого лица, дата его регистрации и регистрации, а также степень родственных связей с человеком, который является владельцем недвижимости. При этом стоит отметить тот факт, что в данном перечне должны присутствовать все граждане, имеющие не только постоянную, но и временную прописку.

Если в справку указываются граждане, которые ранее стояли на регистрационном учете в указанной недвижимости, в некоторых случаях пишется причина снятия. В данном документе наглядно демонстрируется общее количество человек, которые зарегистрированы на территории частного дома или квартиры в момент оформления справки, так как все эти лица имеют законное право проживать на этой жилплощади.

В соответствии с установленной формой №9 в бумаге обязательно должны присутствовать следующие сведения о недвижимости:

  • жилая и общая площади;
  • общее количество комнат;
  • вид собственности указанного жилья;
  • информация о задолженности по коммунальным выплатам.

В некоторых случаях при оформлении справки ограничиваются только перечнем лиц, зарегистрированных на территории указанной недвижимости.

Важные аспекты

Процедура оформления и использования справки о прописке предусматривает массу своих особенностей, с которыми желательно ознакомиться до обращения в государственные органы.

Когда это понадобится

На сегодняшний день оформление преимущественного большинства государственных услуг предусматривает необходимость предоставления справки о регистрации, причем этим документом могут подтвердить свое место пребывание лица, зарегистрированные на постоянной основе по определенному адресу или же временно пребывающие в том или ином населенном пункте.

В частности, данная справка может потребоваться в процессе проведения следующих процедур:

  • при оформлении на работу;
  • в ЗАГСе;
  • в детском саду или школе;
  • в банке;
  • в военкомате;
  • в процессе проведения сделок, связанных с куплей-продажей недвижимости или другими операциями.

Порядок и документация

При подаче обращения в государственное учреждение человек должен иметь на руках определенный пакет бумаг. Физическим лицам нужно предоставить свой гражданский паспорт для того, чтобы сотрудники органа могли определить адрес, по которому числится данный гражданин, а также перечень лиц, зарегистрированных на территории указанной жилплощади. После этого определяется собственник указанной недвижимости, а также факт и причины выписки лиц, которые ранее проживали на ее территории.

Определение точного количества зарегистрированных лиц помогает покупателям недвижимости избежать каких-либо неприятных ситуаций. Помимо этого, данная информация важна для тех, кто собирается оформить временную прописку, так как при наличии большого количества прописанных людей квартира перестает быть оптимальным вариантом.

Юридическое лицо должно предоставить доверенность, полученную от своего клиента и заверенную у нотариуса, а также предоставить государственным служащим полный перечень лиц, по заказу которых подается данный запрос.

Скачать бланк справки о регистрации по форме 9

Если же нужно оформить данную справку для какого-то родственника, порядок проведения процедуры будет несколько других. В частности, нужно будет предоставить документы, подтверждающие наличие родственных связей (к примеру, свидетельство о рождении или официальной регистрации брака), а если же лицо не является близким родственником, ему нужно будет предоставить согласие на подачу такого запроса, заверенное у нотариуса.

При этом важно учитывать, что справка о регистрации имеет неограниченный срок действия, однако некоторые компании требуют от своих клиентов предоставления документа, со времени получения которого прошел определенный промежуток времени (к примеру, не более 30 дней). Если после оформления бумаги кто-то выписался или прописался, ее нужно будет обновить.

При внесении корректировок в регистрацию форму по причине внесения некорректных данных нужно будет обратиться с удостоверением личности, а также оригиналом или заверенной копией домовой книги. Если же после выдачи справки гражданин не обнаруживает там информацию о дате регистрации, данную информацию можно уточнить в ближайшем отделении миграционной службы.

Способы выдачи

Выдачей таких справок на сегодняшний день занимаются разные государственные органы, и каждый из них предусматривает свой порядок проведения данной процедуры. При этом вне зависимости от того, куда человек обращается для получения этого документа, рассчитывать на его получение он может на протяжении одного рабочего дня с момента подачи заявления.

Если человек обращается в отделение миграционной службы, ему нужно будет заполнить бланк по форме №6, к которому прикладывается паспорт и копия страниц, на которых указана личная информация и данные о прописке. При этом, если обращающееся лицо является собственником недвижимости, но ранее не было в нем зарегистрировано, ему нужно будет предоставить отдельно свидетельство, подтверждающее наличие права собственности.

Также для разгрузки миграционной службы существуют многофункциональные центры, с помощью которых различные государственные услуги стали гораздо более доступными для получения простыми гражданами. Большинство таких учреждений отличается достаточно удобным графиком работы, причем в них можно как подать заявление на получение справки, так и получить ее после истечения установленного срока.

В некоторых случаях можно обращаться и в ближайшее отделение жилищно-эксплуатационной организации, которая имеет всю информацию касательно площади недвижимости, находящегося в ее районе, в связи с чем вполне достаточно будет предоставить туда только свой гражданский паспорт.

Даже если у человека есть какая-то задолженность по коммунальным платежам, сотрудники управляющей компании не имеют никакого права на то, чтобы отказывать в предоставлении данной справки, и подобное нарушение наказывается административным штрафом на сумму до 500 рублей.

Не самым распространенным, но также доступным вариантом является подача обращения о получении справки через Почту России. Для этого достаточно направить письмом копии документов вместе с заявлением, но такой вариант уже не будет бесплатным, как предыдущие, так как гражданин в любом случае оплачивает услуги пересылки.

Помимо всего прочего, можно получить данную бумагу через официальный сайт Госуслуг.

Для того, чтобы это сделать, нужно провести несколько простых операций:

  1. Авторизоваться на указанном ресурсе.
  2. Зайти в категорию «Электронные услуги», после чего выбрать миграционную службу в качестве интересуемого учреждения.
  3. Определиться с нужной услугой, после чего кликнуть кнопку «Получить».
  4. Заполнить бланк информацией, которая требуется для предоставления данной услуги.

После этого заполненная анкета отправляется в миграционную службу, а человеку через определенное время присылается уведомление с указанием точной даты и адреса отделения миграционной службы, в которое нужно будет обратиться для завершения процедуры.

Образец заполнения справки о прописке

Что необходимо для справки о прописке

Вне зависимости от того, где и кода человек собирается оформить указанную справку, ему нужно будет предоставить в государственный орган следующий пакет документов:

  • гражданский паспорт;
  • свидетельство о рождении, если свидетельство оформляется на несовершеннолетнего ребенка;
  • заявление с просьбой о выдаче данного документа.

Оформление данной справки предусматривается исключительно для собственников недвижимости, а также граждан, зарегистрированных по указанному адресу.

Если же указанные лица не имеют возможности для того, чтобы заняться данным вопросом, можно обратиться в нотариальную организацию для того, чтобы оформить официальную доверенность на другое лицо, которое будет заниматься проведением всех операций. При этом, если человек имеет поврежденный или просроченный паспорт, ему уже не получится получить этот документ, и сначала придется позаботиться о смене удостоверения личности.

Главные детали

Для того, чтобы не столкнуться с какими-либо проблемами и не получить отказ от выдачи справки в государственных органах, стоит запомнить несколько важных деталей, касающихся проведения данной процедуры.

Примеры оформления

В процессе оформления обращения за справкой нужно в обязательном порядке указать, в какой форме она будет составляться. К примеру, если человек собирается использовать ее при устройстве на работу, ему стоит оформить документ по форме №8, в то время как в некоторых случаях требуется документ по форме №9. Ключевым отличием последней формы является то, что она предусматривает необходимость указания информации касательно всех лиц, имеющих регистрацию на территории указанной недвижимости.

В частности, в ней будут присутствовать следующие характеристики жилья:

  • жилая и общая площадь;
  • количество помещений;
  • вид собственности.

В преимущественном большинстве случаев оформление этой справки требуется при оформлении сделок, связанных с продажей недвижимости, причем получить ее может только зарегистрированное лицо, и третьим лицам она не предоставляется.

Общие нюансы и трудности

Несмотря на то, что в соответствии с действующим законодательством не устанавливается предельный срок давности этого документа, на практике он чаще всего составляет не более одного месяца, так как даже за этот промежуток времени уже могут произойти определенные изменения в перечне жильцов. Сама по себе услуга получения справки при этом является бесплатной, поэтому при необходимости можно проводить ее снова и снова для того, чтобы всегда иметь на руках актуальный документ. При этом нужно учитывать несколько нюансов, касающихся оформления и получения этого документа.

В первую очередь стоит отметить тот факт, что действующее законодательство не устанавливает каких-либо сроков для регистрации новорожденных детей и, соответственно, каких-либо штрафных санкций. Ребенок должен прописываться в присутствии одного из родителей, и в частности это касается случаев, когда родители не состоят в браке. Единственным исключением из этого правила является прописка ребенка к отцу, когда родители не имеют зарегистрированных брачных отношений.

При наличии разных адресов прописки у родителей при оформлении регистрации ребенка у отца нужно в обязательном порядке предварительно получить нотариальное согласие матери, в то время как прописка к матери не предусматривает необходимость получения такого согласия от отца.

При первой прописке новорожденного ребенка не нужно получать согласие от собственника имущества, но при дальнейших прописках или выписках его мнение принимается в учет. Новорожденного прописывают даже в том случае, если квадратных метров не хватает для соответствия установленным нормам, то есть дети законом в принципе полностью защищены от возможности остаться без регистрации.

Требования по бумагам для ребенка

После постановления ребенка на учет до 14 лет родителям предоставляется свидетельство о регистрации по месту жительства, где будет указана дата и место его рождения, а также ФИО и адрес регистрации. Данная бумага прилагается к свидетельству о рождении, в связи с чем в нижней части ее указываются реквизиты данного удостоверения личности. Подписывается форма руководителем регистрационного органа, занимающегося проведением учетных действий.

Так как дети, не достигшие четырнадцатилетнего возраста, не имеют паспорта с фотографией и штампом о прописке, в качестве доказательства их регистрации может использоваться именно этот документ вместе со свидетельством о рождении.

Процесс и условия получения

В зависимости от того, куда именно гражданин обращается за получением указанного документа, будет зависеть и процедура его выдачи. В паспортном столе придется лично присутствовать заявителю, который должен будет заполнить анкету, а также предоставить полный перечень необходимых документов.

В преимущественном большинстве случаев процедура оформления справки занимает всего несколько минут, в связи с чем документ предоставляется просителю уже в день обращения.

Еще одним удобным вариантом получения данной справки является отделение коммунальной службы, находящееся возле дома. Единственным отличием процедуры оформления в данном органе является то, что, помимо указанной документации, нужно предоставить также квитанции, подтверждающие факт оплаты коммунальных услуг за последний отчетный период.

Оформление временной прописки в 2021 году по месту пребывания рекомендовано гражданам, которые находятся вне места своего постоянного проживания более 90 суток.

Как стать на учет по беременности без прописки — ответ тут.

О микрозайме без прописки узнайте из статьи.

Как получить справку о регистрации по месту жительства на ребёнка по форме №8

Многие бюрократические процедуры проводятся с целью дальнейшего предоставления подтверждающих документов в госинстанции. Бумага, доказывающая факт проживания человека на определенной жилплощади, может потребоваться в самых различных ситуациях. Но, если гражданину еще не исполнилось 14 лет, выдача справки осуществляется с учетом некоторых особенностей.

Постановка новорожденного на регучет также обязательна, как и взрослого. От этого будет зависеть возможность получения всех других документов для малыша. Таким образом, осуществляется защита соцправ маленького гражданина, так как ему еще не выдан паспорт. За выполнение этой процедуры несут ответственность родители малыша.

За последние несколько лет процесс существенно упростился. Сейчас все документы для регучета можно подать через единый портал государственных услуг онлайн. Это существенно сэкономит время и силы заявителя. Потребуется только ввести необходимые сведения и указать подразделение ФМС (или МФЦ), где предпочтительно получить готовый документ.

Типы госсправок о регистрации

Существует несколько различных форм установленного образца, которые подтверждают, что ребенок поставлен на регучет. Они подразделяются в зависимости от типа прописки:

  • № 3 – о временной госрегистрации по месту пребывания;
  • № 8 – о постоянной прописке;
  • № 9 – о регистрации всех лиц, которые живут по конкретному адресу.

Форма 9 содержит список всех лиц, которые на настоящее время зарегистрированы на конкретной жилплощади (квартиры, дома и пр.). Остальные два бланка – это свидетельства о регистрации. Они представляют собой специальные виды документов, которые выдаются на руки гражданину. Он может держать их при себе (также как паспорт, ИНН, СНИЛС) и предъявлять в случае возникновения необходимости.

Справка: Иногда необходимо узнать, кто проживал по определенному адресу в прошлом. В такой ситуации запрашивается архивный вариант госсправки, но, как правило, для детей она не требуется.

О бланке № 8

Многие задают вопрос о госсправке на ребенка по форме 8 – что это такое и где ее взять.Такой тип документа выдается несовершеннолетним до достижения ими возраста 14 лет. Запрос оформляется их родителями при необходимости предоставления формы в госинстанции. Госсправка № 8 выдается ребенку при наличии постоянной прописки в результате:

  • его рождения;
  • покупки нового жилья родителями;
  • переезда по новому адресу.

Этот документ включает следующие сведения:

  • ФИО ребенка и дату его рождения;
  • полный адрес места, где постоянно прописан малыш;
  • название и реквизиты государственного документа, на основе которого выдается справка № 8;
  • дату предоставления свидетельства и наименование инстанции, выдающей его;
  • визу ответственного специалиста с расшифровкой и наименованием должности;
  • дату, штамп.

Важно знать: Нужно иметь ввиду, что этот документ действителен только при наличии свидетельства о рождении несовершеннолетнего, то есть является приложением к нему.

Как выглядит форма 8? Стандартный бланк приведен далее.

Необходимая документация

Для того, чтобы заказать справку требуемого образца, необходимо предоставить определенный комплект документов. Список зафиксирован на законодательном уровне и изменениям не подлежит. Это значит, что иные бумаги сотрудники госучреждений запрашивать не имеют права. Перечень включает:

  • паспорт зарегистрированного по указанному адресу родителя (так как несовершеннолетний не может быть зарегистрирован без взрослого члена семьи);
  • свидетельство о рождении несовершеннолетнего;
  • право собственности на жилье;
  • нотариально заверенная доверенность, если обращается представитель.

Факт: Как правило, прием документации не занимает много времени. На одного посетителя затрачивается не более 15 минут.

Как получить

Рассматриваемый документ имеет срок действия не более одного месяца, хотя на законодательном уровне этот период нигде не закреплен. Госинстанции установили его неофициально.

Для того, чтобы заказать такую спецсправку, следует обратиться в одно из следующих госучреждений:

  • ЖЭУ, ЖСК, управляющая организации при наличии паспортиста;
  • местный паспортный стол;
  • многофункциональный центр.

Специалист, ответственный за оформление и выдачу свидетельства, обязан проверить все предоставленные заявителем данные по единой базе данных. Только после этого заявка будет принята в обработку.

Также бумагу можно запросить по почте, отправив заявление с приложением всех требуемых бумаг. После их рассмотрения гражданину будет выслано запрашиваемое свидетельство по указанному адресу. Но данный вариант потребует намного больше времени, чем личное обращение в госучреждение.

Стоимость и сроки выдачи

Услуга по выдаче справки 8 о регистрации по месту жительства ребенка оказывается на бесплатной основе, то есть не облагается госпошлиной. А ее выдача обычно осуществляется в день обращения заявителя.

Кто вправе заказать

Заказать и получить документ может не каждое заинтересованное лицо. Список граждан, наделенных таким правом, строго ограничен:

  • собственник жилья, где проживает ребенок;
  • родители несовершеннолетнего (в качестве его законных представителей, зарегистрированных на определенной жилплощади или являющиеся ее собственниками);
  • официальное доверенное лицо владельца квартиры или родителя.

Когда может пригодиться

На государственном уровне существует целый список бесплатных сервисов для несовершеннолетних граждан и их родителей. Но для их получения потребуется доказательство, что ребенок официально зарегистрирован на определенной жилплощади, которую можно подтвердить по справке ф-8.

  1. Постановка на учет в медучреждении. Чтобы получить бесплатную медицинскую помощь, потребуется прикрепиться к поликлинике по месту проживания или пребывания, предоставив свидетельство № 8. На его основе оформляется полис ОМС, после чего можно оформиться в качестве пациента.
  2. Запись несовершеннолетнего в учреждения дошкольного образования.
  3. Оформление различных видов детских пособий. К примеру, материнского капитала на банковскую карточку матери. Если сотрудник госучреждений соцзащиты выяснит, что мать относится к категории безработных, он может запросить предоставление справки о прописке ребенка.
  4. При регистрации в школе. При этом вид образовательного учреждения не имеет значения (государственное, частное). Поступить в выбранную школу можно только по месту, где зарегистрирован маленький гражданин.

Нюансы прописки новорожденного

Существует несколько нюансов для проведения процедуры регучета новорожденного. Они включают:

  1. Предельные сроки прописки новорожденного в РФ не установлены на законодательном уровне, то есть и административная ответственность отсутствует.
  2. При регистрации новорожденного может присутствовать только один из родителей. Это правило действует и тогда, если мать и отец не заключили брачный союз. Исключением является ситуация, когда ребенок прописывается к отцу в случае отсутствия зарегистрированного брака между родителями.
  3. Мать и отец самостоятельно решают, где будет прописано их дитя. Если родители прописаны по разным адресам, то при регистрации малыша по месту прописки отца обязательно должен быть приложен документ-согласие матери. Если ребенок регистрируется вместе с матерью, то в согласии отца нет необходимости.
  4. Если новорожденного ставят на регучет впервые, это действие не нужно согласовывать с владельцем квартиры. При последующих выписках и прописках мнение собственника будет приниматься во внимание.
  5. Новорожденного пропишут даже в том случае, если в соответствии с нормами жилых помещений определено, что имеющихся в наличии квадратных метров не хватает.

Таким образом, подробно рассмотрена тема свидетельства о регистрации по месту жительства ребенка по форме 8: где получить данный документ, и когда он может потребоваться.

Остались вопросы?

Проконсультируйтесь у юриста (бесплатно, круглосуточно, без выходных):

8 (800) 350-13-94 Федеральный

8 (499) 938-42-45 Москва и область

8 (812) 425-64-57 СПб и область

Внимание! Юристы не записывают на приём, не проверяют готовность документов, не консультируют по адресам и режимам работы МФЦ, не оказывают техническую поддержку по порталу Госуслуг!

Свидетельство о регистрации по месту жительства ребенка — форма №8 и ее получение

На чтение7 мин. Просмотров995 Обновлено 08.11.2019

Свидетельство, подтверждающее регистрацию ребенка, может понадобиться для предъявления в образовательные учреждения и для оказания различных услуг, гарантированных государством, в другие структуры. В законодательстве существует конкретное определение формы No8 и ее отличие от других, а также указано, где и каким образом оформить соответствующее свидетельство. Особенности процедуры оформления справки о прописке ребенка в 2021 году.

Что такое №8, зачем она нужна

Форма No8 – это свидетельство о регистрации по месту жительства ребенка. Этот тип документа обязателен для каждого ребенка, являющегося гражданином РФ.

Справка формы 8 выдается единовременно. Выдача копий этого документа законом не предоставляется. В  официальной бумаге, подтверждающей прописку, имеется необходимая информация:

  • Ф.И.О. несовершеннолетнего и дата рождения полностью;
  • Подробный адрес регистрации;
  • Данные свидетельства о рождении (серия, номер, кем и когда выдано);
  • Где и кем выдана справка;
  • Обязательно наличие даты и печати гос.органа, который ее выдавал.

Такой документ имеет юридическую силу только в приложении к свидетельству о рождении.

Наличие справки гарантирует безвозмездное оказание разных государственных услуг.

Например:

  • государственное медицинское страхование;
  • постановка на очередь в дошкольное учреждение;
  • назначение денежных пособий;
  • получение родителями сертификата на материнский капитал;
  • зачисление в школу.

Важно оформить регистрацию ребенка вовремя. Чем быстрее это сделать, тем лучше. Но не позднее, чем через неделю после получения свидетельства о рождении. Справка о регистрации, по своей сути, является некой заменой штампу в паспорте о прописке.

Где выдают документ о прописке ребенка

Свидетельство о регистрации — это отдельный документ, который дополняет свидетельство о рождении информацией, о постоянной прописке малолетнего гражданина. Выдается он отделом ФМС. Данное свидетельство также может быть оформлено в ЖЭКе или в отделении паспортного стола управляющей компании дома.

МФЦ

Мнение эксперта

Александров Дмитрий Петрович

Практикующий юрист с 15-летним стажем. Специализируется на семейном праве

Некоторые сторонние сайты рекомендуют для получения данной справки обращаться в МФЦ. Оформление документов через эту службу действительно облегчает жизнь любого человека, так как не нужно бегать по инстанциям и стоять в бесконечных очередях. Но на самом деле, в МФЦ могут выдать только справку формы No9, а не No8.

Со временем обстоятельства могут измениться. И, вполне вероятно, что данный документ будет оформляться в центрах государственных услуг.

Если Вам стала известна информация о том, что справку No8 действительно выдают в центрах государственных услуг, обязательно дайте знать мне об этом в комментариях!

Оформление онлайн

Специфика документа и способ его предоставления не предусматривают оформление посредством онлайн услуг.

Какие документы необходимы

Данное свидетельство невозможно купить. Выдают его только по предъявлению пакета необходимых документов:

  • паспорт одного из родителей, проживающего с ребенком.
  • свидетельства о заключении брака родителей и о рождении ребенка;
  • свидетельство о собственности жилья, в котором предполагается регистрация;
  • доверенность одного из родителей, заверенную нотариусом, в случае оформления третьим лицом.

В добавок к основным, могут понадобиться вспомогательные документы:

  • справка о регистрации родителя, если он прописан по другому адресу;
  • выписка из домовой книги;
  • выписка с лицевого счета.

Где и как получить?

Процедура оформления осуществляется в ФМС или в региональном отделе по учету и регистрации передвижения граждан при жилищной организации.

Мнение эксперта

Александров Дмитрий Петрович

Практикующий юрист с 15-летним стажем. Специализируется на семейном праве

Папа и мама представляют интересы и права ребенка до его совершеннолетия. Поэтому один из родителей может обратиться с заявлением в регистрирующие службы.

На основании ст. 20 ГК РФ ребенка, которому не исполнилось 18 лет, регистрируют по месту прописки хотя бы одного из родителей. В случае, когда родители не являются собственниками жилья, в котором прописаны, мнение собственника, у которого будет осуществляться регистрация, никакого значения не имеет.

Если собственник не соглашается регистрировать ребенка у себя, необходимо потребовать у него объяснение причины отказа в письменном виде. Затем нужно обратиться с заявлением в отделение районной прокуратуры, либо в судебные органы.

Регистрация детей производится гораздо быстрее, чем совершеннолетних граждан. Обычно эта процедура длится 3 дня.

Данная услуга предоставляется бесплатно, оплачивать госпошлину не нужно.

Образец бланка

Свидетельство имеет установленный законодательством формат, который не меняется в зависимости от того, какая служба осуществляет его выдачу. Образец размещен на фото ниже. Самостоятельно заполнять его нет необходимости, так как это задача специалистов, выдающих данный документ.

Образец формы №8.

Как оформить заявление для получения формы 8

Для оформления данного документа существует специальный формат бланка, который заполняется так же, как, и любой другой, представляющий официальное обращение.

  1. В самом верху справа указывается название региона, в котором на данный момент проживает заявитель.
  2. Далее, ФИО (рекомендуется писать полностью) и паспортные данные.
  3. Обязательно нужно указать формулировку заявления: об оказании услуги, связанной с выдачей справки о регистрации.
  4. Выдача осуществляется на руки или по почте. В заявлении необходимо обозначить желаемый вариант выдачи.
  5. Указать номер телефона для связи, затем поставить подпись и дату подачи.

Сроки действия и стоимость услуги

После исполнения несовершеннолетнему 14 лет, справка теряет свою юридическую значимость. Даже если она выдавалась на новорожденного, ее действие прекращается с получением паспорта подростком, так как информация о прописке обозначена теперь на странице документа, удостоверяющего личность.

В каких ситуациях могут отказать

Основанием для отказа в выдаче свидетельства, может послужить отсутствие документа, свидетельствующего рождение ребенка. Другие причины не могут быть законными.  Бывают такие ситуации, когда долги по оплате за ЖКХ по адресу прописки ребенка, служат преградой в выдаче документа, что противоречит закону.

Поэтому заявитель может потребовать изложить причины для отказа в письменном виде. Это необходимо сделать, чтобы подтвердить незаконные действия чиновника в вышестоящих инстанциях или в отделе прокуратуры.

Чем отличаются форма №3, №8, №9

Чтобы подтвердить прописку ребенка, необходимо наличие официальной бумаги, удостоверяющей данный факт. Пока ребенок не получит паспорт, этой официальной бумагой и будет являться справка.

По типу регистрации справки бывают разными:

  1. справка формы №3 подтверждает временную регистрацию взрослого человека или ребенка;
  2. справка №8 подтверждает постоянную прописку гражданина РФ (она необходима новорожденному, прежде всего);
  3. подтверждение о зарегистрированных по отдельному адресу лицах можно увидеть в форме №9.

Документы формы №3 и №8 называть справками не совсем правильно. По сути, они являются свидетельствами о регистрации по месту пребывания или о регистрации по месту жительства.

Форма 9 справка о регистрации

О форме № 9 есть вся информация в нашей статье: справка о регистрации по месту жительства и ее получение.

Справка о регистрации по месту пребывания

Особенности и нюансы

В случае, когда родители имеют разные сведения о месте прописки, мама регистрирует ребенка у себя без лишних препятствий. Но для того, чтобы прописать ребенка по месту регистрации папы, необходимо письменное одобрение матери.

На нашем сайте можно подробно изучить информацию о возможности прописки ребенка отдельно от родителей. А также что делать в случае, когда брак родителей не зарегистрирован.

Не имеет значения, какой квадратуры жилое помещение, в котором проживает малыш и прописан хотя бы один из родителей, для того, чтобы оформить регистрацию. Также не важно, количество прописанных в нем граждан.

Малыша можно зарегистрировать у близких родственников, если хотя бы один из родителей имеет ту же прописку.

Необходимо помнить, что такой документ выдается лишь единожды, поэтому обращаться с ним надо очень бережно.

Если все же свидетельство было утеряно, нужно повторно обратиться в отделение ФМС, относящееся к региону прописки, и написать заявление об утере с просьбой выдать дубликат (п.63 Приказа ФМС России от 11.09.2012 No288).

Не стоит беспокоиться из-за штрафных санкций, в случае утери документа. Законом они не предусмотрены. Но для того, чтобы не обременять себя хлопотами, связанными с выдачей дубликата, можно скопировать свидетельство и заверить копию у нотариуса.

Процедура регистрации несовершеннолетнего в ФМС ничего сложного не представляет. Нужно собрать все обязательные для этого документы и направиться в одну из служб, оказывающих данные услуги. Справка No8 будет готова уже через три дня после обращения с соответствующим заявлением.

Автор статьи

Практикующий юрист с 6-летним стажем. Специализируется на семейном праве

Следующая

ПропискаПостоянная прописка в Москве

Справка и свидетельство о регистрации по месту жительства (Форма №8 и Форма №9): основные сведения, бланки, образцы

В жизни каждого гражданина нашего государства возникают правовые отношения с федеральными или муниципальными службами.

Ведь иногда всякому требуется предоставить официальную информацию, удостоверяющую регистрацию по месту проживания.

Форма №8 и форма №9 являются самыми запрашиваемыми документами для подтверждения прописки.

Форма №8

Выдаётся документ на детей, не достигших рубежа в 14 лет, и являющихся гражданами Российской Федерации. Требуется для подтверждения регистрации ребёнка на территориальном участке.

Бланк называется «Свидетельство №___ о регистрации по месту жительства» и действителен только совместно со Свидетельством о рождении.

ВАЖНО! Свидетельство о регистрации по месту жительства не лимитировано временем действия. Оно является подтверждением постоянной прописки ребёнка.

В каких случаях выдаётся

В первом случае форма №8 выдается новорождённому. Только после оформления регистрации на жилой территории.

Второй случай, если родители несовершеннолетнего гражданина меняют свою прописку в связи с переездом по новому адресу, либо покупкой другого жилья.

В этих случаях ребёнок автоматически перепрописывается по месту регистрации родителей (либо одного из них).

Для чего требуется

Без свидетельства №8 нельзя рассчитывать на многие государственные услуги, касающиеся дальнейшей жизни малыша.

К ним относятся:

  1. Оказание медицинских услуг в детской поликлинике. Для получения бесплатных услуг, гарантированных государством (осмотр, прививки, медицинские процедуры и прочее) и медицинского полиса требуется документальное доказательство привязанности места жительства ребёнка к данной поликлинике.
  2. Социальные пособия и льготы.
  3. Оформление и зачисление материнского капитала.
  4. Постановка ребёнка в очередь в детский сад.
  5. Зачисление чада в образовательное учреждение.
  6. Для решения некоторых юридических вопросов. Например, вступление в наследство.
  7. Для решения жилищных вопросов. Это может быть программа улучшения жилищных условий или оформление социальной, или военной ипотеки.

Форма №9

Это и есть справка о регистрации, ее обычно в народе еще называют «справка о месте жительства».

В информации отражаются все лица, которые оформлены на интересующей жилплощади.

Также, вписываются граждане, снятые с учёта по этому адресу и причина этого.

Заносятся параметрические сведения интересующего помещения.

Справка бывает двух типов:

  1. Обычная.
    Отражает информацию на день выдачи запрашиваемой формы.
  2. Архивная.
    В ней будут сведения обо всех гражданах, когда-либо отмеченных в проживании по конкретному месту жительства с момента его сдачи в эксплуатацию.

Для чего требуется

  1. При оформлении купли-продажи недвижимости. Чтобы не приобрести жильё с прописанными в нем людьми. Желательно затребовать от продавца архивную справку, где будут указаны и временно снятые с учёта граждане, которые смогут предъявить впоследствии претензии к жилплощади.
  2. При расселении коммунальной квартиры. Если гражданин не участвовал в приватизации, это даст ему право без проблем получить новое жильё.
  3. При оформлении детей в дошкольные или образовательные учреждения.
  4. Для подачи заявления на пособия и льготы. Если супруги прописаны по разным адресам, то каждому придётся взять бумагу по своему месту прописки.
  5. При трудоустройстве. В некоторых фирмах работодатели желают иметь больше информации о сотруднике и просят предоставить форму №9.
  6. Оформление кредита или ипотеки.
  7. Вступление в наследство.
  8. В военкомат.
  9. Для газовой службы. При отсутствии газового счётчика начисление оплаты идёт на количество зарегистрированных лиц.
  10. Встать в очередь на улучшение жилищных условий. Если метраж на каждого члена семьи меньше, чем положено по Жилищному Кодексу, и Ваша семья относится к категории малоимущей, то Вас поставят в очередь на улучшение жилищных условий.

Образцы, где можно оформить и какие бумаги для этого требуются

Заполнение формы №8

Бланк формы №8 утверждён Административным регламентом УФМС:

Здесь Вы можете скачать бланк свидетельства формы №8

Образец свидетельства формы №8 содержит:

  1. Уникальный номер, который присваивается свидетельству и заносится в базу УФМС.
  2. Полные инициалы ребёнка.
  3. Год и место его рождения.
  4. Точный адрес места прописки.
  5. Реквизиты метрики, удостоверяющей личность ребёнка, которой является свидетельство о рождении.
  6. Сведения об учреждении и работнике, выписавшем бумагу.
  7. Дата выдачи бланка, автограф с расшифровкой заверяющего сотрудника, оригинальная печать учреждения.

Где выдают справку формы №8

В отделении ФМС по месту прописки

Требуется личное посещение и пакет документальных бумаг. Можно отправить письменный запрос через почту, вложив в конверт заверенные нотариально копии всех документов. В бланке заявления (Формы №6) указать адрес, по которому направить ответ.

В МФЦ

Требуется личное посещение МФЦ и меньшее количество официальных бумаг, так как центр имеет материалы по некоторым данным гражданина. Так же в функциональный центр можно отправить запрос через почту. Алгоритм действий аналогичный, как и в случае с ФМС.

Запрос через Госуслуги

В личном кабинете портала «Госуслуги» двигаться по разделам «Паспорта, регистрации, визы» — «Регистрация граждан» — «Регистрация гражданина по месту жительства».

Выбрать тип получения услуги «Электронный», внести параметры для заявления.

Ждать уведомление о времени посещения отдела ГУВМ МВД для получения заверенной бумаги. С собой принести оригиналы документов, указанных в электронном заявлении.

Управляющая компания, где есть паспортный отдел, или ЖЭК.

Требуется личное посещение и пакет документов. Можно воспользоваться услугами почты, как с МФЦ и ФМС.

Документы для получения формы №8

Полный пакет документов:

  1. Свидетельство о рождении ребёнка и копия.
  2. Паспорт родителя (опекуна), по месту прописки которого будет оформлен ребёнок и копия
  3. Документ о собственности квартиры. Если отец с матерью не являются хозяевами жилья, а только зарегистрированы там, ребёнка пропишут без согласия собственника.
  4. Свидетельство о браке либо документ о его расторжении.
  5. Заявление от законного представителя по форме №6. Заполняется на месте.
  6. Может потребоваться согласие одного из родителей на регистрацию ребёнка. Это касается момента, когда мать и отец живут отдельно и ребёнка регистрируют с отцом. Здесь требуется согласие матери.
  7. Справка от одного из супругов, что на его жилой площади ребёнок не прописан. Требуется, если малыша не зарегистрировали в первый месяц жизни.
  8. Выписка из домовой книги. Для подтверждения, что ребёнок прописывается впервые.
  9. Доверенность уполномоченного лица.

СПРАВКА! Свидетельство о регистрации становится не нужным при достижении ребёнком возраста 14 лет.

Кто может получить свидетельство о регистрации ребёнка:

  1. Собственник жилья, в котором прописан несовершеннолетний.
  2. Законный представитель несовершеннолетнего, имеющего с ним тоже место прописки, либо являющийся собственником данной жилплощади.
  3. Уполномоченное лицо, представляющее интересы родителей (опекунов) или собственника жилья, который должен иметь заверенную у нотариуса доверенность.

Заполнение формы №9

Образец справки формы №9:

Здесь Вы можете скачать бланк справки формы №9.

Как выглядит карточка регистрации формы №9:

  1. Указывается полные фамилия, имя и отчество гражданина, затребовавшего документ.
  2. Адрес регистрации гражданина, вид регистрации, с какого числа она оформлена.
  3. В таблице перечисляются все записанные по данному месту жительства люди, начиная с собственника жилья. Указываются их полные фамилия, имя, отчество, родственное отношение с владельцем жилья. Записываются их даты рождения, даты регистрации и вид регистрации – постоянная или временная.
  4. Основание для прописки лиц.
  5. Записывается информация о жилой территории: сколько комнат, площадь каждой комнаты, общий метраж.
  6. В какую организацию предоставляется.
  7. Дата выдачи документа, подпись с расшифровкой уполномоченного сотрудника, и оригинальная печать организации.

ВАЖНО! Справка формы №9 не имеет срока давности. Но при снятии с учета гражданина или регистрации нового по данному адресу требуется оформление нового бланка. Правда некоторые государственные структуры оговаривают срок её действия от 10 до 30 дней.

Где получить карточку формы №9

  1. МФЦ. Лично или через почту.
  2. Отдел вселения и регистрационного учёта граждан ОВиРУГ. Лично или через почту.
  3. Отделение ФМС. Лично или через почту.
  4. Сделать запрос на сайте Госуслуг. В разделе «Категория услуг» зайти во вкладку «Предоставление справки с места жительства».

Документы для формы №9

  1. Заявление о выдаче справки.
  2. Паспорт или другой документ, подтверждающий личность просителя.
  3. Доверенность, нотариально заверенная, для представителя заявителя.

Кто может получить справку

  1. Собственник жилья.
  2. Гражданин, прописанный по данному адресу.
  3. Представитель собственника или прописанного по данному адресу лица, имеющий заверенную нотариусом доверенность.

ВНИМАНИЕ! Справку формы №9 могут запросить сотрудники МВД, ФСБ, ПФР.

Сроки и стоимость

При личном обращении в места выдачи справки или свидетельства и при предоставлении полного пакета документов Вы сможете получить результат в течение 2 часов.

Если Вы воспользовались услугами почты, то организация, в которую был отправлен запрос, подготовит документ в течение 2 дней.

При оформлении запроса через сайт Госуслуг документы могут готовиться до 30 дней.

Оба бланка выдаются бесплатно.

Отказ в выдаче

При оформлении свидетельства или справки ни один сотрудник ни в одной организации не имеет право отказать в их выдаче. Долги по коммунальным платежам не являются поводом для отказа в выдаче формы №8 и формы №9.

ВНИМАНИЕ! Данное самоуправство карается штрафом от 300 до 500 рублей согласно ст.19.1 КоАП РФ.

Полезное видео

Тут Вы можете наглядно узнать о некоторых нюансах получения справки о регистрации по месту жительства:

 
Законодательством РФ специально предусмотрена система регистрации по месту жительства для более полного и качественного выполнения своих государственных обязанностей перед гражданами.

Получение справки о прописке

Довольно часто во многих учреждениях требуют справку с места жительства. Она выдается по устному требованию любого гражданина РФ без дополнительной оплаты и вне зависимости от целей ее будущего использования. Что за сведения в ней содержатся, где взять справку о прописке и как заполнить образец, разберемся далее.

Для чего необходима

Справка по форме 9 — особый документ, в нем отражены данные о жилой площади по определенному адресу и о проживающих, зарегистрированных на ней и выбывших жильцах. Основная функция такого документа – подтверждение факта регистрации физического лица на конкретной жилплощади и количестве прописанных в квартире. Указанная в бланке информация может понадобиться в ряде случаев:

  • При оформлении компенсаций и льготных пособий, таких как материнский капитал, привилегии в виде субсидий или других поблажек для многодетной семьи и прочие.
  • При получении медицинской помощи, а именно лечения на особых условиях, при постановке на учет в определенное медицинское учреждение.
  • При судебных разбирательствах, в ходе которых могут понадобиться регистрационные данные как истца, так и ответчика. Особенно часто справку по форме 9 требуют в ходе судебных тяжб, в которых замешаны дети и необходимо подтвердить документально место их пребывания, в частности при разводе родителей.
  • При постановке на учет в муниципалитет, чтобы оформить бумаги на участие в государственных программах по улучшению жилищных условий. Необходима для предъявления сведений о месте проживания заявителей.
  • При постановке на учет в налоговой инспекции после возникновения пора о выборе участка и района города, в котором следует зарегистрировать гражданина.
  • При вступлении в наследство: справка поможет нотариусу в законном порядке открыть процедуру наследования, подтвердив документом адрес проживания наследодателя.
  • При получении образования согласно региональной принадлежности учащегося.
  • При оформлении социального ипотечного кредита.
  • При заключении юридических соглашений.
  • При постановке на воинский учет для внесения сведений в личное дело призывника.

Сам бланк формы 9 заполняется сотрудниками учетных служб. Регистрационная карта служит основанием для прописки человека на определенной жилплощади.

Кто выдает

Все граждане России обязательно прописываются на жилплощади, это законодательно установленное обязательство. И во многих случаях может потребоваться подтвердить факт прописки. Где можно получить справку формы 9:

  • в паспортном столе;
  • в отделе регистрационного учета граждан (есть не во всех городах);
  • в ЖЭКе, управляющей компании ЖКХ или ТСЖ;
  • в многофункциональном центре (МФЦ);
  • в ФМС.

Получить справку о фактическом проживании на определенной жилплощади можно в тот же день, когда за ней обратились. Платить за услугу ничего не нужно. Если вы не можете лично забрать документ, его могут отдать представителю, у которого при себе должна быть нотариально заверенная доверенность действовать от лица заявителя.

ВАЖНО! Если вы временно пребываете на территории России, вам также необходимо прописаться. На основании временной регистрации вы также можете получить справку формы 9.

Что предъявить:

  • заполненный бланк;
  • паспорт, в котором обязательно имеется метка о прописке;

При обращении в МФЦ может потребоваться домовая книга или выписка из нее, а также свидетельство о рождении ребенка.

Кто получает:

  • владелец жилья;
  • тот, кто стоит на регистрационном учете в квартире (подает заявление только на период, когда действует регистрация);
  • законный представитель ребенка, не достигшего совершеннолетия;
  • нотариально заверенный представитель собственника жилья.

Получить справку о прописке ребенка могут его родители.

Через интернет

Единый портал Госуслуг – удобный ресурс для получения разного рода информации и не только. Прежде, чем получить возможность использовать все его ресурсы, необходимо зарегистрироваться, подтвердить свою личность, после чего станут доступны все услуги сайта.

Для оформления заявки на получение справки о месте проживания необходимо следовать определенному алгоритму. Как получить справку через Госуслуги:

  • войти на сайт под своим логином и паролем (в качестве логина используется номер телефона, адрес электронной почты или СНИЛС);
  • в личном кабинете найти раздел с выбором категорий услуг;
  • открыть вкладку, в которой говорится о предоставлении справки по месту жительства;
  • внести данные во все необходимые к заполнению поля.

Готовый образец заявления имеется на сайте. Срок предоставления запрошенной информации зависит от выбранного способа получения справки, но не должен превышать 10 дней.

Как заполнять

Образец заявления о выдаче справки по форме 9 можно скачать здесь.

В обязательном порядке указать следующую информацию:

  • фамилия, имя и отчество заявителя;
  • дата, месяц и год рождения;
  • дата регистрации, а также ее вид – временная или постоянная;
  • улица, номер дома и квартиры, по которому зарегистрирован подающий заявление гражданин;
  • ФИО остальных жильцов, зарегистрированных на этой же жилплощади;
  • основания, на которых они там зарегистрированы;
  • данные о помещении: квадратура, количество комнат.

Внизу заявления поставить текущую дату, свою и подпись принимающего документ специалиста.

На ребенка

Если у вас есть дети дошкольного возраста, перед началом учебного года понадобится справка о прописке ребенка, которую потребует департамент образования. Это необходимо для того, чтобы каждый школьник был обеспечен местом в общеобразовательном учреждении по месту прописки и в начале года ребенок имел гарантированное место в школьном учреждении. Запрос на оформление справки должны сделать родители ребенка.

Нюансы и возможные сложности

Случается, что сотрудники паспортного стола отказывают в выдаче справки, мотивируя это наличием задолженности по оплате коммунальных платежей. Это действие является не законным, так как любой гражданин даже при наличии долга имеет права на получение запрошенного документа по форме 9.

ВАЖНО! Если при выдаче справки с вас требуют оплату, помните, что данное действие является неправомерным, так как она выдается на бесплатной основе. Для пресечения подобных ситуаций обратитесь в вышестоящие инстанции.

Если вам не дают справку по месту жительства, вне зависимости от обоснований выполните следующее:

  • потребовать оформить отказ в письменной форме, в котором паспортист описывает причины отклонения запроса;
  • написать жалобу в ФМС и в суд.

Если справка выдается на недееспособное лицо, получить может официальный опекун. Срок действия законодательно не ограничен, однако многие организации требуют, чтобы он не превышал две недели.

Справку формы 9 о прописке как правило выдают спустя два часа после личного запроса и предоставления требуемых документов. Это условие действует тогда, когда вы сами явились в выдающую карточку организацию. Если же запрос сделан на сайте Госуслуг, ожидание затянется. Несмотря на заявленные порталом 10 суток, срок подготовки справки достигает месяца.

Несмотря на то, что срок действия справки по форме 9 не ограничивается законодательно, она считается действительной до того момента, пока на жилой площади не прописывается еще одно, новое физическое лицо или же жильца сняли с учета.

Кроме того некоторые организации, выдавая справку, ставят на бланке отметку о том, в течение какого срока она будет действительна. Так как законом не установлен четкий срок ее действия, при наличии подобной метки стоит руководствоваться ей в определении срока актуальности документа.

Срок действия справки может также устанавливаться в зависимости от цели получения. Например, если она запрашивалась для судебного разбирательства более трех месяцев назад, суд может счесть информацию устаревшей и запросить обновленные данные.

Получить форму 9 не сложно, в какой бы орган вы ни обратились. Возможность получить нужные сведения, не выходя из дома, посредством интернета еще более упрощает ситуацию, но в этом случае придется подождать. Какой способ выберете вы?

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: