Что такое архивная справка о регистрации по месту жительства и как ее получить

Где и как получить справку о регистрации по месту жительства?

Каждый гражданин Российской Федерации обладает правом на постоянную прописку по месту своего проживания, данное законодательство касается как взрослых, так и лиц, не достигших совершеннолетия.

Подтверждением того, что человек действительно прописан по тому или иному адресу является справка о регистрации по месту проживания.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам ниже. Это быстро и бесплатно!

Свидетельство о регистрации

Справка о регистрации по месту проживания необходима для осуществления различных формальных процедур: регистрации брака, приватизации или продажи жилплощади, получения различных субсидий.

Справки формы №3 и № 8 еще называются свидетельствами о регистрации и имеют единую установленную форму, принятую Административным регламентом УФМС.

Различают два основных вида справок: унифицированные бланки №3 и №8 и справка по форме №9.

к содержанию ↑

Форма №8

Свидетельство о временной прописке по месту пребывания (форма №3) и о постоянной регистрации по месту жительства (форма №8).

В справке формы №8 указаны сведения только о том человеке, который его предоставляет, она выдается гражданам, в том числе и малолетним в возрасте до 14 лет.

Содержит сведения:

  1. Фамилию, имя и отчество гражданина;
  2. Полный адрес регистрации;
  3. Реквизиты документа, на основании которого оформляется справка;
  4. Дата и полное наименование организации, занимающейся выдачей бланка №8;
  5. Подпись и печать должностного лица.

Свидетельство содержит полные личные данные человека, поэтому оно может быть получено только самим заявителем.

Третьим лицам данная форма справки не выдается, что регламентировано законом Российской Федерации №152-ФЗ «О персональных данных» от 27 июля 2020 года. Исключение составляют родители и законные опекуны малолетних детей.

Предлагаем вам образец свидетельства о регистрации по месту жительства (форма №8): Скачать.

к содержанию ↑

Форма № 9

Справка на бланке №9 может быть обычной и архивной. В зависимости от того, в каких целях будет использоваться бланк №9.

В обычной справке о составе семьи указываются только лица, которые зарегистрированы по данному адресу на момент выдачи документа.

Архивная справка на бланке №9 включает сведения обо всех гражданах, когда-либо прописанных в данной квартире или доме.

Справку формы №9 чаще всего используют для операций купли-продажи, получения льгот, оформления материнского капитала.

В документе указываются следующие данные:

  • Регистрационный номер свидетельства;
  • Полный почтовый адрес комнаты, квартиры или дома;
  • Данные о владельце жилого помещения, если собственников несколько, то указывается их долевое участие;
  • Сведения обо всех гражданах, зарегистрированных в помещении в текущее время;
  • Дата выдачи и полное наименование учреждения, оформившей свидетельство;
  • Печать организации и подпись должностного лица.

Справки формы №9 могут быть выданы по запросу сотрудникам МВД или ФСБ, пенсионного фонда и т.д.

Предлагаем вам образец справки о регистрации (форма №9): Скачать.

к содержанию ↑

Способы получения

Где взять справку о регистрации по месту жительства?

Для получения справки необходимой вам формы можно обратиться в службу УФМС, ЖЭК или Многофункциональный центр, заказать по почте или сделать заявку на интернет портале Госуслуг.

Как правило, справка выдается в день обращения или в течение последующего дня.

Для оформления свидетельства в органах УФМС необходимо заполнить бланк №6 и приложить к нему свой паспорт и копию страниц с личными данными и сведениями о прописке.

Если вы являетесь владельцем жилого помещения, но не зарегистрированы в нем, следует также предъявить свидетельство на право собственности.

Если вы хотите узнать, могут ли выселить собственника из приватизированной квартиры за долги по квартплате, советуем вам прочитать статью.

к содержанию ↑

МФЦ

Многофункциональные центры созданы, чтобы частично снять нагрузку с УФМС и сделать услуги более доступными для граждан.

МФЦ имеют удобный график работы и функционируют по принципу «одного окна», то есть вы получаете документы в том же месте, где сдали их на регистрацию.

В центр необходимо предоставить тот же пакет документации, что и в УФМС:

  • Бланк заявления №6;
  • Копию общегражданского паспорта;
  • Если в квартире проживают малолетние, необходимо предоставить копии их свидетельств о рождении.

Предлагаем вам образец заявления о регистрации по месту жительства (форма №6): Скачать.

к содержанию ↑

ЖЭК

Также возможно оформление свидетельства при обращении в жилищно-эксплуатационную компанию. Данная организация владеет всеми сведениями о площади жилья и количестве проживающих, поэтому достаточно предъявить только паспорт.

Обратите внимание, что служащие управляющей компании не имеют права отказывать в предоставлении услуги, если у вас имеются задолженности по коммунальным платежам.

Данное нарушение карается штрафом от 300 до 500 рублей согласно ст. 19.1 Кодекса административных правонарушений РФ от 07.02.2017.

к содержанию ↑

Почта

При обращении за справкой через службу Почты России следует направить в письме копии документов и запрос №6 с требованием выслать свидетельство по указанному адресу.

При оформлении запроса через почтовую службу необходимо оплатить пересылку, если документы направлены заказным письмом.

Возможно Вас заинтересует статья, сколько можно жить без прописки в паспорте, прочитать об этом можно здесь.

к содержанию ↑

Портал государственных услуг

Один из наиболее удобных способов получить нужный документ – воспользоваться сайтом государственных услуг.

Алгоритм действий при подаче документов через web-портал госуслуг:

  • Пройдите авторизацию на странице;
  • В рубрике «электронные услуги» выбрать необходимое учреждение, в данном случае — УФМС;
  • Определите нужную вам услугу и нажмите кнопку «Получить»;
  • В открывшемся окне появится бланк на предоставление услуги, который требуется заполнить.

После этого сведения о вас направятся в службу УФМС.

В ваш «личный кабинет» будет доставлено уведомление, в котором обозначены дата и время явки в отдел УФМС и список документов, которые следует предъявить.

Услуга по предоставлению справки по форме №8 и №9 предоставляется бесплатно.

к содержанию ↑

Для чего нужна справка о регистрации по месту жительства?

Подтверждение адреса регистрации может потребоваться в следующих случаях:

  1. Для оформления материнского капитала, пособий и льгот многодетным семьям;
  2. При постановке в очередь по программе улучшения жилищных условий или при оформлении военной или социальной ипотеки;
  3. При проведении каких-либо юридических процедур, в том числе при вступлении в право наследования, обращении в суд, определении места проживания детей после развода родителей;
  4. При оформлении ребенка в МДОУ (муниципальное дошкольное образовательное учреждение) или СОШ (средняя образовательная школа).

В России действует территориальный принцип организации работы образовательных учреждений. При этом не имеет значения, имеет ребенок свидетельство о временной прописке по месту пребывания (форма №3) или о постоянной регистрации по месту жительства (форма №8).

Каждый гражданин имеет право на получение справки, подтверждающей место его регистрации по месту жительства.

Данная услуга производится в течение одного рабочего дня и предоставляется безвозмездно.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

Это быстро и бесплатно!

​​Где получить справку о регистрации по месту жительства

Справка с места жительства — с подобным определением сталкивались многие граждане, обратившиеся в государственные и муниципальные органы. Однако не все знают, что это за выписка и где ее можно взять. В данной статье рассмотрены все аспекты, которые нужно знать об адресной выписке.

Справка о месте жительства

Подобная форма выписки требуется для подтверждения фактического места проживания гражданина. Она требуется в разных жизненных ситуациях, при обращении в государственные или муниципальные структуры.

Справка о прописке по месту жительства

Определение

Основное определение выписки с места жительства или по-другому справки о составе семьи — это документ, который предоставляется по требованию. Основное предназначение — подтверждение проживания гражданина и членов его семьи по конкретному адресу. Может потребоваться при обращении в государственные структуры или по запросу работодателя.

Выписка имеет разные формы, в зависимости от обстоятельств по которым она выписывается. Может выдаваться и на умершего человека.

Скачать для просмотра и печати:

Федеральный закон от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»

В каких случаях может потребоваться

Указанный документ могут запросить у гражданина в следующих случаях:

  1. При обращении в социальную помощь, для оформления льгот, пособий и субсидий.
  2. Для оформления медицинской услуги.
  3. При подаче заявления в судебную инстанцию.
  4. В случае направления прошения в муниципальную структуру для улучшения условий жилья.
  5. Для регистрации в Налоговой службе.
  6. При вступлении в наследство.
  7. При подаче заявления в учебное учреждение.
  8. Для военкомата.
  9. В иных ситуациях юридического характера.

Специальная форма выписки требуется при оформлении договора купли-продажи, со стороны продавца.

Кто может получить выписку

В зависимости от обстоятельств, получить выписку может собственник (наниматель) квартиры или лицо, зарегистрированное в ней. За несовершеннолетних граждан за выпиской могут обращаться родители или опекуны, даже если они не зарегистрированы на указанной жилплощади.

По собственной инициативе ее могут затребовать:

  1. Правоохранительные органы.
  2. Представители Управляющей компании.
  3. Пенсионный Фонд.
  4. Нотариус.

Что нужно для получения

Для получения выписки с места жительства гражданину не потребуется большой пакет документов. Необходимо будет предоставить:

  1. Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность.
  2. Справку, подтверждающую полномочия. Если обращение происходит через представителя.
  3. Заявление.

В отдельных случаях гражданам может потребоваться документ, подтверждающий право собственности на квартиру, свидетельство о смерти (если выписка берется на умершего).

Где можно получить

Раньше, до введенных изменений, все выписки заказывались у паспортистов по месту регистрации или временного проживания. Сейчас же процедура усложнилась и выписки предоставляются в разных органах, в зависимости от обстоятельств.

Выписки с места регистрации предоставляются:

  1. В многофункциональных центрах и их отделениях.
  2. Государственной миграционной службой.
  3. В отделениях паспортного стола.
  4. В службе одного окна.
  5. Управляющими и обслуживающими организациями.
  6. В паспортно-визитных центрах.

На заметку! Помимо самостоятельного обращения в указанные структуры, гражданин может заказать выписку через официальный сайт государственных услуг.

Пошаговая инструкция

Вне зависимости от органа, куда будет обращаться гражданин за выпиской, ему следует придерживаться простой схемы. Что следует сделать:

  1. Подготовить установленный пакет документации.
  2. Составить заявление на получение выписки с места жительства.
  3. Направить прошение в один из указанных органов.
  4. Получить готовую справку.

Следует помнить, что услуга является бесплатной. Поэтому носить государственную пошлину или делать какие-либо другие платежи не нужно.

Подача через государственные услуги

Как уже говорилось, подать заявление на получение интересующей справки можно и через государственные услуги. Что необходимо сделать:

  1. Зарегистрироваться на официальном сайте и пройти активацию учетной записи.
  2. В личном кабинете в строке поиска набирается наименование необходимой справки.

    В строке поиска введите название и заполните поля

  3. Выбирается функция «Получить услугу».
  4. Появившаяся форма заполняется, согласно описанной инструкции.
  5. Выбирается удобное место, для получения готовой выписки.
  6. Направляется заявка.

После завершения работы гражданину стоит только подождать, когда поступит информация о том, что выписка готова.

Паспортный стол УК, ТСЖ

Выписка может быть получена гражданином через паспортный стол или обслуживающую компанию. В данных структурах есть вся необходимая информация по площади жилого помещения, а также количестве зарегистрированных лиц.

Чтобы получить документ, гражданину необходимо явиться в организацию с паспортом и заявлением. Представители УК могут отказать в выдаче документа, если собственник имеет задолженность по квартплате.

Многофункциональный центр

Сама структура МФЦ, изначально создавалась для разгрузки государственных структур, вроде миграционной службы. Поэтому и выдача справок там также осуществляется. Гражданину необходимо обратиться в удобное для него отделение МФЦ, с указанными документами и подать их на регистрацию. Через некоторое время справку можно будет получить.

Адресное бюро

Обратиться с официальным запросом можно и в адресное бюро. Для этого гражданину, также потребуется составить соответствующее заявление, приложить документы. Допускается направление запроса по почте, но в таком случае прилагаемые копии документации должны быть заверены.

Администрация

Орган местного самоуправления также уполномочен предоставлять необходимую информацию, в том числе справки о количестве проживающих членов семьи, фактическом адресе регистрации. Заявление и документы подаются через приемную.

Отдел по вопросам миграции МВД РФ

Заявление в отдел по вопросам эмиграции на предоставление информации подается через государственные услуги или в порядке живой очереди в приемное время. Гражданину потребуется установленный пакет документации, заявление и личное присутствие.

Дополнительные документы подтверждения

Как уже говорилось, подтвердить место проживания и регистрации можно разными формами выписок. От гражданина, в зависимости от обстоятельств, может потребоваться:

  1. Архивная выписка.
  2. Данные о проживающих членах семьи.
  3. Установленное свидетельство.

Однако чаще с людей требуют паспорт и справку стандартной формы.

Архивная справка

Справка, предоставляемая по архивным данным, имеет форму № 12. Называется архивной. Получить ее можно также через МФЦ, паспортный стол или иную указанную структуру.

Существенное отличие архивной выписки в том, что она обозначает информацию не только о непосредственном заявителе, но и о ранее прописанных членах семьи с указанием периода регистрации.

Стандартный документ, оформленный по форме № 9 обозначает лишь тех, кто зарегистрирован на текущий период времени.

Справка о регистрации по форме № 9

Свидетельство на ребенка о регистрации по месту жительства

Документ, оформляемый по форме № 8, предоставляется несовершеннолетним гражданам или лицам, имеющим временную регистрацию.

Бланк справки по форме № 8

Документ является подтверждением того, что ребенок или временный жилец зарегистрирован на указанной жилой площади. Выписка предоставляется при регистрации. В случае необходимости может быть выписан дубликат.

Где взять справку, подтверждающую ваше место фактического проживания?

Справка о фактическом месте проживания (если оно совпадает с регистрацией) можно получить:

  1. В паспортном столе.
  2. В многофункциональном центре.
  3. В миграционной службе.
  4. Обслуживающей организации.

    Бланк справки о проживании по месту жительства

Следует знать, что если проживание и регистрация не совпадает, гражданину придется обратиться к участковому для составления соответствующего акта. Справка с места жительства в данном случае не делается.

Справка с места жительства и о составе семьи: в чем разница

По сути никакой разницы нет. Обе выписки предоставляются по одной и той же форме и носят одинаковый смысл. Однако, при необходимости, гражданин может запросить документ, только для подтверждения собственной регистрации, без указания других проживающих.

Выписка на умершего

При вступлении в наследство гражданам необходимо предоставлять выписку о последнем месте регистрации умершего. Данный документ предоставляется по требованию граждан, уполномоченным на то органом.

Последние изменения

Наши эксперты отслеживают все изменения в законодательстве, чтобы сообщать вам достоверную информацию.

Добавляйте сайт в закладки и подписывайтесь на наши обновления!

Посмотрите видео о выдаче справки о регистрации по месту жительства

Что такое архивная справка о регистрации по месту жительства и как ее получить

Для осуществления различных операций, связанных с объектами недвижимого имущества, потребуется архивная справка о регистрации по месту жительства по установленной форме №9. Данный документ включает в себя всю актуальную информацию обо всех проживавших в помещении лицах с момента сдачи всего здания в эксплуатацию.

Именно рассматриваемая бумага в полной мере отражает историю жилого помещения. Например, справка позволяет узнать о том, что в конкретной квартире проживало лицо, принудительно снятое с регистрационного учета по факту направление в место лишения свободы за совершенное преступление.

Для понимания основных нюансов документа необходимо досконально ознакомиться с тем, что это такое, со случаями необходимости справки, с ее структурными особенностями и образцом, с местами оформления, с установленными сроками оформления и стоимостью, а также с вариантами отказа.

Что это такое

Форма №9 является свидетельством о регистрации, так как данная бумага имеет установленный образец и включает в себя данные обо всех зарегистрированных по конкретному адресу лицах, а также о том, какой вид регистрации у каждого отдельного жильца. Помимо прочего рассматриваемая форма полностью отражает действительное количество комнат в помещении или жилом доме.

Стоит отметить, что иногда случаются ситуации, связанные в первую очередь с покупкой недвижимости, когда требуется форма №9, но не обычная, а архивная справка о регистрации по месту жительства. Необходимость обуславливается получением полной информации обо всех зарегистрированных гражданах за отдельный временной промежуток или за всю историю существования здания.

Скачать образец справки о регистрации по форме №9 о составе семьи

Туда же вносятся сведения об уже снятых с учета гражданах с указанием действительных причин смены места жительства. Рассматриваемый документ предусматривает работу с архивными данными. Именно поэтому срок ее подготовки значительно больше, чем для классического бланка.

Справка обязательно понадобится для реализации следующего перечня целей:

  • реализации жилых помещений;
  • оформления несовершеннолетних детей в образовательные учреждения;
  • устройства на постоянное место работы;
  • расселения коммунальных помещений;
  • начисления социальных пособий или льгот;
  • оформления кредитных программ, в том числе и ипотечных;
  • для военкомата в случае призыва на срочную военную службу в ряды Вооруженных Сил РФ – документ прикрепляется к личному делу.

Справка о прописке (форма 9)

В каких случаях нужен документ

В тех ситуациях, когда в контролирующие инстанции нужно предоставить справку о составе семьи, достаточно подготовить обычную форму с указанием перечня лиц, прописанных в квартире в настоящий момент времени. Однако в некоторых случаях будет нужна именно архивная справка. Во-первых, данный документ является обязательным для осуществления операции по приватизации имущества.

Если заинтересованное в приватизации квартиры лицо ранее проживало в другом месте, то ему придется доказать официальное право на приватизацию. Для этого нужно заказать справку по форме №9 по каждому прежнему адресу постоянного или временного проживания. В них в полной мере будут отражены сведения о том, в какое конкретно время гражданин жил по указанным адресам.

На основе рассматриваемого документа те агентства, которые занимаются приватизацией, подтвердят, что эта операция раньше не производилась гражданином. Во-вторых, данный документ за прошедшие периоды может потребоваться для оформления законных прав наследования.

Если фактический наследник в установленные сроки не смог обратиться в нотариальную контору для получения соответствующих прав, то ему придется доказать законность своих претензий.

К тому же, проживание наследника вместе с лицом, предоставляющим имущественный объект в качестве наследства, будет являться одним из доказательств вступления в права. Для подтверждения факта сожительства как раз и нужна архивная справка.

Структура и образец архивной справки о регистрации по месту жительства

Образец документа должен в обязательном порядке включать в себя следующие сведения:

  • ФИО и дата рождения того гражданина, который собирается получить форму;
  • формат регистрации – временная или постоянная;
  • дата осуществления процедуры по постановке на учет в контролирующие инстанции;
  • фактическая прописка гражданина, а точнее конкретный адрес – обязательно происходит указание улицы, номера дома и квартиры;
  • личная информация обо всех лицах, имеющих регистрацию в рамках конкретного помещения;
  • основания для регистрационного учета;
  • информация об объекте жилого имущества, включая общую площадь и количество комнат, в том числе и нежилых;
  • дата выдачи справки;
  • подпись уполномоченного специалиста.

Подать прошение о подготовке архивной справки может каждое заинтересованное лицо в территориальном отделении Федеральной Миграционной Службы или в Многофункциональном центре (МФЦ), в режиме одного окна.

Важно помнить о том, что при устройстве несовершеннолетних детей в образовательные учреждения дошкольного или начального образования, местный департамент требует предоставления справки о месте их регистрации. Этот документ также оформляется на форме №9. Запрос на оформление справки делают родители или официальные опекуны.

Где можно получить

Выдачей рассматриваемой справки занимается каждый из нижеперечисленных органов. Для этого нужно обратиться лично с ранее составленным заявлением (также нужно подготовить гражданский паспорт РФ) или привлечь к процессу официального представителя, работающего по нотариальной доверенности.

Среди уполномоченных учреждений можно выделить следующие:

  • территориальное отделение паспортного стала по месту фактического нахождения имущественного объекта;
  • отдел по регистрационному учету граждан – данная организация в подавляющем большинстве случаев располагается в маленьких городах или селах;
  • обслуживающая жилищная организация – помимо архивных справок сотрудники такой компании могут выдать справку по форме №12.

Стоит отметить, что существуют и прочие способы получения документа. Например, через официальный портал государственных услуг или по почте. В последнее время наиболее популярным способом является именно портал Госуслуг.

Для оформления документа требуется, в первую очередь, авторизоваться на официальном сайте, после чего нужно выбрать нужную услуг из представленных категорий и кликнуть на вкладку о предоставлении справки с места проживания.

Срок оформления, действия и стоимость

Практика показывает, что классическая справка о регистрации подготавливается в течение двух часов после личного обращения в контролирующую инстанцию и предоставления установленного пакета документации. Что касается именно архивного аналога, то для ее изготовления уполномоченным сотрудникам органа потребуется несколько рабочих дней.

Повышенные временные рамки обуславливаются необходимостью проверкой всей информации о тех лицах, которые когда-либо были прописаны на данной жилплощади. В случае, если предварительное заявление на получение такого документа подготавливается через портал государственных услуг, то срок ее изготовления будет составлять примерно 30 дней.

Стоит отметить, что срок действия справки четко не регламентируется нормами действующего законодательства. Это прямо указывает на факт того, что с момента получения документа на руки его срок годности будет неограничен. Однако можно встретить и исключения. Форма №9 действовать будет действовать в тех ситуациях, когда в жилом помещении не было случаев снятия лиц с регистрационного учета.

Справка выдается совершенно бесплатно, без необходимости оплаты государственной пошлины. Именно поэтому нужно помнить о том, что, если представитель уполномоченной службы требует определенную выплату, то это является законным основанием для обращения в местную прокуратуру или в высшие судебные инстанции.

Могут ли отказать в выдаче

Фактически для отказа в выдаче архивной справки существует не так много объективных причин. Например, заинтересованное лицо не имеет законных оснований для получения этого документа, если он не проживает на постоянной основе в конкретном помещении, о котором подается запрос о получении информации. Также это невозможно сделать, если лицо не является официальным представителем собственника.

Довольно часто местные паспортные столы располагаются в управляющих организациях, которые предоставляют жильцам дома услуги коммунальной направленности. Сотрудники этого отдела могут отказать в выдаче рассматриваемой формы тем лицам, которые имеют долговые обязательства по оплате счетов за воду, свет или газ.

Такой отказ ни при каких обстоятельствах не будет считаться правомерным. Это обуславливается тем. Что выдача документа считается государственной услугой, а, следовательно, не имеет никакой привязанности к соглашению, заключенному ранее с действующим поставщиком коммунальных услуг.

Нужно обратить особое внимание на то, что бороться с такими проблемными ситуациями не так трудно, как может показаться на первый взгляд. Обычно хватает одного письменного заявления, но можно обратиться и к непосредственному руководителю управляющей организации.

Если первичные претензии не повлекли за собой успешное решение проблемы, то жалобу рекомендуется направить в территориальное отделение ФМС.

Наиболее действенным способом борьбы во всех случаях является обращение в прокуратуру по факту превышения полномочий должностными лицами.

Регистрация по месту жительства в СНТ разрешается законом только тогда, когда жилой дом имеет свет, газ и воду, подведенные по всем правилам.

Читайте здесь, что нужно для смены регистрации.

Какие существуют основания для регистрации по месту жительства РФ — узнайте далее.

Образец архивной справки

Наиболее распространенные запросы

Чаще всего граждане ищут следующие информационно-справочные документы:

  • о так называемом гражданском состоянии (сейчас бы мы сказали — о персональных данных: месте и дате рождения или смерти, вступлении в брак или расторжении его, усыновлении и тому подобном);
  • об образовании;
  • о трудовой деятельности;
  • о правах на имущество (в основном это право на землю и жилье).

Этот список не является исчерпывающим. Подробно о том, как архивам работать с запросами о выдаче различных справок, какова ответственность сторон, разъяснено в «Методических рекомендациях по исполнению запросов социально-правового характера» (утвержденных Росархивом 02.07.2012). В этом же документе содержится коллекция образцов архивной справки (75 примеров по наиболее часто встречающимся запросам).

О стаже работы

По статистике Росархива, запросы на подтверждение фактов, касающихся трудовой деятельности, являются наиболее распространенными, поэтому рассмотрим их в первую очередь.

Чаще всего работники начинают беспокоиться о подтверждении трудового стажа перед выходом на пенсию или для получения звания «Ветеран труда» — в этих случаях они должны найти своих прежних работодателей и получить документальное подтверждение у них. Нередко такой поиск превращается в детектив: ведь многие организации, существовавшие в 1990-2000-е годы, давно закрылись. Где и как их искать — однозначных рецептов нет, а подсказки могут быть такие.

  1. В поисковой системе в Интернете в строке поиска точно ввести то название организации, которое указано в трудовой книжке. Если организация нашлась — обращаться в отдел кадров.
  2. Если таким образом организацию найти не удалось — поискать в ведомственных архивах (чаще всего они есть в таких отраслях, как строительство, энергетика, транспорт, сфера культуры).
  3. Также можно обратиться в городской архив, причем как напрямую, так и через Центры госуслуг (МФЦ).

Образец архивной справки о стаже работы

Форма такого документа законодательно не установлена — то есть он составляется произвольно. Однако в нем должны присутствовать необходимые реквизиты:

  • полное название организации (с указанием адреса, номера расчетного счета, БИК, ИНН и т.п.);
  • продолжительность работы сотрудника («с… по…»);
  • должность, которую занимал сотрудник;
  • указание на документы, на основании которых были осуществлены прием и увольнение (Приказ о приеме №__ от___, Приказ об увольнении №__ от___);
  • расчет заработной платы за период работы по месяцам (не является обязательным);
  • информация о причине выдачи документа;
  • подписи директора и главного бухгалтера, печать, дата выдачи.

Образец архивной справки о подтверждении трудового стажа

скачать

Архивная справка формы 9 «О регистрации»

На втором месте по частоте запросов после документов, подтверждающих трудовой стаж, стоят справки о регистрации по форме 9 (смотрите образец). Их требуют, например:

  • при поступлении ребенка в детский сад или школу;
  • при подаче документов на приватизацию;
  • для совершения операций с недвижимостью.

В этом документе перечисляются все граждане, зарегистрированные по определенному адресу, с указанием степени родства, а также дается характеристика жилой площади.

Форма 9

скачать

В некоторых случаях может потребоваться документ о регистрации по адресу, по которому гражданин был зарегистрирован ранее, но снят с регистрационного учета, — в этом случае потребуется архивная справка формы 9».

Где получить архивную справку формы 9

И простые, и архивные документы выдаются районными или городскими жилищными агентствами. Однако проще всего получить их в Центрах госуслуг (МФЦ).

В соответствии с регламентом этой услуги, при личном запросе архивной справки она должна быть предоставлена не позднее чем через 2 рабочих дня после предоставления документов (паспорта, военного билета, свидетельства о регистрации несовершеннолетнего).

Как и где взять справку о прописке

На чтение5 мин. Просмотров6808 Обновлено 23.10.2019

Существуют жизненные ситуации, при которых требуется подтверждение факта постоянной или временной регистрации по месту жительства. Главным свидетельством для государственных и частных структур является справка о прописке установленного образца.

Где быстро и бесплатно получить справку о прописке, какие государственные учреждения занимаются оформлением таких документов в Москве или Санкт-Петербурге, кто может запросить справку о регистрации по месту проживания — решить именно вашу проблему, связанную с оформлением таких бумаг, поможет наша информационная статья.

Что такое справка о постоянной прописке по месту жительства

Документ, свидетельствующий о постоянном проживании по определённому адресу, требуется для многих прохождениябюрократических процедур:

  • бракосочетания;
  • проведения операций с недвижимостью;
  • получения социального пакета и различных пособий,

и множество других.

Справка имеет установленную форму и выдаётся тер. органами МВД по месту жительства либо аффилированными структурами, имеющими полномочие на приём пакета документов.

Форма 8 и форма 9: характерные отличия

Получение справки о том, что лицо зарегистрировано по определённому адресу, возможно для всех граждан, включая лиц до 14 лет и новорождённых. Информация фиксируется на бланке формы № 3, 8 или 9, которые имеют некоторые отличия и запрашиваются заявителем, в зависимости от его потребностей.

Получить справку формы № 8 может непосредственно заявитель, предоставив нужные документы. Третьим лицам выдача такого документа не предусмотрена, ввиду того, что закон охраняет персональные данные и запрещает разглашение конфиденциальной информации сторонним особам. В справке подтверждается текущее место прописки.

Вместо несовершеннолетних, возрастом до 14 лет, документ должны получать родители, опекуны или другие законные представители.

Справка № 9 содержит информацию обо всех жильцах, проживающих в квартире ли доме на текущую дату (стандартная) и за всё время пребывания недвижимости на балансе (архивная).

Такая справка может оформляться как по запросу собственника, так и по инициативе ФСБ, МВД, пенсионного фонда и других государственных структур.

 Зачем может потребоваться справка о регистрации

Взять справку в паспортном столе, МФЦ или представительстве МВД могут потребовать для:

  • оформления пособий и получения льгот, связанных с рождением и воспитанием малолетних детей;
  • для постановки на учёт в очередь желающих улучшить свои жилищные условия или для оформления военной или государственной ипотеки;
  • для проведения следующих юридических процедур: открытия завещания, подачи искового заявления, для определения места жительства несовершеннолетнего человека с одним из законных представителей;
  • для предоставления документов при оформлении ребёнка в детский сад или общеобразовательную школу.

Как и где выдают выписку о регистрации

Для оформления документа о прописке требуемой формы необходимо обратиться в МФЦ, паспортный стол ЖЭКа, офис ТСЖ, заказать по почте или предварительно подать заявку через портал «Госуслуги». Заказанная услуга выполняется в день подачи оригинала паспорта и других документов либо в течение следующего рабочего дня.

Обращаясь в многофункциональный центр или другую структуру, следует заполнить согласно образцу бланк №6.

Если заявитель, являясь владельцем помещения, не входит в список лиц, прописанных в нём, ему следует представить правоустанавливающие документы на недвижимость.

Взять в МФЦ

Многофункциональные центры работают в режиме «единого окна», занимаются вопросами оформления официальных документов. На обслуживание одного человека, согласно установленным нормам отводиться 10-15 минут.

За этот срок оператор должен проверить всех документы на их соответствие требуемому списку и выполнить действия, связанные с регистрацией заявления или запроса в общей системе. Право взять справку в МФЦ имеют как граждане Российской Федерации, так и иностранцы.

Получать готовые документы, следует в том же офисе МФЦ, куда они были поданы, после того, как на указанную в запросе электронную почту или мобильный телефон поступит уведомление об их готовности.

ЖЭК

Другой структурой, посредством которой можно подать документы для получения справки о наличии регистрации, является паспортный стол ЖЭКа. Его представители имеют право принимать заявление, при наличии только паспорта.

В случаях, когда работники эксплуатационных компаний требуют погашения задолженности по коммунальным услугам для получения документов, стоит указать им на противоправность таких действий.

Почта

Отправляя заявление № 6 с полным пакетом необходимых документов по почте, стоит не забыть указать адрес, по которому должна быть отправлено свидетельство о наличии прописки.

Получение бумаг таким способом предполагает затраты, связанные с оплатой почтовых услуг за пересылку документов регистратору.

Портал государственных услуг

Сайт «Госуслуги» — современный и один из самых удобных методов оформления бумаг о регистрации.

Для подачи заявки необходимо выполнить следующие действия:

  • зарегистрироваться или авторизоваться на сайте под своей учётной записью;
  • перейти в раздел «Услуги» и выбрать ближайший офис;
  • найти необходимый пункт и нажать кнопку «Оформить»;
  • далее, следовать инструкции по заполнению бланка и загрузить скан копии документов;
  • в течение установленного срока после регистрации запроса получить уведомление о месте и времени, где можно забрать готовую справку.

Порядок получения и список бумаг

Вне зависимости от места подачи и сложившихся обстоятельств, для оформления справки о наличии постоянной или временной регистрации необходимо подать:

  • внутренний паспорт;
  • при оформлении бумаг для несовершеннолетнего, его свидетельство о рождении или паспорт;
  • заявление установленного образца.

 Срок давности и стоимость услуги

Бумага формы №9 имеет ограниченный период действия, ввиду того, что указанная там информация может быстро стать неактуальной. Выданная справка является актуальной в течение 30 дней.

За оформление бумаги государственная пошлина не взимается.

Возможен ли отказ?

Отказать в оформлении бумаг могут, если заявитель предоставил просроченный или повреждённый паспорт, а также подал документы с признаками фальсификации.

Архивная

Архивная справка содержит в себе информацию обо всех лицах, когда-либо проживавших по этому адресу. О желании получить такую выписку следует указать в заявлении.

Особенности оформления для ребёнка

Справка о месте проживания несовершеннолетнего выдаётся на общих основаниях. Единственным условием при её оформлении является представление документов на несовершеннолетнего.

Такой запрос может подать только один из родителей или другой законный представитель.

Получение для умершего

Открытие завещание иногда требует оформления документа, подтверждающего прописку умершего. Выдача такой бумаги осуществляется ответственным работником ЗАГСа, который зарегистрировал факт смерти, предоставив:

  • паспорт лица, подающего заявление;
  • свидетельство о смерти;
  • бумаги, подтверждающие факт родства.

Следующая

ПропискаКак поменять прописку в паспорте

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: