Особенности бизнес визы в Германию

Особенности бизнес визы в Германию

Германия (ФРГ) – европейская страна с развитой системой партнерских отношений с иностранными компаниями. Качество их услуг и товаров уже достаточно длительный период остается на должном уровне. По этой причине предприниматели всех стран стремятся заключить коммерческие договоры с немецкими фирмами.

Очевидно, что ни одно крупное соглашение не может быть заключено без личной встречи между участниками сделки – ведь в случае с огромными суммами денежных средств риск неудачного выбора партнера стоит свести к минимуму.

Однако просто так пересечь границу государства не получится. Понадобится специальный документ – бизнес виза в Германию. Поэтому каждое заинтересованное лицо должно заранее изучить ключевые критерии по оформлению права на въезд, чтобы при возникновении необходимости не упустить возможность из-за ошибочных действий.

Что это такое

Германия считается страной с достаточно удобными условиями рабочей деятельности, поэтому многие лица стремятся устроиться в немецкие организации. Однако сделать это не так просто. В частности, специально предусмотренная для таких случаев рабочая виза не устанавливает обязательное трудоустройство – все зависит от успешности поисков соискателя.

Существует отдельный вид визы – деловая или бизнес. Ее получение возможно только тогда, когда существует соответствующее приглашение от компаний, осуществляющих свою деятельность на территории Германии.

В таком случае прием на работу считается практически стопроцентным событием. Однако данная категория подразумевает не только трудоустройство – выделяют дополнительные цели посещения Германии, на самом деле не являющиеся очередными.

Образец загранпаспорта гражданина РФ

Виды и цели поездки

Итак, деловая немецкая виза может быть получена по следующим целям:

  • посещение компании в составе иностранной делегации;
  • командировка по рабочим моментам;
  • выражение интересов собственной фирмы;
  • трудоустройство в компании на территории Германии в качестве наемного сотрудника;
  • открытие или реализация собственного предприятия в немецких регионах;
  • для осуществления врачебной, творческой, научной и иных видов деятельности;
  • для обслуживания железных работ;
  • для пребывания в качестве иностранного журналиста;
  • по программе обмена студентами;
  • для волонтерской деятельности или прохождения студенческой практики.

Что касается возможных видов деловой визы, то общепринято выделяются два основных типа: краткосрочная и долгосрочная.

Первая отличается от стандартной туристической визы целью путешествия. Кроме того, срок пребывания на территории Германии ограничивается 90 днями.

Если рассматривать вторую, то ее основная характеристика заключается в возможности находиться в немецком государстве более 90 суток. Также имеется несколько отличий в процедуре оформления.

В первую очередь, для приобретения права пересечения границы Германии по такому типу документа нужно открыть национальную немецкую визу типа D со сроком действия до 6 месяцев.

После приезда в страну гражданин обязан обратиться в соответствующие службы, занимающимися делами иностранцев, для получения отдельного разрешения на долгосрочное пребывание на немецкой территории – вида на жительство.

Образец заполненных страниц паспорта гражданина РФ:

Главные условия

Необходимые бумаги

Пакет базовых документов для приобретения деловой визы в Германию практически не имеет отличий со стандартным перечнем бумаг на любой иной документ, подтверждающий право на пересечение границы иностранного государства:

  • загранпаспорт с запасом по сроку действия, превышающим 3 месяца после окончания запланированной поездки;
  • копия паспорта гражданина – достаточно будет предоставить страницы, на которых содержатся персональные сведения о соискателя;
  • справка с места работы, выписка с банковского счета, свидетельства о наличии дорогостоящего имущества – сведения, подтверждающие достаточную финансовую обеспеченность претендента;
  • свидетельство о рождении ребенка, о заключении брака, копия билета на обратный путь – данные, доказывающие стремление вернуться назад;
  • заявление-анкета;
  • медицинский страховой полис с покрытием в несколько тысяч евро.

Скачать бланк анкеты на визу в Германию

Скачать образец заполнения анкеты на визу в Германию для взрослых

Скачать образец справки с работы для получения визы

Но основной позицией при сборе бумаг для получения деловой визы является пригласительное письмо от официальной немецкой организации. Данная бумага должна быть оформлена на специальном бланке, установленном консульством принимающей стороны.

В нем должны быть обязательно прописана информация о приглашающем с отправлением — лично господину консулу Германии. Рассматриваются только оригиналы – исключения возможны, если приглашенный является членом делегации для проведения конкретного мероприятия. При этом оно не обязательно должно носить коммерческий характер.

Дополнительно сотрудники ведомства могут затребовать иные сведения:

  • В случае наличие длительных деловых отношений нужно предоставить письменные доказательства данного факта. В частности, является достаточным приложить бумаги о совместных счетах, договорах или реализованной деятельности.
  • Выписка из торгового реестра, заверенная подписью должностного лица. Срок давности сведений не должен превышать 6 месяцев.
  • Копия удостоверения личности гражданина, за подписью которого было оформлено пригласительное письмо. Рассматриваются и факсовые копии, и электронные варианты. Однако нужно отдельно обеспечить высокое качество изображения.
  • Бронь гостиничного номера на первые дни.
  • Если предусмотрены международные мероприятия, то обязательна к предоставлению программа их проведения.

В конечном счете стоит учитывать, что консулы в случае неудовлетворения какими-либо позициями, могут привлечь соискателя к подаче иной информации. В таком рассмотрении точный список зависит от конкретной ситуации.

Образец справки с работы для визы

Особенности получения

Как очевидно, деловая виза может быть приобретена лишь для бизнес целей. То есть для посещения встреч такого характера, переговоров между сотрудничающими иностранными компаниями, созыва собрания сотрудников, работающих за границей. В общем, она является актуальной при наличии мероприятий, в которых явно прослеживается официальность и деловое направление.

Как уже было рассмотрено, еще одна ключевая особенность относится к пакету документов – претендент обязательно должен иметь на руках специальное письмо-приглашение, в котором отражена необходимость деловой поездки по одной из вышеперечисленных целей.

Требования к фото

При оформлении визы любого типа необходимо при подаче пакета базовых документов предоставить фотографию, сделанную по установленным критериям. Важно: в случае несоблюдения требований консульства по снимку, заявка к рассмотрению не будет принята. В итоге, процедуру приобретения права на пересечение границы иностранного государства придется начинать по новой.

Поэтому претендент должен заранее изучить параметры, по которым следует осуществлять снимок его лица:

  • фотография не должна быть старой – допускаются лишь те экземпляры, которые были сделаны в течение последних 6 месяцев;
  • размеры должны соответствовать 3,5 см на 4,5 см;
  • 80% от общей площади снимка должна занимать голова;
  • фон фотографии обязательно должен быть светлым, без каких-либо теней, бликов и иных искажений;
  • на лице не должно быть большого количества косметики, лишних эмоций и иных элементов, препятствующих нормальному отображению черт лица (разрешено фотографироваться в очках, но бликов при этом все равно не должно быть, а также на голове нельзя иметь головной убор).

Стоит понимать, что в практике достаточно много случаев, когда в предоставлении визы отказывали именно по причине наличия нарушений в требованиях к фотографии. Поэтому следует отнестись к этому с особым вниманием.

Образец выписки с банковского счета

Прочие детали бизнес визы в Германию

Приглашение и справка

Так как приглашение является основным документом, то следует заранее ознакомиться с критериями его оформления.

Срочная виза в Испанию открывается в тех случаях, когда нужно лечение или имеется путевка.

Нужна ли виза в Португалию — смотрите здесь.

В первую очередь нужно отметить возможность составления текста как на английском, так и на немецком языке. При этом, если письмо направляется от всемирно известной компании, то некоторые консульства допускают предоставления лишь копии документа. В случае с небольшими фирмами рекомендуется иметь при себе оригинал.

Отдельный раздел содержания отводится внесению сведений о приглашающей стороне:

  • контактные данные;
  • информация о лице, подписавшем бумагу;
  • период поездки;
  • основные реквизиты компании;
  • наименование мероприятия, на которое направляется соискатель;
  • план его проведения;
  • копия свидетельства о регистрации фирмы.

Последний пункт обязателен по причине того, что право на приглашение иностранных граждан имеют лишь те организации, которые реализовали процедуру по официальной государственной регистрации.

Кроме того, нужно учитывать даты – если на самом приглашении будет проставлен дата более 6 месяцев назад, то совершенно очевидно – письмо попросту не будет принято к рассмотрению.

К самому документы нужно приложить сведения о подписавшем – копии страниц удостоверения личности. Следует уточнить, что данное лицо должно иметь соответствующие права на приглашение граждан других государств. Ведь если выяснится, что человек не обладает такими возможностями – запрос будет заблокирован.

Отдельно стоит коснуться еще одного обязательного документа – справки с работы. Для приобретения деловой визы такая бумага обязана соответствовать международным требованиям. Ее оформление допускается лишь в установленном порядке.

Что касается сведений, которые должны быть в ней отражены, то выделяют следующие позиции:

  • должность человека, на которого оформлен документ;
  • срок официального трудоустройства в компании;
  • доходная часть за месяц и год.

В дополнении к справке нужно приложить данные об организации, где работает соискатель, и ее контактная информация, в частности. Для присвоения бумаге юридической целостности необходима подпись компетентного лица и печать фирмы.

Образец свидетельства о рождении

Образец свидетельства о государственной регистрации права

Сроки и цена оформления

Стоимость оформления деловой визы в Германию в 2020 году зависит от множества факторов, поэтому следует их отметить отдельно:

Срок действия Срок рассмотрения (дни) Россияне (евро) Граждане СНГ (евро)
на 5 лет От 5 до 7 130 180
90 дней/180 дней (означает, что путешественник может находиться в стране не более 90 дней в течение 180 суток) От 5 до 10 450 550
180 дней/360 дней (означает, что путешественник может находиться в стране не более 180 дней в течение 360 суток) От 5 до 10 600 900
На 2 года От 5 до 10 1200 100
На 3 года От 5 до 10 1400 1500

Цена полного процесса оформления может быть дополнена оплатой услуг специальных агентств, обеспечивающих поддержку в сборе требуемых сведений.

Образец анкеты для оформления национальной германской визы:

Как упростить процедуру

Для упрощения процедуры рекомендуется обратиться в специализированные организации с соответствующей аккредитацией и репутацией надежного и опытного помощника – для правильного выбора следует изучить отзывы.

Такие фирмы предоставляют ряд услуг, направленных на скорейшее достижение цели – с их помощью получить бизнес визу в Германию можно даже без некоторых бумаг.

Но стоит понимать, что их поддержка далеко не бесплатна – соискателю придется заплатить довольно существенную сумму. Точный ценник зависит от компании и запросов.

Поэтому в случае финансовой ограниченности нужно действовать самостоятельно, используя при этом все инструменты бесплатного консультирования.

Образец медицинской страховки для визы

Возникающие проблемы

Перед непосредственной подачей заявки в консульство, стоит рассмотреть составленный запрос и оформленные документ на предмет соответствия установленным критериям и наличия каких-либо проблем.

В первую очередь стоит отметить человеческий фактор сотрудников ведомства по отношению к выявляемым неточностям – в некоторых случаях могут закрыть глаза на нарушения, в иных – со всей немецкой педантичностью придираться к каждому мелкому недостатку.

К примеру, отказать в предоставлении визы могут с формулировкой «неясна цель и условия пребывания». Такое решение формируется из-за складывающихся обстоятельств, при рассмотрении которых можно явно определить несоответствие содержания заявления и текста приглашения.

Что касается самого письма, то зачастую компетентные лица возвращают заявку по следующим причинам:

  • приглашение было составлено не по установленной форме;
  • выписка из торгового реестра устарела;
  • письмо было подписано лицом, не имеющим право утверждать документы такого характера;
  • отсутствовала подпись должностного лица;
  • в приглашении отсутствовала информация, необходимая для уточнения характеристики путешествия.

Шенгенский союз идет навстречу многочисленным путешественникам – поэтому страны-участницы предусматривают такое большое количество разных виз.

Получить деловую визу можно без особых проблем. Но важно понимать, что это возможно только в случае наличия приглашения от немецкой компании.

Виза в Германию 2020

Виза в Германию 2020 для россиян

Германия – самая посещаемая туристами страна в Европе. Кроме этого, здесь живут, работают и учатся около 230 тысяч россиян. Поэтому вопрос о получении визы актуален для многих граждан РФ.

Содержание

  • Типы виз
  • Список документов
  • Порядок получения

Какие типы виз есть?

Два самых популярных типа виз для въезда  в Германию:

  • шенгенская категории С;
  • национальная категории D.

Помимо этих виз существуют категории A и B – транзитные визы.

Шенгенская виза С

Эта виза дает право находиться в стране 90 дней каждые полгода и перемещаться внутри стран Шенгенского союза, куда входит Германия. Подходит для туристических целей, деловых поездок, лечения, посещения родных и друзей, участия в развлекательных мероприятиях и т. д.

Для получения шенгенской визы должна быть подтверждена цель поездки, например, приглашением от родных, которые официально проживают в стране, письмом от работодателя, из учебного заведения и т. д.

Не потребуется оформлять отдельную шенгенскую визу в Германию, если до этого была оформлена виза другого государства шенгенской зоны – она обеспечивает свободное перемещение внутри союза. Нюанс – чтобы избежать вопросов, первой нужно посетить ту страну, которая выдает въездные документы.   

Национальная виза D

Получив национальную визу категории D (ее еще называют немецкой визой), гражданин другой страны может находиться на территории Германии от 3 до 6 месяцев. По истечении строка действия, нужно обратиться в госорганы для продления визы или получения вида на жительство – в зависимости от обстоятельств.

Разрешение на въезд типа D оформляется не через визовый центр, а самостоятельно в посольстве или генеральном консульстве. Основания для получения такой визы:

  • воссоединение с семьей;
  • брак с гражданином Германии;
  • обучение;
  • работа и ведение собственного бизнеса;
  • участие в программе поздних переселенцев.

Перечень документов для получения визы D в Германию будет шире, чем для шенгенской визы, и оформление может занять от 2 недель до 6 месяцев. Чтобы ускорить процесс нужно без ошибок заполнить необходимые документы и следовать указаниям, которые дадут в посольстве.

Необходимые документы

Список документов на визу в Германию в 2020 году не изменился. Сюда включены:

  1. Анкета или опросный лист. Его можно найти на сайте визового центра, после распечатать и подписать в нужных местах.
  2. Действительный заграничный паспорт. Причем срок его действия должен превышать на три месяца срок окончания действия визы.
  3. Ксерокопия загранпаспорта.
  4. Две фотографии. Размер 3,5х4,5 см. Фото должно быть четким, без углов, задний фон строго белый. Эмоциональный окрас снимка нейтральный, лицо открыто и занимает примерно 75% фото.
  5. Ксерокопия паспорта гражданина РФ.
  6. Подтверждение оплаты консульского сбора – от 35 евро.
  7. Страховой полис на сумму 30 000 евро, который действует на всей территории шенгенского союза.
  8. Подтверждение возможности оплатить поездку – выписка по счету из банка, справка от работодателя с указанием заработной платы, письмо от спонсора, который оплатит поездку и т. д.
  9. Авиабилеты или билеты на наземный транспорт. Подойдет подтвержденная бронь, а также бронирование отеля или гостиницы.

Это основной перечень документов. Чтобы получить визу в Германию по приглашению, то понадобятся дополнительные бумаги:

  • если приглашение поступает от частного лица – оригинал приглашения с информацией о месте проживания с нотариально заверенной копией паспорта приглашающей стороны. Плюс документы по обязательствам на оплату поездки, если расходы на себя берет принимающая сторона;
  • если приглашение поступает от организации – оригинал или копия приглашения, где указаны сроки поездки, её цели и сторона, которая оплачивает поездку.

Дополнительные документы для детей до 18 лет:

  • справка из школы;
  • свидетельство о рождении и его копия;
  • составленное на немецком или английском языке разрешение на вывоз ребенка за пределы страны от обоих родителей, если он выезжает без них;
  • если ребенок едет с родителями, то подтверждение, что они путешествуют вместе – брони авиабилетов, отеля и т. д.

Что нужно сделать для получения визы в Германию?

Виза в Германию оформляется по следующему алгоритму:

  1. Запись и прохождение собеседования в посольстве – отличительная черта работы визовой службы Германии. Многие европейские страны эту процедуру не используют. После записи на собеседования может пройти от 1 до 45 дней – все зависит от очереди, сезона и т. д.
  2. Подготовка паспортов. С заграничного паспорта потребуется снять копию страницы с личными данными и страницы с отметками о ранее выданных паспортах. Внутренний паспорт копируется полностью.
  3. Заполнение анкеты. Образец предоставят в посольстве или визовом центре. Можно использовать русский или немецкий язык, но фамилия и имя заполняются точно так, как в заграничном паспорте. Нужно заполнить все строки. Если какой-либо пункт не относится к гражданину, указывается «нет». Анкета заполняется в двух экземплярах и подписывается заявителем.
  4. Фотографии – требования описаны выше. Снимок должен быть сделан не позднее, чем полгода назад.
  5. Оформление страхового полиса – минимум 30 000 евро на одного человека.
  6. Подтверждение цели поездки – билеты, бронь отелей, пригласительное письмо и т. д.
  7. Необходимо предоставить подтверждение финансовой обеспеченности – потребуется выписка со счета, справка о доходах с работы, подтверждение, что расходы несет приглашающая сторона и т. д.
  8. Оформление документов на детей – по необходимости: от разрешения родителей на поездку до подтверждения опеки.
  9. Личная подача документов в консульство или посольство чтобы оформить визу.
  10. Получение визы.

Можно ли упростить и ускорить процесс?

Сбор документов – не всегда приятное занятие, которое отнимает много времени. К тому же нужно учитывать тонкости и нюансы в оформлении бумаг. Если у вас нет желания проделывать все это, чтобы получить визу – обращайтесь в наш визовый центр. Мы сэкономим ваше время, а вы получите заветное разрешение без лишних хлопот.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: